时间管理计划目标
宽恕王菲-
计
划
目
标
时
间
管
理
年
月
日
前
言
每天都有
86400
秒进帐，合理的利用他们，就可以创造财富，爱情，成功，健康等。
1
个星期
168 H
，
56
小时睡觉，
21H
吃饭和休息，剩下
91H
—
—每天
13
个
H
。
浪费时间主观原因：
（
1
）做事目标不明确；（
2
）作风拖拉；（
3
）缺乏优先顺序，
抓不住重点；（
4
）过于注重
细节；（
5
）做事有头无尾；（
6
）没有条理，不简洁，简单事情复杂化；（
7
）事必
亲躬，
不懂得授权；（
8
）不会拒绝别
人的请求；（
9
）消极思考。
时间管理十大关键：
一、设立明确的目标
。成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实
现更多你
想要实现的目标；
你必须把
今年度
4
到
10
个目标写出来，
找出一个核心目标，
并依次排列
重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。
二、列出行动清单
。把今
年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割；
1
．
年度
目标切割成季度目标，列出清单，每一
季度要做哪一些事情；
2
．
季度目标切割成月目标，
并在每月初重新再列一遍，
碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来；
3
．<
/p>
每一个
星期天，把下周要完成的每件事
列出来；
4
．
每天晚上把第二天要做的事情列出来。
三、
坚守
20
：
80
定律
< br>。
用你
80%
的时间来做
20%
最重要的事情，
通常这些都是一些突发
困扰，
一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这
些事情时，
表示你时间管理
并不理想。
成功者花最多时间在做最重要，
可是不紧急的事情，
这些都是所
谓的高生产力的
事情。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急。
四、保证每天至少要有半小时到
< br>1
小时的不被干扰时间
。假如你能有一个小时完全不
受任何人干扰，
自己关在自己的房间里面，
思考一些事情，
或是做一些你认为最重要的事情。
这一个小时可
以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
五、
要和你的价值观相吻合<
/p>
。
你一定要确立你个人的价值观，
假如价
值观不明确，
你就
很难知道什么对你最重要，
< br>当你价值观不明确，
时间分配一定不好。
时间管理的重点
不在管
理时间，
而在于如何分配时间。
你永远没有时间做每件事，
但你永远有时间做对你来说最重
要的
事。（生存，安全，爱，价值，自我实现。）
六是每一分每一秒做最有效率的事情
。你必须思考一下要做好一份工作
，到底哪几件
事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。（始终直瞄靶心
--
绩效
<=>
晋
升）
七是要充分地授权。列
出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，然后开始找人授权，
找适当的人来授权，这样
效率会比较好。
八、同一类
的事情最好一次把它做完
。假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；
假如你是在思考，
用一段时间只作思考；
打电话的话
，
最好把电话累积到某一时间一次把它
打完。当你重复做一件事
情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。
九、
做好时间日志
。
你花
了多少时间在哪些事情，
把它详细地记录下来，每天从刷牙开
始
，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间，把每天花
的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，
你才有办法改变。
十、<
/p>
时间大于金钱
。
用你的金钱去换取别人的
成功经验，一定要跟顶尖人士学习；千万
要仔细选择，你所接触的对象，
因为这会节省你很多时间，假设与一个成功者在一起，
他花
了四十年时间成功，你跟十个这样的人一起，你是不是就浓缩了四百年的经验
?
- 1 -
序
言
数据：
（
1
）一般每
8
分钟会收到
1
次打扰，每小时大约
7
次，每天
50-60
次。平均每次打扰大
约是
5
分钟，总共每天大约
4
小时，也就是
约
50%
。
80%
（约
3
小时）的打扰是没有意义或
者极少有价值的。
（
2
）工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平均每天少于
2
分钟。
（
3
）工作繁忙的人同其孩子的有意义的交流平均每天少于
30
秒钟。
（
4
）人们一般采用
13
种不同的方法管理他们的时间。
（<
/p>
5
）每天自学
1
小时，
7H
一周，
365
H
一年，就可以像全日制学生一样学习。
3-5
年就可
以成为专家了。
（
6
）如果经济独立了，
9
7%
的工人不愿意为他们的老板干活或者从事他们现在的职业。
<
/p>
（
7
）
20%<
/p>
的工作时间是“关键性的”、“重要的”。
80%
的时间用在了无意义的事情上。
（
< br>8
）一个人工作桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西或者多余耗费花
1
个半小时，每周
7
个半小时。
（
9
）
平均阅读速度大约是每分钟
20
0
个词，
如果每个工作的人每天阅读
2
小时，
将其阅读
速度提高到每分钟
400
个词，则每天可以节约
1
小时时间用于工作。
（
10
）参加健美活动的人
90%
会在开始的
90
天内半途而废。我们感到要发生的事情<
/p>
95%
不
会发生。
（
11
）上班族中，
40%
的人不吃早饭，
39%
不吃中饭。吃中饭的人中
50%
的人吃中饭的时间在
15
分钟以下。
（
12
）形成新的工作习惯或者情感一般要用
30
天。
（
< br>13
）爱生气的人比一般人容易得心脏病的几率要高
1
倍。
75%
的心脏病发生在当地时间
的早上
5:00 - 8:00
。心脏病最容易在星期一发作。
（<
/p>
14
）做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍。
（
15
）<
/p>
每周
5
天，
每天花
5
分钟改进自己的工作，
在
5
年里将导致同一个工作被改进
1200
余次。
（
1
6
）三分之一的人每年调换工作
1
次。
五分之一的人一年搬家一次。
（
17
）
70%
的人希望拥有自己的公司。
75%
的人都说自己太累。
（
18
）
上班族的平均睡觉时间是每晚
6
小时
57
分。
80%
的危机和纠纷
（内耗）是可以避免
的。
（
19
）时间管理当中最有用的词是不。花
< br>1
个小时进行计划，行动时会节约
10
小时。
（
2
0
）善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在值得的事情上。
（
21
）我们现在拥
有的知识，有一半是在近
10
年内产生的。也就是说，世界上
的知识在十
年内增加了一倍，而且据说每
18
个月再翻一番。
（
< br>22
）我们能够记住
10%
的阅
读信息，
20%
的听觉信息，
30%<
/p>
的视觉信息；
50%
的视觉和听觉
信息，
70%
的表达信息，
< br>90%
的行为信息。
（
23
）
如果你让自己一天做一件事情，
你会花一个整天去做。
如果你让自己一天做两件事情，
你也会完成它。如果你让自己一天做
12
件事情，则会完成
7-8
件事。
（
2
4
）企业界的人用笔记本记录下来的事情
70%
是“不得不做”的。
（
25
）企业界的人用笔记本记录下来的事情
5%
是“不得不做并且想做”的。
方法：
1.
对目标、任务、会议等事件按优先级进行排序。从优先级最高的事物着手。
2.
和拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做。处理重要
事情时，使用大块的时间。
- 2 -