做的事是什么

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2021年02月11日 02:18
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2021年2月11日发(作者:教师感恩卡)



三、公司法务部的职能


公司法务部的职能大体 可分为两大类,


一类是对公司的管理职能,


体现在从

< p>
正面意义上对公司的发展和管理方面,


另一类是法律救济职能,

< p>
体现在纠纷发生


以后法务部的协调,仲裁和诉讼方面。


(一)法务部的管理职责:



公 司法务部的管理职能是指,


法务部对公司生产经营过程中的风险管控,

< br>在法律


许可的范围内最大程度实现公司的战略目


第一部分






法务部概述




一、公司法务部简介



公司法务部是公 司内部的一个职能部门,


一般由具有专业法律知识的律师或


法律 专家组成,


它肩负着确保公司守法经营,


依法维护公司合法权益 ,


处理公司


在生产经营过程中发生的各种法律问题的重大使命。



作为公司的一个职能部门,公司的法务部具有以下特征:



其一、


从组成人员来看,


公司的法务部一般 由掌握专业的法律知识、


具有一


定办案经验的律师或法律专家组 成,


他们负责为公司其他职能部门及业务部门提


供及时、


专业、


详尽的法律意见和建议,


确保公司在法 律规定的范围内守法经营,


使各类纠纷及诉讼得以及时解决。



其二、


从工作方式上看,


法务部并不直 接经手公司的业务,


只是对相关业务


部门的工作提出指导意见和 建议,


具体事宜的最终落实上还是由业务部门亲自处


理的,这使 其与公司的业务部门的工作方式上有明显的区别。



第三、


从工作的范围来看,


公司法务部的宗旨在于协助公司管理层依法决策 ,


引导公司健康发展,


理顺公司内部的各项规章制度,


评判和控制公司生产经营中


可能遇到的法律风险,为公司正常的生产经营 和茁壮成长保驾护航。




二、公司法务部设立的重要性



公司是 现代市场经济活动中最活跃的经济主体,


顺应市场经济的发展和处理

法律事务的需要,


目前,


很多公司都成立了专门的法务部或 者法律部,


规模较小


的公司因法律事务较少,

< br>往往是法务与人事或与行政部门合二为一,


这样更有利


于 节约成本以及人员安排,


大公司往往都有独立的法务部,


便于专 门处理法律事


务。公司法务部是确保公司依法决策,理顺公司内部各项规章制度的根本保 障,


是确保公司守法经营的重要前提,是维护公司合法权益的重要手段。



其一、成立或组建公司法务部是维持公司正常生产经营秩序的需要。



市场经济就是法治经济。


在市场经济的前提下 ,


一切都必须以尊重市场规律


为前提,竞争的加剧无可避免导致 争议突起,要实现和维护好公司的合法权益,


就离不开一个专长于法律知识和熟谙纠纷处 理技巧的部门,


这样,


法律部或者法


务 部的组建就成了许多企业中不可缺少的一个部门。



其二、


成立或组建公司法务部是维护自主品牌,


是维护公司知识产权的需要 。



品牌战略才是一个企业在市场中真正立于不败之地的法宝和 竞争力。


实现自


主品牌,


维护好公司知 识产权,


才能在行业的竞争中实现持续发展,


在法制建设


蓬勃发展的新世纪,维护知识产权的使命无可否认地落到了具有专业法律知识、


善于逻辑思维的法务部门的身上。



在维护公司自主品 牌的过程中,法务部应充分地把握企业的经营与发展状


态,


及时 提供与公司发展阶段相适应的知识产权策略,


从基础注册维护到防御商

< br>标到保护商标注册,


从单一的品牌战略到多元化的品牌规划,

及时调整知识产权


的保护措施,实现公司知识产权保护体系的良性发展和不断深化。


[1]



其三、成立或组建公司法务部是公司长远发展的需要。



随着市场经济的纵深发展,


行业竞争不断加剧,


全球经济一体化程度日益加


强,



,


无论是指引还是处罚,


都应该是建立在成文的规章制度为前提的 基础上的,


只有是合理、


合法的规章制度才能经得起政府部门的 监督检查,


才能经得起时间


的检验,因此,公司法务部门的重要 职能就是在合法的框架内,逐步建立、健全


和完善公司的各项规章、管理制度。



3


、参与合同谈判,妥善管理合同文件。随着 国内法治环境的逐渐完善,对


于公司、


企业的法律风险防范来说 ,


最终不会存在任何理想意义上的安全港。


这

< br>就要求每一个公司、


企业必须不断建设建立、


健全和完善 法务部门来控制和应对


可能发生的法律风险,


虽然风险无法完全 避免,


但是我们可以预见并把它可能造


成的损失降到最低,这就 是设立法务部门的真正意义所在。




标和利益,包括对公司决策的合法性分析、合同管理、员工管理及培训,合


规性监控即 监督公司在反腐倡廉方面的问题具体分述如下:



1

< p>
、协助公司管理层依法决策,为公司的长远规划保驾护航。



公司法务部的管理职能首先体现在,


积极协同公司管理层探讨公司发展的前< /p>


景的规划,在法律法规许可的范围内,发挥团体的智慧,开放思想,发散思维,

< p>
对公司可持续的长远发展提出建议。



2


、建立



,


化解可能存在的商业风险,


在法律许可范围内控制风险,


实现公司争取利


益最大化。



对于重大的谈判,


法务部应当主导确定谈判方案,


并就 谈判有关事项与相关


部门进行沟通,


提前取得共识或确定一致的 谈判原则,


同时应对拟定的谈判方案


进行讨论,进行包括但不限 于法律方面的可或完善公司内部的各项规章制度。



有秩序才能 产出效益,


任何一个公司的正常运转都离不开具体的规章制度来


约束,


正是这样一种约束,


正是公司制定的各项规章制度是对公 司全体员工行为


的规范才使得公司中的个人、


不同部门乃至整个 公司的运转有条不紊、


秩序井然。



现代社会是一个法治的社会,对公司的员工、各个部门的约束



为争取和维护公司的合法权益,法务部应积极参与到公司各部门的谈判中


去,及时了解谈判事项、谈判对方基本情况、谈判进程、谈判双方的分歧,制定


有利的谈判方案。


必要时,


法务部应通过合法的途径对谈判相对 方基本情况、


资


信状况等予以调查,


确 保了解到对方的真实信息行性论证,


必要时,


提请相关部


门召开工作协调会,


对谈判涉及的财务、


工程 等事项征求各个部门意见,


并最终


确定谈判的思路和策略。



合同谈判的成功并不意味着约定事宜已经水到渠成,


还必须对双方签订的合


同、备忘录、补充协议等予以妥善保管,并及时跟进了 解合同的履行情况,防范


双方合作过程中出现纠纷时,


可以就双 方争议的事实进行验证。


合同是规定双方


权利义务的最直接的书 面材料,


是分清各方责任的重要根据,


因此无论是合同评


审还是合同的管理都应该谨慎对待,将可能发生的商业风险降到最低。



4


、开展法律知识的培训,提高各部门人员的法律意识。



为提高各部门人员的法律意识,


有效防范法 律风险,


公司法务部应积极组织


对相关人员进行法律知识培训。


法律培训应结合业务工作实际,


进行案例风险分


析和工作思路研



咨询相关事宜,

包括电话、


面谈或书面等形式,


同时法务部也可以开展法律


事务调查问卷、走访面谈等方式方式向各个业务部门了解他们所关心的法律事

< p>
宜,并集中予以解答。



(二)

< br>法律救济职能


讨,


解决业务工作中遇到法律方面的重点、


疑点、


热点、


难点问题;对新颁布或修 订的和业务工作有密切联系的法律、法规、规章、政策


等,应及时组织相关人员集中学习 、培训和探讨,做到对相关内容了然于胸,防


范可能发生的风险。



5


、解答法律咨询,为相关部门日常工作提供建议。



法律事务的咨询


(简称法律咨询)


是指公司各部门或个人对日常工作中的法


律事宜有疑问时向法务部口头或 书面提出询问,


法务部及时以口头或书面答复的


活动。一般来说 ,法律事务咨询主要是业务部门主动向法务部



公司法务部的救 济职能是指,


公司生产经营过程中与其他民事主体


(包括公


司或个人)


或行政机关发生的纠纷或诉讼。


主要体现在,


法务部代表公司参与上


述纠纷或诉讼的调解、


仲裁或诉讼活动,


并在这些活动中最大限度地维护公司的

< p>
合法权益。



公司在生产经营过程中的纠纷一般有 两种,


一种是非诉纠纷,


即以本公司为


一方当事人,


对已经发生但尚未进入到诉讼程序的纠纷,


采取协 商、


调解、


仲裁、


复议等方式解决有关 纠纷或争议的法律事务活动,


简称非诉纠纷。


与之相对的称


为诉讼纠纷,是指以公司一方为一方当事人,或作为第三人,通过人民法院,采


用诉讼方式解决纠纷的法律事务活动。


这些诉讼案件包括:

< br>民事诉讼案件


(包括


不服劳动仲裁裁决的诉讼)、行政诉 讼案件、刑事及刑事附带民事诉讼案件。



对于纠纷的处理,< /p>


法务部应及时收集相关材料,


分析案情,


理清双方的权利


义务,权衡利弊得失,尽量采取协商处理方式,以降低纠纷处理的成本。




展具有重要意义,


要充分发挥法务部的各项职能,


做到部尽其用,


不仅需 要


公司管理层的高度重视,


需要各部门、


人员的积极配合,


更需要一系列内部制度


的规制和引导。


笔者认为,


要充分发挥法务部的专家优势,


实现其肩负的各项职


能,应加强以下几项制度的建立和完善:




一、定期的法律事务调研制度


< /p>


法务部一般只是公司的职能部门,


工作中很难接触到实务的具体操 作,


这就


决定了其不可避免地与具体的业务实际情况存在差距,


对具体业务中的问题无法


得知确切的信息。

开展调查的目的有二,


其一是了解业务部门具体哪些方面存在


疑问及风险,


其二是获悉具体业务操作流程,


以至于提出建议 完善和规避相关的


法律风险。


因此,


法 律事务的调研和反馈应该是一个公司法务部的一项重要制度,


并需要长期坚持,才能将风 险扼杀在萌芽阶段。



关于调查的方式,


可以灵活多样,


应打破传统的冰冷的问卷调查模式,


可以


开展形式多样的友谊活动或座谈,


面对面的交流似乎更能发掘出问题 的真正原因


所在,也更利于各方的真诚沟通和协调处理对策。



对调查中发现的问题应逐一进行分析和归类,


深入了解相关流程 ,


洞察风险


所在,采取积极有效的措施,及时向相关人员反馈, 并跟进措施的效果,必要时


应及时调整方案和策略,争取从源头上杜绝隐患,降低风险。




二、合同管理制度



市场经济的本质就 是契约经济,


任何利益的实现都始于合同的签订,


一份规


范和完整的合同是确保合同利益实现的重要保证。


要真正实现合同利益 ,


离不开


以下方面的慎重审查和执行:



(一)规范合同文本。



各个部门草拟 的合同可能只从本部门的利益出发,


对合同条款及法律风险的


考 虑可能不够全面和仔细,


因此建议合同签订前建议将相关合同提交法务部评审

< p>
并对相关条款予以修正或补充。



对合同文本,< /p>


法务部应根据合同法的规定,


审查必备条款是否齐全,

< p>
条款约


定是否合法、合理、具有可操作性,双方权利义务是否对等,表述是 否恰当,对


一些特殊的合同,


如设备采购合同,


应根据实际需要补充必要的如安装调试与验


收条款等。


规范和全面的合同文本是确保合同各方权利义务实现的重要保证,


因

此在合同签订前应结合业务实际情况谨慎和仔细审查合同,


确保没有遗漏或不对


等的条款,否则可能导致后续合同的执行出现难以意料的后果。


< /p>


为便于业务操作,


法务部应编辑常用合同示范文本,


建立合同范本库;


聘请


法律顾问参与重要项目的前期 商务谈判、


招投标、


合同审查等事务,


有效防范和


降低企业经营管理中的法律风险。



(二)规范合同的签章。



合同的签字 盖章即意味着对所有合同条款的接受,


因此应谨慎对待合同的签


章,


必须在完全明确知悉合同内容并对其无异议的基础上,


根据 公司的授权才能


签字盖章。


一旦签字盖章即确认对合同项下的权 利义务的同意,


任何违反合同规


定的行为都可能遭到对方的违约 索赔。



(三)规范合同的管理。


< /p>


合同是确认双方权利义务的重要文件,合同签订后,应妥善保管合同文本,


并督促对方及时履行合同项下义务,


若对方未能及时履行相关义务的,


应及时予


以书面通知并保留相关沟通的书面材料,


以便日后发生纠纷作为证据使用。


经双


方确认一致的书面文件 即对双方均有约束力,双方均应谨慎遵照执行。



法务部应从以 上三方面积极制定详细的管理制度,


评审好、


规范好、


管理好


合同是确保公司安全交易,有效维护公司合法权益的重要一环。< /p>




三、法律事务电子化制度


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