项目成功的五个必要条件 (1)

温柔似野鬼°
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2021年02月09日 04:12
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辽阔无垠的意思-

2021年2月9日发(作者:黄泰京)


一个项目要想取得成功的结果,


这些事情是必须做到的。


不过这五个条件中没有一个是充分


条件,


也就是说没有 一个条件本身能够保证项目成功。


既然它们都是必要条件,


那么 要获得


成功就必须满足它们,


但即使这五个条件都满足了,


别的方面也可能导致项目失败。


不过如


果这 五个条件都满足了,


就可以极大地提高项目成功的几率。


如果缺 失了任何一个条件,



败就会向你招手。那么项目成功的这五个 必要条件是什么呢?


?




条件


1


:在项目开始前你必须与所有利益相关方 就项目成功标准达成共识。






在项目开始前所有利益相关方对项目成功标准有一个共同的理 解是非常重要的,


并且这


些成功标准需要彼此之间取得平衡。< /p>


当这些标准失衡时,


通常都会导致项目失败,

至少在一


些利益相关方的眼里是这样。


这一点是非常明显的 。


在项目开始前,


利益相关方应该就项目


成功标准达成共识,因为如果不能做到这一点,就会产生以下结果:







1



?


有些利益相 关方可能对项目要做什么会有不同的看法。






2



?


开始时的微小差异可能导致最后的巨大分歧。例如,项目团队或许 在项目目标上


达成了一致意见,


但是如果对于时间、

< p>
成本或功能的相对重要性存在不同看法,


则可能导致


非常不同的结果。






项目是相互关联的系统,


因此在某一 领域内发生的变化会对别的领域产生影响。


通常这


意味着对项目 的每个组成部分分别进行优化并不能使项目得到优化。


项目需要作为一个整体

< p>
得到优化,


在这一优化位置上,


一些组成部分也许 不是最优的。这就是说,


不一定每个利益


相关方都能取得他们的 理想结果,


但每个利益相关方都需要把他们的目标与其他人的需要进

行平衡,从而取得项目整体上的最佳结果。






所有者向承包商支付金钱,


即价格,


让承包商来做项目工作。


然后所有者 有效地购买承


包商所做项目交付的资产。承包商花费部分金钱,


即成本,来做项目工作,


从中获得的差价


就是利润,

< p>
也就是项目提供给他们的价值。


在项目完成后,


所 有者对资产进行运营并获得收


入,即收益,其中收益和价格之间的差价就是项目对所有者 的价值。现在就非常简单了,如


果所有者能够把价格压低,


他们 就可以增加项目对他们自身的价值,


但如果把价格压得太低


的话 ,项目对承包商将没有任何价值,那么项目就不会发生。如果承包商能够把价格抬高,


他 们就可以增加项目对他们自身的价值,


但如果把价格抬得太高的话,

项目对所有者将没有


任何价值,


项目也不会发生。对于项目 来说,


最好是所有者和承包商双方达成妥协,商定一


个价格,可 以让双方都获得合理的利润。后面我们还会继续讨论该主题。


(注:项目就是要


完成的工作。但它并不是为了完成工作本身而完成,而是为了交付设施(


facility



。这设施


也许是一 条新生产线、


一个新产品或一项新服务、


一个设计、

< p>
一种新的组织结构或者工作方


式。但设施不是为了它本身而产生。之所以产 生设施,是因为有人(所有者或发起人)希望


使用设施来获得收益。对项目团队或者承包 商来说,所有者会购买设施。在任何时候,


项目


团队都必须记住 项目是为什么而做的,


项目的目的是什么或者说所有者期望得到的收益是什


么。


这是项目从本质上不同于日常运作的一个方面。


如果你今天完成了工作,


明天卖掉了产


品,

后天就得到了收益,


你就可以进行实时的调整从而持续获得利润。

< br>但是如果你今天完成


了工作,下一年得到设施,再过一年才得到收益,

< p>
而这时项目团队已经解散了。工作是现在


在这里完成的,

< br>而收益在多年后才出现,


这就意味着很容易偏离工作重心。


所有者从他们获


得的收益和为设施支付的价格之间的差价中获得利润,


而承包商从他们得到的价格和完成工


作的成本之间的差价中获得利润。如果所有 者可以降低价格,他们就能够增加他们的利润。


如果承包商能够提高价格,


他们也能够增加他们的利润。


不同的项目团队成员有不同的目标。

< p>
如果所有者和承包商是不同的公司,


我们可以理解这一点并且可谈判签订一 份合同。


而如果


他们属于同一家公司,我们仍然需要签署一份合 同。你会听到有人说:



但难道我们不是为

了同一家公司而工作吗?


”——


是的,但是有不同的视角。






实验表明,


在成功的项目中,所有人都认为,


由于项目为所有者提供了价值,


所以项目

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