XX银行个人代收付业务操作规程
客厅与卧室隔断-
XX
银行个人代收付业务操作规程
第一节
业务操作基本要求
第一条
操作范围:
一、柜台代收付交易(注
:柜台代收付业务包括电信、移动、网通通信费、
代收水电气费、代收稽征养路费、代收
保险费等。
)
通过我行客服平台系统
与代收单位的信息交换完成代收付业务
(交易种类包
括查询、缴
费、冲正、补打)
。
二、批量代收付交易
业务主办行将其
收到的委托单位的批量代收付请求及数据文本上传信息中
心,
中
心自动扣划后由主办行传递回盘数据并做好帐务处理
(交易种类包括批量
代扣、批量代付,业务品种包括代发工资、小区代收费、代收费批量代扣)
。<
/p>
第二条
基本要求:
一、柜台代收付交易
(一)输入的客
户号(即电话号码、水电气缴费号码、车牌号、保单号)是
否与客户提供的号码一致,并
提醒客户查对打印的发票上的缴费号码是否正确;
(二)各种代收费发票的管理;
(三
)
除首期保费不允许冲正外,
其它代收业务的冲正,
必须在交费当天由
原缴费网点的同一柜员经授权后完成,经办柜员应收回客
户持有的发票客户联,
并与发票银行联、公司联汇总加盖作废章后妥善保管以便回销委托
单位。
二、批量代收付交易
(一)
经办网点须在收到委托单位加盖公章后的批量代扣、
代付的数据清单
后,方能实施扣划。
(二)
扣划数据的交换、
提取,
< br>回盘数据的放置必须按照双方的协议约定执
行。
第二节
业务流程图
第三条
柜台代收付业务
客户
经办人
复核、授权人
1.1
代收费缴费
要求缴费并
告知柜员客
户号
选择代收项
目
1
签名确认
按终端交易画面要
求依次录入各项必
输内容,
重点在客户
号的输入必须正确,
正确后按发送键
2
5
确认后
进入缴费画
面
3
p>
按
系
统
反
馈
的
应
缴
费
用
收
取
< br>客
户
费用(用借记卡缴
费
的
客
户
需
输
入
密码)
缴费成功后,
依次打印传票
及发票
4
核对打印结果
加盖印章并将
发票客户联交
6
收妥发票客户
7
交易结束
发票银行联作传票附件交<
/p>
事后监督,发票公司联妥
善
保
管
以
便
移
交
委
托
单
位,
注意移交手续的完善,
(其中代收稽征养路费业
务各网点应缮制发票使用
日清单、月结单)
8
客户
1.2
代收费冲正
对当天已缴
费用要求退
费并提供已
复核、授权人
注:经办人必须为客户原交费网点的同一柜员
选择代收项
目
1
进入冲正
操作画面
按终端交易画面要求依
次录入各项必输内容:
4
3
流水号、缴费金额按发
票上打印的相应内容输
冲正交易
冲正成功后,系统
入,正确后按发送键
需先经授
提示打印传票
权,授权
2
人员确认
该笔交易
的正确性
< br>收回客户持有的发票,汇总发票银行
后
,
刷卡授
联、公司联,并将三联加盖作废章并
权。授权
妥善保管以便移交委托单位,注意移
人员应确
交手续的完善,
(其中代收稽征养路费
认经办人
业务各网点应缮制作废发票清单)
是否按授
5
权的内容
提交。
经办人
交易结束
6
客户
1.3
代收费补打
1.3.1
批量代收付后补打发票
经办人
复核、授权人
批
量
代
p>
收
付成功后,
可
到
任
一
选
择
p>
代
收
项目
1
选择补打选
3
录入客户号,发
选择自助交易补打
送补打请求
2
p>
补
打
交
易
成
功,系统补打
4
发票
加盖印章并交
5
客户核对
发
收
回
三
p>
联
票,并将客户
联返客户
核对后签名
确认、
6
收妥发票客户
7
交
易
结
8
客户
1.3
代收费补打
1.3.2
柜面代收付补打发票
经办人
柜面代
收付,
主
机
记
帐
成
功,但发票未
打印出来
复核、授权人
1
选择补打选
项
3
选择柜面交易补打
录入客户号,
发送补打请求
2
补打交易成
功,系统补
4
打发票
加盖印章并交
客户核对
5
收回三联发
票,并将客
户联返客户
6
核
p>
对
后
签
名确认
p>
收妥发票客户
7
交
易
结
8
第四条
批量代收付业务
客户
经办人
2.1
委托单位请求的批
量代收付(如:保费代
扣、保险金代付、代发
接
到
传
真
件
工资、小区代收费等)
后,从前置机
取走扣划文件
保留传真件
专线连接
发送数据文
本至银行前
1
置机,并将
代收付清单
3
加盖公章传
生成代收代付转帐
进入代收代付
确认业务的
真至主办行
授权管理
真实性后授
(本业务的
2
客户指委托
执行批量代收
单位)
付交易
4
p>
生
成
入
帐
文
本,备份入帐
5
将入帐文本
取走入帐信
放前置机
息并核对
6
7
复核、授权人
交
易
结
8
客户
<
/p>
2.2
个人客户请求的代
扣款
经办人
注:本业务柜台只作代扣信
息登记,代扣操作由省分行信息
中心自动完成。
1
复核、授权人
3
复核、
查验
客户资料的
真伪
到任一银行
网
点
签
订
《代收费代
,将
扣协议》
协议与借记
卡交柜员
收妥协议
验证客户资
料的真伪
2
作代扣登记
交易
打印传票
将协议客户
联交客户
7
传票作协议银
行联的附件交
交
易
p>
结
4
在传票上签
6
5
8
第三节
操作规程
第五条
柜台代收付业务
一、代收费缴费操作
(一)柜员接收
客户缴费请求,进入“
7577
”交易码;