流程及操作手册

巡山小妖精
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2021年02月07日 03:36
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2021年2月7日发(作者:灭烛怜光满)


ERP


流程及操作手册



范围:销售、采购、仓储、直营门店



一、



ERP


整体流程图:




二、



销售管理模块



销售管理分基础数据、客户管理、销售订单、销售报表四大模块




1


、基础数据



用于维护销售订单添加删除销售员的功能





功能描述:




1




点击


按钮根据用户信息添加销售员代码,销售员名称自动关联,点击


确认。




2




支持复制添加修改




3




支持查询功能




2




客户管理



用于维护加盟商的分类、客户姓名、地址等信息




2.1


客户分类





功能描述:




1




右键对应类别,选择添加子节点,可添加大类,录入大类代码及名


称 点保存确认





2




右键对应类别,选择添加子节点,可添加大类下子节点,录入大类


代 码及名称点保存确认





3




支持修改删除大类名称,已生成大类代码不能修改,只能删除



3




销售订单



3.1


销售订单录入




功能描述:




1




点击


按钮和导入数据按钮,


,导入


加盟采购或者加盟领用数据。




2




点击保存,送审,送至销售订单审核界面。



3.2


销售订单审核




功能描述:




1




根据订单情况,


确认订单情况无误,


在方框 内打



点击


钮审核。

< br>



2




如订单信息有误,点击


按钮驳回至销售订单录入界面





3



点击打印按钮可打印销售订单




4




可根据以下筛选条件进行查询




3.3


销售订单收回




功能描述:




1




如销售订单审核出现问题,选择对应订单,点击


到销售订单审核界面 。




2




可根据以下筛选条件进行查询



按钮收回





3.4


销售报表




功能描述:




1




查询加盟商的销售情况




2




可根据以下筛选条件进行查询




四、采购管理模块



采购管理模块共分 基础数据、供应商管理、采购订单、采购保表四大模块




1




基础数 据


1.1


采购方式





功能描述


:


(1)



点击


按钮,添加新的采购方式,点击保存按钮确认




(2)



支持复制添加修改


(3)



支持查询功能



1.2


采购员




功能描述:



(1)



点击


按钮,添加新的采购方式


,


点击保存按钮确认

< br>



(2)


支持复制添加修改< /p>


(3)


支持查询功能




2.


供应商管理

2.1


供应商分类





功能描述:




1




右键对应类别,选择添加子节点,可添加大类,录入大类代码及名


称 点保存确认




2


)右键对应类别,选择添加子节点,可添加大类下子节点,录入大类代

< p>
码及名称点保存确认





2




支持修改删除大类名称,已生成大类代码不能修改,只能删除



2.2


供应商




功能描述:




1




选择供应商分类,可显示对应分类的供应商信息。




2




点击


钮确认。



按钮,录入供应商代码、供应商名称等信息,点





3




点击


可查询相关供应商信息




3.3


供应商查询




功能描述:




1




根据筛选条件可查询相关供应商信息。





2




支持点击


导入


EXCEL





3.1


采购订单录入界面




功能描述:




1




点击


率,点击


按钮后点击

< br>按钮,点击


按钮可倒入加盟单据,录入金额和税


按钮,送 至采购订单审核界面。




2




采购订单支持不导入数据,手工录入采购订单。




3




点击明细表


后,点击物料放大镜,


,进入到 物料筛选


界面,可批量选择物料确认导入。





3.2


采购订单收回




功能描述:




1




如采购订单审核出现问题,选择对应订单,点击


到采购订单审核界面 。




2




可根据以下筛选条件进行查询




4


采购报表



按钮收回



功能描述:




3




查询采购汇总情况




4




可根据以下筛选条件进行查询





四、



仓库管理



*


仓库管理分总仓库管和直营库管两个角色



总仓库管共分基础数 据、采购入库单、销售出库单、领用出库单、盘点单、


查询报表、调拨出库单、调拨申请 单(审核、收回)


8


大模块。



1




基础数 据


1



1


仓库





功能描述:



(1)



点击


点击



按 钮,录入仓库代码、仓库名称、所属公司、货位等信息,


确认,可修改可删除仓库信息。







3


)支持点


查询 货位信息




1.2


库管员





功能描述:




1




点击


确认。




2




可修改、删除、复制保管员信息。




3





可查询保管员信息



按钮,


选择保管员,


名字自动关联,

< br>选择关联仓库,




1.3


操作原因




功能描述:



(1)



点击


按钮,录入操作原因相关信息,点击


按钮确认。



(2)



可修改、删除、复制操作原因相关信息



(3)



支持筛选查询操作原因相关信息



< /p>


2


采购入库单


2.1

采购入库单录入





功能描述:




1




点击


按钮后,点击


按钮,导入采购订单相关 信息





2




数据录入完毕后,


点击


< br>3




点击

后,


点击


到采购入库单审核界面。



按钮,可打印纸质采购入库单



2.2


采购入库单审核




功能描述:




1




点击


,后点


按钮,审核采购入库单



按钮,


拨回到采购入库单录入界面。




2




如数据有误需要修改,


点击



3




支持根据以下筛选条件查询需审核订单




2.3


采购入库单收回




功能描述:




1




如审核数据出现错误,可点击


购入库单审核界面。

< br>



2




可根据以下筛选条件进行查询



后,点击


按钮,把数据送至采



2.4


采购入库单查询




功能描述:




1




根据以下筛选条件查询,采购入库单情况





2




点击



按钮可以打印采购入库单原始单据



2.5


采购入库单明细查询




功能描述:




1




根据以下筛选条件查询,采购入库单明细情况





2




可点击


按钮导出


EXCEL


报表




3.


销售出库单


3.1


销售出库单录入




功能描述:




1




点击



2




点击


后,点击


后, 点击


按钮,导入销售订单数据



按钮,送至销售出库单审核界面



3.2


销售出库单审核




功能描述:



(1)



如数据确认无误,点击


,后点击


面。



(2)



如数据有错误,点击


(3)



点击


按钮,送至销售出库单录入界面



按钮,送至销售出库单收回界


按钮可打印销售出库单纸质单据< /p>



3.3


销售出库单收回




功能描述:




1




如审核出现错误,点击


3.4


销售出库单查 询



按钮,送至销售出库单审核界面。




功能描述:




1




可根据以下条件进行筛选查询





2




点击打印按钮可打印销售出库单纸质单据



3.5


销售出库单明细查询




功能描述:




1




可根据以下条件进行筛选





2




点击


导出


EXCEL


报表




4.


领用出库单


4.1


领用出库单录入





功能描述:




1




点击



2




点击



3




点击


后,点击


按钮后,点击


按钮,导入领用申请单。



按钮,送至领用出库单审核界面



可打印领用出库单纸质单据



4.2


领用出库单审核界面




功能描述:




1




点击


后,点击


按钮,单据送至领用出库单收 回界面。



按钮,单据驳回到领用出库单录入

< br>(


2




如果单据录入有误,可点击


界面




3




可根据以下条件进行筛选查询




4.3


领用出库单收回界面




功能描述:




1




如审核出现问题,点击


按钮,收回到领用出库单审核界面

< p>



2




可根据以下条件进行筛选查询





4.4


领用出库单查询界面




功能描述:




1




可根据以下条件进行筛选查询





2




可点击


按钮打印领用出库单纸质单据



4.5


领用出库单明细查询界面




功能描述:




1




可根据以下条件进行筛选查询





2




点击


按钮,可导出


EXCEL


报表




5.


调拨出库单


5.1


调拨出库单录入

< br>




功能描述:




1




点击



2




点击



按钮后,点 击


按钮后,点击


按钮,导入调拨申请单。



,单据送至调拨出库单审核界面



5.2


调拨出库审核界面





功能描述:



(1)



点击



后,点击


按钮,单据送至调拨出库单审核界面。



按钮,单据驳回到调拨出库审核界面



(2)



如送审数据有误,点击


(3)



可根据以下条件进行筛选查询




5.3


调拨出库收回界面




功能描述:



(1)



如订单审核有误,可点击


(2)



可根据以下条件进行筛选查询




按钮,单据收回到调拨出库审核界面



5.4


调拨出库单查询




功能描述:




1




可根据以下条件进行筛选查询





2




可点击


按钮,打印调拨出库单纸质单据



5.5


调拨出库单明细查询




功能描述:




1




可根据以下条件进行筛选查询





2




可点击


按钮,导出


EXCEL


报表。




6.

< p>
盘点单录入


6



1


盘点单录入





功能描述:



(1)



点击


按钮后,点击


按钮,导入需盘点的库存数据




注:导入数据都为有库存的物料数据,如需添加无库存的数据 ,点击明细界



按钮添加。






2


)库管录入盘点数据只需录入数量,单价不需录入,点


钮,送至财务录入单价 ,并进行审批。



6.2


盘点单查询




功能描述:



(1)



可根据以下条件进行筛选查询





6.3


盘点单明细查询




功能描述:




1




可根据以下条件筛选查询





2




可点击


按钮导入


EXCEL


报表



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