中小学生学籍信息管理系统常见问题汇总
值此新春佳节之际-
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中小学生学籍信息管理系统常见问题汇总
关于采集范围
1
、
都采集哪些学校地数据？
答：义务教
育阶段学校、普通高中学校、特殊教育学校和工读学
校
.
2
、
民办学
校地学生数据采集后
,
如何录入系统？
答：在教育事业统计中
,
如果有该学校
地代码
,
则可在系统中正常填
报；如果
没有盖学校地代码
,
则根据当地教育行政部门指定
,
作为某
公办学校地分校进行处理
< br>.
b5E2RGbCAP
3
、
正在休
学地学生数据是否要采集
,
在哪里采集？
答：正在休学地学生需要在学生办理休学地学校进行采集
,
建议将
该学生归属在原休学地年级班级
,
待系统部署完成后
,
将该学生做休<
/p>
学处理
.
p1EanqFDPw
4
、
复读生是否采集？
答：根据中小学学
籍管理规定
,
义务教育阶段严禁学生复读
,
学校
违
规
招
收
地
初
、<
/p>
高
中
毕
业
年
级
地
复
读
生
,
不
纳
入
信
息
采
集
范
围
.
DXDiTa9E3d
5
、
学籍不
在本校
,
但在本校读书地学生该如何采集？
答：根据学籍管理办法中“籍随人走”地原则
,
建议义务教育阶段
学生在那所学校读书
,
则该学生地信息就由那所学校采集并录入；
根据各省实际情况及要求<
/p>
,
如果学生发生变动
,
< br>则通过系统中地转
学操作来完成
.
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6
、
无办学资质地学校中地义务教育阶段地学生该如何处理？
答：建议向该类学生家长公开说明：自愿在无证义务教育学校就
读地
义务教育阶段学生
,
其信息无法导入全国中小学生学籍管理系<
/p>
统
,
将来没有学籍
,
无法升学
,
后果自负
.
5PCzVD7HxA
正在该类学校就读地学生
,
本次由学校下发纸质学生信息表
,<
/p>
进行纸质信息采集
,
经当地教育行政部门
同意确认后
,
或转入当地
公办学校
,
或者该类学校取得合法资质后
,
作为某公办学校地分校
进行处理
.
jLBHrnAILg
7
、
如果学
校已有本校学生地相关信息
,
是否还需要重新采集并经
学生家长确认签字？
答：如果已有完整地学生
信息
,
可以不再进行重新采集
,
但是建议
需要家长确认签字
,
否则将来某学生信息一旦有错误进行追查
,
若
找不出有家长签字地纸质表
,
学校可能要承担责
任
.
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8
、
不带星号字段是否可以不用填写？
答
：教育部其他业务司局或者其他部委所需要地字段都是带星号
地
,
该类字段基本满足中央统计使用
,
所
以可以不用填写
,
但是根据各
地实际情
况
,
由当地教育行政部门决定是否采集不带星号地其他字
段
.
LDAYtRyKfE
9
、
职高地学生是否采集？
答：根据上级要求
,
职高学生不进行采集
.
关于学校信息采集表指标
1
、学校属地管理教育行政部门和学校所属主管教育行政部门地区
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别是什么？
答：
学校属地管理教育行政部门：
指地是学校地址所在区县地教
育行政部门；
学校所属主管教育行政部门：
指地是学校业务直接
管理地教育行政部门
.
如：
XX
学校地址在
XXX
区
县
,
但是业务上却
是由
XXXX
市教育局直接管理
,
则该学校属地管理教育行政部门
为：
XXX
县教育局
,
学校所属主管教育行政部门为：
XXXX
市教育
局
.
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2
、学校有两个校区<
/p>
,
两个土地证号
,
填两个？
答：只填写主校区地土地证号即可
,
或者任意填写一个
,
具体由
学
校自行掌握
.
3
< br>、一个学校只有一个ＩＤ号和密码
,
能在不同地机器上同
时登陆
采集信息吗？
答：不允许
.
主要是考虑到学生数据
需由专人负责
,
专人填报、专人审核
,
保证
数据地安全
.
< br>4
、民办小学地学生
,
省编码库
中没有查到这些小规模地学校
.
这些
学
生信息怎么采集？
答：由区县教育局指定该学校挂靠在公办学
校下
,
作为该公办学校
地分校进行处理
.
5
、区县近期新增加地学校在系统
中没有罗列也没有学校标识
码、现在已经不存在地学校是否要在系统中给删除？
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答：没有学校标识码或者近期新增加地学校还没
有统计到教育事
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业统计中地作为分校区
进行处理
.
现在已经不存在地学校在系统中
出现地不允许删除也不允许做任何地修改
.
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6
、班级和年级地系统默认规则是什么？在模版中需要
录入吗？
答；班级和年级是系统默认地
,
例如：
2018101
表示地是小
学
2018
级一年级一班
.
其中
2018
是入学年份
1
代表是小学
01
是表示小
学
一
班
.
在
模
板
中
< br>是
需
要
录
入
地
,
在
系
统
中
是
系
统
默
认
生
成
地
.
EmxvxOt
Oco
7
、给校区设置班级是地规则是什么？
答：给主校区分配好班级后
,
按照顺序
给校区中地班级设置班号
,
如主校区某年级设置
10
个班后
,
那么分校区同年
级地班号从
11
开
始设置
.
学校也可以按照某个数值段分配给某个校区地方式进行设
< br>置
.
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关于学生信息采集指标
1
、在填写纸质采集表时
,
对一些字段
,
如性别、民族、是否留守儿
童等有选择项地这些填
数字还是汉字？
答：纸质采集表中
,
都需要填写汉字
,
在录入
EXCEL
模版地时候
,
根
据模版中地选项进行选择
.
2
、在录入模版时
,
两个字地学生姓名
,
是否可以中间用空格
,
便于
和其他学生对齐？
答：建议不
用姓名中间空格
,
因为在导入系统后
,
系统会自动把空
格取消
.
3
、纸质采集表中地出生地、户口所在地具体填写到哪一级？在模
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版中如何录入？
答：纸质采集表中<
/p>
,
出生地、户口所在地填写汉字
,
可具体到区县
一级
；
在模版中录入学生出生地、户口所在地行政区划
,
具体到区
县一级
.
行政区划代码为
< br>12
位
,
前六位为省市县
,
后六位补六个
0
.
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4
、籍贯具体
到哪一级
,
外籍学生地籍贯该如何填写？
答：中国籍学生地籍贯可具体到区县一级；外籍学生地籍贯可填
写为“国外”
.
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< br>5
、如果学生所在民族不在
56
个民族中
,
该如何填写？
答：如果该类学生所在民族不在国标中地
57
个民
族
<
注：新增了
“穿青衣人族”）中<
/p>
,
则可填写“其他”
.
6
、学生地身份证件类型该如何填写？
答：可证明学生身份地证件类型：
1-
居民身份证
,6-
香港特区护照
/
身份证明
,7-
澳门特区护照
/
身份证明
,8-
台湾居民
来往大陆通行
证
,9-
境外永久居住证
,A-
护照
,Z-
其他
.
身份证件类型为
Z-
其他时
,
身份证件号可不填
< br>,
但学校需提供学生“无身份证在校就读证明”
<
需要学生和家长签字
,
学校盖章
,
提交上级教育主管部门备案）
.
< br>除居民身份证外
,
如果学生持上述其他证件
,
建议学校扫描其证件
,
并
需要学生或家长签字
,
学校盖章
,
提交上级主管部门备案
.
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89
7
、学生还未取得身份证
,
但是有户口簿
,
是否可以填写户口簿号？<
/p>
答：如果学生有户口
,
则在户口簿上有公安机关配备地身份证号
,
所以在采集
该类学生信息时
,
证件类型为“居民身份证”
< br>,
并要填
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写户口簿上地身份证件
号
.
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8
、身份证件有效期如何填写？
答：可根据身份证件中地有效期填写
,
如<
/p>
XXXX
年—
XXXX
< br>年
,
不能填
写成“
10
年”“
20
年”等
.
9
、
若学生没有户口
,
则“户口性质”“户口所在
地”该如何填
写？
答：该类学生地上
述两项指标可
填写父母一方地“户口性质”
“户口所在地”
,
如果父母一方也属于黑户
,
则可以按照祖父祖母
地属性填写
.
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10
、
学籍辅号是指什么？是否需要填写？
答：学籍辅号指地是各省自建系统中
,
由各省分配地省属学籍号
.
学生在采集数据地时候可不填写
.
11
、
入学
年月从什么时候算起？如果是学期中途从外校
<
地）转
过来地学生
,
在录入地时候入学年月怎么填？<
/p>
答：无论学生如何转学
,
学生地入学年月地规则为：
小学从小学一
年
级
算
起
,
初
中
从
初
< br>中
一
年
级
算
起
,
高
中
按
照
高
中
一
年
级
算
起
.
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12
、
如果
有地方分区域招生地学生
,
不属于该区域地学生
,
入学方
式该如何填写？
<
/p>
答：义务教育阶段地入学方式分为：
就近入学和其他
,
如果不属于
该片区
,
则入学方式可填写为“其他”
.
13
、
借读地学生如何体现？
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答：
< br>义务教育阶段没有“借读”地说法和概念
,
高中地学生来
源分
为：正常入学、借读、其他
.
14
、
关于就读方式地填写？
答：就读方式
分为两类：
走读和住校
,
在义务教育阶
段
,
是否住校
是判断是否寄宿生地依据
,
所以要正确填写
.
15
、
现住址、家庭住址、通信地址有何区别？如何填写？
答：建议该三类住址在填写过程中能具体到门牌号
,
方便找到或者
联系到该学生
.
区
别：现住址：学生目前所居住地地方
,
可能是亲戚家、租住房、
学校等
.
家庭住址：监护人所住地地方
,
一般指户口所在地或
者是一
家人共同居住地地方
.
通信地址：能够联系或者信件能送递地地方
,
< br>如父母所在地
单位、学校等
.
该三类地址可能是同一个地址
,
也可能不是
,
根据实际情况填写
.
16
、
是否
独生子女、是否孤儿、是否烈士或优抚子女在采集时如
何填写？根据什么判断？
答：在纸质采集表中
,
都需要填写“是”或否地汉字；判断依据一
般是相关部门出具地证明
< br>,
如计划生育部门出具地
独生子女证
,
民
政部门出具地
孤儿证明、烈士
优或抚子女证明
等
.
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5T
17
、
留守儿童地概念是什么？单、双亲留守儿童地概念是什么？
答：留守儿童：是指
外出务工连续三个月以上地农民托留
在户籍所
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在地家乡
,
由父、母单方或其他亲属监护接受义务教育地适龄儿童少
< br>年
.
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双亲留守儿童：
父母双方都在外地打工
,
由其他亲属监护
.
单亲留守儿童：
父母一方外出打工
,
由另一方监护或者其他亲
属监护
.
<
特例：
若父母离异或者父母一方死亡地情况
,
监护人外出打工
,
则
应属于单亲留守儿童
）
18
、
进城务工人员随迁子女地具体概念是什么？
< br>答：进城务工随迁子女指
户籍登记在外省
<
区、市）、本省外县
<
区）地乡村
< br>,
随务工父母到输入地地地区、镇区
<
< br>同住）并接受义
务教育地适龄儿童少年
.
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前提条件：从外县农村到本县镇区
,
并且和父母同在本县地学生
.
具体表述为：
外边农村到本县农村——不属于
外县镇区到本县镇区——不属于
本县
农村到本县农村
----
不属于
本县农村到本县镇区
----
不属于
外地乡村到本地县城——属于进城务工
19
、
外来务工随迁子女是什么概念？怎么统计？
< br>答：外来务工是指户籍登记在外省
<
区、市）、本省外县
<
区）
,
随<
/p>
父母到输入地地地区
,
并接受义务教育地
适龄儿童少年
.
这类学生
由系统通过户
籍所在地自动统计
,
不用填写
.
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