公文写作三字经
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2021年02月01日 23:58
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公文写作“三字经”
公文是党政机关常 用文体，公文写作是机关干部特别是领导干部必备的基本功。
公文好写，写好也难。只有热爱公文，掌握 了技巧，肯下功夫的人才能写出高质量的公
文。也就是说，想要提高自己的公文写作水平，必须念好“爱 、巧、功”公文写作的“三
字经”。
一、爱
常言道，干一行，爱一行。没有 敬业精神，对工作缺乏热情的人，是成就不了任
何事情的。公文写作也不例外，要想写好公文，首先要热 爱公文写作，钟情公文写作，要
真正了解公文写作的魅力，体会公文写作对一个人素质提高、事业成功的 作用和意义。
从事公文写作，有利于增强干部学 习的自觉性。当今社会，信息时代，科技进步
日新月异，时代发展对每个人的知识构成和素质提高都提出 了新的要求。形势迫使领导干
部必须养成自觉学习、终身学习的习惯。如果离开学习，今日的饱学之士可 能会成为明日
的落伍之人。然而，天下成事者，一半是因兴趣所使、名利所趋，一半出于形势所逼、责< br>任所迫。公文写作的任务和压力，往往要求从事公文写作的人不断学习新经验，树立新观
念，改善 自己的知识结构。这一工作压力的长期存在，会使人逐渐实现由被动学习到主动
学习，由阶段性学习到经 常性学习的转变，久而久之，便会养成自主学习的习惯，使学习
成为生活中不可缺少的一项重要内容。< br>
从事公文写作，有利于增强干部观察问题、分析问 题的能力。“事不关己，高高
挂起”，人们常知其利，不知其弊。世上任何事情，如果只是旁观议论，永 远是只知其表
不知其里，不得真谛不得要领。只有躬身人局，亲自实践，才会乐在其中，精于其道。机< br>关公文种类繁杂，涉及机关工作方方面面，这既增加了公文写作的难度，但也创造并提供
了公文写 作者熟悉情况、了解问题的条件和机会，锻炼了“爬格子”人观察问题、分析问
题的能力。长期从事公文 写作，使人更加善于观察、勤于思考，这是不经意间养成的习
惯，也是长期从事公文写作的必然结果。< br>
从事公文写作，有利于增强干部的全局观念和把握 形势的能力。与文学写作不同
的是，公文写作决不是个人观点、私人情绪的自然流露和倾吐，而是众人智 慧和领导意图
的科学反映。从某种意义上讲，公文的写作过程实质上就是对一件事情、一项工作的决策< br>过程。公文的特点，决定了公文写作者必须站在全局的高度，看问题、理思路，必须集思
广益、博 采众长，吸取大家的意见和智慧；公文的特殊性，也决定了公文写作者必须站在
领导者的角度，定措施、 作决策，很好地体现领导集体的看法和思想。如是日积月累，潜
移默化，必定会提高公文写作者的全局意 识和决策能力，提高其领导水平和管理素质。
从 事公文写作，有利于增强干部的事业心、责任感，成为催人进步的不竭动力。
毋庸讳言，在机关从事公文 写作，会有机会接触更多的博学之士和事业有成之人，受到不
断的启迪与启发，积累更多的知识和经验； 也会有机会见识更多的事，了解更多的先进人
物和典型事迹，受到更多的激励和鼓舞，从而鞭策自己不断 进取，努力奋进，实现由一个
台阶向另一个台阶的跨越，争取事业一步一步走向成功。
二、巧
仔细琢磨，干部写公文，虽与园丁植树育花工作性质不同，但却有异曲同工之
妙。要 想精通公文写作之法，就得很好地借鉴园丁植树育花之道。
1.
确立主干
园丁植树首要的 是选苗、择地、栽好幼苗。如果不能科学选苗、因地定植，树苗
将难以长好，甚至难以成活；如果最初未 能栽直，以后就会歪斜。写公文首要的是“立
意”，“立意”不准，文不对题，尽管你费尽心机，作出了 很大努力，也往往会事倍功
半，甚至前功尽弃。文章“立意”要准，必须掌握好以下几点：
首先要确定好文章的种类。公文种类很多，往往因用途不同 、目的不同而不同。
常用的公文有领导讲话稿、工作总结、决定、决议、通知、经验材料等等。不同类型 文章
要求不同，写法各异，一定要准确把握。比如说领导讲话稿的起草，相对来讲，可适当地
活 脱一些，文字更口语化一些；但决定、决议、通知必须严谨，语言也要用书面语言。又
如工作总结与经验 材料性质相似，但前者要细，后者要精；前者可长，后者可简，等等。
其次要准确地判断形势，把握好领导、组织和会议的目的和意图。公文是为党务
和政 务服务的，所以公文的起草不得不考虑国内外、所辖区域内外以及行业内外政治、经
济、文化、科技等方 面发展变化的形势和趋向，不能有悖于或落后于形势。公文也是领导
与组织体现、表达、宣传其决策、执 政、行政意图的重要工具，公文写作者的观念一定要
符合领导和组织的观念，公文写作者的思维一定要跟 上领导和组织的思维。会议材料要紧
扣会议主题，领导讲话稿要充分体现领导的讲话风格。
第三要正确分析听众、读者的身份、阅历、文化及知识构成 ，要因受众的不同而
选择不同的写作方式和写作风格。高层次的公文面向的受众一般文化水平较高，理解 能力
较强，文章要求严谨，内涵丰富，有一定的理性分析。基层的公文面对广大群众，文章要
生 动简洁、观点明确、文字活泼、好懂易记。
第四 是文风及文章的特点要因场所、时机的不同而不同，不能硬搬教条，死守一
理。比如同一主题，小会上的 讲话要有别于大会上的讲话，现场会上的发言不同于室内会
议的发言。文章的长短要因场合的不同和发言 者身份、职位的不同甚至天气条件、听众兴
趣、情绪的不同而科学取舍，该长则长，该短一定要短。文章 要适应环境，若不顾环境，
一味地根据个人喜好来强行“灌输”，往往会事与愿违。
2.
设计定型
有特色的东西才会有新意，有新意的事物往往令人记忆犹新。为了使自己管理的
园林 富有特色和新意，园丁们往往把树冠修剪成球形、纺锤形、圆柱形、伞盖形或拟人拟
物的各种造型，这些 整形后的树木，有了艺术性、充满了活力，不仅当时令游人赏心悦
目，过后也难以忘怀。
要使公文给人留下深刻的印象，文章的整体结构和段落层次 就必须严谨、清晰、
富有特色。大的段落之间犹如树木的多个主枝结构，要利用时间先后、空间顺序、因 果条
件、重要程度等逻辑关系，构成一个有机的整体；各段落内的各个小点，就像是树木主枝
上 的分枝，也得相互关联、层次分明，形成一个有机的单元结构。同样的树林，不修剪，
就会疯长；同样的 素材不整理就是“一团乱麻”。所以，要想写好公文，就必须熟悉材
料，认真设计“造型”，理顺文章结 构。
3.
加叶添绿
好的树木，枝繁叶茂。多数公文也是如此。公文的枝就是结构和观点， 公文的叶
就是用来说明观点的事例和数据。公文既要有“骨头”，也得有“肉”，好的公文一般是