时间管理方法心得体会分享
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时间管理方法心得体会分享
时间管理的方法有很多，
每个人的时间管理不同，
但是要找到适合自己情况而定，
这里
我们来分享下
5
种著名比
较多人知道的时间管理方法。
大家可以适当的借鉴这些时间管理方
法，规划自己的时间，合理分配自己的时间，掌控自己的人生。
新概念
GTD
GTD
，
Getting
Things
Done
的缩写。
来自于
David
Allen
的一本畅销书
《
Getti
ng Things Done
》
，
中
国的中文翻译本《尽管去做：无压工作的艺术》由中信出版社出版。
GTD
的
基本方法：
GTD
的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾
与行动五个步骤。
1.
收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜
(GTD
中称为
stuff)
统统罗列出来，放入
inbox
中，这个
inbox
既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来
记录各种事项的纸张或
PDA
。收集的关键
在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作。
2.
整理：将
stuff
放入
inbox
之后，
就需要定期或不定期地进行整理，清空
inbox
。将这
些
stuff
按是否可以付诸行动进行区分整
理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参
考资料、
日后
可能需要处理以及垃圾几类，
而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，
如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。
3.
组
织：个人感觉组织是
GTD
中的最核心的步骤，组织主要分成对
参考资料的组织与
对下一步行动的组织。
对参考资料的组织主要
就是一个文档管理系统，
而对下一步行动的组
织则一般可分为：
下一步行动清单，等待清单和未来
/
某天清单。下一步清单是具
体的下一
步工作，
而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，
那么需要将其细化成具体的工作。
GTD
对
下一步清单的处理与一般的
to
-
dolist
最大的不同在于，
它作了进一
步的细化，
比如按照地点
(
电脑旁、办
公室、电话旁、家里、超市
)
分别记录只有在这些地方才可以执
行的行动，而当
你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作。
等待清单主要是记录那些委派他
人去做的工作。未来
/
某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子
< br>邮件等等。
4.
回顾：回顾也是
GTD
中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾
及检查你的
所有清单并进行更新，可以确保
GTD
系统的运作，而且在回顾
的同时可能还需
要进行未来一周的计划工作。
5.
行
动：根据时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单上的事项来行动。
实现
GT
D
的五类工具：
在线：资源很多，可以直接查找
如
RTM(remember
the milk)
计算机：
outlook MLO
lifebanlance
PDA
：
MLO(wm
版
) lifebalance(Palm)
纸
+
笔：
GTD
笔记本
计算机
+
PDA
：文夹
GTD
工具
网上对于实现
GTD
的方法有很多，而且每个人都有每个人的方法，而且使用
GTD
的
目的也各自不一样。对于我
来说，
GTD
最大的意义在于很好地做到「从容不迫」四个字
，
同时消灭拖延症、消灭不能持续坚持做一件事，从而提高生活质量。实现
GTD
最好的方式
还是时间四象限法，
无非是把要做的事分成「重要不紧急」
、
「紧急不重
要」
、
「紧急且重要」
、
「不重要不紧急」
四种，
然后对这四种事务采取不同
的处理措施。
而我对时间四象限法的各
个事务定义作了一些修改
，
把
「紧急且重要」
和
「紧急不重要」
合并为一个
「近期必处理」
，
把「重要不紧急」改为
「重要日常」
。所谓「近期」
指从现在开始到未来的两三天，
所
谓
「处
理」
指预先定下解决方案
(
可能自己做，
可能委派给别人，
可能选择忽略
)
，
所谓<
/p>
「重要日常」
指长期坚持每天必做的，
这
些事情对于某一个天并不非常迫切，
而在一个月或更长的时间段
时是非常重要的事，例如锻炼身体，一两天看不出效果，但是坚持一年会有质的变化。