提高工作效率的10个实用技巧方法
-
怎么提高工作效率？怎么提高学习效率？如何进行时间管理？
怎么自我充电，
不断提高自己？这都是我们所关心的问题。
而除
了学习快速阅读方法，
学习记忆方法外，
还有什么可以提高我们
的效率呢？下面为大家介绍提高工作效率的十个
方法。
1
．确定方向
不走冤枉路
俗话说：
“
马壮车好不如方向对
”
，这句话的典
故来自春秋战
国时期，有位夫子准备了很多行李，准备去南方的楚国，就向路
人问路。路人说：
“
此路非很楚国
”
这位夫子说：
“
我的马很壮
，
没有关系。
”
路人又再强调这不是去
楚国的方向，夫子还是固执
地说：
“
我
的车很坚固
”
。路人只好叹息：
“
这不是去楚国的方向
呀！
”
方向错了，再怎么努力也是枉然的。
仔细想想做这项工作的重点是什么，
目标是什么，
希望通过
这项工作得到什么成果。
按目前的方向是不是真的能得到想要的
结果，
与你的主
管和上下流流程的同事一起讨论，
再决定整个方
向和流程。
提醒：光忙是不够的。关键是：我们到底在忙什么。
2
．做行事历和项目执行计划
事先做好计划表可以帮助你理清想
做完的事。
你可以利用以
下的工具：
*
电脑软件，比如计划表、日程表和日历
*
日历或是商务日志
*
自己设计的简单表格
以一天的计划表来说，
首先列出你必
须做的事。
这些是你今
天的首要工作；然后列出应该做的事，以
及可做但不急的事。然
后评估各项工作所需的时间，
最后决定如
何把时间分配到这些工
作上。
记住，
应
该把最重要的事情放在一天中状态最好的时间去
做。一天的时间规划完成后，可以延伸成
一周的计划，决定一周
内最重要及必须做的事。每天确认行程是否按计划推进。
提醒：知道计划
何时开始，就开始列进度，但不要让计划的
时间取代了执行的时间。
3
．运用系统思考，工作分类进行。
养成把握重点，循序渐进，集中力
量的习惯，决定次序，从
最重要的事情着手。
我们必须先决定哪
一个工作比较重要，
优先
去做；哪些不重要，可以缓办。不考虑
优先顺序所产生的另一个
结果会是一事无所。
而且被拖延或耽误
的事情，
等以后再提出来
的时候已经为时过晚了。
●
< br>按工作的重要性决定完成工作的优先顺序
●
按工作的重要性决定投入工作的时间
●
同性质
、同种类、类似性高的工作一次解决
●
不断思考是否有更有效率的工作方法
●
避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费，如杀鸡用
牛刀
提醒：不要浪费时间做
“
垃圾
”
工作，去做那些会增加你的生
产力的工作。
4
．事前准备需周到
在工作过程中再花时间去寻找所需
要的资料或工具，
只会事
倍功半，增加出错的机会。事前就把一
切所需都准备好，即取即
用。
●
随时准备好
“
最新
”
的资讯：
< br>“
资料
”
的随时更新与增删，可
以让我们永远掌握到最新的信息，并随时做好整理归类等工作，
以供我们随时掌握最新的状况，并可迅速做出正确的思考判断。
●
要有<
/p>
「工具库」
的观念：
随时将自己的
“
知识、
经验、
技能
”
等，做好转换成工具的观念，以便随时可以拿出来运用，或重
新
组合，以便缩短时间，提高效率，增加更多的成功机会。
●
寻找自
己的良师：在公司内外寻求一群具备不同专业技能
和职位的良师，通过良师的经验、智慧
和人脉，可以提供各类的
协助。
提醒：当你在做小事情的时候，你必须想大事情，以便让所<
/p>
有的小事情都能朝正确的方向前进。
5
．不断学习新的知识与技能
在十倍速生涯里，工作变换得快，工作速度本身也快，加上
外在环境
及产业新知识加速产生，
若不加紧学习脚步，
就可能像
老牛拖著重车，或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一
样，不仅充
满了无力感，更会遭受到时代无情的淘汰。
“
苦干
”
是
成功的充分或基本条件，
但它并不能保证成功，
今天我们还要聪
明工作，只有不断学习
才能提升工作效率及创新。
不断学习对工作能力的增进很重要，
综观古今中外的成功人
士，或是观察卓越企业的主管，主动发问、参加课程，甚至只是
默默观察
别人怎么做，
都能从中学习到新知识与技术，
再消化出
更有效的做事方法与解决问题的方案。
提醒：今天要追求成功，和是否拥有能够开花结果的知识，<
/p>
知识多快能够开花结果成正比。
6
．创意使你轻松做事
有创造力，
才不会为了一些问题苦思对策，
在无例可循的情
况下，急得像
热锅上的蚂蚁，坐立难安。时时评估创意带来的好
成果，
在过程
中你会领悟到，
利用保险单来解决问题是一种居心
叵测而有趣的
事，培养创意绝对是企业人必备的技巧之一。
培养创造力的方法有以下几种：
●
开放心
胸，经常注意周围的环境，就像科学家善于观察四
周的一举一动，就可发现很多新方法能
解决老问题。