赛事组织方案
-
“乒乓在沃”
第七届中国联通乒乓球挑战赛广东省赛选拔赛赛事组织
方案
流程方案
一、竞赛日期和地点
赛事举办日期：
2019
年
8
月
2
日
-4
日
赛事举办地点：珠海市体育中心体育馆
二、参加单位
本次比赛共计
11
个组别，共计约
252
人
三、比赛项目
第一天：男子
8-12
岁、男子
13-15
岁、女子
8-12
岁、女子
13-15
岁
第二天：男
子
31-45
岁、男子
46-60
岁、女子
31-45
岁、女子
46-60
岁
第三天
：男子
16-30
岁、女子
16-30
岁、混双
16-60
岁
四、参加办法
(
一
)
本赛事面向社会大众，
中国联通及异网用户均可报名参加，
并取消对注册运动员参
赛资格的限定。
(
二
)
所有报名客户在参赛时须随身携带报名时所提交的有效证件，
以接受各赛区组委会
对参赛资格的审查。
(
三
)
参赛客户必须符合本组别的年龄规定。
五、竞赛办法
(
一
)
比赛执行中国乒乓球协会最新审定的
《乒乓球竞赛规则》
，
详情按照招标文件技术
规范书附件
1
执行。
(
二
)
参赛选手按照年龄组别进行随机抽签对阵，
分组淘汰，
该组第一名参加全国总决赛。
(
三
)
比赛迟
到
15
分钟以上或因故放弃比赛者，裁判有权对其做出弃权处理
。
六、比赛办法
< br>比赛采用
5
局
3
胜，
11
分制，但从四分之一决赛开始，采用
7
局
4
胜制。
七、比赛器材
1<
/p>
、球台：中国乒乓球协会批准使用的比赛用台。
2
、乒乓球：乒乓在沃指定用球。
八、奖励机制
每个组别决出一、二、三名，设置物品奖励：
1
、组别第一名奖品：华为
P30
手机一台；资格授予：参加全国总决赛资格。
2
、组别第二名奖品：
HUAWEI
WATCH2 Pro
智能手表一只。
3
、组别第三名奖品：华为平板
M3
青春版
3GB+32GB
一台。
4
、其他未获名次参赛选手均可获秸秆爱心杯一个。
九、比赛场馆安排要求
1
、场馆比赛区域空间要求同时容纳比赛所需球台及比赛空间，比赛期间，窗户应用窗
帘遮盖自然光；
2
、比
赛现场所需球台、档板、记分器、椅子等物品摆放合理；
3<
/p>
、场地背景板、
展架、
彩旗、
挡板等制作及整个赛场包装按照联通公司提供图文制作；
4
、在场馆内部的走廊、通道、工作室、紧急出口等处有中文的指示标牌，并指
明男、
女更衣间、卫生间位置；
5<
/p>
、在场馆四周（非比赛区域）放置若干把椅子（或有看台），方便参赛及观赛人员休
息；
6
、场馆必须
配备良好的音响系统并在比赛进行时配备专人管理；
7
、场馆有专门工作人员负责维持现场秩序，协调比赛服务事宜并有相应的安保措施；
8
、比赛要求提前半天时间做好场地的铺设、摆
放、灯光的调试、设备的安装、卫生的
保洁及消毒工作，场地所需的训练用品及饮用矿泉
水的准备；
9
、对进出场馆人员及出
入车辆要有相应的安排措施；
10
、
场馆内搭建业务受理区、
5G
展示区、互动游戏区、合作伙伴展
示区、直播区等。
十、安排现场流程
1
、参赛人员现场签到，相关物品的发放（号码布、纪念品等）；<
/p>
2
、现场音乐的控制；
3
、开幕式安排：主持人致开场词，运动员入场；嘉宾介绍；领导讲话；裁判
长宣读比
赛规则；运动员宣誓、领导开球等；
4
、负责比赛现场协调，设置裁判席、服务席等；嘉宾休息室的服务安排等；<
/p>
5
、现场提供竞赛成绩、颁奖证书及书
写等；
6
、闭幕式安排：奖品的布放
、颁奖流程、嘉宾确定、礼仪安排等。
推广、传播方案
一、
2019
年“乒乓在沃”第七届中国联通乒乓球挑战赛广东省选拔赛活动背景介
绍
“乒乓在沃”
是由中国联通于
2010
年创办的全国性业余乒乓大赛，
至
2018
年已经成功举
办
6
届，赛事覆盖全国
300
多个地市，每年数万人次参与，数以亿计的感知人群。
该赛事开
创了企业举办大规模业余体育赛事的先河，
在办赛规模、
覆盖地
域、
参与人数等方面均创造
了我国群众性乒乓球运动的历史之最
，
使乒乓文化、
赛事文化、
企业文化与
客户体验完美融
合。
“乒乓在沃”不仅成为差异化服务的重要手
段，更是体现了中国联通携手中国乒协、共
同促进国球事业在民间普及发展的企业社会责
任，
为企业支持全民健身树立了良好的行业榜
样。
二、宣传主题与目标
2
019
年
“
乒乓在沃
< br>”
第七届中国联通乒乓球挑战赛广东省选拔赛活动围绕“乒乓在沃，
极速起航”
这一主题，
为
“
乒乓在沃”
打造了坚实的社会影响力及群众基础，
本届赛事将<
/p>
“互
联网
+
体育
”优势发挥极致，通过互联网化的运营手段，以差异化优质服务赢得口碑，回馈
广大客户
，助力全民运动普及与发展，进一步彰显中国联通作为央企的责任感与使命感。
三、宣传重点与原则
（一）宣传重点
整体宣传。
打造中国联通乒乓球挑战赛活动品牌形象，借鉴以往“乒乓在沃”
等重大
活
动宣传经验，突出宣传主题，加强整体宣传，提前宣传营造“乒乓在沃”活动整体氛围
。通
过“乒乓在沃”活动标志、海报、导航手册、户外广告、电视形象广告和广播广告、
重大活
动荣誉代言人、活动志愿者、企业推介会、整体新闻发布会、活动广场活动、“乒
乓在沃”
活动文化创意大赛等一系列活动的推广宣传，打造中国联通“乒乓在沃”活动品
牌形象。
（二）宣传原则
1.
力扣宣传主题。有步骤有计划地推广落实“乒乓在沃，极速起航”作
为
2019
年
“
乒乓
在沃
”
第七届中国联通乒乓球挑
战赛广东省选拔赛活动的主题，贯穿在每一个环节。
2.
力求创新，以喜闻乐见的形式保证宣传效果最大化。在宣传手段上，注重创意，通过
人民群众和广大媒体喜闻乐见的宣传方式，
最大限度接近观众与参赛者，
调动媒体参与报道
的积极性，形成良好的舆论氛围。
3.
节俭资源，追求宣传效益最大化。相对于庞
大的项目规模，宣传资源比较有限。按照
效益最大化原则优化资源配置，达到最佳的宣传
效果。
4.
深化媒体合作，广开媒体
渠道，丰富宣传手段。
“
乒乓在沃
”<
/p>
第七届中国联通乒乓球挑
战赛影响范围大，波及面广泛，
社会关注度高，除了要加大传统媒体的宣传力度，
还应该开
发互联网、地铁媒体、手机多媒体等新媒体手段，形成“互联网
+
体育”模式，扩大社会影
响力。
四、宣传形式与策略
（一）宣传形式
1.
媒体报道：报纸、电视、广播、网络媒体消息、专题、专栏、专版、专刊、综述、评
论等。
2.
公关活动：推介会、
新闻发布会、策划大型系列活动，巡展等。
3.
广告：平面、电视、广播、户外广告、多媒体、手机媒体整体形象广告。
<
/p>
4.
目标受众群的宣传品派发和投放：
“
2019
年
“
乒乓在沃
”
第七届中国联通乒乓球挑战赛
广东省选拔赛”导航手册。
（二）宣传策略
1.
大规模、立体化的媒体覆盖：全面整合报纸、杂志、电视、广播、网络、户外、多媒
体等各种传统与新兴的媒体类型，形成对受众群体的立体覆盖。
< br>2.
操作模式：依靠市场化、本土化的手段与各类媒体进行务实、有效的沟通与互
动，调
动媒体与记者的参与热情。同时，背靠“乒乓在沃”中国联通乒乓球挑战赛，利用
好政府资
源：在与
2019
年
“
乒乓在沃
”
第七届中
国联通乒乓球挑战赛广东省选拔赛的紧密结合上做足
文章，适度运用政府的调控手段和<
/p>
2019
年
“
乒
乓在沃
”
第七届中国联通乒乓球挑战赛广东省
< br>选拔赛组委会掌握的资源，配合整体宣传。
3.
宣传节奏：保持日常的媒体报道流量，把握重点时段，集中力量，进行有组织、大规
模、高频次的媒体曝光。
4.
< br>新闻体裁：坚持动态消息和专题报道相结合的方法，既对各项活动进行及时预告、报
道，为观众提供相关资讯，又要有专业人士的分析、评论和解读。
< br>5.
整合传播：整合传播资源，加强与珠海旅游、文化、交通、体育等部门的合作
。
6.
精心策划：精心策划宣传与公
关活动，形成媒体报道的兴趣点，提高媒体参与报道的
积极性。
7.
效果监测：及时汇总新闻报道的版面、光碟、磁带、页面、
照片、样本。
（三）目标受众
1.
普通观众：全体市民；
2.
媒体：引发媒体参与合作热情；
3.
企业：积极推介，吸引企业参与；
4.
产业从业者：扩大在业内的影响，吸引更多团体与人才；<
/p>
5.
政府部门。
五、宣传推广执行
（一）整体思路
360
度全区域覆盖，线上线下互动推广，静动结合，高效传播，多维空间分众植入。
1
、在宣传范围上，从省内外两个层面同时展开，前期以市
内宣传媒介为主，比赛进行
中以室外宣传传媒介为重点。
2
、在宣传时段上，分前、中、后三个阶段进行，各有不同侧重。<
/p>
3
、在宣传队伍上，调动市内和室外各
种传媒力量。
4
、在宣传的内容上，
城市整体形象宣传和赛事专题结合中国联通宣传同时推进，以赛
事带动中国联通宣传为主
，组织记者对赛事进行全程追踪报道。
5
、在宣传手段上，感官媒体（即广播电视媒体）、平面媒体、网络媒体、户外广告、
新闻发布、
活动推介等多种手法组合使用，以电视媒体为主。
同
时，制造新闻悬念及商业热
点，
在重要传媒设专栏和单独版面进
行赛事宣传报道、
竞赛规则、
运动员分析等专题内容制
作。
（二）组织架构（建议）
为了保证这
次赛事新闻宣传工作的有效开展，
设立赛事新闻宣传组，
我们建
议大赛筹委
会新闻宣传组明确组织机构与人员分工。由我方牵头各媒体，进行具体分工安
排。
（三）宣传内容及方式
（
1
）宣传内容
<
/p>
1
、
紧紧围绕
2
019
年
“乒乓在沃”
第七届中国联通
乒乓球挑战赛广东省选拔赛活动目标，
结合“乒乓在沃，极速起航”这一主题，突出彰显
中国联通回馈广大客户，助力全民运动普
及与发展的使命感与荣誉感，介绍赛事常态化发
展意义，
塑造生机勃勃的文明、开放、
有责
任感的央企形象。
2
、围绕发展
体育，提倡全民健身的主题，介绍体育比赛发展状况及相关赛事知识，普
及体育影响力。
3
、围绕大赛的筹办工作，宣传中国
联通举办赛事的意义。
4
、宣传推介
赛事在珠海举办可以带动第三产业发展，为珠海经济腾飞添砖加瓦。
< br>5
、
介绍赛事相关名人、
媒体、
活动资源，
为珠海举办大型全国性赛事打下牢固的基础。
（
2
）宣传方式
根据“
2019
年“乒乓在沃”第七届
中国联通乒乓球挑战赛广东省选拔赛”筹备工作的
特点，整个宣传工作将分为三个阶段进
行。
第一阶段：赛前宣传
--
预热期
1
、宣传赛
事意义：各媒体根据自身特点，进一步完善赛事宣传报道活动和计划，重点
宣传赛事的缘
起、宗旨、意义、价值和特点，把赛事体育品牌及常态化运作等方面的背景、
意义做深入
阐述。从
7
月中旬开始，全面报道“
2
019
年“乒乓在沃”第七届中国联通乒乓
球挑战赛”的缘由及
背景、对改革开发和经济社会的意义。
2
、组织统一采访：组织市内外媒体就赛事筹备进展情况进行几次集中采访，不断推进
赛事的宣传力度。
3
、重要嘉宾采访
计划：各媒体要从受邀参赛嘉宾中寻找采访对象，列出切实可行的报
道计划，
并与组委会提前对接，
系统地宣传介绍已确认参赛的有知名度的参赛人员和
到场的
重要嘉宾。
4
、记者邀请工作：向市内外媒体发邀请函，邀请记者参与报道工作。
5
、网络宣传：在今日头条、腾讯体育主要的网站进行赛事特色的宣传，
利用网络的便
捷性与广泛性的影响，多角度扩大赛事影响。
<
/p>
6
、户外宣传：在珠海赛事举办场地周边主干道设立宣传广告，派
发单页。
第二阶段：赛中报道
--<
/p>
高潮期
把握节奏，强化效果，集中所有
宣传资源，大篇幅、多形式、高频次报道赛事盛况，形成舆
论高潮。做到精心策划，稳步
推进，逐步升温，渐入高潮，为赛事活动植入营造浓厚的舆论
氛围。
1
、开设赛事筹备情况专栏：从
7
月下旬到
8
月初，各媒体对“
2019
年“乒乓在沃”第
七届中国联通乒乓
球挑战赛广东省选拔赛”
逐日宣传报道大赛筹备进展情况，
深入
到组委会
采访筹备情况，介绍已确定的重点参赛队员及嘉宾。
2
、比赛互动活动：
8
月开始，各媒体要根据实际情况和各自媒体与读者的不同特点，
深入发动读者广
泛参与互动活动。通过征集爱好者参加见面会，评选“最受欢迎参赛者”活
动，
体育和文化界的座谈、
网络投票等现代技术条件下吸引的新形式，
或设计新的参与方式，
吸引全省乃至全国的热爱体育运动的爱好者广泛
参与，从而扩大赛事的影响。
3
、赛
事现场直播：新浪网、腾讯网进行网络直播。省内媒体要派出精干记者参加现场
报道。<
/p>
4
、户外：各大购物广场、酒店等进行
宣传品传递、结合赛事相关活动进行大型线下互
动宣传推广。
第三阶段：赛后评论
--
延续期
以回顾比赛花絮、赛事专题、赛事回顾、赛事评论、赛后采访、举办
方宣传片、广告等形成
对赛事的总结延续。
< br>1
、比赛嘉宾离开和赛事后续报道：嘉宾和参赛选手将陆续离开，各媒体报道参赛
队员
对于赛事的感想，
以及对珠海经济特区建设和中国联通全面
发展的美好祝愿和期盼。
同时做
好大赛的后续总结报道并做深度
剖析。
2
、评论、总结、电视、广播
、报纸、网络播出相关赛事专题及花絮，对本届赛事的方
方面面深度评论和总结（可向读
者征稿），并为今后赛事的长远规划提供预热宣传。
应急预案
目
录
预案代码
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
事件名称
主要负责人
运动员、裁判员伤病
医疗卫生人员、
运动员与工作人员、
志愿者发生
服务处人员、安保人员、公安人员
冲突
服务处人员在开赛前未能按时<
/p>
服务处人员、安保人员、公安人员
到岗
运动员、教练员打骂裁判员
安保人员、公安人员、医疗卫生人员、
运动员过激行为影响比赛进行
运动员、教练员席位出现不利横
幅
工作人员伤病
运动员、裁判员集体比赛迟到
场地、器材损毁或故障
观众滋事影响比赛正常进行
恶劣天气影响比赛
比赛场区出现违法违规的示威
或宣传
断电事故
比赛场区、运动员伤亡事故
发现可疑爆炸物或恐怖威胁
地震、火灾
医疗卫生人员、安保人员、公安人员
安保人员、公安人员
医疗卫生人员
服务处人员、
服务处人员、
安保人员、公安人员、医疗卫生人员、
服务处人员
安保人员、公安人员、
服务处人员、安保人员、公安人员
医疗卫生人员、
安保人员、公安人员、
各部门人员通力合作
01
、
运动员、裁判员伤病
事件名称
运动员或裁判员伤病
上报流程
服
务
处
主
管
-<
/p>
医
疗
卫
生
人
员
-
服
务
处
-
组
委
会
场景描述
比赛期间，运动员或裁判员意外伤病。
预案依据
依据单项体育组织项目规定及处理惯例
应对步骤
依据规则及工作程序采取措
施，
对运动员或裁判员进行替换，确保比
赛继续进行。
通知医疗人员对运动员或裁判员
进行急救。<
/p>
医疗人员现场处理后决定是否送
往医院
。如需送回驻地，由服务处人
员通知上级协调交通业务口。
服务处主管将有关情况报告组委
会。
主
要
负
责
人
医
疗
卫
生
人
员
医
疗
< br>卫
生
人
员
服务处
人员
配
合
单
位
交
通
保
障
处
资
源
需
求
急救设施
救护车
组委会车辆
主要负责人
医疗卫生人员
应
对
预
案
02
、<
/p>
运动员与工作人员、服务处人员发生冲突
事件名称
运动员与工作人员、服务处人员发生冲突
上报流程
服务处主管
-
服务处人员
--
组委会
场景描述
突。
配
合<
/p>
单
位
安全保卫人
员
资
源
需
求
主要负责人
服务处人员、安保人员、
公
运动员因各种原因与工作人员、
服务处人员发生冲
安人员
预案依据
依据单项体育组织项目规定及处理惯例
主
要
负
责
人
应对步骤
服务处主管应迅速控制局面，
通
知服务处人员、
服务处主管了解情况
查明原因，
如事态严重请安保人员
介
入控制事态发展。
如有人员受伤，
服务处主管立即
通知医疗人员对有关人员进行救治。
医疗人员现场处理后决定是否
送医院或回驻地。
服务处主管与运动队及时沟通，
通告
处理步骤，安抚运动队情绪。
主管将有关情况报告组委会。
服务处人
员
医
疗
卫
生
人<
/p>
员
应
对
预
案
急救设施
救护车
组委会车辆
医疗卫生人
交
通
保
障
处
员
运动队