全国学籍系统常见问题解答
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全国学籍系统常见问题解答
目录
学校管理类
：
.
.....................................
..................................................
............................... 2
1.
有关系统中新建学校缺少标识码
、账号、口令，学校信息需要修改的问题：
.... 2
2.
有关学校变更学制的问题：
.
..........................................
.............................................
2
3.
针
对系统中“学校合并
”
功能的说明：
..................................................
.................... 3
4.
有关学期学年设置的问题：
.
..........................................
.............................................
3
5.
系统中的班号设置规则说明：
.
.........................................
..........................................
3
6.
有关系统中学校情况的统计说明：
.
.......................................
.................................... 4
学籍管理类：
.
................................................ .................................................. .................... 4
7.
有关非小学一年级学生需通过“
在校生注册”来新建学籍的问题：
.
...................
4
8.
关于在校生数据导出的说明：
.
.........................................
..........................................
4
9.
系统中的问题学籍处理方法说明：
.
.......................................
.................................... 5
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
针对实行五四学制的省市，需转回四川就学的操作说明：
................................ 5
有关系统能否自动为毕业学生分配毕业证号的问题：
........................................
6
有关新学期在系统中为学生操作“报到注册”的问题：
.................................... 6
有关全国学籍系统中批量转学功能的说明：
........
................................................
6
针对学校招收复读生的问题：
<
/p>
.
............................
..................................................
. 6
有关毕业、结业适用条件说明：
.<
/p>
........................................
................................... 6
有关系统升级后参加自动毕业的学生状态类型说明：
........................................
7
有关学生毕业申请未通过的处理方法：
..........
..................................................
.... 7
有关毕业生回退操作的说明：
.
.........................................
......................................
7
有关学籍系统中
excel
模板批量分班操作说明：
.
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... 8
毕业后跨省就学核办页面打开后看不到核办和保存按钮的问题：
.................... 8
学生的身份证件类型该如何填写？
.
.......................................
................................ 8
关于上传照片的说明：
.
............................................ ............................................... 9
小学一年级学生年龄不足
6
岁能上学籍吗？
.
..................................................
... 10
有关系统中学生状态说明：
.
..........................................
.......................................
10
25.
26.
系统中的学生离校异动及对应入校异动说明：
..................................................
11
出生地行政代码和户口所在地行政区划如何填写：
..........................................
11
综合报表类：
.
..................................
..................................................
................................ 11
27.
28.
29.
有关学校端“学生花名册管理”中数据统计范围说明：
.................................. 11
学校用户如何查看本校学生统计报表：
..........
..................................................
.. 11
综合报表中小学生异地就读情况统计方法说明：
..............................................
12
系统管理类：
.
..................................
..................................................
................................ 12
30.
31.
如何修改密码或者给账号解锁。
.<
/p>
........................................
................................. 12
学校被区县进行划片区管理，市上无法更改学校归属权限的问题
:
................. 12
学校管理类：
1.
有关系统中新建学校缺少标识码
、账号、口令，学校信息
需要修改的问题：
< br>答：区县计财统计部门通过机构代码系统上报，机构代码系统完
成审核流程并生效
后，学籍系统再去获取。不能直接提交给学籍
系统。学籍系统中学校信息都以机构代码系
统为准，以避免各业
务系统出现不一致的情况。
2.
有关学校变更学制的问题：
答：如果
学校学制发生变化，在机构代码系统中变更已生效的，
一般是重新为该学校设立学校标识
码，类似新建立的学校，那么
该校信息同步到学籍系统中后，可以通过“学校合并”功能
来操
作学生的合并。
3.
针对系统中“学校合并
”
功能的说明：
答：
该功能操作流程是由主管的区县教育局进行操作发起申请，
然后由目标学校进行审核，例
如
A
校并入
B
校，主管教育局可选
择将
A
校的学生按
年级，或者班级、个别学生的方式并入
B
校相
< br>应的年级
（请再次确认转入目标学校与合并学校年级一致
,
建议合
并学校里有学生的情况选择按班级合并），
B
校审核通过后，操
作结束。
4.
有关学期学年设置的问题：
答：如果
市县都没设置，那么以省厅设置的为准，如果区县没设
置，地市设置了，那么以地市为准
，如果区县设置了，就以区县
为准。
5.
系统中的班号设置规则说明：
答：学
校用户登录后，操作路径为：学校管理—班级信息管理。
系统中的班号统一为
7
位数字，
例如：
201
1101
表示的是小学
2011
级一年
级一班
。其中
2011
是入学年份，
1
代表是小学，
2
表示初
中，
3
表示高中，
01
是表示小学一班。分校区同年级班号设置规
则：
给主校区分配好班级后，
按照顺序
给校区中的班级设置班号，
如主校区某年级设置
10
个班后，那么分校区同年级的班号从
11
开始设置
。学校也可以按照某个数值段分配给某个校区的方式进
行设置。
6.
有关系统中学校情况的统计说明：
答
：综合查询中查到的学校是所有有学校标识码的学校，并且是
实时的数据；统计报表中的
学校统计方法是：
1
、不包含附设普通
班的中职学校。
2
、不包含没有学生的学校，并且统计的前一天
的
数据，不是实时的。
学籍管理类：
7.
有关非小学一年级学生需通过<
/p>
“在校生注册”
来新建学籍
的问题：
答：目前“在校生注册”已经关闭，学校将非小学一年级学生需<
/p>
通过“在校生注册”来新建学籍的学生信息按《提交中央查重的
学
籍注册信息模版》
填写后报给区县，
然后区县汇总后报给市上。
查重模板中学生信息需对照系统中在校生注册模版格式做好检
查
，注册信息务必核实准确，无身份证号的需提交”无身份证在
校就读证明“扫描件。具体
内容请参阅《关于普通中小学在校生
注册建籍有关事项的通知》。（查重模版中的入学年
月按当前就
读学段的入学年月填写，例如：初中生填上初一的入学时间，高
中生填高一的入学时间。
“户口所在地行政区划”统一填
12
位数
字代码。）
8.
关于在校生数据导出的说明：
答：目
前在校生数据导出功能已对学校用户和区县用户开放，具
体操作步骤为：学籍管理——综
合查询——在校生查询——导出
excel
，
< br>为了确保数据安全，
导出时需要输入同级其他账号和密码。
操作说明可参阅四川学籍系统
QQ
群共享文件中
《学籍系统导出学
生数据操作手册》。
9.
系统中的问题学籍处理方法说明：
答
：问题学籍分为两类：
（
1
）姓名性别
出生日期重复：这种情况
只出现在学生的身份证件类型为非居民身份证时，
双方学校
都需
要在“问题学籍处理”中根据实际情况
进行处理，如确认无误的
话，主管教育局可以将双方都通过。
（
2
）身份证号码重复：
双方学校
都需要在“问题学籍处理”中根
据实际情况
进行佐证、变更、删除处理。处理流程为错误的一方
删除问题学籍，正确的一方提出佐证
，主管教育局审核通过后成
为正式学籍。
10.
针对实行五四学制的省市，需
转回四川就学的操作说
明：
答：学生
在对方省份小学五年级毕业，需转回四川就读小六的情
况采用
“
毕业后跨省就学”
。
如学生在五四学制的省市读完六年级
后转回四川的情况，采用“跨省转学”
。
11.
有关系统能否自动为毕业学生分配毕业证号的问题：
答：学生毕业后，管理员需在学籍系统中为该学生操作毕业，毕
业证号是
人工分配的，系统暂时不会自动生成。四川省义务教育
阶段毕业生是由区县教育局分配的
毕业证号，高中阶段是省网自
动生成的毕业证号。
12.
有关新学期在系统中为学生操
作“报到注册”
的问题：
答：报到注
册设计的初衷是为了后续的每学期开学时通过报到注
册的学生来判断学生的辍学和流失情
况，目前系统未对这块有什
么特殊的设置，不会影响任何业务的，目前做不做都没关系<
/p>
.
13.
有关全国学籍系统中批量转学功能的说明：
< br>答：该功能的应用场景为村小非毕业班学生转入其他学校，该功
能由区县级操作，
由接收学校确认，最后由接收学校完成分班即
可（学校端：学籍管理
--
招生入学—学生分班）。
14.
针对学校招收复读生的问题：
答：<
/p>
i.
初中不允许招收
ii.
高中可以招收，但是省级以上示范性高中不得举办复
读班。
15.
有关毕业、结业适用条件说明：
答：根据调研结果及各省意见，学满学制规定的年限，完成教学