【工作方案】提高工作效率培训方案
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提高工作效率培训方案
提高工作效率培训方案【
1
】
1
、尽量避免被打扰
电话、邮件是一个被打扰的因素,如何处理是很关键的事情。
对于非技术支持性质的工作,邮件一天处理
2
< br>次即可,可以在某个固定时间
集中处理。
对于电话,要尽量缩短被打扰造成的影响时间,尽快回复到原工作状态。
<
/p>
有时候,电话铃响时,先不急着去接,把手里的工作,做一个记号,这样,
接完电话以后,可以通过记号知道自己做到什么地方、什么程度,就可以很快地
再接续上。
2
、留给自己思考的时间
少看,多想,思考的思路要及时写道记事本或者电子文档中,记录在手机里
也是不错的选择,因为一些思想的火花可能会稍纵即逝,因此要将其记录下来。
以便日后整理。
3
、关掉即时通讯软件
所有的即时通讯软件
(MSN/Gtalk/QQ)
都是影响人专注思考的祸端,要避免被
人打扰,那就关闭
IM<
/p>
软件,如果非要查询离线信息,那么就隐身上线吧。
4
、忘记垃圾邮件吧
每天都
会收到两封
“
您被拦截的邮件明细
”<
/p>
,忘记这类垃圾过滤邮件吧,不要
浪费时间在被过滤的数百个邮件
中寻找少见的
“
非垃圾
”
邮件,如果别人的邮件确
实重要,那么他肯定会联系你的,所以不要再浪费时
间去看垃圾邮件了。
提高工作效率培训方案【
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一、时间管理的概念
1
、时间管理小故事
2
、高效人士与低效人士的时间运用差别
3
、掌握时间管理是迈向成功的第一步
4
、给时间管理赋予定义
5
、何谓时间管理
6
、时间管理的元素
7
、时间管理的关键
案例:看《反恐
24
小时》,学职场时间管理
二、对时间管理认识与时间资产盘点
1
、学习时间管理的理由
2
、时间管理的三种职能
3
、时间管理的重要性
4
、走出时间管理的误区
5
、盘点时间资产
6
、盘点时间价值
< br>分享:最有效的
5
个时间管理方法
三、时间管理理论的发展
1
、第一代理论
2
、第二代理论
3
、第三代理论
4
、第四代理论
5
、第五代时间管理
四、时间管理的优先矩阵
1
、究竟什么对我们最重要
?
2
、如何判断
“
重要
”?
3
、确立人生目标的作用
4
、紧迫性是指必须立即处理的事情
5
、如何处理
ABCD
四类事务
6
、个人管理四步骤
五、职业人士的时间管理要点
1
、保持热情状态的
2
、积极的自我对话
3
、目标明确
4
、定期回顾人生目标
5
、重人性,能变通
6
、制定时间管理计划
六、杀死时间的八个郐子手
时间刽子
手
1
、只要工作时间长,就代表我很努力
时间刽子手
2
、好好先生
——
什么事都好,什么事都做不好
时间刽子手
3
、玩的时候,还在想工作
时间刽子手
4
、不会控
制时间节奏
时间刽子手
5
、老是急着看低自己
时间刽子手
6
、到处问意见,自己没主见
时间刽子手
7
、小事变大,化简为繁
时间刽子手
8
、女人的时间管理盲点<
/p>
七、时间管理:高效职业人士必备技能
1
、制定时间管理计划
2
、养成快速的节奏感
3
、学会授权
4
、高效的会议技巧
5
、养成整洁的条理的习惯
6
、专心致志,有始有终
7
、简化工作流程
8
、一次做好,次次做好
9
、克服拖延、现在就做
10
、当日事当日毕
11
、善用零散的时间
12
、用节省时间的工具
13
、高效的阅读法
14
、高质高效的睡眠
15
、终生学习
八、时间管理与工作规划
1
、制定计划
2
、计划的时间
3
、计划的
5W1H
4
、计划的实践
5
、强化时间管理系统
6
、有效的会议
7
、沟通的技巧
8
、学习授权
九、良好的个人习惯与学会与人共事
2
、检讨自我
3
、有效整治时间浪费
4
、重拾对时间管理的信心
5
、分工与授权
6
、团队合作
7
、有效沟通
8
、正确决策
十、个人工作时间管理计划
1
、个性与时间管理的特点分析
2
、下周工作计划的时间安排
3
、演示个人的工作计划
十一、时间管理大师的秘诀
1
、正确对待睡觉与熬夜
2
、不要让工作占据你的生活
3
、给自己寻找一些安静的时间
4
、控制好自己的情绪
5
、不要让困难和恐惧挡住你的路
6
、学会快速摄取信息
7
、摆脱诱惑,做该做的事
8
、简单享受生活,从容面对成功。
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】
企业内部控制制度的理论发展及其内部控制体系的构建
(
企业内部控制体系
的构建和完善
)
三、企业内部控制体系的构建和完善
内部控制体系主要包括会计控制、管理控制和内部审计控制三个环节,会计
控制
和管理控制是事前控制,内部审计控制是事后控制,把各自的控制方法寓于
其中便形成了
企业内部控制的基本框架。
(
一
p>
)
企业内部控制体系的建立主要方面
p>
首先,要进一步建立健全内部控制机构,明确全体员工的权利与责任。
建立健全内部控制机构是发挥内部控制作用的硬件要素
;<
/p>
只有机构健全,
内部
控制才能科学分工,
才能有组织、高效率地运行。
仅仅建立内部控制机构只是工作
的开始,要想把内部控制工作搞上去,在新
经济下,要明确每一个员工的权利与责任,避
免权责不清现象的发生,加大奖励
力度,对于内控出色的单位和个人应当给予高薪和重奖
。
其次,按作业方式制定内部控制的作业标准。
一个企业营运过程是由一系列作业组成。
所谓作业是指具有特定目的的一个事件、一项任务或一项工作的基本单位。
按作业方式制定的内部控制的作业标准具有重大意义。
只有这样,才能适应新经济下的适时制、作业管理、作业链、价值链等最新
的管理方法,使内部控制制度成为最优化、简捷和理性的作业标准。
内部控制关键在于预防,而不是死后验尸。
第三,进一步完善企业内部控制的整体框架和内部控制制度。
内部控制是一个发现问题,解决问题,再发现问题,再解决问题的循环往复
过程。
进一步完善企业内部控制总体框架,是内部
控制的进一步深化和细化,并进
一步突出了内部控制的整体性和系统性。
制定与新经济相适应的企业内部控制制度对于强化内部控制是非常必要的。<
/p>
内部控制制度不仅包括制度制定,而且包括制度执行,对制度执
行情况进行
计量或测试,
对计量或测试的结果进行分析和报告,
根据偏差进行整改
(
包括纠正
不利偏差,修订内部控制制度,修改奖惩方案等
)
。
第四,提高企业内部控制制度制定者和执行者的素质,保
证内部控制步入良
性循环轨道。
要想
使企业内部控制制度真正发挥作用,
制定者和执行者的素质都必须提高。
为此,必须采取以下措施以提高他们的素质:
1.
搞好宣传
工作,使企业全体
员工充分认识到内部控制制度的重要性,
自己
工作岗位的重要性及对企业内部控
制的意义。
2.
按照具体责任和职能的要求搞好培训工作,提高员工效率和综合素质。
p>
3.
加强职业道德教育,鼓励工作流动,
鼓励创新。
4.
完善奖励分配制度。
5.
培养团队精神,减少内耗。
6.
建立良好的信息沟通机制。
p>
(
二
)
按照
COSO
内控理论,结合我国现行企业内部控制中存在的主要问题,<
/p>
构建现代企业内部控制体系可以从以下五个方面入手:
1
、完善企业的控制环境。
任何企业的控制活动都存在于一定的控制环境中,
控制环境的好坏直接影
响
到企业内部控制的贯彻和执行,以及企业经营目标与整体战略目标的实现。
控制环境中的要素有价值观、组织机构、控制目标、员工能力、激励与诱
导
机制、管理哲学与经营风格、规章制度和人事政策等等。
<
/p>
其中人的因素至关重要,不管是管理者还是员工,既是内部控制的执行者,
又是控制环节的被控制对象,其观念、素质和责任意识等都影响着内部控制的效
率和效果。
要改善企业内部控制环境,首先要做好如下几项工作:
(1)
加快现代企业产权制度改革。