企业内部的团队管理技巧造成的内耗

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2021年02月12日 02:45
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2021年2月12日发(作者:胡桃夹子)


企业内部的团队管理技巧造成的内耗




凌冰


:


中国名人演说家协会高级讲师



北京大学、清华大学特邀专家



实战派人力资源管理专家



课程:


NLP


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本文首先阐述了在企业中常见的两 种内耗形式以及


“小团队管理技巧”


在企业内耗形成

< p>
中的影响,


进而通过团队管理技巧效能公式来解读企业经营各要素之间的关 系,


重点分析了


“小团队管理”


现象滋 生的原因,并结合团队管理技巧效能分析,


提出了企业走出


“小 团队


管理”现象的七项措施,强调建立健康的合作型组织是企业可持续竞争力实现的关键 。







一、


“小团队管理技巧”是造成企业 内耗的原因






企业内耗是指因内部不协调、


矛盾等 造成的人力、


物力等资源方面无谓的消耗而产生的


负效应现象。






内耗表现形式之一是一盘散沙,


通常出现在企业的初创期,


整个企业没有形成一个团队


管理,组合松散,各自为政。内耗表现形式之 二是“小团队管理”林立,通常出现在企业的


发展过程中,尤其是快速壮大后,


“小团队管理技巧”的内部小效率会很高,但在这个表象


的背后是因各自 为政而造成的跨团队管理技巧协作中大量的障碍,


导致企业在大流程业务的


效率上衰减,企业得小失大。因此,对于发展上升阶段的企业,


“小团队管理 ”所造成的危


害不言而喻。







二、团队管理与团队管理效能






1


、团队管理技巧的真谛






团队管 理是同一目标下由相互协作的多个个体所组成的正式的群体。


它合理利用每一个


成员的知识和技能来协同工作,


解决问题,


达到 共同的目标。


团队管理的真谛在于通过团队


管理的组建,将团队 管理技巧成员凝聚一起,


扬长补短,


任务与资源匹配,


形成人员组合的



1+1>2

< br>”的系统效应,实现团队管理与成员的双赢。







2


、团队管理效能之王氏定律







1


)定律一:


x=a


±


b


±


c


± „„(


x


为业务流程绩效,


a



b



c


为流程节点绩效)


。业务


流如果分解为若干个节点工 作后,


分工会形成单个节点效率的提升,


而整个流程效率来自多


节点工作的组合,结果由多节点工作协同的效果决定,组合的关系有“

< br>+





-


”两种关系。


成功的协作会产生系统效应,


将目标


x


业务流程绩效最大化实现。

< br>反之,


无论某个节点的效


率怎么高,而整个大流程的绩效 一定不乐观。








2


)定律二:


Y=kx


±

b=



k1


k2



k3


„„)


x


±


b1


±

< br>b2


±


b3+


„„(

< p>
y


为组织绩效,


x



业务部门绩效,


k


为职能对业务支持度系数 ,


b


为职能部门绩效)


。企业大到一定 程度,就会


出现企业职能的分工


(如财务、

人力资源、


IT


等)


< p>
成立独立的职能部门来支持业务的实现。


职能的分离不是业务部门不需要该 项职能而剥离丢弃,


而是基于业务的需求,


需要更强大的


职能服务的支持。


组织绩效的达成取决于业务部门与职能部门顺畅协作 的结果,


不仅是简单


的加减关系,


更像 是乘积关系融为一体。


企业经营管理中业务与职能要同等重视、


同步发展、


紧密协作才能实现组织绩效的最大化。







三、


“小团队管理”现象及成因






1



“小团队管理”现象






以一定 的业务联结,


一定的规模出现。对内团结,对外无有效的沟通和合作。

< br>内部流程


有效,外部流程相互推诿、职责不明。过程无效率,结果不理想。盲目自 信,闭关自守,不


易接受新思想、新事物,发育成长迟缓,甚至退化。

< br>






2



“小团 队管理”成因







1


)业务 的相对独立性,管理中缺乏系统规划。业务的多元,相对分工都是“小团队


管理”


产生的诱因,


但业务的关联性决定必须进行资源与任务的整合、


协同,才能达到效能


最佳。如果企业管理跟不上这种需求,缺乏“一盘 棋”的规划与落实,就势必会形成“各自


为战”的局面,可能会出现“局部胜利”而“全 盘皆输”的闹剧。








2


)团队管理领导者的小局观与短视。如果每个小团队管理和领导者只强调自身的、

< p>
眼前的利弊,这无疑播下了“小团队管理技巧”的种子。


如果再遇到如上述 业务多元与相对


分工的环境诱因,在企业中出现“小团队管理技巧”也就不足为怪了。< /p>








3


)企业 没有系统的目标管理体系。目标管理的一个核心功能就是“凝聚”


,它能将同

< p>
一目标下的不同团队管理技巧聚拢在一起,


达成组织绩效的最大化。


反之,


亦必然产生松散


的小团队管理与个体。








4


)缺乏 团队管理文化的宣传与贯彻。团队管理文化的建立与宣传是企业的软实力实


现的途径之一 ,


企业就是一个大的团队管理技巧,


缺乏团队管理技巧文化的引 导、


宣传与贯


彻落实,就如同树木缺乏灌溉培育一样,自然不能 茁壮成长。







四、七步走出“小团队管理技巧”误区






1


、团队管理技巧理念






共识意 识引领行为,


理念决定实践。


公司首先要在企业文化中明确团队 管理协作的经营


理念,


并结合业务开展进行阐述。通过理念宣传 、


制度落实、


行为检查等方式将团队管理文

化植入每个成员的思想意识。




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