规章制度最终解释权
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规章制度最终解释权
【篇一：办公室管理规章制度
-
详尽版】
办公室管理规章制度
第一章
总则
第一条
为加强公司管理，维护公司良
好形象，特制定本规范，明确
要求，规范行为，
创造良好的企业文化氛围。
第二章
细则
第一条
服务规范
1.
仪表：公司职员应仪表整洁、大方。
2.
微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注
< br>视
对方，微笑应答，切不可冒犯对方。
3.
用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适
< br>中，
严禁大声喧哗。
4.
现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。
5.
电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，
如受话人
不
能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，
严禁占用公司
电话时间太长。
第二条
办公秩序
1.
< br>工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，
确保办公环境的安静有序。
2.
职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议
室、接待
室、
总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行
谈话的，时间
一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
3.
职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作
区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。
4.
部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁
，公司公
共
设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。
5.
发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生
故障时，
职
员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
6.
吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），
禁止在办
公
室（办公坐位上）吸烟。
7.
办公室人员外出《外出单》或用车
(
公车或
的士
)
《派车单》需由直
接主管或总经理审批，。
8.
不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电
话谈论
与
工作无关的事
,
除业务有关人员需上网外
,
其余正常上班时间不得用本
部电脑上
网聊天。
第三章
办公礼仪规范
第一条
职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下：
1
、头发：职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不
宜过长。
2
、指甲：职员指甲不能
太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油
应
尽量用淡色。
3
、胡须：男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。
4
、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳
抹，不
宜
用香味浓烈的香水。
第二条
办公室职员上班服装如公司有
制服应穿公司制服，无制服者
应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服。
第四章
责任
第
一条本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行，
违反此规定的人员，将给予相应的警告处分（
30-100
元）。
第二条行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。
第三条本制度自公布之日起生效执行。
公司办公室规章制度范例
基本制度
1
．
进入办公室必须着装整洁。
2
．
在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗
、说笑、打闹，说粗话、脏
话。
3.
爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个
良好的工作环境。
4
．
不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。
5
．
各
部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作
总结。
6.
办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7
．
不
准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记
录。
会议制度
1
．
参会时，不迟到、不早退；有
病、有事的确不能出席会议者应
先请假，同
意后方有效。
2
．
每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
3
．各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成
员的意
见。
4
．做好办公室清洁卫生。
办公室规章制度
办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好
坏体现全公司
的工作面貌和业务水平，因此全公
司人员必须积极配合办公室的工
作。
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管
理水平和工作
效率，使公司各项
行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制
度。
（一）
办公室考勤制度
一、总则：
一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制
度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班
，不迟到，不早
退，工作时间
不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。
三、每周
1
天休息，公司根据个人意愿轮流休息。公司节假日值班
由办公室统一安排。
二、请假：
1<
/p>
、请假必须填写请假单，按规定程序审批。请假单一式两份，一份
留本科室，一份交专职的考勤员。
2
、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经经理审批
同意，方可离开岗位
。
3
、公休假、婚丧假、产假等国
家规定的假均须履行请假手续，经经
理审批同意后，按国家有关规定执行。
4
、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办
理续假手续，续假手
续与请假手续相同。续假以一次为限。
5
、上班后在经理和考勤员处及时销假。提前返回，病事假按
实际离
岗时间计算。
三、签到制度：
1
、上班实行签到制。办公室人员为：早
8:00
—
晚
5:00
。上班后
10
分钟内为签到时间，超
10
分钟
按迟到记录，提前
10
～
20
分钟下班
按早退计算，迟到或早退
30
分钟以上者按旷工半天记。
2
、因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，主任签署意见后，
不作为迟到
计算。
3
、因工作需要加班，经经理批准，方可按加班对待。
（二）办公室文件收发规定
一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董
事会的
由董事长签发，
属公司的由总经理签发
.
业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签
发。
属于秘密的文件，核稿人应该注
“
秘密
”
字样，并确定报送范围。秘<
/p>
密文件按保
密规定，由专人印制、报送。
<
/p>
二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规
定处理。文件
由拟稿人校对，审核后方能复英盖章。
三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文
件内容、
报送日期、
部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。
秘密文件由专人按核定的范围报送。
四、经签发的文件原稿送办公室存档。
五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写
阅办单，
按领导批示
的要求送达有关
部门，办好文件阅办；属急件的，应在
接件后即时报送。
六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日
内办理
完毕，并将办
理情况反馈至办
公室。三日内不能办理完毕的，应向
办公室说明原因。
（三）办公室文印管理规定
一、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中
接触的
公司保密事项。
二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信
息中心打
樱各
部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打樱
打印文件、发传真均需逐项
登记，以备查验。
三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任
务，不得积
压
延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不
清楚的地方，应及时与有关
人员校对清楚。
四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失
误或造成损失
的，追究当事人的责任。
五、严禁擅自为私人打印复印材料，违犯者视情节轻重给予
罚款处
理。
六、爱护设备，注意设备保养和维护，保证设备正常工作，保持打
印清洁。
（四）办公用品购置领用规定
<
/p>
一、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办
公室填写《资
金使用审批表》，报总经理审批后购置。实行经
济责任制考核的部
门所需购置办
公用
品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。
需购置的，由部门负责人
填写《资金使用审批表》，报总经理审批
后由办公
室购置。大额资金的使用，由
总经理审核并报董事长批准
后办理。
二、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表
》和购
货发票、清
单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。
三、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式
，按规
定报总经理
审批后，由办公室统一印制。
四、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
五、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公
费用。
（五）办公室库房管理制度
一、公司办公室库房主要用于存放各类办公用品，礼品和其它公用
物
品。由办公室经理或其指定人员管理。
< br>二、对库房所有物品都要统一登记造册。物品的入库由库管人员按
发票上的数量、
规格清点，登记造册，并由缴库人员签字。