做的事是什么
-
三、公司法务部的职能
公司法务部的职能大体
可分为两大类,
一类是对公司的管理职能,
体现在从
正面意义上对公司的发展和管理方面,
另一类是法律救济职能,
体现在纠纷发生
以后法务部的协调,仲裁和诉讼方面。
(一)法务部的管理职责:
公
司法务部的管理职能是指,
法务部对公司生产经营过程中的风险管控,
< br>在法律
许可的范围内最大程度实现公司的战略目
第一部分
法务部概述
一、公司法务部简介
公司法务部是公
司内部的一个职能部门,
一般由具有专业法律知识的律师或
法律
专家组成,
它肩负着确保公司守法经营,
依法维护公司合法权益
,
处理公司
在生产经营过程中发生的各种法律问题的重大使命。
作为公司的一个职能部门,公司的法务部具有以下特征:
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其一、
从组成人员来看,
公司的法务部一般
由掌握专业的法律知识、
具有一
定办案经验的律师或法律专家组
成,
他们负责为公司其他职能部门及业务部门提
供及时、
专业、
详尽的法律意见和建议,
确保公司在法
律规定的范围内守法经营,
使各类纠纷及诉讼得以及时解决。
其二、
从工作方式上看,
法务部并不直
接经手公司的业务,
只是对相关业务
部门的工作提出指导意见和
建议,
具体事宜的最终落实上还是由业务部门亲自处
理的,这使
其与公司的业务部门的工作方式上有明显的区别。
第三、
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从工作的范围来看,
公司法务部的宗旨在于协助公司管理层依法决策
,
引导公司健康发展,
理顺公司内部的各项规章制度,
评判和控制公司生产经营中
可能遇到的法律风险,为公司正常的生产经营
和茁壮成长保驾护航。
二、公司法务部设立的重要性
公司是
现代市场经济活动中最活跃的经济主体,
顺应市场经济的发展和处理
法律事务的需要,
目前,
很多公司都成立了专门的法务部或
者法律部,
规模较小
的公司因法律事务较少,
< br>往往是法务与人事或与行政部门合二为一,
这样更有利
于
节约成本以及人员安排,
大公司往往都有独立的法务部,
便于专
门处理法律事
务。公司法务部是确保公司依法决策,理顺公司内部各项规章制度的根本保
障,
是确保公司守法经营的重要前提,是维护公司合法权益的重要手段。
其一、成立或组建公司法务部是维持公司正常生产经营秩序的需要。
市场经济就是法治经济。
在市场经济的前提下
,
一切都必须以尊重市场规律
为前提,竞争的加剧无可避免导致
争议突起,要实现和维护好公司的合法权益,
就离不开一个专长于法律知识和熟谙纠纷处
理技巧的部门,
这样,
法律部或者法
务
部的组建就成了许多企业中不可缺少的一个部门。
其二、
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成立或组建公司法务部是维护自主品牌,
是维护公司知识产权的需要
。
品牌战略才是一个企业在市场中真正立于不败之地的法宝和
竞争力。
实现自
主品牌,
维护好公司知
识产权,
才能在行业的竞争中实现持续发展,
在法制建设
蓬勃发展的新世纪,维护知识产权的使命无可否认地落到了具有专业法律知识、
善于逻辑思维的法务部门的身上。
在维护公司自主品
牌的过程中,法务部应充分地把握企业的经营与发展状
态,
及时
提供与公司发展阶段相适应的知识产权策略,
从基础注册维护到防御商
< br>标到保护商标注册,
从单一的品牌战略到多元化的品牌规划,
及时调整知识产权
的保护措施,实现公司知识产权保护体系的良性发展和不断深化。
[1]
其三、成立或组建公司法务部是公司长远发展的需要。
随着市场经济的纵深发展,
行业竞争不断加剧,
全球经济一体化程度日益加
强,
,
无论是指引还是处罚,
都应该是建立在成文的规章制度为前提的
基础上的,
只有是合理、
合法的规章制度才能经得起政府部门的
监督检查,
才能经得起时间
的检验,因此,公司法务部门的重要
职能就是在合法的框架内,逐步建立、健全
和完善公司的各项规章、管理制度。
3
、参与合同谈判,妥善管理合同文件。随着
国内法治环境的逐渐完善,对
于公司、
企业的法律风险防范来说
,
最终不会存在任何理想意义上的安全港。
这
< br>就要求每一个公司、
企业必须不断建设建立、
健全和完善
法务部门来控制和应对
可能发生的法律风险,
虽然风险无法完全
避免,
但是我们可以预见并把它可能造
成的损失降到最低,这就
是设立法务部门的真正意义所在。
标和利益,包括对公司决策的合法性分析、合同管理、员工管理及培训,合
规性监控即
监督公司在反腐倡廉方面的问题具体分述如下:
1
、协助公司管理层依法决策,为公司的长远规划保驾护航。
公司法务部的管理职能首先体现在,
积极协同公司管理层探讨公司发展的前<
/p>
景的规划,在法律法规许可的范围内,发挥团体的智慧,开放思想,发散思维,
对公司可持续的长远发展提出建议。
2
、建立
,
化解可能存在的商业风险,
在法律许可范围内控制风险,
实现公司争取利
益最大化。
对于重大的谈判,
法务部应当主导确定谈判方案,
并就
谈判有关事项与相关
部门进行沟通,
提前取得共识或确定一致的
谈判原则,
同时应对拟定的谈判方案
进行讨论,进行包括但不限
于法律方面的可或完善公司内部的各项规章制度。
有秩序才能
产出效益,
任何一个公司的正常运转都离不开具体的规章制度来
约束,
正是这样一种约束,
正是公司制定的各项规章制度是对公
司全体员工行为
的规范才使得公司中的个人、
不同部门乃至整个
公司的运转有条不紊、
秩序井然。
现代社会是一个法治的社会,对公司的员工、各个部门的约束
为争取和维护公司的合法权益,法务部应积极参与到公司各部门的谈判中
去,及时了解谈判事项、谈判对方基本情况、谈判进程、谈判双方的分歧,制定
有利的谈判方案。
必要时,
法务部应通过合法的途径对谈判相对
方基本情况、
资
信状况等予以调查,
确
保了解到对方的真实信息行性论证,
必要时,
提请相关部
门召开工作协调会,
对谈判涉及的财务、
工程
等事项征求各个部门意见,
并最终
确定谈判的思路和策略。
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合同谈判的成功并不意味着约定事宜已经水到渠成,
还必须对双方签订的合
同、备忘录、补充协议等予以妥善保管,并及时跟进了
解合同的履行情况,防范
双方合作过程中出现纠纷时,
可以就双
方争议的事实进行验证。
合同是规定双方
权利义务的最直接的书
面材料,
是分清各方责任的重要根据,
因此无论是合同评
审还是合同的管理都应该谨慎对待,将可能发生的商业风险降到最低。
4
、开展法律知识的培训,提高各部门人员的法律意识。
为提高各部门人员的法律意识,
有效防范法
律风险,
公司法务部应积极组织
对相关人员进行法律知识培训。
法律培训应结合业务工作实际,
进行案例风险分
析和工作思路研
咨询相关事宜,
包括电话、
面谈或书面等形式,
同时法务部也可以开展法律
事务调查问卷、走访面谈等方式方式向各个业务部门了解他们所关心的法律事
宜,并集中予以解答。
(二)
< br>法律救济职能
讨,
解决业务工作中遇到法律方面的重点、
疑点、
热点、
难点问题;对新颁布或修
订的和业务工作有密切联系的法律、法规、规章、政策
等,应及时组织相关人员集中学习
、培训和探讨,做到对相关内容了然于胸,防
范可能发生的风险。
5
、解答法律咨询,为相关部门日常工作提供建议。
法律事务的咨询
(简称法律咨询)
是指公司各部门或个人对日常工作中的法
律事宜有疑问时向法务部口头或
书面提出询问,
法务部及时以口头或书面答复的
活动。一般来说
,法律事务咨询主要是业务部门主动向法务部
公司法务部的救
济职能是指,
公司生产经营过程中与其他民事主体
(包括公
p>
司或个人)
或行政机关发生的纠纷或诉讼。
主要体现在,
法务部代表公司参与上
述纠纷或诉讼的调解、
p>
仲裁或诉讼活动,
并在这些活动中最大限度地维护公司的
合法权益。
公司在生产经营过程中的纠纷一般有
两种,
一种是非诉纠纷,
即以本公司为
一方当事人,
对已经发生但尚未进入到诉讼程序的纠纷,
采取协
商、
调解、
仲裁、
复议等方式解决有关
纠纷或争议的法律事务活动,
简称非诉纠纷。
与之相对的称
p>
为诉讼纠纷,是指以公司一方为一方当事人,或作为第三人,通过人民法院,采
用诉讼方式解决纠纷的法律事务活动。
这些诉讼案件包括:
< br>民事诉讼案件
(包括
不服劳动仲裁裁决的诉讼)、行政诉
讼案件、刑事及刑事附带民事诉讼案件。
对于纠纷的处理,<
/p>
法务部应及时收集相关材料,
分析案情,
理清双方的权利
义务,权衡利弊得失,尽量采取协商处理方式,以降低纠纷处理的成本。
展具有重要意义,
要充分发挥法务部的各项职能,
做到部尽其用,
不仅需
要
公司管理层的高度重视,
需要各部门、
人员的积极配合,
更需要一系列内部制度
的规制和引导。
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笔者认为,
要充分发挥法务部的专家优势,
实现其肩负的各项职
能,应加强以下几项制度的建立和完善:
一、定期的法律事务调研制度
<
/p>
法务部一般只是公司的职能部门,
工作中很难接触到实务的具体操
作,
这就
决定了其不可避免地与具体的业务实际情况存在差距,
对具体业务中的问题无法
得知确切的信息。
开展调查的目的有二,
其一是了解业务部门具体哪些方面存在
疑问及风险,
其二是获悉具体业务操作流程,
以至于提出建议
完善和规避相关的
法律风险。
因此,
法
律事务的调研和反馈应该是一个公司法务部的一项重要制度,
并需要长期坚持,才能将风
险扼杀在萌芽阶段。
关于调查的方式,
可以灵活多样,
应打破传统的冰冷的问卷调查模式,
可以
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开展形式多样的友谊活动或座谈,
面对面的交流似乎更能发掘出问题
的真正原因
所在,也更利于各方的真诚沟通和协调处理对策。
对调查中发现的问题应逐一进行分析和归类,
深入了解相关流程
,
洞察风险
所在,采取积极有效的措施,及时向相关人员反馈,
并跟进措施的效果,必要时
应及时调整方案和策略,争取从源头上杜绝隐患,降低风险。
二、合同管理制度
市场经济的本质就
是契约经济,
任何利益的实现都始于合同的签订,
一份规
范和完整的合同是确保合同利益实现的重要保证。
要真正实现合同利益
,
离不开
以下方面的慎重审查和执行:
(一)规范合同文本。
各个部门草拟
的合同可能只从本部门的利益出发,
对合同条款及法律风险的
考
虑可能不够全面和仔细,
因此建议合同签订前建议将相关合同提交法务部评审
并对相关条款予以修正或补充。
对合同文本,<
/p>
法务部应根据合同法的规定,
审查必备条款是否齐全,
条款约
定是否合法、合理、具有可操作性,双方权利义务是否对等,表述是
否恰当,对
一些特殊的合同,
如设备采购合同,
应根据实际需要补充必要的如安装调试与验
收条款等。
规范和全面的合同文本是确保合同各方权利义务实现的重要保证,
因
此在合同签订前应结合业务实际情况谨慎和仔细审查合同,
确保没有遗漏或不对
p>
等的条款,否则可能导致后续合同的执行出现难以意料的后果。
<
/p>
为便于业务操作,
法务部应编辑常用合同示范文本,
建立合同范本库;
聘请
法律顾问参与重要项目的前期
商务谈判、
招投标、
合同审查等事务,
有效防范和
降低企业经营管理中的法律风险。
(二)规范合同的签章。
合同的签字
盖章即意味着对所有合同条款的接受,
因此应谨慎对待合同的签
章,
必须在完全明确知悉合同内容并对其无异议的基础上,
根据
公司的授权才能
签字盖章。
一旦签字盖章即确认对合同项下的权
利义务的同意,
任何违反合同规
定的行为都可能遭到对方的违约
索赔。
(三)规范合同的管理。
<
/p>
合同是确认双方权利义务的重要文件,合同签订后,应妥善保管合同文本,
并督促对方及时履行合同项下义务,
若对方未能及时履行相关义务的,
应及时予
以书面通知并保留相关沟通的书面材料,
以便日后发生纠纷作为证据使用。
经双
方确认一致的书面文件
即对双方均有约束力,双方均应谨慎遵照执行。
法务部应从以
上三方面积极制定详细的管理制度,
评审好、
规范好、
管理好
合同是确保公司安全交易,有效维护公司合法权益的重要一环。<
/p>
三、法律事务电子化制度