信息管理系统信息填写规范
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全国公务员信息管理系统信息填写规范
一、机构信息集
（一）信息项
机构编码、机构名称、
机构简称、所在政区、隶属关系、
机构类别、机构级别、正职领导职数、副职领导职数、
内设机
构领导职数、行政编制数、事业编制（参公）
、事业编制
（非参
公）
、工勤编制数、其他编制数、参照公务员法管理审批
时间、
参照公务员法管理审批文号。
（二）填写要求
1
< br>．
“机构编码”指法人单位、内设机构、机构分组的编码，
具有唯一性。详细编码规则见《全国公务员信息管理系统机构
编码规范》
。
2
．
< br>“机构名称”栏填写单位的全称。
3
< br>．
“机构简称”栏填写单位的规范简称。
4
．
“所在政区”指该单位所在的（或注册地所在的
）当前
国家政区的行政区划代码，在软件固定的下拉列表中选择。
5
．
“隶属关系”指该单位按国家
行政分级管理的系统隶属
层次，在软件固定的下拉列表中选择。
6
．
“机构类别”栏填写该单位按性质
划分的类别，在软件
固定的下拉列表中选择。
7
．
“机构级别”栏填写该单位经机构编制管理部门批
准的
级别，在软件固定的下拉列表中选择。
- 1 -
8
．
“正职领导职数”栏填写编制管理部门批准该单位（机
构）的正职领导职数。
9
．
“副职领导职数”栏填写编制管理部门批准该单位（机
< br>构）的副职领导职数。
10
．
“内设机构领导职数”栏填写编制管理部门批准的内设
机构领导
职数。
（未明确核定正副领导职数的，可以仅填此项）
11
．
“行政编制数”栏填写编制管理部门批
准的该单位（机
构）的行政编制数。
12
．
“事业编制（参公）
”栏填写编
制管理部门批准的该单
位（机构）参照公务员法管理的事业编制人数。
< br>
13
．
“事业编制（非参公）
”栏填写编制管理部门批准的该
单位（机构）非参公的事业编制
人数。
14
．
“工勤编制数”栏填写编制管理部门批准的该单位（机
构）工勤编制数人数。
15
．
“其他编制数
”栏填写企业编制、社团编制等其他编制
数。
16
．
“参照公务员法管理审批时间”栏填写公务员主
管部门
批准的该单位（机构）参照公务员法管理的时间。
17
．
“参照公务员法管理审批文号”栏填
写公务员主管部门
批准的该单位（机构）参照公务员法管理的文件编号。
二、人员基本信息集
（一）信息项
姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、出生地、入党时间、
-
2 -
参加工作时间、健康状况
、熟悉专业有何特长、身份证号、管
理类别、人员类别、编制类型、现职务层次、任现职
务层次时
间、现职级、任现职级时间、公务员登记时间。
（二）填写要求
１．
“姓名”
（包括少数民族译名）栏填写在公安户籍管理
部门登记注册、干部人事档案中审核认定的、正在使用的姓名
全称。用字要固定，不能用
同音字代替。录入时，姓名为两字
的中间不加空格。
２．
“性别”栏填写男或女。
３．
“出生年月”栏填写干部人事档案中记载并经组织、人
事部门认定的出生年月。可录入
6
位或者
8
位数（年份为
4
位<
/p>
数，月份为
2
位数，日为
2
位数，如
198303
或<
/p>
19830301
）
。
< br>
４．
“民族”栏填写在公安户籍管理部门登记注册的民
族全
称，可在软件固定的下拉列表中选择。
< br>５．
“籍贯”栏填写祖籍（祖父的长期居住地）所在地，可
在软件固定的下拉列表中选择。
６．
“出生地”栏填写干部本人出生的地方，可在软件固定
的下拉列表中选择。
“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填
写。
７．
“入党时间”栏填写加入中国共产党的时间。①单个党
派：如是中共党员，则在政治面貌中选择中共党员（如为预备
党员则
选择预备党员）
，
同时填写入党时间；
如是其他民主党派、
无党派人士或群众，则在政治面貌中选择相应选项，入党时间
- 3 -
不
再填写。②多个党派：将中共党员维护在政治面貌一栏，并
填写入党时间（如为预备党员
则选择预备党员）
，其他党派分别
填写在第二党派和第三党派。
注意：
①
入党时间为
6
位数，年份为
4
位数，月份为
2
位数，如
199808
。
②如中共党员或民
主党派、共青团员，则不需要在第二党
派或第三党派中填写群众。
8
．
“参加工作时间”栏填写经组
织、人事部门审核认定的
参加工作起始日期或军人入伍起始日期。格式为
6
位数（年份
为
4
位数，月份为
2
位数，如
198809
）
。注意：此时间与简历中
参加工作时间应一致。
9
．
“健康状况”栏根据本人身体情况填写“健康”
、
“一般”
或“较差”
；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的
，要如实简要
填写。
10
．
“熟悉专业有何专长”栏填写干部所熟悉的工作业务及
< br>专长。
11
．
“身份证号”栏填写公安机关核定的
18
位二代身份证
号码。
15
位一代身份证号码已经作废
，须要重新采集。
12
．
“管理类别”栏根据干部管理权限在软件固定下接列表
中选择。
13
．
“人员类别”<
/p>
栏填写该人员职务相关的身份类别。
如
“
公
务员、参照管理机关工作人员”
。
- 4 -
14
．
“编制类型”栏填写该人员所登记的编制类型。
15
．
“现职务
层次”
栏根据所任职务层次，
选择综合管理类、
专业技术类、行政执法类等公务员的现任职务层次。如“县处
级正职”
、
“县处级副职”等，其中“其他”指已免职正在接受
< br>调查的人员。
16
．
“任现职务层次时间”栏填写担任该“职务层次”的起
始时间。
17
．
“现职级”栏
填写本人所任公务员职级层次类别。
（职
级层次为实行职务与职
级并行政策后所任职级，与职务层次不
同）
< br>18
．
“任现职级时间”
是指担
任该
“职级层次”
的起始时间。
19
．
“公务员登记时间”
栏填写进行公务员登记的具体时间，
以公务员登记表上的时间为准。多次进入公
务员队伍的人员，
以最近一次登记为准。
由于公务员登记是在公
务员法实施之后，
因此公务员登记时间不可能早于
2006
年。
三、专业技术职务信息集
（一）信息项
专业技术职务、专业技
术资格代码、专业技术资格名称、
获得资格日期、取得资格途径、评委会或考试名称。<
/p>
（二）填写要求
“专业技术职务”栏填写主管部门评定的中级以上的专业
技术职务。
1
．
“专业技术资格代码”
该干部取得的由专业技术职务任
- 5 -
职资格评审委员会评审并正式批准或参加国家统一专业技术职
务资格考试合格而取得的专业技术职务资格代码。
2
．
“专业技术资格名称”指通过评审或考试取得
的专业技
术职务资格的具体名称。
3
．
“获得资格日期”指获得该专业技术职务任职资格的正
式批准日期，以资格证书时间为准。
4
．
“取得资格途径”指取得该专业技术职务任职资格和途
径。依据情况，选择“评审”
、
“考试”
、
“特批”
、
“考核认
定”
或“其他”
。
< br>5
．
“评委会或考试名称”指授予该专业技术职务资格的
专
业技术职务任职资格评委会或考试的全称。
四、学历学位信息集
（一）信息项
教育类别、学历代码、
学历名称、学制年限、学位代码、
学位名称、学校名称、所学专业类别、所学专业名称、
入学时
间、毕（肄）业时间、学位授予时间。
（二）填写要求
1
< br>．学历分为“全日制教育”和“在职教育”两类。
2<
/p>
．
“学历”应填写接受相应教育的最高学历。各类成人高
等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单
位出具的学
历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具
的学历证明为依据。不能随意填写“相
当××学力”
。
3
< br>．
“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；
- 6 -
“在职教育”栏填
写以其他学习方式获得的最高学历。
“毕业院
校系及专业”栏填
写与学历相对应的毕业院校、系和专业。
4
< br>．在党校学习获得学历的情况分为两类：一类是国民教育
学历，其中：通过全日制
教育获得的，填入“全日制教育”栏；
通过在职学习获得的，填入“在职教育”栏。另一
类是党校学
历，
均填入
“在职教育”<
/p>
栏，
并在下拉列表中选择相应学历。
“毕
业院校”填写要按照毕业证书规范填写，如：
“中央党校函授学
院”
、
“甘肃省委党校函授学院”等。
5
．
1970--1977
年恢复高考制度以前入学的高等院校毕业
生，填写“大学普通班”学历。<
/p>
6
．接受学历教育“结业”或“肄业”
的，应予注明，如：
大学结业、研究生肄业等。
7
．
“学位”栏填写要具体，不能只填写“学士”<
/p>
、
“硕士”
等，应填写准确的学位信息，
如：
“工学学士”
、
“教育学硕士”<
/p>
等。
8
．获得
学历但没有学位的或以同等学力攻读并获得学位
的，按获得的学历或学位如实填写。如果
一个人同时有这两种
情况，且分别为其最高学历、学位，则这两种情况均填写。如，
通过在职学习，先获得研究生学历（没有学位）
，后又以同等学
力攻读学位，获得了经济学硕士，则在“在职教育”栏中填写
“研究
生经济学硕士”
（在一栏中分两行填写）
，
“毕业院校系及
专业”栏相对应地要将两个毕业院校、系及专业填入。
①全日制学历：此类为必填项，包括小学、初中、高中学
- 7
-
历（高中及以下学历只需填写
学历、学制年限、学校及院系、
入学时间、毕业时间等项）
；②
学历栏的填写：党校的学历需选
择省（区、市）委党校或中央党校大专（大学、研究生）
；③学
制年限的填写：党校的学制年限一般为
< br>2.5
年；④学位的填写：
直接选择具体学位，不需手动
填写。如文学学士、理学学士等；
⑤学校及院系的填写：此栏需用学校全称或规范简称，
如江西
省委党校，同时，此栏不需填写具体专业；⑥所学专业的填写：
< br>所学专业如不在选项中，则选择
XXX
类其他专业，如专
业选项
中没有经济管理专业，则选择经济学类其他专业，再在其下一
栏修改为具体专业，修改后不需要加专业字样；⑦涉及国外学
习取得的学历、学位，
按其培养规格、学习年限、学业成绩或
学分，需比照我国高等教育相应层次的培养要求，
由国家教育
行政部门认证，填写时以认证结果为准。
五、职务信息集
（一）信息项
工作单位及职务、统计
关系所在单位、基层工作经历、任
职机构、任职机构名称、职务名称、任职状态、主职务
、是否
领导职务、是否领导成员、成员类别、选拔任用方式、是否破
格提拔、任职时间、任职文号、集体内排序。
（二）填写要求
从现任职务开始填起
，已经免除的历史职务也可填写，每
一条职务信息都要填写准确、规范、完整。
1
．
“工作单位及职
务”栏填写干部担任的主要职务。一般
- 8 -