全国学籍系统查重补籍图解
-
全国学籍系统查重补籍图解
一、填写并核对《提交中央查重的学籍注册信息模版》
可以在省学籍群和各地学籍群下载
《提交中央查重的学籍注册信
息模版》
，建议在收集《提交中央查重的学籍注册信息模版》的同时
，
要求学校同时上交补籍学生的新生全国学籍模版，
以便区县做
少量查
重补籍时手工录入信息使用。
（如果查重补籍的学生比较
多，可以由
学校到区县教育局现场手工录入）
1
、学校上报查重补籍模版数据全省查询。
学校上报查重补籍模版数据后，可以根据学校提供模版中的学
生
姓名和身份证号在全国学籍系统做全省查询，
在实际工作中发
现有学
校把在全省能查到的学生进行查重补籍申报。
2
、核对学生上报模版信息。
查重补籍模版里的“学校标识码
”
要与全国学
籍系统的“学校信
息管理”里核对一下，学校名称也要核对一下，以免学校错填。模版<
/p>
中的出生日期可以和身份证号比对一下，身份证号的长度核对一下，
身份证号的前六位数可以与户口所在地行政区划的前六位数
相对
比
对一下。
3
、注意事项（部分）
（
1
）外国人要注册学籍，也必须用正式的中文汉字
名；
（
2
）
无身份证号需要补充证明材料；
（
3
）
模版中的入学时间：小学是小一的入学时间，初中是初一的
入学时间
；
注意事项以省学籍群通知和解释为准。
4
、逐级上报查重补籍模版数据给教育部信息中心。
根据省厅通知查重补籍模版上报程序是：由学校上报给区县教育
局，区
县教育局上报给地市州教育局，地市州教育局上报给省厅。
二、教育部信息中心查重
由部信息中
心处理完查重模版后，
无论是
“通过”
还是
“不通过”
，
在区县学籍管理帐号
的“在校生录入”中会有显示。
三、区县学籍管理员录入补籍信息
友
情提示
：
区县学籍管理员使用查重补籍功能
,
建议使用
360
极速
浏览器，目前发现
IE8
、
360
浏览器时补籍“在校生录入”时无法选
择年级和班级，
会提示
“初中在校生注册已经关闭，
不
可进行办理！
”
。
由省厅报教育部信息中心后，由教育部信息中心全国范围内查
重，查重无问题后，会在区县学籍管理帐号的
“
学籍管理“——“学
籍注册”——“在校生录入”——“处理状态”选“通过”
后，点示
“查询”里有显示。
（当然系统默认显示也是“通过”
状态的学生）
四、查重补籍
1
、在“在校生录入”通过的学生中选中一个学生，点右边的
“录入”
。