（

1

）任务列表不过是一张纸

20xx

年

2

月下午，我在美国

Westlake

的

David Allen

时间管理研

习会时，他刚好正讲到任务列表的部份。我仔细的听，但是却产生一

个疑惑——我发现

David Allen

不过是用一页的

to do list

来管理他的任

务列表。

就这么简单吗？他不用我们以 前讨论的

bonsai

、

Lifeba lance

、

iGTD

等复杂的任务管 理软件吗？这样如何管控任务呢？下课时间，

我一箭步就跑去问他问题：

“请问你的任务列表就只是一个列表吗？”我有点害羞的问

“对啊，

就一张请单，

一周检视一次”

，

Dav id Allen

坐在椅子上，

轻松地回答

“不用和下一步清单链接，不用其 他的软件来管理？”我急忙的

追问着

David Allen

看了我一眼 ，好像任务我提出一个关键的问题，随手

抽出一张白纸，在我眼前摇一摇，一面说“是的 ，任务列表不过是一

张纸”

当场我真的超级兴奋，

原来任务列表 是很简单的，

就是一个个文

字描述的任务列表，

不需要和下一步清单做一大堆的链接，

就是两个

清单， 一个是下一步行动列表，一个是任务列表。这也让我改变了运

用任务列表的方式，

整个系统变得更加简单，

每周检视可以一下子就

完成了。

回来台湾，

为任务这个概念设计

icon

< br>时，

我选择了一个赛车旗，

因为我觉得描述任务，就像是 设定赛车的终点线，当我们跑过终点，

就有人大力挥动赛车旗，告诉我们到达目标了。任 务列表，就是所有

任务的终点线列表一览表，

难怪

David Allen

说了这句话

“任务列表不< /p>

过是一张纸”

。

（

2

）用心 智图做好任务规划

我还体会到一件事情，

写下任务列表和规划任务是两回事，

< br>任务

列表只是写下现有任务的一览表，

但是任务规划，< /p>

则是要将单一任务

的相关信息放在一起，整理、分析、组织，这时 候使用一些工具就是

一种很好的选择。

任务规 划时，我觉得心智图是一样很棒的工具，这个在

1970

年

代由英国的托尼

?

博赞

（

Tony Buzan

）提出的一种辅助思考工具，有以

下的好处：

整体结构很像一个心脏及其周边的血管图，表达出整体感

利用关键词来链接，

可也迅速放入大量信息，

适合在

brain strom

时使用

运用线条及符号来建立逻辑的脉络，

并很容易搬动分类

（尤其是

用计算机程序时）

< br>

我自己从

2000

年开始从台湾孙易新老师身上学到心智图，觉得

真的是一项非常好用的工具，

不论使用纸笔或是计算机，

都能 够迅速

将我们思考的数据，做妥善的整理，并进而找出任务的下一步行动。

但是心智图也有其缺点，

因为其属于发散性的思考，

要做好任务规划

时，一大堆的下一步行动，会让人迷失焦点。此时，必须要做好收敛

的动作（从一堆可以做的行动中，找出关键行动）

，并列入任务列表

或下一步行动清单来管理。

（

3

）管理好任务的下一步行动清单