关于尽快处理全国学籍系统跨省转学业务和问题学籍处理操作说明(2014.6.15)
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关于尽快处理全国学籍系统跨省转学业务
和问题学籍处理操作说明
全国中小学学生学籍信息管理系统中凡是通过公安户籍系
统校验通过的学
生都已生成正式学籍号；
检验不通过的学生则变
成“身份证件号
错误”
问题学籍。希望各学校要尽快处理跨省转
学业务和问题学
籍。
为帮助各学校及时处理全国学籍系统理跨省
转学业务和问题
学籍，现将有关操作说明如下：
一、积极做好跨省转学的审核工作
各
学校要将待审核的跨省转学学生加快审核工作。
各学校在
跨省转
学办理过程中，
要积极主动与学生家长和对方学校取得联
系，<
/p>
争取他们的支持和配合，确保尽早完成跨省转学业务。
如果
因系统原因导致跨省转学异常结束，
各学校需及时在
< br>跨省转学查
询
中查看学生
“明细
”
，
通知学生家长提供学生正确的学籍信息，
< br>并在跨省转学申请中通过删除或修改，
重新发起申请。
学
生跨省
转出学校需主动提供学生的学籍号、
姓名、
身份证号等信息给学
生家长。
二、加大问题学籍的处理力度
全国中小学学生学籍信息管理系统中凡是通过公安户籍系统<
/p>
校验通过的学生都已生成正式学籍号；检验不通过的学生则变成
“
身份证件号错误”问题学籍。
各学校应根据教育部《中小学生
学籍管理办法》有关规定
和
《广东省教育厅关于各地市落实全国
中小学学籍信息管理系统
建设工作进展情况的通报（四）
》
（粤教规
[2013]224
号）关于问<
/p>
题学籍的处理要求，
组织有关学生进行信息核对，
并及时处理问
题学籍。
（
注：
各学校在进行问题学籍处理时，先在全国学籍系
统导出各类问题
学籍，导出方法：
【学籍管理】
→
【学
籍注册】
→
【问题学籍处理】
→
【问题学籍查询】
→
选择
“
业务类型
”
为
< br>“
未
处理
”→
< br>查询
→
导出。
）
（一）
问题学籍类型
目前全国学籍系统存在两类问题学籍学生分为：以下三种情况
→
身份证件号重复：
指两个以上学生的身份证号完全一致，
分
别在系统中进
行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。
姓名性别出
生日期重复：
指两个以上无身份证件号的学生的
姓名、性别、出
生日期完全一致，分别在系统中进行学籍注册，
该类处理方式是佐证、变更和删除。
身份证件号错误：
经公安部校验后产生的
问题学籍
。
包括
【
公
安部校验校验不通过：
身份证号不存在
< br>】
是该学生在系统中的身
份证号是错误的；
【
公安部校验校验不通过：身份证号与姓名不
匹配<
/p>
】
说明在公安数据库中，
此身份证所登记
的姓名与提交的姓
名不符；
（二）问题学籍的处理方法
[
学籍管理
]
——
[<
/p>
学籍注册
]
——
[
问题学籍处理
]
——
[
问题类
型
]
——选中一条记录——点击
[
查看
]
1
．
身份证件号重复
学校对这类问题学籍的处理方法有变更、佐证和删除。
（
1
）
如果是和自校
其他学生重复，则只要把正确的学籍通过
“佐证”
(
佐证材料：户口簿、居民身份证或其他户籍证明
)
，错
的学籍做
“
变更
< br>”
(
佐证材料：户口簿、居民身份证或其他户籍证
明
)
﹝
或删除后重新
输入，但不优先推荐这样做，在校生注册功能
不是长期处于开启状态，并易引起学籍混乱
﹞
（
2
）
如果是和其他学校的学生重复，则需先与家长确认查看
自己学校学生的资料输入是否有误；
①如有误，
由学生或学生家长提供佐证材料
（
户口
簿、居民
身份证或其他户籍证明）
，学校学籍管理员在问题学籍
处理提交
“变更”
申请，
并在系统中上
传证明材料，
学籍主管部门进行核
办；
②如无误，
由学生或学生家长提供佐证材料
（二代身份证或
二代身份证办理回执）
，
< br>学校学籍管理员在问题学籍处理提交
“佐
证”
申请，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行核办；
如果双方主管教
育部门辖区内的学生信息无误且都核办通过，
则
需要两个学籍主
管教育部门的共同上级进行问题学籍的仲裁。
★
由于全国学籍系统不提供问题学籍学生身份认证，为了有效
处理问题学籍仲裁
，根据我省具体情况，现作如下规定：
①上传材料必须第二代
身份证或二代身份证办理回执原件扫描件
或数码照片；
②
户口本不作为仲裁的依据；
③学校证明、家长保证书等不作为仲裁依据。
2
．姓名性别出生日期重复
姓名、性别和出生日期相同引起的问题学籍，
需先与家长确
认查看自己学校学生的资料输入是否有误；
①如有
误，
由学生或学生家长提供佐证材料
（
户口簿、居民
身份证或其他户籍证明）
，学校学籍管理员在问题
学籍处理提交
“变更”
申请，
并在系统
中上传证明材料，
学籍主管部门进行核
办；
②如无误，
由学生或学生家长提供佐证材料
（无身份证号学