纸质文件变成电子版
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篇一：把纸质文件变电子版方法
1
、在
office
软件中，选工具栏中的视图－－工具－－格式，
再最后一项选添加项目，选上标，在输入过程中输入的字符是
，在按一下上标，就是你想
要的平方符号。
假如用的是
Excel
来做的话
,
那么例子步骤如下
:
输入
M2
，然后选定
2
，右击→设置单元
格属性→上标
--------------------------------
m2
只是个例子
,
比如你要输入
10
的立方
,
就是在单元格里输入
103,
然后选中
3,
在鼠标右击→
设置单元格属性→上标
然后点确定就完成了
------------------------------------
对于数字的平方，比如
10
的平方在
excel
里是无效的，所以打不出来
，只有把这个单元格
转成文本格式，才有效。单位的平方就可以打得出来。变成文本格式
，方法如下（选中设置
成文本的列或行——点格式菜单——单元格——数字标签里选择文
本就行了。
）
还有一种方式不用变文本格式，
10
的平方可以打得出来，
比如，你要打入
13
的平方，那
么打入
13
然后按住
Alt
< br>键，然后输入
178
，放开
Al
t
键，就是
10
的平方了，
10
的立方是把
178
变
成
179,
这个方法是不用把单元格变成文本格式的。
11
|
评论
(3)
办公室——教你如何把打印稿变成电子稿
（太牛啦！
！你打一天的字都比不上
她
2
分钟！
！人手一份，留着以后用哈
！
）
<
/p>
教你如何将打印稿变成电子稿最近，我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨，<
/p>
说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊，
什么粗活都
是让我们做，
这不，
昨天
又拿了
10
几页的文件拿来，叫他打成电子稿，他说都快变成打字工具了，我
听之后既为他
感到同情，
同时教给他一个简单的方法，
可以轻松将打印稿变成电子稿，
我想以后对大家也
有用吧，拿出来给大家分享一下。
首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，<
/p>
一般单位都有扫描仪，
如果没
有也没关系
，用数码相机拍也行，拍成图片放到
WORD
里面去，不过在些
之前，你还得装
一下
WORD
自带的组
件，
03
和
07
的都行。点开始
-
程序
-
控制面板
-
添加
/
删除程序，找到
Office-
修改找到
Microsoft
Office
Document
Imaging
这个组件，
Microsoft
Office
Document
Imaging Writer
点在本机上运行，安装就可以了。
首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“
Microso
ft
Office/
Microsoft
Office
工具
/Microsoft Office Document
Scanning
”即可开始扫描。
提示
:Office
2003
默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求
你
插入
Office2003
的光盘进
行安装。由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”
，点击扫描，
开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。
这里也要设置为
“黑白
模式”
，
建议分辨率为
300dpi<
/p>
。
扫描完毕后回将图片自动调入
Offi
ce
2003
种另外一个组件“
Mi
crosoft
Office
Document
Imaging
”中。
点击工具栏中的“使用
OCR
识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按
下“将文本
发送到
Word
”按键即可将识别出来的文字转换到
Word
中去了。如果你要获取
部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到
Word
”就
将选中区域的文字发送到
Word
中了。
此软件还有一小技巧：通过改变选项里的
OCR
语言，可以更准确的提取文字。例如图片
里为全英文
，把
OCR
语言改为“英语”可以确保其准确率，而如果是“默
认”则最终出现
的可能是乱码～
还有：
应该说，
PDF
文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资
料，实在是
麻烦的可以。
回忆起当初做毕业设计时规定的英文翻译，痛苦的要命，
< br>竟然傻到
用
Print Screen
< br>截取画面到画图板，再回粘到
word
中，够白了：
（最近连做几份商务标书，
从
Honeyw
ell
本部获取的业绩资料全部是英文版的
PDF
，
为了不再被折磨，
花费了一个晚上
的时间研究
PDF
和
Word
文件的转换，
找到下面
2
种方法，
出于无产阶级所谓的同甘共苦之
心，共享下
：
）
1
、实现工具：
Office
2003
中自带的
Microsoft Office
Document Imaging
应用情景：目前国外很多软件的支持信息都使用
PDF
方式
进行发布，如果没有
Adobe
Reader
，无法查看其内容，如果没有相关的编辑软件又无法编辑
PDF
文件。转换为
DOC
格
式则可
以实现编辑功能。
尽管有些软件也可以完成
PDF
转换为
DOC
的工作，
但很
多都不支
持中文，我们利用
Office
2003
中的
Microsoft Office
Document Imaging
组件来实现这一要求
最为方
便。
使用方法：
第一步：首先使用
Adobe Re
ader
打开待转换的
PDF
文件，接
下来选择“文件→打印”菜
单，在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称
”设置为“
Microsoft Office
Document Image Writer
”
，确认后将该
PDF
文件输出为
MDI
格式的虚拟打印文件。
编辑提示：
如果你在
“名称”
设置的下拉列表中没有找到
“
Microsof
t Office Document Image
Writer
”项，那证明你在安装
Office
2003
的时候没有安装该组件，请使用
Office
2
003
安装
光盘中的“添加
/
删除组件”更新安装该组件。
第二步：
运行
Microsoft
Office Document Imaging
，
并利用它
来打开刚才保存的
MDI
文件，
选择“
工具→将文本发送到
Word
”菜单，并在弹出的窗口中勾选“
在输出时保持图片版式
不变”
，确认后系统提示“必须在执行此
操作前重新运行
OCR
。这可能需要一些时间”
，不
管它，确认即可。
编辑提示：目前，包括此工具在内的所有软件对
PDF
转
DOC
的识别率都
不是特别完美，
而且转换后会丢失原来的排版格式，
所以大家在
转换后还需要手工对其进行后期排版和校对
工作。
2
、实现工具：
Solid
Converter PDF
应用情景：利用
Office
2003
中的
Microsoft
Office
Document
I
maging
组件来实现
PDF
转
Word
文档在一定程度上的确可以实现
P
DF
文档到
Word
文档的转换，但是
对于很多“不规
则”
的
PDF
文档来说，
利用上面的方法转换出来的
Word
文档中常常是乱码一片。
为了恢复
PD
F
的原貌，推荐的这种软件可以很好地实现版式的完全保留，无需调整，而且可以调整<
/p>
成需要的样板形式。
使用方法：
1
、下载安装文件
Solid
Converter PDF,
点击安装。
编辑提示：安装前有个下载安装插
件的过程，因此需要保证网络连接通畅。
2
、运行软件，按工具栏要求选择需
要转换的
PDF
文档，点击右下的“转换”
（
Convert
）
按扭，选择自
己需要的版式，根据提示完成转换
Excel
高级使用技巧
1.
编辑技巧