学生学籍信息采集电子版教程
世界经典名曲-
学生学籍信息采集电子版教程
一、
首先
第一步打开在群共享下载的学生学籍信息采集电子版
excel
文档：
鼠标左键双击右边的图标：
二、
<
/p>
改变
excel
文档里面宏的安全性（调
到最低）
：
点文档的第二行工具，再点宏（<
/p>
M
）
，在点安全性（
S
）
。选择最低：
三、
<
/p>
开始填写：
（
红色的项一定要填写，黑色
的项可填可不填
）
注意：文档填完后
一定将文档的名字改为您孩子的姓名，最好加上班级，因为
同一个年级有同名同姓的学生
。
填写：请注意你的第一项如果是出生日期，也就是说最下面
滚动条没有移到最
前面，请您移到以后再填。
第一项：
学校的标识码
，这一项是固定不变的，为
2142001616
第二项：
姓名
，请您填写您孩子的姓名，一定要按照户口本上或身份证上面的
名字填写，因为我们的
学籍系统和公安部的信息挂钩，如果你填错了，有可能
不能上学籍。
第三项：
性别，
此项是有选择的项（点一下就会出现）
。请一定不要手填，直接
选择就行。
点一下出现下拉的三角箭头，
然后点一下下拉的三角箭头，选择男或女
第四项
：
出生日期，
此项请一定注意填写的格式，比如说
2007
年
10
月
30
日出
生的学生，他就应该填写——
20071030.
第五项：
出生地行政区划代码
，此项格式是行政区划代码后面加上
6
个零，
组
成
12
位的数，如果不是
12
位数就是错误的。
比如说：出生地是武汉市江汉区，您就应该填写
42
江岸区：
42
，硚口区：
42
汉阳区：
42
，武昌区：
42
青山区：
42
，洪山区：
42
东西湖区：
42
，汉南区：
42
蔡甸区：
42
其他区或省市的可以百
度查一下，
实在不知的可以将身份证的前
6
位加
上
6
个零进行填写。
第六项：
籍贯
，此项填写中文，写孩子出生地或祖居
或本人出生的地方，现多
用于父辈以上的居住地。中国籍的籍贯要具体到区县级。
外籍学生填写国外。
第七项：
民族
，此项是有选择的项（点一下
就会出现）
。请一定不要手填，直接
选择就行。
点一下出现下拉的三角箭头
然后点一下下拉的三角箭头，选择实际的民族
第八项：
国籍
/
地区
，此项是有选择的项（点一
下就会出现）
。请一定不要手填，
直接选择就行。
点一下出现下拉的三角箭头
然后点一下下拉的三角箭头，选择实际的国籍
第九项：
身份证件类型
，此项是有选择的项（点一下就会出现）
。请一定不要手
填，直接选择就行。
请注意：
1
、外籍学生选择护照这一项，后面的身份证号就填护照的号码。
2
、
香港籍学生选择香港特区护照
/
身份证明这一项，
后面的身份证号就
填香港特区护照的号码。
3
、
澳门籍学生选择澳门特区护照
/
身份证明这一项，
后面的身份证号就
填澳门特区
护照的号码。
4
、台湾籍学生选择台
湾居民来往大陆通行证这一项，就填台湾居民来
往大陆通行证的号码。
< br>
5
、没有身份证的学生，又不是外籍的学生，选择其他
这一项，然后后
面的身份证号可以不填，但是父母的身份证必须填写上去，要不就
无法上学籍，
而且还要填写一张无身份证证明，
学校审核盖章备案。
然后点一下下拉的三角箭头，选择实际的身份证件类型：
第十项：
港澳台侨外
，
此项是有选择的项
（点一下就会出现）
。
请一定不要手填，
直接选择就行。请根据实际情况
选择。
如果学生有中国的身份证，请选择否。
第十一项：
健康状况
，
此项是有选择的项
（点一
下就会出现）
。请一定不要手填，
直接选择就行。请根据实际情
况选择。
注意选择残疾这一项的学生必须是有残疾证的。
一般的学生选择健康或良好就行。
第十二项：
政治面貌
，此项是有选择的
项（点一下就会出现）
。这一项我们全校
学生都选择群众。
第十三项：
身份证件号
，这一项是与前面第九项
身份证件类型
对应的，
请注意：
1<
/p>
、外籍学生选择护照这一项，后面的身份证号就填护照的号码。
2
、
香港籍学生选择香港特区护照
/
身份证明这一项，
后面的身份证号就
填香港特区护照的号码。
3
、
澳门籍学生选择澳门特区护照
/
身份证明这一项，
后面的身份证号就
填澳门特区
护照的号码。
4
、台湾籍学生选择台
湾居民来往大陆通行证这一项，就填台湾居民来
往大陆通行证的号码。
< br>
5
、没有身份证的学生，又不是外籍的学生，选择其他
这一项，然后后
面的身份证号可以不填，但是父母的身份证必须填写上去，要不就
无法上学籍。
外籍学生和无身份证学生还要
填写一张无身份证证明，学校审核盖章备案。
一
般的学生就填<
/p>
18
位的身份证号码就行，请注意身份证号码在学生的户口本或身
份证上有，请一定不要填写错误，填完后一定检查一遍。
第十四
项：
户口性质
，
此项是有选择的项
（点一下就会出现）
。
请一定不要手填，<
/p>
直接选择就行。请根据实际情况选择。
这一项只有
2
个选择，非农业户口和农业户口。
第十五项：
户口所在地行政区划
，此项与出生地行政区划类似的格式，将户口
本上的所在地的行政区
划码加上
6
个零，比如说户口所在地在江汉区，就填写
42
，江岸区：
42
，硚口区：
42
，汉阳区：
42
，武昌区：<
/p>
42
，青山区：
42
，洪山区：
42
，东西湖区：
42
，汉南区：
42
其他区或省市的可以
百度查一下，实在不知的可以将身份证的前
6
位加上
6
个零进行填写。
没有户口的学生的上述两项指标
可填写父母一方的
“户口性质”
“户口所在地”
，
如果父母一方也属于黑户，
则可以按照祖父祖母的属
性填写。
第十六项：
班号，
< br>此项的格式是入学的年
+
现在所在的年级
+
两位数的班号。
注意此项一定是
7
位数字，如果不是
7
位的一定是错误的。
比如说一年级
1
班的学生，就应该填写
2013101
（
2013
年入的小学，
1
为他所在
的年级，
01
是指他是一班的学生）
再举一下例子：五年级
6
班的学生，就应该填
2009506.
注意：现在的一年级是
2013
年入的学
，
二年级时
2012
年入的学
三年级时
2011
年入的学
，
四年级时
2010
年入的学
五年级
时
2009
年入的学
，
六年级时
2008
年入的学