测试满分试卷答案 制造型企业做强的四个要诀
-
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6.0
学分!
单选题
正确
1.
合理化改善的最高境界是()
1.
2.
3.
4.
A
同化
B
活化
C
融化
D
消化
正确
2.
合理化是指()
1.
2.
3.
4.
A
推翻旧标准建立新标准的过程
B
进行一场彻底的改革,使之趋于合理的过程
C
符合一定标准的努力过程
D
不断地将不合理调试为合理的过程
正确
3.
合理化要诀中
“
根决异常
”
的前提条件是()
1.
2.
3.
4.
A
简化规格
B
必须按照标准做
C
要有一个正确的标准
D
确实按照正确的标准做
正确
4.
合理化中的
“
活化
”
是指()
1.
2.
3.
4.
A
PDCA
循环不已
B
了解目的,熟悉方法
C
调适于企业的体质及文化
D
不断的变化的循环
正确
<
/p>
5.
一个企业的不成文标准要确定为成文标准在什么条件下?()
1.
2.
3.
4.
A
人数增多传达不容易的时候
B
企业内部服从的员工增多时
C
在企业内部没有争议的时候
D
管理者要求更改
正确
6.
系统的五维网络包括()
1.
2.
3.
4.
A
点、线、面、方向和时间
B
点、线、面、方向和速度
C
点、线、面、速度和空间
D
点、线、面、速度和层次
正确
7.
企业求生存、求发展、求胜利的必经之路是()
1.
2.
3.
4.
A
提高产品价格
B
提高产品质量
C
降低产品标准
D
进行合理化改善
正确
8.
有关企业标准化设定的目的是()
1.
2.
3.
4.
A
符合企业发展的规章制度
B
为了维持多年改善的成果
C
企业必须遵循的范围
D
等同于企业文化
正确
9.
企业快速大幅提升竞争力的
3890
作
战中
0
是指()
1.
2.
3.
4.
A
零耗费
B
零成本
C
零缺点
D
零利润
正确
<
/p>
10.
信息化过程中的软件设计应该()
1.
2.
3.
4.
A
选择成品功能齐全的软件,用流程能用的功能
B
选择适用软件完全去做,修改流程来适用软件
C
按照流程来构选适合的软件
D
选择按设想的信息化目标相符的软件
正确
11
.
系统是由无数()组成。
()
1.
2.
3.
4.
A
标准、模块和专家系统
B
软件、程序和技术设备
C
功能、软件和设备
D
合理化改善、标准和信息化
正确
12
.
企业快速大幅提升竞争力的
3890
作战中
8
是指()
1.
2.
3.
4.
A
提高额外收入
8
倍
B
减少作业时间
80%
C
减少作业时间
8
倍
D
提高利润
80
倍
正确
13.
系统化要点不包括()
1.
2.
3.
4.
A
整合事务流程及表单
B
建立绩效管理体系
C
建立异常管理体系
D
日结即查为原则
正确
14
.
合理化条件中的
“
止于至善
”
是指()
1.
2.
3.
A
合理化达到标准即可保持不变
B
合理化永远都达不到所要求的标准
C
合理化永无止境
4.
D
合理化只有不断发展才能达到完善
制造型企业做强的四个要诀
第一讲
合理化(上)
一、引言
基建程序:
合理化、改善
标准化、维持
系统化、运作
信息化、加速
所有的企业都需要不断
的改善。目前,企业面临着严峻的挑战,比如新的劳动合同法,很多
企业的成本增加;全
世界的原物料、人力成本都大幅提高了价格,铁砂矿涨幅
65%
,所有与钢铁
有关的材料价格都在上升,所有与石油有关的塑料原料价格都在上升。如何
在成本上升售价不能
调整的情况下维持获利,只有一个方法:大幅降低成本。如何降低?
这就需要靠改善,合理化改
善。
二、合理化的条件
(一)什么是合理化
合理化
就是不断地将不合理调试为合理的过程,
这是企业的必经之路,
也是一个企业求生
存、求发展、求胜利的必经之路。大家同意就是合理,合理没有一定的
标准,但是合理化不是革
命,不需要去推翻,不需要去打破,不需要去重来,合理化是平
稳过渡的,是调整适合的一种作
为,合理化是对所有企业、所有企业内的个人,包括他的
厂商、客户竞争力提升的有效做法,所
有企业都应该主动的去做。
合理化也可以解释成一个
PDCA
循环。再完美的管理如果不能进行
PDCA
循环,都会成为不<
/p>
堪用的管理;再差劲的管理如果能够
PDCA
循环,都会成为适用有效的管理。合理化可以解释成
PDCA
循环,
PDCA
是一种改善管理体制,能够让企业迈向健全发
展的一个有效循环。
(二)合理化三要素
1
.抓异常的重点管理
p>
合理化就必须先把异常找出来。
没有达到目标或者是结果与标准不符
都是异常,
前提是标
准要经过彻底合理化改善。如果企业的标准
与同业比有竞争优势,那就是好的标准。在同业中比
较有竞争优势的标准才是值得执行的
标准。同样,很努力且可以达到的叫目标。合理化的第一步
先要能够把异常界定清楚,当
它发生的时候能够抓得到,抓到以后把它作为管理的重点。管理者
是针对异常来做管理的
,正常的部分应该定成标准,让制度去管。
2
.追根究底,止于至善
(
p>
1
)追根究底的四步骤:
①
找出真因。必须把异常的唯一真因
找出来,任何异常真正的原因只有一个;
②
标本兼治;
③
做到再发防止;再发防止是一种高
贵的情操,就是每一个人都愿意把他犯错的经验传承
给其他人,让其他人不要重返覆辙。
如果一个企业能做到这一点,这个企业一定强盛。
④
标准化纳入日常管理。
把解决的经验纳入标准,
只要制度不废,
经验就会
永远传承下去,
不会因人兴废。这是追根究底的最高境界,这个境界是永无止境的。
p>
(
2
)止于至善
。标准化是一个永无止境的过程,止于至善需要能够生生不息的动力,才能够
让合理化能
够永无止境的发展下去。
3.
自我反馈,自动自发
自动自发就是自己主动去做合理化。自我反馈就是自己可以根据自己作为而得到的奖惩,得
到的有效自我反馈。不会因为领导班子换人、时代环境改变而停止。
第二讲
合理化(下)
一、合理化的步骤
1
.消化:了解目的,熟悉方法
p>
目的是一切事件成功的关键,目的
—
目标<
/p>
—
方向
—
方式<
/p>
—
方法,一脉相承,目的没有找对,
方法
再好都不可能有效,方法一定是和目的一脉相承的;目的错了,再好的方法都不可能有效。
目的找对了,方法也行了。
2
.融化:调适于企业的体质及文化
消化之后才能做到融化,融化就是要调试于企业的体制及文化。如果我们要去改善,从外
面
找改善专家,改善专家先要融入企业,了解企业的真实需求和真实情况,找到适合企业
最佳体制
做法的时候,再进行正确的改善。
< br>3
.活化,
PDCA
循环不已<
/p>
真正的活化不是死板的标准,活化是在标准的基础上去做适度的
修正。以不变应万变,不变
就是标准的基础,万变就是千变万化的环境、条件。
4
.同化:形成经营理念,达成全员共识
p>
同化是合理化的最高境界,也是形成经营理念,达成全员共识。理
念只集中在少数领导层,
没有贯彻到基层形成共识,这个理念就是空的;一个文化不能产
生行动,这个文化是没有用的。
管理没有对错好坏,没有是非,真正能够坚持到底的都是
有效的好管理。
二、合理化的要诀
1
.制定制程(工艺)标准
合理化包括机器的速度、温度、转速、时间、压力,这叫工艺条件的标准。也称为生产技术,
p>
是用一套科学方法去分析、归纳、精炼出来的一套标准。
2
.确立产量标准
< br>产量标准已经发展成一套非常复杂、需要专业人才能作业的科学分析法,首先是由工业工程
师教会生产线的领班,根据其作业去做动作分析方法改善,做出一套正确的作业标准,需要有科
学的标准公司,然后再由客观的单位来审核标准是否比较容易执行?是否能够实现?这套科学分<
/p>
析法叫做简明工作因素法(
BWF)
。<
/p>
3
.突破瓶颈
所有的企业都有一个不平衡损失,不管是产销不平衡、制成不平衡、生产线不平衡、劳逸不
均的不平衡或淡旺季的不平衡等,这些不平衡损失至少是三十个点,要把它减半的方法就是找出
哪里是瓶颈,并在瓶颈关稍加调整,至少可以降低
50%
的损失,也至少可以增加
15
个点的获利。
4
.力求平衡
力求平衡就是永无止境的去追求最高的平衡效率。减少不平衡、不均衡损失的方法,需要做
到的平衡点有:
(
1
)产销平衡。
(
2
p>
)淡旺季平衡。
(
3
)整个制成平衡。
(
4
)生产线平衡。
(<
/p>
5
)劳力均衡。
5
.根本解决异常
< br>根本解决异常的前提条件是:要有一个正确的标准并严格按照标准去做。
6
.简化规格
7
.活用科技及手册
第三讲
合理化要诀实例剖析(上)
一、合理化要诀实例——制定制程标准
合理化包括机器的速度、温度、转速、时间、压力,这叫工艺条件的标准。也称为生产技术,
< br>是用一套科学方法去分析、归纳、精炼出来的一套标准。
公式:标准材质、标准配方、实际材质、修正配方。
实际的材质与标准的材质是不一样的,所以要根据修正的方向、范围和参数修正配方,把它
制定出来,工人照着参数反复去修正,就能达到每次做都能稳定的标准,工艺条件是活的标准。
{案例}
某轮胎厂,用的原料是橡胶,橡胶的来源,不管是天然橡胶,还是合成橡胶,每一批来的橡
胶与上一批都会有差异,如果完全按照已有的标准配方去做,做出来轮胎每一批都是不一样的,
因为差异所致,当时轮胎行业制成不良率正常是
30%
,修好以后报废的还有
3%
左右,当时的净
利仅有一个点,但是报废率有三个点左右,如果能把报废率降一半,净利都还可以增加两个点,
以前轮胎的制造要靠师傅凭他的经验去炼制橡胶,
师傅炼制的时候温度、
p>
压力、
时间各种的做法,
完全凭借的是师傅
的技术,也是非常的不稳定。
任何企业不管技术如何的高,如
何的新,都不能依赖师傅,要依赖标准和根据标准差异修正
的参数,标准和参数是无数师
傅无数年经验积累的精华,它应该是高于师傅、高于任何个人,在
这样的情况下,我们把
轮胎的不良率,从百分之三十几个点,降到了百分之十几个点,报废率从
三点几个点降到
一个点以下,净利就可以增加两个多点。
{案例}
某陶瓷企业,当年存在的一
个问题是:做瓷砖,所用的原料是取自大自然的黏土含河沙,每
次用黏土和河沙按照配方
烧出来瓷砖,没有一批是一样的,颜色、尺寸、规格、厚薄、性能都不
一样,所以要用大
量人力在后面筛选、分级,筛选、分级用了
80%
的人力,
p>
A
级的当然可以卖好
价格,
B
级的就要降好多价,
C
级的
要敲碎重做,
这个比例很高,好不容易烧出来的砖,
如果是
p>
B
级就要亏本了,如果是
C
级那就更惨了。按照标准材质,标准配方,实际材质,修正配方方式做
了半年之
后,他们日后烧出来瓷片不要筛选、不必检验了,直接包装都是
AA
级。
{案例}
某食品企业是做果冻、瓜子、开心果等之类产品的,以前在做巧克力酥的时候,从澳洲进口
了一台巧克力酥的机器,机器大概是五千万,非常贵。但试做了半年,都没有办法达到合格标准,
p>
这么昂贵的机器半年内不能生产,原料的浪费、人工的浪费,市场的空虚是非常可怕的事情,
当
时还有一个外国技师也在,还是没有弄出来,原因是外国技师是西方人,他不懂得东方
人不是按
标准作业的,所以他这边完全照标准做,但是中国的师傅又另有一套方法,导致
是各做各的,所
以弄不出来。最后根据顾问的建议是把所有的师傅都撤掉,找完全没有经
验的中专文化程度的操
作员,因为好机器是不需要师傅的,需要的是一个完全能够照标准
作业的听命行事的作业员,完
全照着外国技师的标准,完全照着手册里的标准和要求去做
,大概不到一周就稳定了。
二、合理化要诀实例——确立产量标准
产量标准已经发展成一套非常复杂、需要专业人才能作业的科学分析法,首先是由工业工程
师教会生产线的领班,根据其作业去做动作分析方法改善,做出一套正确的作业标准,需要有科
学的标准公司,然后再由客观的单位来审核标准是否比较容易执行?是否能够实现?这套科学分
析法叫做简明工作因素法(
BWF)
。
{案例}
某飞机
发动机企业,发动机是飞机的心脏,他做的是发动机的机壳也就是钛合金的骨架,钛
合金
的加工方面机器非常贵,一台机器大概就是五千万,一只刀具大概就一两万块,当时这个发
动机厂的产能满载日夜班生产的量都不能预付订单,但是要添购整条生产线的机器要
2
0
个亿,
有订单做不了。于是请顾问进行分析解决,顾问的建议
是重新去确立产量标准,机器的转速能否
提升?刀具进刀的转速能否提升?停机率能否降
低?不良率失效率能否降低?这三个问题都是产
量标准:速度、停机率。停机可能是换刀
具、换模具,可能是故障,可能是交接班,可能是假日
停机,能不能降低?失效就要报废
,不良就是白做了,能不能降低?经过逐一的检查,第一建议
想办法加速;当时停机率当
时是
47%
,换刀具要停机,交接班要停机,吃饭要停机,休息
日要停
机,第二提出的建议是换刀具,换是一分钟,调要十分钟,能不能说做到只换不调
,自动定位;
吃饭实行轮流吃饭,不要停机;交接班产量根据电脑记录,可以做到不停机
;礼拜天礼拜六也不
停机;把非瓶颈关的人平常用满载生产,五天的工作四天做完,把人
力抽出来,去针对瓶颈关的
假日去开机,这样子人也没增加,反而充分利用了。最后发现
刀具的转速的确不能增加,但是刀
具从以前单刀头,改成四个刀头,循环转。速度没有增
加,但切削速度变成了四倍;停机时间因
为刀具改善以后,可以自动定位了,刀具换茬,
一锁紧就好了,也不用调了,所以停机时间缩短
了,从
47%<
/p>
缩短到
18%
,因为刀具改良之后,不
良率失效率也降低了,最后用现有的设备和现
有的人,竟然做到原来三倍的量。可见,现
代的企业有很大的空间,要去重新确立企业的产量标
准,转速度,停机率,和不良报废率
。
{案例}
某水电企业是做高楼水电工程,签了五个大型合同,这五个合同都要陆续完工,所以就采取
两个工班交错施工,但是阴错阳差,有的工程提前了,有的工程推迟了,竟然在同一个时间要赶
完工程,但这时候人手不够,临时找人又来不及,老板派人去点名,亲自到工地去督工,效率还
是提不上来,马上就面临倒闭的危险。
根据
分析研究后,采取的措施是:宣布确定救公司的唯一办法就是制定水电施工的工作量标
准
,就是产量标准。当时在会议室里,各位主管都吵吵闹闹觉得这是不可能的事情,五分钟过后,
< br>他们派了一个代表站起来说是否还有别的做法?但根据目前的状况,
只能采取这样
的措施,
所以,
首先要做的工作就是说服他们的董事长,
董事长是从水电工一路做上来的,
是经验丰富的董事长。
说服过程中,问了董事长几个问题:您每次去与客户报价的时候,您如何估工?你怎么知道这个
工程要多少个工等,这个董事长很聪明,不到两秒钟,就抬起头来说这些都可以做到。原因是每
个人心中都有一把尺,这把尺就是标准,只是他不愿意拿出来给你看,因为不拿出来他爱
怎么做
怎么做,拿出来以后就要受到束缚。其次就要通过说服骨干了:询问所有的骨干,
每次到工地去
施工的时候,如何派工?怎么判断工地要派几个人?今天要派几个人做多久
?这些主管当然听得
明白,在交头接耳之后,那个代表就站起来了说:“我们都是粗人,
定标准这种文绉绉的事,不
是我们能干的,教授您帮我们来定,我们照做就是了。”这个
当然没有问题,之后要求他们只配
合做一件事情,就是以后每个主管把口头派工改成书面
派工,就是每次派工都要用白纸黑字写明
白,完成与否,未完成的要求每个工人写明理由
。第二天把办公室所有的人员全部调到工地,协
助开派工单,把所有工人都召集过来,郑
重跟他们宣布:“派工单视为临时合同,没有按合同完
成工作,又没有依约写理由视为违
反合同,依照宪法可以不给当天工资。”当时法律顾问也在现
场,工人们知道了事情的严
重性,第二天的上工,
50%
的活做完了,还有
50%
没做完,也没写理
由,
再一次把他们找来,
警告他们事情的严重性,
第三天上工
99%
做完了,
没做完的理由也写了,
这样就把效率就是原来三倍。
只要按照派工
完成,工作效率就是三倍。老板说小小一张派工单,短短三天,效率三倍?我
们到工地去
问,找了一个
20
多年的电工问:
“老
师傅,现在工作都能顺利完成啊?”他说:
“老
板啊,你不知道
,我做
20
多年了,什么都会做,但叫我拿笔写字还不如把工作
完成比较简单。”
于是公司顺利通过这样的解决办法,完成了所有工程,度过了危机。定
水电施工的工作量标准,
实施半年后,把派工单折在一起,有的人工作三天做完,有人六
天做完,这样就有了定标准的依
据,要从优定,根据这些派工单定出一套水电施工的工作
量标准,工作效率就可能会是原来量的
六倍。
第四讲
合理化要诀实例剖析(中)
一、合理化要诀实例——突破瓶颈
所
有的企业都有一个不平衡损失,不管是产销不平衡、制成不平衡、生产线不平衡、劳逸不
均的不平衡或淡旺季的不平衡等,这些不平衡损失至少是三十个点,要把它减半的方法就是找出
< br>哪里是瓶颈,并在瓶颈关稍加调整,至少可以降低
50%
的损失,也至少可以增加
15
个点的获利。
{案例}
某工业企业是做工业
拷边机的,现在已经做世界第一大了,以前是一个不露头的小公司,曾
经找台湾的一个半
官方的辅导机构去辅导,希望在不增加人和设备的前提下,把他的产能提升到
每月
2000
台,
因为当时
2000
台是一个门槛,
能够突破
2
000
台就能够在世界上排名,
就可以去
争取比较大的客户订单。他们在那两年内做的很好,就是到了瓶颈口,当时整个流程有两台
CNC
数字加工机,
24
小时生产
,最高量就是
1600
台,这两台机器很贵,
< br>24
小时量就卡在这里了,
不再会有增加,除非买新的机
器,但是换刀具的时间是占了
34%
,实际上只要简单的把换刀
具的
动作做一下改善,缩短时间就可以做到
2000
台的。
它的第二个瓶颈是烤炉,一定的速度下要
烤一定的时间,才能把漆烤干,大概就是
2100
台
就到顶了,要再往上做除非要增加烤炉,这个时候公司去投资设备都不太可能,但是当时经研究 p>
发现烤炉的高度是
2
米,但是实际上它只用
了
90
厘米,也就是还有
1.1
米是空的,因此,只要
投资很小的钱,把那个烤炉的输送带来,把它再
弄回来一次,速度就可以加倍,这样就可以做到
3000
台了,
当时老板非常高兴,因为只要做到
3000
台以后,就是世界第
三名了。
接着把整个流程重新去做平衡的时候,又发现了一个
瓶颈,这个瓶颈不是设备而是人,因为
这个机器非常精密,
一分
钟转
7000---8000
转,
所以
最后成品要经人来校正,
这个校正当时是非
常专业的,三年才能
熟练,当时做到
3000
台的时候,已经把所有会校正人都用上
了,还要加上
加班才能做到
3000
辆
,
当时每个老师傅校正一台车要
90
分
钟,
所有的老师傅加班加点的都工作,
一个月也就是
3000
辆。如果再去培养至少一年,一年后来做到熟练要三年,怎么办?
解决的方
法就是去分析老师傅的动作,把每一个师傅的动作都做分析,然后去做改善,发
现按照改善后的
动作来做,只要
18
分
钟就可以校正一台,于是就把这一套标准交给从外面找完全没做过的人,
按照改善后的标
准去训练,花了
1
个月时间训练出
40
个会校车的师傅,
18
分钟一台,校出
来结
果比师傅校得好,通过这个改善之后就可以做到
5000<
/p>
台,
5000
台以后是世界第二名了。<
/p>
{案例}
某
有线电视接线盒公司,它生产的是一种光电产品,就是要把一种光电信号转换成电视可以
播出的清楚信号的产品,
当时在它发展起来以后,
有线电视生意
多的做不完,
订单一天需要做
8000
个,但是企业真正的产量只能做到
1200
个,原因是这种光电
产品必须去测试
DB
值,
DB
值测完
以后还需要调到一个合格范围内,测和调需要很高的经验,需要一
年时间入门,三年才能熟练,
而且来做测和调的人,通常都做三天两天就不做了,好不容
易留下来的人,还要一年以后才真正
能够胜任,这个“人”的问题不解决,就永远不可能
提升产量,眼看着每天有
8000
个订单,只
< br>能做出
1200
,企业是非常的苦恼。
< br>
解决方案:只测不调。首先分析造成调和测的因素:第一个印刷电路
PC
板的
Layout
,
线路
设计会影响要不要调。第二个插件的高度和距离,
DB
p>
值和距离平方成反比,插件的距离和高度
会影响;第三个零件的精密
度会影响。第四个影响最大的是造成
DB
值的线圈。线圈落线的
松紧
与距离影响
DB
值非常大。根据这
四个因素一一解决,第一个
PC
板的
L
ayout
线路设计,可以用
模块化设计来决定线路,这样就减
少变异,即使有变异了也知道怎么去改;第二个插件的高度和
距离,我们插的时候用一个
工具让它插的就是定点,用工具来控制;第三个零件的精密度可以和
原厂要求;第四个线
圈落线的松紧度和距离,因为线圈是人力的,松紧度不可能要求,就去定制
了很多速度可
快可慢的马达,然后来设定一套字据,按弦夹一个扭即可。解决这四个因素之后,
发现有
60%
可以一测就合格了,然后慢慢再改,改到最后到了最高记
录是
92%
的时候就不必大
幅度的调了
,
8%
微调就能合格,这样订单来多少可以接多少。
二、合理化要诀实例——力求平衡
力
求平衡就是永无止境的去追求最高的平衡效率。减少不平衡、不均衡损失的方法,需要做
到的平衡点有:
(
1
)产销平衡。
(
2
p>
)淡旺季平衡。
(
3
)整个制成平衡。
(
4
)生产线平衡。
(<
/p>
5
)人力运用均衡。
{案例}
某纤维企业,基本上是机械
化和大量的劳力的密集区,但当时存在的问题是:产销非常不均
衡和淡旺季非常不均衡,
常常到旺季的时候,
24
小时满载生产都不能及时交货,到淡季
的时候,
只要用
1/3
的机器就能满足
订单,造成很大的损失。这是典型的不均衡状态,解决方案就是要做
到产销均衡,充分运
用产能,目标不降,价格不降,要本着企业有什么就卖什么,能生产什么就
卖什么,仓库
里有什么就卖什么,就一定能做到。
{案例}
某自行车
< br>A
企业是品牌厂家,执行的是严格的国际级标准,
B
p>
厂家是做自行车加气、刹车器
的公司,它是
A
企业的供应厂商,常常因为不稳定造成旺季的时候交不出货,淡季的时候又造成
人员闲置的状况,它自身存在的情况:一是自行车本来就有淡旺季;二是生产线本身就规格多、
产量少,生产线很难平衡。但是规格再多,动作都是一样的,做刹车器不管是什么规格,
再怎么
变化,动作没有变,动作没有变就不影响生产线的平衡,打通这个观点以后,整条
生产线就能平
衡,平衡以后,企业就能提高效率和产能了。
第五讲
合理化要诀实例剖析(下)
一、合理化要诀实例——根本解决异常
根本解决异常的前提条件是:要有一个正确的标准并严格按照标准去做。
{案例
}
国
内知名某电缆厂,
电缆厂铜线上都包了一层
PVC
塑料,
它是从原料厂买来粉自己去做
PVC
的颗粒,把颗粒再经过压出机把它包到铜线上,但是
PVC
的性能非常不稳定,造成声音的信号互
相干扰,包出来的铜线做电话线会有声
音不清楚、串音等问题,随着客户的要求越来越严格,不
改善迟早有一天会面临其他的问
题。根据实际情况,顾问团到这个电缆厂的
PVC
制粒厂去考察
,
为什么制出来的粒,经过压之后始终不能够稳定,当时就要求他们完全照标准做,在发
生异常的
时候,再按照实际的要求改善,用了三个月的时间,把所有异常进行了清楚的改
善,最终得到了
根本解决。
{案例
}
电
路板制成最复杂,在电路板上有化学制程、机械制程、电极制程、流体力学、抽真空、电
子等所有的制程工艺都要用到,所有各式各类的机械都要用到,所以它的变数非常多,变数多异
< br>常就很难去确认,确认之后很难去改善。针对现实情况,采取的解决方法是:首先做好标准建议,
要求按照标准去做;经过分析,发现里面的制程与制程之间存在权责的划分,划分上下工程的权<
/p>
责,然后权责者要负责去追踪异常变异,采取“唯你是问,限期改善”的措施,几十个工程
与工
程之间要求做出严格交接,理清权责,出现异常由权责者必须去找出原因,彻底改善
,限期解决。
权责追踪虽然会花费半年时间,但在权责明确的情况下,最后都能够得到根
本解决。要求权责者
去追踪一场彻底改善,这是一个非常有效的做法。
< br>
二、合理化要诀实例——简化规格
{案例
}
某
彩色锅厂家,当时它的彩色锅制成不良率高达
50%
以上,退货
率高达
20%
以上,退货罚
款造成公司
已经是应接不暇。它的老板认为彩色锅已经不值得做了,它们生产的彩色锅有
6800<
/p>
多种规格,究其原因是客户给他们拿来什么样子的就按照一模一样的做什么样子的,口径可
能只
差几十分也是一种规格,颜色图案放置对称换一下就又是一个规格和标准,造成
p>
6800
种规格。
针对这样的情况,最后解
决方法是把口径全部统一到半英寸一种规格,把花色全部统一,
6800
规格统一之后剩下
350
个规格,从此生产效率、质量
问题、退货问题、赔偿问题都解决了,
350
种规格完全能够满
足市场所有规格的需要。当时的
6800
种规格是业务接单不规
范造成的。
{案例
}
某
制铜公司,他们的订单太多做不完,有两套设备,老板说必须再弄出一条生产线才能满足
订单,这条生产线需要
20
个亿。费用如此之高,所以他想通过
顾问团采取别的措施帮他解决这
个问题,
当时请的顾问团给提出
的目标是,
经过改善使两台设备的产量增加
50%
。
采取的措施是:
第一,将接单生产改为计划生产。
虽然这个行业都是特殊规则,但是如果客户是固定的,规格就
是固定的,数量是稳定的,
就可以进行计划生产。第二,简化规格。规格很多,两台最大的压头
机最后定固定尺寸,
两台机器一台要停机换
8
次,每换一次规格要
< br>90
分钟,一天
8
次有
720
分
钟不能生产,造成了资源的浪费。自己
参照国家规格公认,让客户参照国家规格选购。第三,五
金行业的订单由订货制改成配货
制。提出方案后,根据分析客户的报告,他们有
87%
的订单是
固
定客户、固定规格、固定数量,改进计划生产,规格经过简化之后剩下原来的
1/3
,换精压轮的
次数从每天
8
次到只有
2
次,多出来时间
可以用于生产,以前换一次精压轮要
90
分钟,现在只
换
2
次;订货制改配货制,也让精压轮少坏,产
量却多出
57%
,也就是多出了一台设备的产量。
{案例
}
某家居设计装修公司,是做全包式的装修,当时卖的都是毛坯房,他们的订单不断,老板是
夫妻两个人和一个国家设计院出来的同学一起做,一年
6000
万的业绩,已经很了不起了,但是
老板希望还要做的更大一些,也是采取确
定标准化的模式进行改善,因为装修房子也是
80%
到
95%
是可以进行标准化的,只有
5%
的差异来做出千变万化的装修,这就是房屋装修一个很重要
观念,可以简
化规格,用标准化模块化的管理简化规格来进行改善,这家公司短短一年内从
6
千
万做到了
6
亿,这就
是经过改善的结果。
三、合理化要诀实例——活用科技及手册
{案例
}
某
品牌印刷企业,它们在印刷行业做高标准高档次的印刷,它的价格比别人贵,但是一些大
厂还是愿意要把订单给他,
就是因为他们做的是高档货品,
他不
能用低挡印刷来减损产品的价值。
高档印刷讲的是字、图印的清楚,颜色印的正确,以及
最后的装订非常正确和标准。现在买机器
真正重要的不是机器,真正的价值重要的是他自
带的操作手册和维修手册,机器的管路图才是他
真正的技术,如果没有善用这三份资料,
就很难让这个机器发挥他真正的效应,造成一流机器,
二流操作,三流产品;但是善用科
技就是一流机器,一流操作,一流产品。
{案例}
某食品企业,它是做新鲜的
洋芋片的,新鲜洋芋片去炸的话,它里面所有的有机成分都在,
但要做成粉以后基本上都
没了。但是新鲜是个问题,从垄地收来的新鲜土豆,成分也不一样,水
分等都很难控制,
所以他们要掌控的就是从土豆到切片到油炸到完成的时候的一个制作过程,这
是一个非常
严格的工艺条件,这里面还有一个问题,土豆一年只有
4
个月能
够产生,有
8
个月是
没生产的,所以他
要把已经产出的土豆放在冷冻室里面,等到要用的时候,再把它还原成正常温
度再去做,
放在冷冻室冷冻起来就不会坏掉,但是冷冻要还原,温度控制不好就会发芽,发芽的
土豆
是不能用的,或者会烂掉、会腐烂,腐烂和发芽都会造成损失,这个冷冻还原技术成为土豆
片厂成本的一个关键。冷冻还原技术为什么会产生每次高高低低的状况呢,事实上卖冷冻室设备
的厂家也是国外大品牌,它里面也有标准,冷冻还原的操作手册,但是绝大部分师傅都是不愿意
的去看的,所以必须要主导拿来手册,要求按照手册标准操作,普通的操作员就能够把冷冻还原<
/p>
造成的损失率从
30%
个点降到只剩下<
/p>
3.5
个点,这就是手册的作用。
四、合理化的工具
1.
简明工作因素法
(BWF)
2.
使用率分析
人员使
用率提升到
80%
,硬件使用率提升到
90%
,产能绝对可以超越现在新劳动法所增加
的成本,绝对可
以吸收工资上调的成本,绝对可以造成中国的缺工现象。
3.
异常处理单
异常处理单就是把多年异
常处理的经验,归纳成一张单,任何人照着这个单据都能及时处理
异常,根本消除异常。
这是一种经验积累,也是一种知识管理。
4.
故障排除标准
故障主要是针对机器,
故障排除标准是指任何人遇到机器故障了,按照标准都能够正确、快
速修复机器。
第六讲
标准化
标
准化与合理化是交互的,合理化改善之后要靠标准化来维持,标准化维持之后又要进一步
合理化改善。
一个企业的
PDCA<
/p>
(合理化改善)和
SDCA
(标准化维持
)两个循环是交互的。所有的合理化、
标准化是一个动态的过程,随时调整,但不能频繁
改动,标准化不是简单的告诉这个不行那个不
行的紧箍咒,也不是协助把事情做的更快、
更好的金箍棒,而可能是相互的综合,也有可能都不
是。定标准,发现问题,解决问题,
这是一个过程,不能一分为二。
标准也要根据层次不同的问题
,采取不同的调整方案。有些标准是衡量差异的,有些差标准
是衡量好坏的;标准是既防
君子也防小人。标准是内在的,基于团队之内的,标准必须进到标准
化的境界才会产生效
果,才能让企业有更好的体制,活的标准化对企业才有用。
一、标准的性质
1.
设订目的
标准真正的目的是要维持多
年改善的成果。具有两种标准:第一种是不成文标准。大家说了
算,约定俗成也是标准;
第二种是白纸黑字约定的成文标准。
2.
成立条件
不成文标准要定成成文标准
的条件:一是人数越来越多,标准化的信息不容易传达的时候;
二是有争议的时候。不成
文标准与成文标准交互利用、恰到好处才是最有效的标准。
3.
适用范围
不同的范围适用不同的标准
,先要看适用的范围再来决定内容及做法。
4.
容许公差
标准要有容许公差,只能是定到设卡误差在一格的程度叫公差。
5.
符合时效
{案例}
某新闻报道,一个县办培训
,坐在第一排的副局长打磕睡,被新闻照到报道出来,第二天打
磕睡的副局长被要求辞职
,但是并不是因为打磕睡辞职,是因为他不重视培训,影响了这个县的
形象,这就是不同
的时空有不同的解读。
6.
层级归属
必须先认定一个标准属于哪一个层
、哪一级,标准才能够正确的去规范。
二、标准的类型
1.
规范遵循
请假怎么请,出差怎么出,这是一种规范,在需要的时候,知道从哪里去找到,怎么去遵循。
< br>
2.
作业指示
譬如,教你如何做一个采买
,教你如何按标准操作,如何做好质量检验等。作业指示与一般
人的工作是息息相关的。
3.
衡量绩效
就是指做的多、做的少、做的好、做的差的一个绩效衡量标准。
每个人真正愿意努力去做,可以被量化、衡量的工作。
每个人只愿意真正努力去做贡献与报酬成正比的工作。
三、标准化的要诀
1.
确立操作标准
合理化确定产量标准,
产量标准的前提是确定操作标准,有了正确的操作标准,才有科学的
产量标准,在正确的
操作之下,才能测出产量的标准。操作标准影响产量标准,操作标准是要经
过彻底改善后
能做出正确结果的动作标准。
2.
建立标准模块
标准是单一的,模块是
把标准组合起来,变成几个标准组合成一个标准模块。任何行业、任
何岗位都可以用标准
模型的概念来简化它的作用、
加速它的学习,
让一个没有经验的
人快速上手。
3.
建立统一架构
标准模块建立之后,把
所有的东西变成统一的架构或结构,再根据实际的情况,稍加修改变
成实用的标准。
p>
4.
落实维护标准
标准要随着需求的变更、时代的进步不断地去落实维护。
p>
所有的标准都不是死的,客户在进步,时代在进步,员工也在进步,当然也能用更高的标准<
/p>
来要求。
5.
建立专家系统
< br>电脑就是一个专家系统,现在很多的自动化机械,其实都是专家系统,普通作业员可以操作
专家系统,可以简化标准。
6.
简化表单
7.
畅通事务流程
< br>畅通事务流程也叫办事程序。只有企业的事务流程畅通了,才能提高效率。
第七讲
标准化要诀实例剖析(上)
一、标准化要诀实例——确立操作标准
合理化确定产量标准,产量标准的前提是确定操作标准,有了正确的操作标准,才有科学的
产量标准,在正确的操作之下,才能测出产量的标准。操作标准影响产量标准。操作标准是要经
过彻底改善后能做出正确结果的动作标准。
{案例}
有一个做保鲜膜的企业,他
有一个品牌做得不错,做保鲜膜就是把塑料经过一种吹膜,吹膜
以后经过裁切,再转成捆
状的一般食物的保鲜膜或者保鲜袋。虽然简单、便宜,但保鲜膜大部分
用在食品上,也牵
扯到一些性能,同样的机器、同样的人生产出来的东西也不完全一样,质量很
不稳定,同
样的原料、同样的配方生产出来的也不稳定。
塑料机光是从螺
杆里面要把它挤出来,每一段要有温度,温度的设定每个师傅都有一套,所
以做出来就是
千变万化的。所以采取对设定温度动作的分析、研究,最后归纳出一个认为是最好
的动作
,把它定成操作标准,要求师傅照做,就会得到很好的效果,也能赚到更多的钱。
{案例}
有一个做注塑机的企业,当
时他们面临的状况是顾客对产品越来越挑剔,不但要求要能够注
塑,还能够双射、三射注
塑,还要能够注塑下来的产品没有毛边和缺口,马上就能用。而他们基
本上要从设计→组
装→测试→检验→适度的分解机器→包装→出货→送到客户的厂里去→再派技
术人员安装
、组装→试机→教会他们的机台人员→完成验收→去存款等要完成这一系列的工作流
程,
当时有一个问题,机器送到客户那边组装、测试、验收终端,常常因为制程的问题,一直不
能改善,
变成了本来十天或半个月可以搞好的工程,
现在要拖
延到两三个月才能完成,
相对来说,
这些人放在那边就是没有生
产力的,相对的就造成公司业绩已经受到限制了,如果不解决这个问
题,变成了有很多的
人力浪费在客户端,而无法回来做生产,无法做其他的业务,最后发现这又
是一套标准作
业的问题,就是因为从整个制程中谁都没有达到标准的原因,所以到最后要用的时
候才发
现这里要改那里要修。综合分析后解决的方法是:第一,把整个机器从设计开始就要用标
准设计;第二,从零件组件的加工,外协厂的加工开始要求标准作业;接着回来厂内的组装标准
< br>作业,甚至到测试都要进行标准的作业,在厂内就发现问题,包装、运送都要求标准作业,最后
< p>在客户端组装测试,基本上就能够按照原先设定的标准完成,这样就节省了很多人力在外长期滞 p>
留的状态,从而提高了作业效率。
{案例}
…
某纺织企业,虽然现在纺织技术非常好,但是现在的顾客要求也更高,所以在纺织行业获取
利益,
除非能够与众不同。
唯一的一个技术不同就是染色,<
/p>
在染色上如果能做到色卡的正负一格,
是一般品,
连正负一品做不到就是不合格,
做到正负
0.5
格可以做高档货,
能够做到正负
0.25
p>
格,
几乎肉眼不能分辨,那可以做精品,精品是
0.25
。染色本身就是千变万化,从染料、染缸、被染
的
东西、操作的人、工艺条件等开始,每一个都是有很多的背景,从第一个染料的部分能不能建
立标准,能不能根据标准建立到它有差异的时候修正参数,第二个再从染缸,染缸有不同锅灶,
有不同的方式有气染、有直式的、有横式的,不同的染缸也分别根据它不同的操作手册,根据多
年积累的经验,分别找出染缸最适合的标准以及有变化时应该调整的参数;染缸主要设计的工艺
标准,或者生产技术的制程条件,包括水的温度、浓度,染料的浓度,包括运转的速度,
包括时
间,包括压力,一一的根据经验去找出最佳的标准,最后定好作业方法的标准,各
项标准确立之
后,严格的要求照标准做,遇到异常就停住,去学习这个异常的真因,确定
好了再下去找责任单
位去改善,在严格要求之下,染色的水平上就会大幅提升,从一格做
到
0.5
格,最后进展到
0.25
p>
格,现在它的布料可以供应精品产品。所以确立标准,是可以带来收益的。
< br>
二、标准化要诀实例——建立标准模块
标准是单一的,模块是把标准组合起来,变成几个标准组合成一个标准模块。任何行业、任
何岗位都可以用标准模型的概念来简化它的作用、
加速它的学习,
< br>让一个没有经验的人快速上手。
建立标准模块的目的:
①
能够缩短整个作业的时间。通常可
以缩短
80%
~
90%
,也就是如果用标准模型做不是从零
分开始做,是从
8
1
分开始做,是从
96
分开始做,时间
就是原来的
1/5
~
1/20
,大幅度缩短了作业
时间。
②
大幅降低作业错误。以前从零分开
始做,去摸索,大量的错误要修改,但是标准模型是
很多人的经验,可以大幅降低错误,
错误
80%
以上。错误降低了质量提升、成本降低。
③
大幅降低进入的门
槛。以前要从零开始做,可能要一年培养三年熟练,门槛很高,但是
标准模型,只要一个
有基本训练的人员,第一时间就能够操作,大幅降低进入的门槛,代表新人
快速上手,培
训的时间大幅缩短。
{案例}
…
某一个女性内衣的公司,一直希望能够超越世界品牌第二名,因为内衣基本上大同小异,但
内衣讲究时尚和流行,以前的内衣都是从法国时尚流行开始,到产品出来通常要一年四个月,谁
能够提早出来谁就能赢,要跟着最先端的法国巴黎的时尚,把它们的样品拿回来以后再开发、设
计,然后再开始做。它们把时间缩短为七个月,这样比别人提早出来。首先是根据内衣的材料厚<
/p>
薄、软硬等方面制定影响制版大小的修正参数,放在电脑里,设计出来以后,根据它的定义
,然
后把修正的参数一放就展开出新改的制版,
解决了制版千变
万化的问题,
建立制版标准模型之后,
建立修正参数,任何设计
师按照今年新的材质所做的修正系数所做的制版,通常以试穿
90%
的都
是好的,另外
10%
稍加修改
就可以了,这就模型化的好处,通常不去试穿一定是好的,就算试穿
大概不可以的比例很
少,而且不可以是微调小修复型。
{案例}
…
某光电公司,当时面临的问题就是变速多,变化大,设计出来的东西始终没办法通过,没办
法通过客户就不会下单,每次老板问这个设计什么时候可以好?设计经理跟他讲,老板很难说啊
老板。顾问对开发部经理说:“你帮我建立设计模型。”他说:“没办法。”顾问说:“你只有
两条路,一个建立好模型,一个你离岗让能做的人来做。”那个经理只好答应做,顾问给了他三<
/p>
个月时间建立设计错误减少
80%
的模型
。在顾问很强势的要求下,设计在三个月后达成了预期目
标,模型建立好以后,以后任何
新人进来三个月后就能做事情,这就建立标准模型的好处。
{案例}
…
某家具公司,是专门做组合性家具的,一是因为大部分人都喜欢
DIY
< br>自己动手做组合,第二
是因为只有这样,组合家具才能大量生产,才能卖出比较合
理的价格。但组合要求首先要让普通
人很容易组合,其次要能互通,这就牵掣到标准模块
,设计就要用模块设计,各种作业的方法要
能够互通,涉及到美工差设计功底,设计的太
紧难配,设计的太松容易卡掉,怎么样能够设计的
恰到好处?就要求积累经验,要不断地
、反复尝试,把积累的经验做成标准模型,确定方向、范
围后,让信任多练两次就可以了
,就很容易找出最佳条件建立标准模块,产品就能互通。
三、标准化要诀实例——建立统一架构
标准模块建立之后,把所有的东西变成统一的架构或结构,再根据实际的情况,稍加修改变
成实用的标准。
第八讲
标准化要诀实例剖析(中)
一、标准化要诀实例——落实维护标准
标准要随着需求的变更、时代的进步不断地去落实维护。所有的标准都不是死的,客户在进
步,时代在进步,员工也在进步,当然也能用更高的标准来要求。
{案例}
…
某电脑机壳公司,当时市场已经面临着白热化竞争,供过于求,所以很多因为刮痕、沾污等
成为电脑退货的主要原因,但是一个电脑是比较重的,而且要经过很长的运输时间,中间难免不
刮伤不沾污。如何在生产过程中,不让它再刮伤,不要让脏手印记印在上面,这就是需要落实维
护标准,标准当然是要规定不要沾污、不要刮伤产品,但是怎么去落实?落实就要结合作业者的<
/p>
需要,首先要把生产线上所有可能造成刮伤的内角,所有可能造成刮伤的零件都清除了,即
使不
小心也不会刮伤的;第二沾污解决的方法很不容易,比如早上刚做手很干净,做了半
天以后,手
也已经脏了,一摸就是一个黑手印,因为工厂再怎么弄,总是会出汗,总是会
弄点粉尘,总是会
有污染。后来解决的方法是请某钢铁公司开发了一种防静电钢板,防静
电开发完以后,现场即使
做整天,手摸了也不会有手印,再加上把所有能刮伤的内角、零
件都拿掉了,所以在整个过程中,
作业者就放心的去摸,放心的放,它不会刮伤,这就叫
落实目标,落实要站在操作者的需求上去
设想去满足。
{案例}
…
某自行车机械厂,想申请
GS
认证,能够通过
< br>GS
认证基本上就得到国际认证了。在申请
GS
认证之前,进行了一次全面的整理,找了一个
GS
认证的一位日本退休专家,到厂内来给做诊断
辅导,这个退休专家来的时候,企业的人
很自觉的就带他到标准室去,日本专家说:“
NO
,我
不到标准室,请你带我去工厂。”他到了工厂每次问:“这个怎么做?那个怎么做?这个有没有<
/p>
标准?”企业的人在旁边就出冷汗,因为当时的作业者根本就讲不出来,而且他想要的标准
也拿
不出来,所以等他工厂走完以后,他说你们还不够资格,现在赶快去把标准落实,半
年后我再来,
他就回去了。这半年内这个企业把所有人集合,把标准弄好,然后进行培训
,让企业内的所有人
都了解,讲得出怎么做。半年后又请来了这位专家,很自然的请他去
工厂。但他说:“
NO
,不
去工厂,去
标准室。”到了标准室,企业的人拿出很多标准给他看,他说我只看两样东西:第一,
标
准修改记录;第二,异常处理记录。他的理由是:一个标准有没有落实维护,一定是异常的时
候你有没有去把它改善;改善之后有没有修改这个标准,如果没有这两份记录,你的标准就是空
的,根本没有在用。他这一讲,这个企业的人又冷了,因为他们虽然有异常,并且也改了但根本
就没有做记录,虽然也修改标准,但也没留下完整记录。他说:你们不够格,再等半年吧。接下
来的半年,这个企业是真正做到了彻底去修改标准并留下记录。半年后专家又来了,他直
接说要
去简报室,并让企业所有的主管都到场,到了简报室,他请每一个主管说自己主管
什么职务,说
出本单位有哪些是标准,并介绍其中某个标准的内容。他的理由是:如果这
个标准是你主管主办
的,就应该倒背如流,而且这个标准也在做,应该是记忆犹新才对。
但是当时连续问了十几个主
管,没有一个主管对他主办的标准井井有条的讲得出来的。他
说:“标准是用的,只要你用就知
道这个标准主要是做什么的,如果讲不出来代表你们主
管不是认真在做事。”他当时对这个企业
说,你们不要找我了,你们没有资格申请
GS
认证。为了这个认证,这个企业又花了一年的时间,
要求主管用行动来做标准,一年后他们提交了申请,也圆满拿到了
GS
认证。
二、标准化要诀实例——建立专家系统
电脑就是一个专家系统,现在很多的自动化机械,其实都是专家系统,普通作业员可以操作
专家系统,可以简化标准。