EXCEL函数公式大全
金工实习-
excel
常用函数公式及技巧搜集（常用的
）
【身份证信息？提取】
从身份证号码中提取出生年月日
=T
EXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),
=TEXT(MI
D(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),
=IF(A2<>
显示格式均为
yyyy-m-d
。
< br>（最简单的公式，把单元格设置为日期格式）
=IF(LEN(A2)=15,
显示格式为
yyyy-mm-dd<
/p>
。
（如果要求为“
1995/03/29
”格式的话，将
”
-
< br>”
换成
”
/
”
即可）
=IF(D4=
年
00
月
00
日
年
00
月
00
日
显示格式为
yyyy
年
mm
月
dd
日。<
/p>
（如果将公式中“
0000
年
00
月
00
日”改成“<
/p>
0000-00-00
”
,
则显示格式
为
yyyy-mm-
dd
）
=IF(LEN(A1:A2
)=18,MID(A1:A2,7,8),
显示格式为
yyy
ymmdd
。
=TEXT((LEN
(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),
=IF(LEN(A2)=18,MID(A2,7,4)&-MID(A2,11,2),19&MID(A2
,7,2)&-MID(A2,9,2))
=MID(A1,7,4)&
年
月
日
=IF(A1<>
从身份证号码中
提取出性别
=IF(MOD(MID(A1,15,3),2
),
男
女
（最简单公式）
< br>=IF(MOD(RIGHT(LEFT(A1,17)),2),
男
女
=IF(A2<>
”
”
,IF(M
OD(RIGHT(LEFT(A2,17)),2),
”
男<
/p>
”
,
”
女
”
),)
=IF(VALUE(LEN(R
OUND(RIGHT(A1,1)/2,2)))=1,
男
<
/p>
女
从身份证号码中进行年龄判断
=IF(A3<>
””
,DATEDIF(TEXT((LEN(A3)=15*19&MID(A3,7,6+(LEN(A3)=
18*2),
”
#-00-00
”
),T
ODAY(),
”
< br>Y
”
),)
=DATEDIF
（
A1
，
TO
DAY
（），
“Y”
）
（以上公式会判断是否已过生日而自动增减一岁）
=YEAR(NOW())-MID(E2,IF(LEN(E2)=18,9,7),
2)-1900
=YEAR(TODAY())-IF(LEN(A1)=15,
=YEAR(TODAY())-V
ALUE(MID(B1,7,
4))&
岁
=YEAR(TODAY(
))-IF(MID(B1,18,1)=
按身份证号号码计算至今天年龄
=DATEDIF(TEXT((LEN(A1
)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),
以
2006
年
10
月
31
日为基准日
,
按按身份证计算年龄
(
周岁
)
的公式
1
=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,6+(L
EN(A1)=18)*2),
按身份证号分男女年龄段
按身份证号分男女年龄段，身份证号在
K
列
，年龄段在
J
列（身份证号为
18
位）
男性
16<
/p>
周岁以下为
1
男性
1
6
周岁（含
16
周岁）以上至
50
周岁为
2
男
性
50
周岁（含
50
< br>周岁）以上至
60
周岁为
3
男性
60
周岁（含
60
周岁）以上为
4
女性
16
周岁以下为
< br>
1
女性
16
周岁（含
16
周岁）以上至
45
周岁为
2
女性
45
周岁（含
45
周岁）以上至
55
周岁为
3
女性
55
周岁（含
55
周岁）以上为
4
=
MATCH(DATEDIF(DATE(MID(K1,7,4),MID(K1,11,2),MID(K1
,13,2)),TODAY(),
,50,60}-{0,0,5,5}*ISEVE
N(MID(K1,17,1)))
=SUM(--(DATEDIF(MID(K1
,7,4)&
={0,16,45,55}+{0,0,5,5}*MOD(MID(K
1,17,1),2)))
㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜
【年龄和工龄计算】
根据出生年月计算年龄
＝
DATEDIF(A1,TODAY(),
＝<
/p>
DATEDIF(A1,TODAY(),
周岁
< br>
＝
DATEDIF(A1,NOW(),
根据出生年月推算生肖
中国人有
12
生肖，属什么可以推算出来。即用诞生年份除以
12<
/p>
，再用除不尽的余数对
照如下：
0
→猴，
1
→鸡，
2<
/p>
→狗，
3
→猪，
4
→鼠，
5
→牛，
6
→虎，
7
→兔，
8
→龙，
9
→蛇，
10
→马，
11
→羊例如
：
XXX
出生于
1921
年，即用
1921
年除以
1
2
，商得数为
160
，余数为
1
，对
照上面得知余数
1
对应生肖是鸡，
XXX
就属鸡。
=MID(
猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊<
/p>
（
2007
）
如何求出一个人到某指定日期的周岁？
=DATEDIF(
起始日期
,
结束
日期
,
计算距离退休年龄的公式
=IF(E2=
已经退休
< br>距离退休还有
年
个月
天
其中
E2
为年龄
（可用身份证号码的
公式生成）
；
V2
< br>为法定退休年龄
（男
60
，女<
/p>
50
）公式为：
=IF(D2=
男
D2
为男或女
（可用身份证号码的公式生成）
；
U2
为出生年月日
（可用身份证号码的公式生成）
。
2
求工齡
=DATEDIF(B2,TODAY(),
=DATEDIF(B2,TODAY(),
=DATEDIF(B2,TODAY(),
=DATEDIF(B2,TODAY(),
年
月
日
计算工龄
=DATEDI
F(C6,C8,
求两日期间的年数
=DATEDIF(C6,C8,
求两日期间除去整年数剩余的月数
=DATEDIF(C6,C8,
求两日期间的总月数<
/p>
如果只需要算出周年的话，可以用
=d
atedif(
年龄及工龄计算
有出生年月如何求年龄？
有工作时间
如何求工龄？（求出的结果为多少年另几个月，如：
0303
的
形式，即
3
年零
3
个月）
。
a1
是出生年月或工作时间：
=datedif(a1,today(),
=text(dated
if(a1,today(),
如
[B2]=1964-9-1
则
:
=TEXT(DATEDIF(B2,TODAY(),
,
'
显示
4009
< br>=TEXT(DATEDIF(B2,TODAY(),
年
月
显示
<
/p>
40
年
09
月<
/p>
如果你找不到
DATEDIF
函数，也可以不用
DATEDIF
函数
,
如
[B2]=1964-9-1
则
:
=TEXT(RIGHT(YE
AR(NOW()-B2),2),
)
'
显示
4009
=TEXT(RIGHT(YEAR(NOW()-
B2),2)&
年
个月
'
显示
40
年
09
个月
自动算出工龄日期格式为
()
能否用
：
（
yyyy
.
）这种格式来计算出工龄有多长呢
~
？
以前用这样一段（
=TEXT(RIGHT(YEAR(NOW()-A1),
2)&
年
个月
）
。
但这种方法只能用：
（
yyyy-
mm-dd
）这样的日期格式才能实现！
你不妨把
―.‖
替换成
―
-
‖
，不就行了吗，再说后者是日期的一种标准
格式，
=TEXT(RIGHT(YEAR(NOW()-S
UBSTITUTE(A1,
年
个月<
/p>
㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜
3
【时间和日期应用】
自动显示当前日期公式
=YEAR(NOW())
当前年
=MONTH(NOW())
当前月
=DAY((NOW()))
当前日
如何在单元格中自动填入当前日期
Ctrl+;
如何判断某日是否星期天
=WEEKDAY(A2,2)
=TEXT(A1,
=MOD(A1,7)<2
某个日期是星期几
比如
2007
年
2
月
9
日，在一单元格内显示星期几。
=TEXT(A1,
（五）
=TEXT(A1,
（星期五）
=TEXT(A1,
（
Fri
）
=TEXT(A1,
（
Friday
）
什么函数可以显示当前星期
如：星期二
10:41:56
=TEXT(NOW(),
求本月天数
设
A1
为
20
06-8-4
求本月天数
A1=DAY(DATE(YEAR(A1),MONTH(A1)+1,0))
也有更簡便的公式：
=DAY(EOMONTH(NOW(),0)
)
需加載分析工具箱。
当前月天数：
=DA
TE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY())+1,1)-DATE(YEAR(TOD
AY()),MONTH(TOD
AY()),1)
用公式算出除去当月星期六、星期日以外的天数
=SUMPRODUCT(--(MOD(ROW(INDIRECT(DATE(YEAR(NOW
()),MONTH(NOW()),1)&
:
显示昨天的日期
每天需要单元格内显示昨天的日期，但双休日除外。
例如，今天是
7
月
3<
/p>
号的话，就显示
7
月
2
号，如果是
7
月
9
号，就显示
7
月
6
号。
=IF(TEX
T(TODAY(),
一
日
=IF(TEXT(TODAY(),
一
4
关于取日期
怎么设个公式使
A1
在年月日向后推
5
年
,
变成
2011-7-15
=DATE(YEAR(A1)+5,MONTH(A1),DAY(A1))
=EDATE(A1,12*5)
如何对日期进行上、中、下旬区分
=
LOOKUP(DAY(A1),{0,11,21,31},{
上旬
< br>
中旬
下旬
下旬
如何获取一个月的最大天数
=DAY(DATE(2002,3,1
)-1)
或
=
DAY(B1-1)
为
2001-03-01
日期格式转换公式
将
“01/12/2005”
转换成<
/p>
“20050112”
格式
＝
RIGHT(A1,4)&MID(A1,4,2)&LEFT(A1,
2)
＝
YEAR($$A2)&TEXT(MONTH($$A2
),
该公式不用设置数据
有效性
,
但要设置储存格格式。
也可以用下列两方法：
1
、先转换成文本
,
然后再用字符处理函数。
2
、
[
数据
]-[
分列
]
[
日期
]-[MDY]
将“
2005
年
9
月”转换成“
200509
”格式
先用公式：
=text(a1,
然后将单元格格式为常规。
将“
2005-8-6
”格式转换为“
2005
0806
”格式
用公式：
=TEXT(A1,
反之
，将
20050806
< br>转为日期
2005-8-6
格式，可用公式：
=DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,5,2),RIG
HT(A1,2))
另四种公式
：
＝
text(a1,
显示：
2005-08-06
＝
--TEXT(A1,
，把单元格设置为日
期格式
显示：
2005-8-6
＝
TEXT(20050806,
，单元格设置日
期型
显示：
2005-8-6
＝
V
ALUE(LEFT(A1,4)&
显示：
2005-8-6
将“
20060501
”转换为“
2006-05-01
”格式
=DATE(LEFT(A2,4),MID(A2,5,2),RIGHT(A2,2))
将“
199306
”转换为“
1993-6
”
公式
1
：
=LEFT(A3,4)&
公式
2
：
=--TEXT(A3*100+1,
公式
2
< br>需要设置单元格格式，自定义：
e-m
公式
3
：
=TEXT(TEXT(A3&
把
198405
转换成
19
84.05
5
一、查找—
1984
，替换—
1984.
二、如果全部是年月的话，我个人建议，
< br>1
、采取辅助
＝
mid(xxx
xxx,1,4) &
2
、选中这列，用数据中的分列。然后
„„„„„
三、单元格格式／数字／自定义，类型下面输入：
####
将文本
“2004.01.0
2”
转换为日期格式：
2004-1-2
< br>=DATE(MID(A1,1,4),MID(A1,6,2),MID(A1,9,2))
将
2005-8-6
转换为
2005
年
8
月
< br>6
日格式
=TEXT(A1,
年
月
日
象
22
怎样转换成
22
日？转成当年当月的日子
公式为：
=date(year(now())
,month(now()),22)
将“
2006
年
5
月”转换成“
20
06
年
05
月”
公
式为：
=TEXT(A8,
年
月
也可以这样处理：选中单元格，设置单元格公
式－数字－自定义，将
yyyy
“年”
m
“月”
改为：
yyyy
“年”
mm
“月”
，即可。
但这方法打印出来显示为：
2006/5/
将“
1968
年
6
月
12
日”转换为“
1968/6/12
”格式
=YEAR(A1)&
显示：
1968/6/12
=TEXT(A1,
显示：
1968/06/12
将“
1968
年
6
月
12
日”转换为“
< br>1968-6-12
”格式
=YEAR(A1)&
显示：
1968-6-12
=TEXT(A1,
显示：
1968-06-12
将
1993-12-28
的日期格式转换成
1
993
年
12
月
=CONCATENATE(YEAR(A1),
年
月
=YEAR(A1)&
年
月<
/p>
也可以自定义格式
[$$-404]e
年
月
将“
1978-5-2
”包含年月日的日期转换成“
197805
”只有年月的格式
＝
year(
A1)&text(month(A1),
要将“
99.08.
15
”
格式转换成“
1999.08.15
”如何做
选中列，数据菜单中选分列，分列过程中
―
格式
‖
选
―
日期
YMD‖
，结束。
要保持
2005/8/6
格式
当输入
2005/8/6
后系统自动变成
2005-8-6
，
要保持
2005/8/6
格式，
可以使用强制文本
< br>（前
面加
'
号）或使用公式
=TEXT(A1,
。也可以用另一种公式：
=IF(ISERROR(TEXT(A1,
d
6
将“二○○三年十二月二十五日
”转为“
2003-12-25
”格式
，
1
、
可以
用数组公式将中文日期转化为日期系列数
｛
=14610+MA
TCH(SUBSTITUTE(A3,
元
一
年
m
月
d
日
｝
该公式速度较慢。
2
、改进后的公式，速度要快的多：
｛
=DATE(1899+MATCH(LEFT(A7,4)
,TEXT(ROW($$1900:$$2100),
NTH(MATCH(SUBSTI
TUTE(MID(A7,6,7),
元
一
月
d
日<
/p>
元
一
月
d
日
< br>
｝
要设置为
< br>1900
年的日期格式。
日期格式转换
如
A
列是月份数为
8
，
B
列是日期数为
18
，如何
在
C
列显示“
8
月
18
日”
=A1&
月
日
反之，要将
C
列的“
8
月
18
< br>日”
直接分别到
D
、
E
列，显示月份和日期，
月数份
=LEFT(C5,FIND(
月
日期数
=MID(C5,FIN
D(
月
日
月
也可分别用公式：
=month(--c5)
=day(--c5)
日期格式转换问题
输入的日期是
:04-07-26.
与另一格的
合并
,
合并出来是
:040726001.
=TEXT(A1,
要想自动取得“编制日期：
XXXX
年
X
月
X
日”<
/p>
可在该单元格输入
< br>=
编制日期：
年
m
月
d
日
㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜
【排名及排序筛选】
一个具有
11
项汇总方式的函数
SUBTOT
AL
=SUBTOTAL(9,$$B$$2:B2)
< br>在数据筛选求和上有意想不到的功能，
11
项功能为：<
/p>
1
、求平均数，
2
、求计数，
3
、求
计数值（自动筛选
序列）
4
、求最大值，
5
、求最小值，
6
、求乘积，
7
、求总体标准偏差，
8
、
求标准偏差、
9
、求和，
10
、求方差，
11
、求总体方差。<
/p>
自动排序
=SUBTOTAL(3,$$B$$2:B2)*1
=IF(A2<>A1,1,N(C1)+1)
按奇偶数排序
7
我想请教怎样按奇数顺序然后再按偶数顺序排序
=IF(MOD(A1,2),0,1)
=IF(ROW()>50,(ROW()*2)-100,(ROW()*2)-1)
=ROW()*2-1-(ROW()>50)*99
自动生成序号
比如在第二列中输入内
容回车后第一列的下一行自动生成序列号。
=IF(B2<>
如何自动标示
A
栏中的数字大小排序？
=RANK(A1,$$A$$1:$$A$$5)
=RANK(A1,A:A)
如何设置自动排序
A
列自动变成从小到大排列
B=SMALL(A$$2:A$$28,ROW(1:1))
A
列自动变成从大到小排列
B=LARGE(A$$2:A$$28,ROW(1:1))
重复数据得到唯一的排位序列
想得到数据的出现总数吗（
{1,2,2,3,4,4,5}
数据的出现总数为
5
）？
解答：不需要插列
,
不
需要很多的函数就行了
.
=RANK(B3,B$$3:B$$12)+COUNTIF(B$$3:B3,B3)-1
按字符数量排序
制作歌曲清单时，习
惯按字符数量来排列分类，但是
EXCEL
并不能直接按字数排
序。
需要先计算出每首歌曲的字数，然后再进行排序。
如
A
、
B
列分别为“歌手”和“歌名”
，在
C1
输入“字数”
，在
C2
输入公式：
＝
LEN(B2)
下拖，单击
C2
，单击工具栏上的“升序排列”即可，删除
C
列。
排序字母与数字的混合内容
日常使用
中，表格经常会有包含字母和数字混合的数据，对此类数据排序时，通常是先
比较字母的
大小，再比较数字的大小，但
EXCEL
是按照对字符进行逐位
比较来排序的，如
下表：
A7
排在第<
/p>
5
位，而不是第
1
位。排序结果无法令人满意。
A
1
A122
2
A29
3
A317
4
A43
5
A7
6
B20
7
B3
8
C144
9
C5
8
10
C33
如果希望
EXCEL
改变排序
变。
在
B1
中输
入公式：
RIGHT(A1,LEN(A1)-1),3)
下
单击
B2
，单击工具栏上的
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
A
A7
A29
A43
A122
A317
B3
B20
C5
C33
C144
B
A007
A029
A043
A122
A317
B003
B020
C005
C033
C144
的规则，需要将数据做一些改
LEFT(A1,1)&
RIGHT(
拖
“升序排列”即可。
随机排序
如
A
、
B
列分别为“歌手”和“歌名”<
/p>
，在
C1
输入“次序”
< br>，在
C2
输入公式：
＝
RAND
（）
，下拖
，单击
C2
，单击工具栏上的“降序排列”即可对歌曲清单进行
随机排序。
排序的问题
我想要这样的排序
: 2001-2003
2004-2006
2007-2009
2010-2012;
其实不是数据排序，应该是数据填充。
输入公式
=LEFT(E3,4)+3&
即可。
怎样才能让数列自动加数
怎样做才能让数列自动加数
A
A0001
B B0001
A
A0002
C C0001
A
A0003
B B0002
C
C0002
公式为
=A1&
向下拖<
/p>
=TEXT(COUNTIF(A$$1:A1,A1),
否则数字超过
9
就错误了。
< br>
一个排序问题
一个电子表格
，格式是
101
、
102...
999,10101
、
10102...
99901,1010101,1020201...
999
0101,
请
问如何将它排列成
101
,10101,1010101,102,10201,1020101,...
999,99901,9990101
的形式。
我在数字前加了个字母
,
比如
数字
然后用排序就可以把它们按你
的需求排列了
.
最
后再把字母
去掉。
数字的自动排
序
,
插入后不变
?
1
赵一
总经理
2
赵二
副经理
3
赵三
副经理
4
赵四
技术员
5
赵五
9
6
赵六
员工
如上的一个表
< br>,
如何实现当我把赵六这一整行
(
第
6
行
)
插
入到上面的表中时
,A
列的序列
号不变
?
最后的效果如下
:
1
赵一
总经理
2
赵二
副经理
3
赵六
员工
4
赵三
副经理
5
赵四
技术员
6
赵五
A1
单元格输入公式
=row(),
往下拉
,
然后
再插入。
=SUBTOTAL(3,$$B$$2:$$B2) <
/p>
在
A1
中输入公式：
“
=if(b1=
”后下拉复制至
A
列各行即可（“”
不必输入）
根据规律的重复的姓名列产生自动序号
姓名
张三
张三
李四
李四
赵五
赵五
赵五
王六
王六
序号
1
1
2
2
3
3
3
4
4
=(A1<>A2)+N(B1)
=IF(A3=A2,B2,B2+1)
姓名已排序：
B2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A$$2:A2,A$$2:A2))
姓名未排序：
B2=IF(COUN
TIF(A$$2:A2,A2)>1,VLOOKUP(A2,A:B,2,0),SUMPRODUCT(1/
COUNTIF(A$$2
:A2,A$$2:A2)))
～～～
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
排名的函数
用排名函数来对成绩进行排名，用起来非常地方便。
=IF(ISERR(RANK(M3,M:M)),
A
列是成绩
,B
列是排名
=SUMPRODUCT((A$$1:A$$9>A1)/COUNTIF(A$$1:A$$9,
A$$1:A$$9))+1
自动排名公式
=RANK(C3,$$C$$3:$$C$$12)
10
=RANK(A2,$$A$$2:$$A$$11,0)
=RANK
(C2,$$C$$2:$$C$$65)+COUNTIF($$C$$2:C2,C2)-1
百分比排名的公式写法为：
=PERCENTRANK($$C$$3:$$C$$12,C3)
平均分及总分排名
=A
VERAGE(B2:E2)
=RANK(F2,$$F$$2:$$F$$65536)
求名次排名
统计成绩时遇到一个分别
求班级和年级总分名次排名的问题，不晓得应该运用什么公式
来实现。
< br>
班级名次：
=SUMPRODUCT((BJ=A2)*(ZF>E2))+1
年级名次：
=RANK(E2,ZF)
公式下拖。
排名次
根据总分值大小，只将姓名排序后
,
降序结果
=INDEX(A$$2:A$$6,RANK(D2,D$$2:D$$6))
根据总分值大小，只将姓名排序后
,
升序
=INDEX(A$$2:A$$6,RANK(D2,D$$2:D$$6,1))
根据分数进行普通排名
=RANK(A2,$$A$$2:$$A$$12)
=RANK(A2,A$$2:A$$12)+COUNTIF(A$$2:A2,A2)-1
=SUMPRODUCT(1*($$E$$3:$$E$$12>=E3))
=RANK(K3,$$K$$3:$$K$$26)
=RANK(A2,A$$2:A$$12)
=SUM((A$$2
:A$$12>=A2)/COUNTIF(A$$2:A$$12,A$$2:A$$12))
=COUNTIF($$K$$3:$$K$$26,
=INDEX($$A$$2:$$A$$7,MA
TCH(LARGE($$C$$2:$$C$$7,ROW(A1)),$$C$$2:$$C$$7,0),1)
=SUMPRODUCT(($$A$$2:$$A$$12>A2)/COUNTIF($$A$$2:$$A$$ 12,$$A$$2:$$A$$12&
=RANK(D2,OFFS
ET($$A$$1,MATCH($$A2,$$A:$$A,0)-1,3,COUNTIF($$A:$$A,$$A2),
1))
对于普通排名分数相同时，按顺序进行不重复排名
<
/p>
=RANK(K32,$$K$$32:$$K$$55)+COUNTIF($$K$$32:$$K3
2,K32)-1
=COUNTIF($$K$$32:K32,K32)-1+COUN
TIF($$K$$3:$$K$$26,
=SUMPRODUCT(1*(($$E$$3:$$E$$
12+ROW($$E$$3:$$E$$12)/100>=($$E3+ROW(E3)/100))))
=RANK(E3,$$E$$3:$$E$$12)+COUNTIF($$E$$3:E3,E3)-1 < /p>
=SUMPRODUCT(1*(($$E$$3:$$E$$12+$$B$$3:$$B$$12/10
0)>=(E3+B3/100)))
依分数比高低名次成绩排名
11
=RANK($$E3,$$E$$3:$$E$$22)
內建方式排名
=SUMPRODUCT(1*($$E$$3:$$E$$12>=E3))
一般方式排名
｛
=RANK(E3,$$E$$3:$$E$$22)+SUM(IF($$E$$3:$$E$$22>E3,1/COUN TIF($$E$$3:$$E$$22,$$E$$3:$$E$$22)
,0))-COUNTIF(
$$E$$3:$$E$$22,
｝
一般方式排名
=RANK(E3,$$
E$$3:$$E$$12)+COUNTIF($$E$$3:E3,E3)-1
不重复排名
=SUMPRODUCT(1*(($$E$$3:$$E$$12+RO
W($$E$$3:$$E$$12)/100>=($$E3+ROW(E3)/100))))
=SUMPRODUCT(1*(($$E$$3:$$E$$12+$$B$$3:$$B$$12/1
00)>=(E3+B3/100)))
不重复排名
=SUMPRODUCT
(1*(($$E$$3:$$E$$12+$$B$$3:$$B$$12/100+$$C$$3:$$C$$12/10000)>=
(E3+B3/100+C3/1
0000)))
不重复排名
=RANK($$E3,$$E$$3:$$E$$22,1)
倒排序
美国式排名
=RANK(K247,$$K$$247:$$K$$270)
=RANK(B1,$$B1:$$H1)
中国式排名
=RANK(B2,$$B$$2:$$B$$21,0)
=RANK(B1,$$B1:$$H1)+COUNTIF($$B$$1:B1,B1)-1
=SUM(IF($$A$$1:$$E$$1>=A1,1/COUNTIF($$A$$1:$$E
$$1,$$A$$1:$$E$$1),
=SUMPRODUCT(($$B$$2:$$B$$21>=
B2)/COUNTIF($$B$$2:B$$21,B$$2:B$$21))
=SUMPR
ODUCT((B$$3:B$$21>B3)*(1/COUNTIF($$B$$3:$$B$$21,$$B$$3:$$B$$
21)))+1
（升序）
<
br>=SUM(IF($$B$$3:$$B$$21<=B3,
=SUMPRODUCT((B$$3:B$$21
（降序）
｛
=SUM(--(IF(FREQUENCY(B$$2:B$$21,B$$2:B$$21),B$$2:B$$21>B
2)))+1
｝
｛
｝
（
升序）
｛
=SUM(IF($$B$$3
:$$B$$21<=B3,1/(COUNTIF($$B$$3:B$$21,B$$3:B$$21)),
｝
（降序）
｛
=SUM(IF($$B$$2:$$B$$21>B2,1/COUNTIF($$
B$$2:B$$21,B$$2:B$$21)))+1
｝
｛
=SUM(IF($$A$$1:$$E$$1>=A1,1/COUNTIF
($$A$$1:$$E$$1,$$A$$1:$$E$$1),
｝
｛
=SUM(($$B$$2:$$B$$21>B2)*(MATCH($$B$$
2:B$$21,B$$2:B$$21,)=ROW($$1:$$20)))+1
｝
｛
=SUM(IF($$B$$1:$$H$$1<=B
1,
｝
求最精简的自动排名公式
=RANK(E2,$$E$$2:$$E$$21)
=RANK(A2,$$A$$2:$$A$$9,0)
=RANK(
A2,$$A$$2:$$A$$10)+COUNTIF($$A$$2:$$A2,$$A2)-1
（
如果数据列中数值有相同）
=RANK(F10,$$F10:
$$Q10)+COUNTIF($$F10:F10,F10)-1
=INDEX(A:
A,1/MOD(LARGE(E$$2:E$$21+1/ROW($$2:$$21),ROW(1:1)),1))
=LOOKUP(1,0/(($$F$$2:$$F$$21=A27)*(COUNTIF(
D$$26:D26,$$A$$2:$$A$$21)=0)),$$A$$2:$$A$$21)
=IN
DIRECT(
=RANK(C2,OFFSET($$C$$1,
MATCH(E2,$$E$$2:$$E$$768,),,COUNTIF($$E$$2:$$E$$768,E2)))
数组公式
｛
=INDEX(A:A,MOD(LARGE(E$$2:E$$21*100+ROW($$2:$$21),ROW(
1:1)),100))
｝
｛
=OFFSET($$A$$1,RIGHT(LARGE($$E$$2:$$E$$21*1000+R
OW($$E$$2:$$E$$21),ROW()-25),3)-1,,)
｝
=OFFSET($$A$$1,RIGHT(LARGE(($$E$$2:$$E
$$21*100+ROW($$A$$1:$$A$$20)),ROW(A3)),2),)
=TEXT(SUMPRODUCT(($$E$$2:$$E$$21>=E2)/COUNTIF($$E$$2:$$E$$
21,$$E$$2:$$E$$21)),
第
12
[DBNUM1]G/
通用格式名
排序后排名
｛
=SUM(IF($$B$$2:$$B$$15>=B2,1/
COUNTIF($$B$$2:$$B$$15,$$B$$2:$$B$$15)))
｝
=SUMPRODUCT((B$$2:B$$15>=B2)/COUNTI
F(B$$2:B$$15,B$$2:B$$15))
位次排名
<
/p>
｛
=IF($$B2:$$O2>=0,RANK($$B2:$$O2,
$$B2:$$O2,0),)
｝
根据双列成绩进行共同排名
=RAN
K(C345,($$C$$345:$$C$$356,$$H$$345:$$H$$356))
在双列间排名
=RANK(B2,($$B$$2:$$B$$26,$$E$$2:$$E$$16))
等次排名
由大到小排名
=RANK(B3,$$B$$3:$$B$$12)
=SUMPRO
DUCT(($$A$$16:$$A$$25=A16)*($$B$$16:$$B$$25>B16))+1
由小到大排名
=RANK(B3,$$B$$3:$$B$$12,1)
<
br>=SUMPRODUCT(($$B$$2:$$B$$20>=B2)/COUNTIF($$B$$2:$$B$$20
,$$B$$2:$$B$$20)) <
br>=RANK(B3,$$B$$3:$$B$$21)+COUNTIF($$B$$3:$$B3,B3)-1
=SUMPRODUCT(($$A$$3:$$A$$21=A3)*($$C$$3:$$C$$21>C3)/COUN
TIF($$N$$3:$$N$$21,$$N$$3:$$N$$ <
br>=SUMPRODUCT(($$A$$3:$$A$$21=A3)*($$C$$3:$$C$$21-ROW($$C$$
3:$$C$$21)/10000>C3-ROW(C <
br>名的成绩是多少
缺考 <
br> “ <
br>列中列出
<
br>从
（）函数，多少空格都能去掉。 -
=SUMP
RODUCT(($$A$$16:$$A$$25=A16)*($$B$$16:$$B$$25
不等次排名
(
行小排先）
由大到小
=RANK(B3,$$
B$$3:$$B$$12)+COUNTIF($$B$$3:B3,B3)-1
=SUMPR
ODUCT(($$A$$16:$$A$$25=A16)*($$B$$16:$$B$$25-ROW($$B$$16:$$B$$
25)/10000>B16-RO
W(B16)/10000))+1
由小到大
=RANK(B3,$$B$$
3:$$B$$12,1)+COUNTIF($$B$$3:B3,B3)-1
=SUMPR
ODUCT(($$A$$16:$$A$$25=A16)*($$B$$16:$$B$$25+ROW($$B$$16:$$B$$
25)/10000
W(B16)/10000))+1
不等次排名
(
行大排先）
由大到小
=COUNT($$B$$3:
$$B$$12)-RANK(B3,$$B$$3:$$B$$12,1)-COUNTIF($$B$$3:B3,B3)+2
=SUMPRODUCT(($$A$$16:$$A$$25=A16)*($$B$$16:$$B
$$25+ROW($$B$$16:$$B$$25)/10000>B16+RO
W(B16)
/10000))+1
由小到大
=
COUNT($$B$$3:$$B$$12)-RANK(B3,$$B$$3:$$B$$12)-COUNTIF($$B$$3
:B3,B3)+2
=SUMPRODUCT(($$A$$16:$$A$$25=A16)
*($$B$$16:$$B$$25-ROW($$B$$16:$$B$$25)/10000
W(B16)/10000))+1
顺次排名
13
由大到小
=SUMPRODUCT(
(B$$3:B$$12>B3)*(1/COUNTIF(B$$3:B$$12,B$$3:B$$12)))+1
=SUMPRODUCT(($$A$$16:$$A$$25=A16)*($$B$$16:$$B$$2
5>B16)/COUNTIF($$K$$16:$$K$$25,$$K$$16
:$$K$$25)
)+1
由小到大
=SUMPROD
UCT((B$$3:B$$12
=SUMPRODUCT(($$A$$16:$$A$$25=A16)*($$B$$16:
$$B$$25
:$$K
$$25))+1
有并列排名
=RANK(B2,$$B$$2:$$B$$20)
=SUMPRODUCT(1*($$B$$3:$$B$$21>B3))+1
=COUNTIF($$B$$3:$$B$$21,
｛
=S
UM(IF($$B$$3:$$B$$21>B3,1,0))+1
｝
=19-FREQUENCY($$B$$3:$$B$$21,B3)+1
无并列排名
=SUMPRODUCT((B3-ROW()/1000<$$B$$3:$$B$$21-ROW(
$$B$$3:$$B$$21)/1000)*1)+1
=19-FREQUENCY($$B
$$3:$$B$$21-ROW($$B$$3:$$B$$21)/1000,B3-ROW()/1000)+1
｛
=SUM(IF($$B$$3:$$B$$21-ROW($$B$$3:$$B
$$21)/1000>B3-ROW()/1000,1,0))+1
｝
有并列分段排名
=SUM
PRODUCT(($$A$$3:$$A$$21=A3)*($$C$$3:$$C$$21>C3))+1
=19-FREQUENCY(($$A$$3:$$A$$21=A3)*($$C$$3:$$C$$21),C3)
+1
｛
=MATCH(C3,LARGE(OFFSET($$
C$$2,IF($$A$$3:$$A$$21=A3,ROW($$A$$3:$$A$$21)-2),),ROW(I
NDIRECT(
｝
｛
=MATCH(C3,LARGE(IF($$A$$3:$$A$$21=A3,$$C$$3
:$$C$$21),ROW(INDIRECT(
IF($$A$$3:$$A$$21,A3))
)),0)
｝
｛
21))+1
｝
（需辅助列）
无并列分段排名
｛
3)/10000))+1
｝
=19-FREQUENCY(($$A$$3
:$$A$$21=A3)*($$C$$3:$$C$$21-ROW($$C$$3:$$C$$21)/1000),C3-RO
W()/10
00)+1
成绩排名
序号
姓名
语文
数学
英语
1
2
杨增海
郭爱玲
135
138
136
137
146
141
14
3
华志锋
134
138
141
袁文飞
4
134
143
135
能否用一个公式直接找出所用考生中语文成绩中第
100
?
=LARGE(C2:C417,100)
=PERCENTILE(C2:C417,(416-100)/416)
=PERCENTILE($$C$$2:$$C$$417,(COUNTA($$C$$2:$$C$$417
)-100)/COUNTA($$C$$2:$$C$$417))
能否用一个公式直接找出
所用考生中语文成绩中按与考人数的
35%
切线中位于第
35%
的
成绩是多少
?
升冪
=SMALL(C2:C417,416*0.35)
=PERCENTILE($$C$$2:$$C$$417,0.35)
降冪
=LARGE(C2:C417,416*0.35)
=PERCENTILE($$C$$2:$$C$$417,1-0.35)
如何排名
1
、对英语进行排名，缺考不计算在内。
2
、对英语进行排名，缺考计算在内。
英语
英语排名
42
9
62
3
72
1
48
5
48
5
72
1
54
4
42
9
缺考
缺考
45
8
46
7
缺考不计算在内
b2=IF(A2=
缺考
<
/p>
然后按照
B
列排序
缺考计算在内
=IF(A2=<
/p>
缺考
=IF(A2=
数据排名（隔几行排名）
<
/p>
=IF(A2=
如果隔几行排名，如下表，第五行、第九行和第十
二行不参与排名。
单位
数据
排名
A
1
8
A
5
7
15
A
6
6
小计
12
B
8
4
B
9
3
B
7
5
小计
24
C
18
1
C
11
2
小计
29
=IF(A2=
小计
下拉
根据分数进行倒排名
=RANK($$E3,$$E$$3:$$E$$22,1)
=RANK(K60,$$K$$60:$$K$$83,1)
=CO
UNTIF($$K$$60:$$K$$83,
倒数排名函数是什么
1
为正排序，
0
为逆排序。
倒数排名
=RANK(
A2,$$A$$2:$$A$$5,0)
正数排名
=RANK(A2,$$A$$2:$$A$$5,1)
如何实现每日各车间产量的排名
=R
ANK(C2,OFFSET($$C$$2:$$C$$5,MATCH(A2,$$A$$2:$$A$$1000,0)-1
,,,))
=RANK(C2,OFFSET($$C$$2:$$C$$5,MATCH(A
2,$$A$$2:$$A$$33,0)-1,,,))
分数相同时按照一科的分数进行排名
｛
=MATCH(K308*100+D308,LARGE($$K$$308:$$K$$3
31*100+$$D$$308:$$D$$331,ROW($$K$$308:
$$K$$331)
-307),)
｝
～～～～～～～～
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
筛选后自动产生序列号并汇总
自动产
生序列号：在
A1
输入以下公式，往下拖。
=SUBTOTAL(3,$$B$$2:B2)*1
自动汇总，用以下公式：
=SUBTOTAL(9,$$B$$2:B2)
说明：汇总时，
不要在“全选”状态下进行，先“筛选”出某一单位，自动求和
∑
。然
后再恢复到“全选”或者选择任何单位，就能自动汇总了（在“筛选”出某一单位
进行求和
时，一般表格会自动产生以上汇总公式）
。
其它：如同时要在其它单元格显示人数，在“全选”状态下，选定单元格
，点“
fx
”
（用
sum
”函数）再点击序列号最末尾数，即可。
如何筛选奇数行
公式
=MOD(A1,2)=1
16
函数筛选姓名
如何把两列中只要包含
A
和
A+
的人
员筛选出来
=IF(ISNUMBER(FIND(
名次筛选
名次
=RANK(K5,K$$2:K$$435)
班名次
=RANK(K6,OFFSET(K$$2,MATCH(A6,A:
A,)-2,,COUNTIF(A$$1:A$$500,A6)))
如何实现快速定位（筛选出不重复值）
=IF(COUNTIF($$A$$2:A2,A2)=1,A2,
=IF((COUN
TIF($$A$$2:A2,A2)=1)=TRUE,A2,
=INDEX(A:A,S
MALL(IF(MATCH(A$$1:A$$20,A$$1:A$$20,)=ROW($$1:$$20),ROW(
A$$1:A$$20),6
5536),ROW()))&
（数组
公式）
如何请在
N
A1:L9
中每列都存在的数值
｛
=IF(ROW()>SUM(--x),
｝
自动为性别编号的问题
有一个编码<
/p>
,5
位，
第
1<
/p>
位
,1
为男
,2
为女，
后面
4
位
,
代表他的编号
,
0001-9999
，
如何<
/p>
达到下表：
性别
编码
男
10001
男
10002
女
20001
男
10003
女
20002
男的也是从
0001-9999
女的也是从
0001-9999
如果
你是已经输入了其它信息，仅仅为快速输入编码的话。用筛选可以实现吧。
先以“男”为关键字进行排序，然后在第一个男的编码输入
10001
，下拉复制到最后一单即
可。同理再以“女”排序。完成目标。
用公式：
=IF(A2=
向下拖
㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜
【
文本与页面设置
】
EXCEL
中如何删除
*
号
在录入帐号是录入了
*
号，如何删除。
可以用函数
SUBSTITUTE(
a1,
查找
~*
，替换为空。
17
将字符串中的星号“*”替换为其它字符
在查找栏输入
~*
替换为“
-
”即可。
去空格函数
如何删去单元格中的空格
，如姓名前，中，后的空格，即单元格中是两个字的人名中间
有一个空格，想删去有何方
法。如：中
国，改为：中国。
<
/p>
1
、
用公式：
=
SUBSTITUTE(A2,
注：第一对双引号中有一空
格。而第二个“”
中是无空格的。
2
、利用查找－替换，一次性全部解决。
“编辑”－“替换”
（或
Ctrl+H
）
，在“查找”栏内输入一空格，“替换”什么也不输入（空
白）
。然后“全部替换”即可。
3
、有一个专门删除空格的函数
:
TRIM()
在
EXCEL
编辑栏里
，不管输中文还是英文只能输一个字节的空格，但如果字与字中间是
两个字节的空格，那
么
TRIM
（）就不起作用了，它就不认为是一个空格，而是一
个汉字，怎
么去“
TRIM
”也没用。
如：单元格
A1
中有
“
中
心
是
”
，如果用
TRIM
则变成
“
中
心
是
”
，
想将空格全去掉，只能用
SUBSTITUDE
如何去掉字符和单元格里的空格
8900079501 8900079501~
1900078801 1900078802~
=
SUBSTITUTE(B2,
怎样快速去除表中不同行和列的空格
编辑
-
定位
定位条件
-
空值
,
可选中所有空单元格
,
再删除。
如何禁止输入空格
在
Excel
中如何通过编辑“有效数据”来禁止录入空格？烦请大侠们费心解答
。
解答：有效性公式。
=COUNT
IF(A1,
(
注：
COUNTIF(
A1,
在单元格有空格时结果为
1,
没
有空格时结果为
0
如希望第一位不能输入空格
:countif(a1,
如希望最后一位不能输入空格
:countif(a1,
代替单元格中字符串
单元格编号，开始位数，从开始位数算起第几位数，要用于代替的的字符串。
windows2000
变成
wi
ndows2K
=REPLACE(B2,8,3,
单元格编
号，要代替掉的字符，要用作代替的字符，第几个。
代替单元
格
B391
中的全部
TT
，改为
UU
。
EETTCCTTFF
变成
EEUUCCUUFF
=SUBSTITUTE(B394,
只代替单元格
B391
中的第一次出现的
TT
，改为
UU
。
EETTCCTTFF
变成
EEUUCCTTFF
18
=SUBSTITUTE(B397,
把单元格中的数字转变成为特定的字符格式
函数中的第二个
参数的双引号一定不能是中文格式的（不能用任意中文输入法输入的双
引号。
）
实例：
20000
目的：
变成带有美元符号的字符
10000
变成带有人民币符号的字符
151581
变成带有欧元符号的字符
1451451
变成中文繁体的字符
15748415
变成中文简体的字符
操作步骤：
=TEXT(B72,
结果：
$$20000.00
=TEXT(B73,
0.00
￥
10000.00
=TEXT(B74,
€151581.00
=TEXT(B75,
通用格式
< br>
壹佰肆拾伍万壹仟肆佰伍拾壹
=TEXT(B76,
通用格式
一千五百七十四万八千四百一十五
把有六百多个单元格的一列，变成一页的多列
有一张表，共有
14
页，但每页只有一列，如何把他们
整合在一起，变成一页（按每页的
顺序）
，如果使用剪切和粘贴
的方式，那样太麻烦。
=INDIRECT(
复制到其他单元格
将
N
列变
M
列公式归纳为
=OFFSET($$A$$1,INT(((ROW(A1)-12)*m+COLU
MN(A1)-1)/n),MOD((ROW(A1)-1)*m+COL
UMN(A
1)-1,n))
=OFFSET($$A$$1,INT(((ROW(A1)-1)*
7+COLUMN(A1)-1)/4),MOD((ROW(A1)-1)*7+COLU
MN(A1)-1,4))
四列变七列
=OFFSET($$A$$
1,INT(((ROW()-20)*10+COLUMN()-1)/7),MOD((ROW()-20)
*10+COLUMN()
-1,7))
七列变十列
一列变四列
=OFFSET($$A$$
1,ROW($$A1)*4-COLUMNS(C:$$F),)
=OFFSET($$A$$1,(ROW()-3)*4+MOD(COLUMN()-8,4),)
=OFFSET($$A$$1,ROW(A1)*4-4+MOD(COL
UMN()-13,4),)
四列变一列
< br>=OFFSET($$F$$1,INT(ROW(1:1)/4+3/4)-1,MOD(ROW()-1, 4))
=OFFSET($$F$$1,INT((ROW(1:
1)-1)/4),MOD(ROW()-1,4))
=OF
FSET($$F$$1,ROUNDUP((ROW(1:1)/4),0)-1,MOD(ROW()-1,4)
)
=OFFSET($$F$$1,(ROW()-1)/4,M
OD(ROW()-1,4))
重复四次填充
=TEXT(INT(ROW()/4+3/4),
=IF(TRUNC((ROW()-1)/4,0)<9,
1)
19
=TEXT(ROUNDUP(ROW()/4,),
=TEXT(ROW(2:2)/4,
多行数据排成一列
a1
b1
c1
d1
e1
f1
g1
h1
i1
a1
a2
b2
c2
d2
e2
g2
h2
i2
a2
a3
c3
d3
g3
h3
i3
a3
a4
c4
g4
h4
i4
a4
A5
c5
g5
h5
A5
g6
b1
｛
=IF(ROW()>COUNTA($$A$$1:$$I$$10),
<>
$$A$$1:$$I$$10<>
｝
将单元格一列分为多列
如果有一列资料需要分为多列，只要先将此列选中，然后再选择“数据”→“分列”，
< br>此时会出现一个对话框，选“固定宽度”或“分隔符号”。如为前者则下一步后只要用鼠标
轻点资料即可以按任意宽度进行分割了，如为后者则只要有明显的分隔符号即可，下一步后
就可以自定义刚分的列的格式了，定好后就算完成了。
步骤：
1
、
先确定
1
列的最适合的列宽
,
再将其宽度乘以分成列数
,
即
< br>
分列前的列宽
=
最适合的列宽
×需分成的列数
.
2
、编辑—填充—内容重排。
3
、数据—分列。
首写字母大写
把单元格编号中的单词
首写字母变成大写字母，其余字母变成小写。
如
china
-
China
=PROPER(B160)
把单元格编号中的小写字母变成大写字母
lafayette148
LAFAYETTE148
=UPPER(B1)
=LOWER(B1)
（
大写字母变成小写字母公式）
让姓名左右对齐
姓名用字，有的是三个汉字，有的是两个汉字，打印出来很不
美观，要使姓名用字是两
个字的与三个字的左右对齐也有两种方法
:
方法一
:
格式设置法。
选中我们已经删除完空格的姓名单元格，<
/p>
单击“格式→单元格”在
打开的“单元格格式”对话框中的水平对
齐方式中选择“分散对齐”选项，确定退出后即可
使学生姓名用字左右对齐。
方法二
:
函数公式法。
利用
Excel
中的“IF”、
“LEN”、
“MID”三种函数组合可使姓名
用字左右对齐。具体示例为
:
在
C3
单元格中输入公
20
式:“
=IF(LEN(B2)>=
3,B2,(MID(B2,1,1)&&
”，确定后利用填充柄将该
< br>公式进行复制即可。
数字居中而小数点又对齐
可在小数点
的任一边替无效的零加入空间，
以便当格式设定为固定宽字型
，
小数点可以
对齐。
< br>
格式－单元格－数字－自定义－
???.???-
确定
请问：小数点后的“
0
”还有办法显示吗？比如：
2.0
12.001
格式－单元格－数字－自定义－
???.0?
-
确定
计算指定单元格编号组中非空单元格的数量
< br>计算
B252
到
B262
之间的非空单元格的数量。
=COUNTA(B252:B262)
比较两个单元格内容是否一致
74P125148
74P125148
比较单元格
B5
3
与
C53
中的内容是否一致。
假如内容一致，那么返回值为
TRUE
，不一致的话，返回值为
FALSE
。
=EXACT(B53,C53)
结果：
TRUE
怎么样设置才能让这
一列的每个单元格只能输入
12
位
<
/p>
怎么样设置才能让某一列或某一行的每个单元格只能输入
12
位
,(
阿拉伯数字和
26
个英
文字母在内
,
没有中文。
)
选中
A
列，设置数据有效性：
自定义
>
公式：
“=LEN(A1)=12”
如何让工作表奇数行背景是红色偶数行背景是蓝色
用条件格式
=ROW()/2=INT(ROW()/2)
设定颜色
条件格式
:
公式为
=MOD(ROW(),2)=0
计算特定的一组单元格中，满足条件的单元格的个数
仍以上题为例，
计算三个人在
B307
到
B313
中各自所占的单元格数。
李六的：
=COUNTIF(B307:B313,B323)
王武的：
=COUNTIF(B307:B313,C323)
陈丰的：
=COUNTIF(B307:B313,D323)
姓名：
李六
王武
陈丰
结果：
3
2
2
把文本格式的数字转换成真正的数字
=V
ALUE(B1)
21
设置页码
如何设置“第×页，共×页”页码。
在页脚中设置：
第
&
[
页码
]
页，共
&
[
总页码
]
页
即可
Excel
表格里如何插入页码的
?
我想把表格中的第
1
页的页码从第
30
页开始编
,
不
知道该如何实现
,
哪位高手能帮忙
?
在页面设置的页眉页脚中设置。
在插
入页脚中输入＆
[
页码
]+29
即可。
如何设置页脚首页为第
5
页
Excel
页脚设置页码是按顺序来的，首页为第
1
页。如
何设置首页为第
5
页？
在页脚输入“第
&[
页码
]+4
页”，结果本该显示
“第
1
页”的就显示第
5
页了。
（用于
多个工作表全选）
页面设置—页面—起始页码输入
5
（用于单个工作表）
。
表格的页脚问题
是这样的，我每个表
格有
4
张，总共一个文件里面有
6
个表格，相当于总共
24
页，我
希望它能够自动打，而且我想设置页脚为，共
24
页，第？页，怎么办？
试一试选择所有的工作表（工作组）然
后再设置页脚，打印的时候也是用工作组打印。
把所有工作表
选中就可以了然后你再点打印
,
或者你先浏览
< br>,
再设置也行
!
按
shift
依次点表单的标签。
其实
,
就是在选择浏览或者打印前
,
先选中你想要的工作表
,
然后再
一个个的浏览
,
就相当
于你的操作对所
有工作表都已经起了作用似的。
请楼主试一试，按以下步骤办：
1<
/p>
．文件→页面设置→页眉
/
页脚→页脚（
F
）
,
选自己
需要的页脚格式
2
．文件→打印→整个工作簿。
无拘无束的页眉
页眉和页脚大家都用
过吧？用得最多的莫过于当前第几页
/
总共第几页。
但你是否想过将
“第
N
页
/
总
M
页”<
/p>
无拘无束的放置，
而不是只能置于页眉页脚中？，
现教你一法，
可以通用。
到任何地方均可使用。
首先：点
CTRL+F3
打开定义名称，再在上面输入“纵向当前页”
，在下面引用位置处输入
=IF(ISNA(MATCH(ROW(),NT(
64))),1,MATCH(ROW(),NT(
64))+1)
。然后再继续添加第二个名称：
“横向当前页”
，在下面引
用位置处输入
=IF(ISNA(MATCH(column(),NT(65))),
1,MATCH(column(),N
T(65))+1)
。
再输入“总页”
；引用位置处输入：
=NT(50)+RAND
()*0
。最后再
定义
“无拘无束的页
眉”
；
引用位置：
=
< br>第
横向当前页
=1,
纵向当前页
,
横向当前页
+
纵向
当前页
)&
页
/
共
总
页
&
页
。
现在你在工作表任何处输入
=
无拘无束的页眉即可。
本公式核心在于<
/p>
NT,
这是
4.0
宏函数
,OFFICE 97
及以前版专用
< br>,
新版
OFFICE
中仍兼容<
/p>
,
但只限定义名称中使用。
在帮助中说
(64
和
65
为其参数
):64
行数的数组
,
相应于手动或自动生成页中断下面的
行。<
/p>
65
列数的数组。相应于手动或自动生成的页中断右边的列。<
/p>
22
本公式中取
64,
用于计算当前行与分页符
之前后关系
.NT(64)
即返回分页符所
在行下一行之行号（亦即第二页第一行）
。
判断当前行是否大于分页符所在行
“
=IF(ISNA(MATCH(ROW(),NT(64))),1”
此句利用
MATCH
之模糊查找功
能将当前行号与分页
符下行（分页符下一行是一个单元
N
行的一维数组，文档有几页
则有几
行，本实例文档有三页，请看公式求值之计算图示）做比较，此处省略
MATCH
第三参数，即
查找小于等于目标值，如
果目标值大于当前行号，则
MATCH
返回错误值。那么此处再
用
IF(ISNA(),1)
加以判断，即若找不到小于等于当
前行号的值则显示
1
，表示当前行处于第一
页。
取得当前行所在页
＝
MATCH(ROW(),NT(64))+1
如果前一个
MATCH
返回
FALSE
，则取
IF
函数第三参数
值即
MATCH(ROW(),NT(64))+1
此参数再
用
MATCH
在
NT(64)
产生的数组中查找当小于等于前行号的数值，若
数组中第
N
个值小于等于当前行号，则当前行在
N+1
页。
取得总页
=NT(50)+RAND()*0
NT(50)
即求当前设置下欲打印的总页数，其中包括注释，如果文件为图表，
值为<
/p>
1
RAND
（）
*0
作用是当文件分页数改变时，本公式结果根随变化，起公式结果刷新作用。
获取“横向当前页”
横向当前页与纵向当前页原理相同，改
ROW
（）为
COLUMN
（）
，并将
NT
参数
改为
65
即可
若你的工作表只有纵向分页或者横向分页，那么
现在就可以使用前面的公式定义的名称
获取当前页及总页了；
但
如果分页方式为横向多页纵向也多页呢？则在将以上
“横向当前页”
与“纵向当前页”无缝接合方可使用，否则将返回错误结果。
最后生成“无拘无束的页眉”
（或者改称文件分页）
=
第
横向当前页<
/p>
=1,
纵向当前页
,
横向当前页
+
纵向当前页
)&
页
/
共
总页
&
页
公式解说完毕！各位可以用不同的文字定义名称在各自的工作表中试用了。
打印表头
在
Excel
中如何实现一个表头打印在多页上？
请选择文件
-
页面设置
-<
/p>
工作表
-
打印标题
-
顶端标题行，然后选择你要打印的行。
< br>打印表尾，通过
Excel
直接提供的功能应该是无法实
现的，需要用
vba
编制才行。
Excel
打印中如何不显示错误值符号
在“页面设置”－“工作表”－“错误单元格打印为”中，
将“显示值”改为“空白”即可。
对于一些不可打印的字符的处理
对于
一些不可打印的字符（在
Excel
显示中类似空格）
，直接用替换方法不容易去掉。
可以这么做：
=SUBSTITUTE(CLEAN(A1),
23
用那个函数可将个位数前面的零值显示出来
?
如果单元格
A1
的内容是
5,
在
A2
用那个函数可将
A1
的内容变为
05?
(T
ext
或
value
也可
,
总之个位数的零也显示
,
例
:5
变
05,15
< br>则
15)
可以用
＝
TEXT(A2,
或将单元格格式自定义为
00
如果你要在
A3
的前面插入
100
行
可以这样
:
在名称框输入
3:103-
回车
-ctrl+shift+
（大键盘）
请问如何每隔
30
行粘贴一新行
偶在班上负责统计
企业进出口业务量，领导要求每
30
家做一合计数，偶只有每隔
30
行
插入复制单元格的方法来添加的
，很是麻烦，请教各位大虾有什么快捷的方法呀
在最后加一辅
助列
,
输入
=INT((ROW()-
1)/31)+1
(
假设一个标题行
)
然后以该行分类字段汇总
.
在工作表
里有连续
10
行数据
,
现在要每行间格
2
行
解答：
1
：如
sh
eet1
！
$$A$$1:$$D$$10
中有
连续
10
行资料，在
sheet2
中把
sheet1
中的数
< br>据每行间隔
2
行
,sheet
2
！
A1
中公式可用
< br>:
=IF(ROW()=1,Sheet1!A1,IF(MOD(ROW()
,3)=1,INDEX(Sheet1!$$A$$1:$$D$$10,INT((ROW()-1)/
2)+1,COLUMN()),
然后填充公式（
注意公式在
SHEET2
中的填充范围，超过范围会出错！
）
2
：小修改
=IF(MOD(ROW(),3)=1,INDEX(Sheet1!$$A$$1:$$Z$$500,INT(R
OW()/3)+1,COLUMN()),
一个大表每一行下面需要加一行空行，怎么
加最方便
方法一：增加辅助列，填充数据排序完成
方法二：增加辅助列，函数完成
=I
F(MOD(ROW(),2),INDIRECT(
Excel
中插入空白行
如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用
鼠标拖动自此行开始选择相应的行数，然
后单击右键，选择插入。如果在每一行上面均插
入一空白行，按住
Ctrl
键，依次单击要插入
新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可。
快速删除工作表中的空行
如果用户
想删除
Excel
工作表中的空行，一般的方法是需要将空行都
找出来，然后逐行
删除，但这样做操作量非常大，很不方便。下面提供二种快速删除工作
表中的空行的方法
:
1
、
首先打开要删除空行的工作表，
在打开的工作表中单击“插入→列”命令，
从而插入
一新的列
X
< br>，在
X
列中顺序填入整数，然后根据其他任何一列将表中
的行排序，使所有空行
都集中到表的底部。删去所有空行中
X<
/p>
列的数据，以
X
列重新排序，然后删去<
/p>
X
列。
2
、如批量删除空行，我们可以利用“自动筛选”功能，把空行全部找到，然后一次性删
除。
做法：先在表中插入新的一个空行，然
后按下
Ctrl+A
键，选择整个工作表，用鼠标单
击“数据”菜单，选择“筛选”项中的“自动筛选”命令。这时在每一列的顶部，都出现一
24
个下拉列表
框，在典型列的下拉列表框中选择“空白”，直到页面内已看不到数据为止。
在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑”菜单，选择“删
除行”命令，然后按“确
定”按钮。这时所有的空行都已被删去，再单击“数据”菜单，
选取“筛选”项中的“自动
筛选”命令，工作表中的数据就全恢复了。插入一个空行是为
了避免删除第一行数据。
如果想只删除某一列中的空白单元
格，而其它列的数据和空白单元格都不受影响，可以
先复制
<
/p>
此列，
把它粘贴到空白工作表上，
按上面
的方法将空行全部删掉，
然后再将此列复制，
粘贴到原工作表的
相应位置上。
快速删除空行
有时为了删除
Excel
工作簿中的空行，
你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常
不方便。
你可以
利用自动筛选功能来实现，
方法是
:
先
在表中插入新的一行
(
全空
)
，
然后选择
表中所有的行，单击“数据→筛选→
自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择
“空白”。在所有数据都被选中的
情况下，单击“编辑→删除行”，然后按“确定”，所有
的空行将被删去。
注意
:
插入一个空行是为
了避免删除第一行数据。
一次删完
Excel
里面多出很多的空白行
1
、用分面预览看看
2
、用自动筛选然后删除
3
、用自动筛选，选择一列用非空白，空白行就看不到了，打印也不会打出
来。但是实际
上还是在的，不算删除。或者用自动筛选选择空白将空白行全显出来一次删
完也可以。
4
、先插入一列，在这一
列中输入自然数序列，然后以任一列排序，排序完后删除数据后面的
空行，再以刚才输入
的一列排序，排序后删除刚才插入的一列。
每
30
行为一页并加上一个标题如何实现
每
30
行为一页，并加上一个标题，如何实现。
可以每
30
行加
一个分页符，标题就用
“
打印标题
”<
/p>
来设置。
1
、
标题
文件
-
页面设置
-
工作表
-
打印标题
-
顶端标题行，设置一
下就好了。
2
、
每页
30
行
也是在页面设置中，设置上下页边距的调整可以实现，打印预览看一下就可以看到是不<
/p>
是
30
行了，不到
30
行你可以将行距加宽，进行调整，以我的经验，加标题的
30
行
/
页大概
行距是
20
，这样连制表人的空间都留出来了。
每页
30
行－
―
插入》分页符
‖
；然后
每向下移动
30
行，点菜单
―
插入》分页符
‖
。
如何实现隔行都加上标题项
在
excel
中
,
每条
记录都要加上标题
(
隔行都加
),
如何才能快速实现
?(
只要打印出来能实<
/p>
现就成
)
。
在
E
列输入
2
4,
然后选中这两个单元格，拖住右下的点向下拉到底。
把第一行标题项复制，在有数据区域的下部选中与数据行数相同的空行，粘贴。
用同样的方法填上奇数（如上）
，按
E
列排序即可。
如何把标签页去掉的
?
工具→选项→
视图→点击
―
工作表标签
‖
去掉（
√
）勾→确定。
恢复时也照此操作
25
工具→选项→视图→点击
―
工作表标签
‖
显
示（
√
）勾→确定。
去掉默认的表格线
(
网线
)<
/p>
单击“工具”菜单中的“选项”，再单击对话框中的“视图”，
找到“网格线”，使之
失效
(
将左边的
“×”去掉
)
。
表格的框线
我们很喜欢为表格加上一
道框线，不过这道框线又往往叫我们花掉很多时间来重画，例
如在下方多加一列时，
Excel
并不会把新列加在下方框线之上。又例如将上方的数据拷
到最
后一列时，下方的框线就会给盖掉，变成穿了一个洞。
<
/p>
我的技巧就是在表格的最后一列留一列空列，
并把它的列高定得很
小，
我就叫这一列
「缓
冲列」好了。把
列高定小一点，除了美观之外，还可以用作提醒用户不要把数据打到缓冲列。
你可以试试
在缓冲列上加列或拷数据到缓冲列之上，框线并不会给弄乱。
列标的标识变了
通常
EXCEL
的列标都是用大写英文字母表示的，我的
E
XCEL
的列标今天都变成了阿拉伯
数字表示的了，请教这两种
表示方法有什么不同，如果想恢复成字母表示的该怎么办。
这
是
EXCEL
的
R1C1
样式。在这里改回来：工具
/
选项
< br>/
常规：不选
R1C1
样式。<
/p>
符号的意义
单元格自定义格式中
和
代表的是什么意思。
“？”
一个字符，字符：可以是文本、也可以是数字；
“
#
”
一个数值字符，数值字符：只能是数字。
双击格式刷竟也能
COPY
文本
(
不是文本格式
)
步骤：选中“单元格
”→双击格式刷→按住
Ctrl
键选择需复制的不连续目标区域
→按回
车
Enter
键
格式刷的作用其实没变，复制文本其实只是按
Ent
er
的结果。
分解动作分为三步：
1.
定位在原数据上，双击格式刷：复制所有内容
2.
在目标区域按格式刷：选择性粘贴
-
格式
3.
按回车：粘贴所有内容。
你会发现如果原单元格上有批注或其实
Shape
对象的话，一样也复制了，跟原数据按
Ctrl+C
，选择
区域
.
再按
Enter
这个意思是一样的。
查找
+
格式刷的妙用
通常在数据校对时要用
到查找，找到之后就用不同格式区分
(
如字体为红色、底纹为黄
色
等等
)
，如此重复。
例如：先找到第一个数据并将字体改为红色
,
然后双击格式刷
,
当查找到其它相同数据时<
/p>
,
再按
Ctrl+A
，
excel
就会将新找到的数据自动改为红色与之区分。
楼主能不能做一个动画演示？
具体操作为：
Ctrl+F
→在查找栏输入
要查找的值→查找下一个→设置格式（不要退出查
找对话框）→双击格式刷→查找全部→
Ctrl+A
→关闭
另外，
通常的方法是：
Ctrl+F
< br>→在查找栏输入要查找的值→查找全部→
Ctrl+A
，
再设置格
26
式。
光标移动
在一个
Excel
工作表中作业时，双击某单元格的四周（上、下、左、右）
，会迅速移动光
标的位置，若是双击上方即刻回到单元格所在列的最顶端，双
击下方则移动到最底端的编辑
外，同样双击左右也是到相对应的地方，双击单元格中间则
变为输入状态。大家可以试试，
这样比移动工作表中的下拉图标快捷。
< br>
最后一行为文本
=offset($$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)
最后一行为数字
=offset($$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,) <
/p>
或者：
=lookup(2,1/(b1:b1000<>
如何在
EXCEL
中快速定位最后一行数据<
/p>
如果
―
定位<
/p>
‖
就是选中的意思，可按
CTRL+EN
D
键实现。
CTRL+
↓
双击选取单元格之下框线
用
SUN
函数快速求和
如何用
sum
函数快速求和
操作：将光标移到欲要求和的列或行，直按
，最
后按一下“
enter
键就可以。这
样
我们不用输入参数就可以快速求和。
在
Excel
中快速查看所有工作表公式
只需一次简单的键盘点击，即可可
以显示出工作表中的所有公式，包括
Excel
用来存放
日期的序列值。
要想在显示单元格值或单元格公式之间来回切换，
只需按下
CT
RL+`
（位于
TAB
键上方）
。
在
Excel<
/p>
中设置行间距
想必大
家都知道
Excel
中是没有行间距设置功能的吧。利用拼音指
南却可以让我们在
Excel
中轻松设置单元格中文字的行间距
。
在
Excel
< br>2003
中选中需要设置行间距的单元格，单击“格式”菜单，依次选择“拼音指
南
/
显示或隐藏”
，马上可以看到单元格中文字行间距变大了。
如果想再进
一步调整行间距，可再单击“格式”菜单，选择“拼音指南
/
设
置”打开“拼
音属性”窗口，切换到“字体”选项卡下，把字号设置大一点，确定后行间
距就会相应增大，
反之则减小。
怎样同时
改变多行行高
我
们
知
道
< br>，通
过
拖
动
行
或
列
间
的
分
界
线
可<
/p>
以
改
变
行
高
或
列
宽
，但
怎
样
同
时
改
变
向
< br>行
或
几
列
的
高
度
或
宽
度
呢
？
我
们
以
改
变
行
高
为
例
，
先
选
中
< br>要
改
变
行
高
的
列
，
按
下
Shift
键
再
单
击
行
标
题
头
，
可
以
选
定
连
续
的
多
行
（
如
果
要
< br>选
中
多
个
不
连
续
行
，
可
以
按
下
Ctrl
键
）
。<
/p>
选
中
多
列
后
，
27
拖
动
任
意
一
个
被
选
中
的
行
标
题
间
的
< br>分
界
线
，到
适
当
高
度
释
放
鼠
标
，所
有
被
选
中
的
行
高
都
改
变
了
。
我
们
也
可
以
精
确
地
改
变
行
高
< br>：
选
中
多
行
后
，
单
击
“
格
式
”
菜
单
，
选
择
“
行
”
中
的
“
行
< br>高
”
命
令
，
设
置
行
高
为
20
，
单<
/p>
击
“
确
定
”
，
行
高
都
被
设
置
为
20
了
。
< br>
快速换行
在
Excel
单元格中输入数值后，按下
Alt
键不松开，再按下
Enter
键，即可快速换行。
让文本换行
每次在
Excel
< br>单元格中输入一个值，再按下
Enter
键，活动单元格
均默认下移一个单元
格，
非常不方便。
不过，
这时，
可以选择“工具”→“选项”→“编辑”，
然后取消“按
Enter
键移动活动单元格标
识框”复选框即可。
在
Excel<
/p>
中行列快速转换
如果需要要将
Excel
按行（列）排列的数据，转换为按列（行）排列，可以通过“
选择
性粘贴”来实现。
选中需要转
换的数据区域，执行一下“复制”操作；选中保存数据的第一个单元格，执
行“编辑选择
性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“转置”选项，确定
返回即可。
将原有列中的内容倒置过来
1
5
2
4
3
3
4
2
5
1
B1
=OFFSET(A$$1,COUNTA(A:A)-ROW(A1),)
快速回到<
/p>
A1
单元格
按
下
Ctrl+Home
组合键，快速选中
A1
单元格。
28
复制粘贴中回车键的妙用
1
、先选要复制的目标单元格，复制后，直接选要粘贴的单元格，回车
OK
；
2
、先选
要复制的目标单元格，复制后，选定要粘贴的区域，回车
OK
；
3
、先选要复制的目标单元格，复制
后，选定要粘贴的不连续单元格，回车
OK
。
< br>
一次选中批注单元格
按下
Ctrl+Shift+O
(
字母
O)
组合键，可以一次性选定所有带批注的单元格。
一次在所有单位格中插入批注
1
选择你已经做批注的单元格
2
复制
3
选择你要做相同批注的所有单元格
4
编辑〉选择性粘贴〉批注
在公式中插入批注
如果要在公式中插
入批注信息，可以利用
―N
（
Valu
e
）
‖
返回
―
0‖
的特点，因为文字属于其
它值。
1
．假如
A1
～
F1
单元格中是个别统计数字，
G1
则是它们的总和，那么一般情况下其公
式为
―=SUM(A1:F1)‖
。
2
．
如果要在公式中插入批注信息，
可
以将公式更改为
―=SUM(A1:F1)+N(
～
F1
的总和
，如图
1
所示。
不连续单元格填充同一数据
选中一个单元格，
按住
Ctrl
键，
用鼠标单击其他单元格，
就将这些单元格全部都
选中了。
在编辑区中输入数据，
然后按住
Ctrl
键，
同时敲一下回车，
在所
有选中的单元格中都出现了
这一数据。
空白行的填充
各位，我一些同事喜欢
在表格内使用合并单元格，而我的进行公式运算时需把单元格打
散，但就出现了许多空白
格，现在我想把空白格用临近的非空白填充。
EX
：
A1
格为
“
张三
”
，
A8
为
“
李四
”
，
A21
为
“
王五
”
之类，
现在我要把
A2
到
A7<
/p>
填为张三，
A9
到
A20
为李四，
A22
之后为王五。
在
B1
输入
=IF(A1<>
，
向下复制到合适<
/p>
位置。然后用选择性粘贴功能替换到
A
列
中去。
怎样用函数向下实现自动填充
各位高手，怎样用函数实现如下的功能：把左边的空格，用上面的
A0001
代码填充，实
现右边的格式，谢谢解答！
！
！
29
A0001
白色
300 |
|
A0001
白色
300
红色
500 | --->
| A0001
红色
500
黄色
300
|
| A0001
黄色
300
如果你
的第一个
―A0001‖
在
[A1]<
/p>
，
A2
=if(b2>0,a$$1,
向下拖曳。
最好用附件的形式来提问，这样可以减少相互间猜题的麻烦。
用绝对值是不行的，假如，我下面还有别的编号，这个功能就实现不了啊
怎么设置自动保存
在“工
具”菜单上，
单击“选项”，
再单击“保存”选项卡。
选中“自动保存时间间隔”
复选框。在“分钟”框中，指定希望
Microsoft Office
程序保存文件的频率。
避免输入网址和电子邮件地址时的超链接
在单元格中输入的网址或电子邮件地址，
Excel
在默认
情况下会将其自动设为超级链接。
如果想取消网址或电子邮件地址的超级链接，可以在单
元格上单击鼠标右键，选择“超级链
接
/
取消超级链接”即可。
此外，还有两个有效办法可以有效避
免输入内容成为超级链接形式：
1
、
在单元格内的录入内容前加入一个空格；
2
< br>、单元格内容录入完毕后按下“Ctrl＋z”组合键，撤消一次即可。
单元格前面自动加了等号
我的单元格
怎么输入时间后前面自动加了等号
,
然后
2005
年就变成了
1905
年了呢
?
工具
-
选
项
-1-2-3
帮助
-
转换
lotus 123
公式
有无打勾？去掉
加盖公章
我们日常上送、下发的报表
材料、通知等都要加盖公章，如果把这项工作交给
Excel
或
Word
来完成，我们的工作就轻松多了。
第一步：制作公章图案
首先我
们要做出一个公章的图案，最简单的办法是把公章图案扫描到电脑中，然后处理
成透明的
GIF
图像。我们也可以直接用
Exc
el
来制作：把绘图工具打开，选中“椭圆”工具，
在按下“<
/p>
Shift
”键的同时拖开鼠标，就可以得到一个正圆了。双击这
个正圆打开“设置自选
图形格式”对话框，在“颜色与线条”标签中，填充颜色选“无填
充颜色”
，线条颜色设为红
色，选
3<
/p>
磅粗的单线形（图）
。公章的文字用艺术字来制作，填充颜色和线
条颜色都用红色，
并设成无阴影产。弧形文字和水平文字要分开来做，在做弧形文字时，
把艺术字拖到圆形的
上方，在艺术字工具中选“艺术字形状－细上弯弧”
，按住黄色的四方块往下拉，再作适当的
调整，就可以做出公章里的圆弧形的文
字了。公章中间还有一个红五星，用“自选图形”的
星形就可以做出来了，填充颜色和线
条颜色用红色。最后，按住“
Shift
”键把组成公章的文<
/p>
字、图形全部选上，执行右键菜单中的“组合”命令，一个公章就做好了。
如何把做好的公章保存出来？这里有一方法：把工作表另存为
Web
页，然后到保存目录
中找到
*.files
的文件夹，里面有一个
GIF
图片，这就是刚才做好的公章图案了，它的背景
是透明的，我们把它改名为<
/p>
保存下来即可。
第二步：添加“盖章”按钮
接下来我
们给
Excel
添加一个盖章按钮，当一个工作表做好后，点击
这个盖章按钮，就
可以为我们盖上公章了。
30
先
把公章图形复制出来
（用来粘贴作为按钮的图标）
，
然后打开
“工具－自定义”
对话框，
选中“命令”标签，在“类别”栏中找到“宏”
，在右边的“命令”栏里就会
出现一项“自定
义按钮”
。
用鼠标把这
个笑脸图标拖出到菜单栏或工具栏上放下，
在笑脸图标上击右键，
在弹
出的菜单中把“命名”处的文字改为“加盖公章”
。接下
来点击“粘贴按钮图标”这个命令，
就可以用刚和复制的公章图形来代替笑脸图标了。把
鼠标移下来选中“分配超级链接－插入
图片”
，
然后在
“请键入文件名称或
Web
页名称”
栏里输入公章图片
的文件
名
及路径，然后按“确定”返回。
好
了，看到“加盖公章”这个按钮了吧，点击一下看看，呵呵，页面上就盖上一个鲜红
的公
章了，用鼠标可以把它拖到任意的地方。在
Word
文档中加盖
公章的方法与此大同小异，
大家可以自己试一试。
查找
+
格式刷的妙用
<
/p>
通常在数据校对时要用到查找，
找到之后就用不同格式区分
(
如字体为红色、
底纹为黄色
等等
)
，如此重复。
例如：
先找到第一个数据并将字体改为红色
,
然后双击格式刷
,
当查找到其它相同数
据时
,
再按
Ctrl+A
，
excel
就会将新找到的数据自动改为红色与之
区分。
具体操作为：
Ctrl+F<
/p>
→在查找栏输入要查找的值→查找下一个→设置格式（不要退出查
找对话框）→双击格式刷→查找全部→
Ctrl+A
→关闭
另外，通常的方法是：
Ctrl+F
→在查找栏输入要查找的值→查找全部→
Ctrl+A
，再设置
格式。
但再找下个值时，
< br>又要重新设置格式，
如果要找的值很多的话就显得不是那么方便了。
当然按照自己的习惯做最好的。
如果用格式刷
+
查找功能呢
,
就
可以找到
A
并把
A
设成红色
,
再双击格式刷
,
然后再找
B
、
找
C
、找
D
„
excel
就会把找到的
B
< br>、
C
、
D
自动的设为红色以之区分，而不用找一个设一次字
体了。
Excel
中鼠标双击妙用
1
、双击单元格，就可以编辑单元格的内容（对应用快捷键——
F2
）
。
2
、在行
/
列边缘双
击鼠标，则可以得到此列的最适合的行高
/
列宽。
3
、双击工作表标签，可以直接重命名工作表
的名称。
4
、在填充的时候，选
定单元格再移动到这个区域的右下角，这时鼠标会变成细十字。
(1)
当选择区域当下方的单元格有内容时，双
击会自动填充下方有数据的区域。
(2)
当选择区域当下方的单元格为空时而左边有数据时，双击会自动填充到与左边有
数据的区域齐。
(3)<
/p>
当选择区域当下方与左边的单元格为空时而右边有数据时，双击会自动填充到与
右边有数据的区域齐。
5
< br>、将鼠标移动到选定单元格的边上，这时鼠标会变成带箭头的十字。
(1)
这时双击，可以移动到数据区域的边缘，
相当于快捷键——
Ctrl+
方向键。
(2)
如果按住
Shi
ft
再双击，
可以快速选择数据，
相当
于快捷键——
Shift+Ctrl+
方向
键。
6
、双击工具栏的空白
处，就可以调出自定义工具栏的对话框。
7
、
双击左上角工具栏中工作簿的图标，
可以关闭当前
工作簿；
双击标题栏中的
Excel
图
标，可以关闭
Excel
。
8
、使用格式刷时，用双击而不是单击就可
以多次使用，再单击一次格式刷结束。在使用
绘图工具栏时，如果双击线、矩形、圆等图
形时也可以连续绘图。
9
、双击拆分
窗格的分割条
(
上下滚动条的上方，左右滚动条的右边，没试过
拆分窗口的
31
朋友可以先从窗口
/
拆分里体验一下
< br>)
，可以按当前单元格上下左右拆分；拆分后再双击分割
条的任意部分可以恢复。
10.
在菜单上双击，可将菜单中所有的菜单项
(
包括不常用的菜单项
)
全部展开。
11.
如果工具条浮动在工作表区，在工具条的标题栏双击，则该工具条返回工作表区
上部
或下部位置。在选中行或选中列（当然也可以是某一行、列）的边缘双击，自动设置
成合适
的行高或列宽
（偶常常在做完表后调整列宽、
行高的时候把整个表选中，
双击两下就
OK
了）
。
12.
双击还可以恢复被隐藏的行或列
如要恢复被隐藏的第
3
行
,
先将鼠标指针移动到第
2
行与第
4
行之间的位置
,
当鼠标的指针变
成横向为“＝”号，纵向为黑色实心双箭头的十字形状时
,
再双击操作，被隐藏的行就会显示
出来了
。变为
或
时直
接拖动就可以了。
13.
在标题栏上
双击，由最大化窗口（原始状态）还原到原始状态（最大化）大小
。
14.
双
击
EXCEL
中的透视表中的数据
,<
/p>
可在新的工作表中列出该数据的明细。
Excel
中快速定位的技巧实例
<
/p>
在
Excel
中，我们需要到达某一单元
格，一般是使用鼠标拖动滚动条来进行，但如果数
据范围超出一屏幕显示范围或数据行数
非常多时，
想快速定位到某一单元格可要有点麻烦了。
其实我们
可以使用“定位”功能迅速到达想要的单元格。
例
1
：需要选中
Y2008
单元格（或快速移动到
Y2008
单元格）
< br>，我们可以使用“编辑
/
定
位”
菜单，在引用位置里输入“Y2008”后按回车即可。
例
2
：需要选中
Y
列的
2004
～
2008
行的单元格，我们按照相同的方法，在引用位置里输
入“Y2004:Y2
008”按回车即可。
例
3
：需要选中
2008
行的单元格，我们可以在
引用位置里输入“2008:2008”按回车即
可。
例
4
：需要选中
2
004
～
2008
行的单元格，我们可
以在引用位置里输入“2004:2008”按
回车即可。
<
/p>
在
Excel
中插入
Flash
时钟的步骤
动态时钟
不是用函数运算、自动化功能制作出來的
,
這只是簡单的插入<
/p>
Flash
文挡的功能
而已，而且只要你
有
Flash
文件，任何人都可以轻松自行制作。
制作方法：
第
1
步
首先打开一个空白
Excel
文件，点击“
视图”
→
然后点选【控件工具箱】
，→
点击“其他控件”
。
第
2
步
然后再点击
[Shockwave Flash Object
]
项目，表示要插入
Flash
物件。
第
3
步
接下来，鼠标会变成一个小十字，此時可以在
Excel
编辑区中画一个大小适中的
方框，这个方框就是用来显示
< br>Flash
时钟的內容的。
第
4
步
画好方框后，接着点击【属性】
，准备设置属性。
< br>
第
5
步
出現
「属性」
对话框后，
< br>将
DeviceFont
设置成
False
；
将
Eebedmovie
设置成
True
；
将
Enabled
设置成
True
；
将
Locked
设置成
True
；
将
Loop
设置成
True
；
将
Menu
设置成
False
；
并在“
Movie<
/p>
”右侧填入时钟的地址与名称
(
如：
G
：
)
。
第
6
步
如下图，退出设计模式，全部完成。
小写数字转换成人民币大写
方法
1
=IF(TRUNC(H16
)=H16,TEXT(H16,
通用格式
元整
32
< br>
通用格式
元
H16*10,10)),
通用格式
角
零
整
方法
2
=IF(F10=0,
通用格式
元
1,1))=0,
零
通用格式角
整
通用格式分
方法
3
人民币大写的函数公式，可正负，最多两位小数。
=IF(A1<0,
负
元
整
元
角整
元
零
角
分
方法
4
修改一下
< br>4
：根据剑魔兄的测试，发现有一个问题，如
-100.
05
，现修正如下：
=IF(A1<
0,
负
元整
<
/p>
元
角整
元
零
< br>角
分
方
法
5
=IF(A1<0,
负
通用格式
元
整
通用格式
角
整
通用格式
分
方法
6
无条件舍去：
=CONCATENA
TE(IF(A1<0,
负
零
元
T(RIGHT(T
RUNC(A1*10),1),
角
整
分
小数点后两
位四舍五入
: =CONCATENATE(IF(A1<0,
负
零
元
33
1),
角
TRUNC(
ROUND(A1,2))=ROUND(A1,2)),
整
<
/p>
分
方法
7
无条件舍去：
=IF(A1<0,<
/p>
负
元
)&IF(ISNUMBER(FIND(
角
2]
分
整
小数点后两位四舍五入
:
=IF(A1<0,
负
元
[DBNum2]
角
<
/p>
),
分
整
方法
8
再简化如后，请大家试试。
无条件舍去：
=IF(A1<0,<
/p>
负
元
&IF(RIGHT(TRUNC(A1*10))=
角
< br>
分
整<
/p>
小数点后两位四舍五入
:
=IF(A1<0,
负
元<
/p>
BNum2]
角
分
整
方法
9
=IF(IS
TEXT(C2),
人民币：
元
角
整
分
轻轻松松制作超复杂
Excel
表头
在
Excel
中，
经常会碰到要制作的复
杂表头，
其中包含有斜线和文字
(
见下
图画红圈处
)
，
许多初学者往往对此束
手无策，还有的干脆胡乱调整，由于采取的方法不当，结果却是花了
很长的时间却达不到
理想的效果。
34
图
1
图
2
许多初学者经常采用以下两个操作来处理：
1
、
用边框中的斜线来调整；
2
、
在单元格中直接输入文字。
现笔者分析一下其弊端：
1
、
用边框
中的斜线来调整，只能画一条斜线，不能画多条斜线，同时，画出的斜线只
能是单元格的
对角线，不能随意更改。见图
2
：
2
、在单
元格直接输入文字，要分行，只能先让单元格自动换行，然后用空格键移动相应
的文字到
第二、三、四行，这种方法费时费力，文字一多往往就做不到理想的效果。
至此，不少初学者不尽望洋兴叹：做一个表头怎么那么难
!!
其实，换一种思维，换一个方法，
就“柳暗花明又一村”了。下面，笔者还是以图
1
为
例进行详细说明。
首先，输入没有斜线的单元格的内容，调整行列
(
见图
3)
。
图
3
图
5
在这里说明一下，调整行列很重要
，这样制作带斜线表头后表格的其它部分不用再调整
了，否则调整表格的其它部分，斜线
单元格的内容又挨重新调整。这点笔者千万要注意。
然后，单击绘图工具栏中的“直线”
(
图
4
中画红圈处
)
。
图
4
<
/p>
将鼠标移到单元格中，明确直线的起点和终点，从起点按住鼠标拉到终点，即可画出第
一条直线。
如果起点和终点有偏差，可将鼠标移到直线的起点处
(
或终点
)
，鼠标由空心十字形变成
斜双箭头后，即可按住鼠标往任意一个方向调整直线到合适的位置，上、下、左、右均可。
这就是这种方法的好处。
用这种方法做出第二条直线，效果见图
6
：
35
图
6
图
8
<
/p>
现在是输入文字了，怎么输入呢
?
用文本
框工具。
单击绘图工具栏中的“文本框”
，见后页图
(
画红圈处
)
：
图
7
<
/p>
然后在单元格中按一下鼠标，输入第一个字“科”
。效果见图
8
：
这里要注意
的是
“按一下鼠标”
，
不要拖动鼠标。
如果拖动鼠标，
文本框会出现黑边框
(
见
图
9)
。<
/p>
图
9
图
10
将图
8
文本框中的“科”选中，调整其
字体、字号等格式成合适的效果。这一点也要注
意，到下面的复制操作时就不必再来调整
各个文字的格式了。
鼠标点一下“科”文本框，然后将鼠标移到该文本框边缘，点鼠标右键。见图
10
：
在弹出的菜单中选择“复制”
，在表格的任一个地方点鼠标右键
，选择“粘贴”
，就会出
现另一个“科”文本框。效果见图
11
：
图
11
图
12
将“科”字改为“目”字，将鼠标移到该文本框边缘，鼠标变成十字箭头形，按住鼠标<
/p>
移动该文本框到单元格合适的位置。效果见图
12
：
如果“科”字和“目”字相对位置不理想，还可以继续调，只要选择相应的文本框移动
就行了。这就是为什么我们把两个字分成两个文本框，目的就是为了方便调整这两个字之间
的相对位置。
通过采取相似的方法，把其余的文字做出来。效果见下图：
36
至此，读者一定会发现，再复杂的斜线表头，利用直线和文本框工具，也就迎刃而解了<
/p>
!
㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜
【
字符截取与增减
】
截取单元格里某个字符后的字符
=RIGHT(A1,LEN(A1)-SEARCH(
截取字符的公式
有一组数据
101
～
103*,11
～
20
*
„我想截取
~
至
< br>*
之間的數字。
=MID($$
A3,FIND(
如何确定
*
号后的数
字
=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(
=REPLACE(A1,1,FIND(
=TRIM(RIGHT(
SUBSTITUTE(A1,
=MID(A1,SEARCH(
=SUBSTITUTE(A1,LEFT(A1,FIND(
｛
=--MID(A1,MATCH(
｝
< br>=RIGHT(A1,LEN($$A$$1)-FIND(CHAR(CODE(
（
取最后三位）
如何提取数字中间的数
数据在
A1
单元格
,
则公式为
:
=MID(A1,5,3)
解释：
“
5
”是从第
5
位开始提取，
“
3
”是提取
3
个数。
三个数中
,
如何取出中间那个
比如
1,2,3
三个数字
,
我想取出
2,
用什么方法
?
=LARGE(A1:A3,2)
取数值后三位公式
=RIGHT(A1,3)
取数函数
单元格中用函数单独取出
*
号前
（后）的数
37
假如
2.01*750
位于
A1
=MID(A1,1,FIND(
取得
*
号前的数据
=MID(A1,FIND(
取得
*
号后的数据
对
2.01*750*800
的
得数就是
750*800
，而不是
80
0
，怎么办呢
=MID(B2,FI
ND(
=RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND(
2,
如何把单元格中的数字提取出来（字符串中不连续）
数组公式
=SUM(MID(0&A
4,LARGE(ISNUMBER(--MID(A4,ROW($$1:$$20),1))*ROW($$1:$$
20),ROW($$
1:$$20))+1,1)*10^ROW($$1:$$20)/10
)
数字在字符串中不连续如何提取数字
如：
3k3mn249up
结果：
33249
033k3mn249up
结果：
333249
用数组公式：
=SUM(MID(0
&A1,LARGE(ISNUMBER(--MID(A1,ROW($$1:$$1024),1))*
ROW($$1:$$1024),ROW($$1:$$308))+1,1)*10^ROW($$1
:$$308)/10)
用如何提取“
-
”前后的字符
5-0
，
4-2
，
0-6
，
取
左边
=CHOOSE(TYPE($$D4),MONTH($$D4),LEFT($$D4
,FIND(
取右边
=CHOOSE
(TYPE($$D4),DAY($$D4),RIGHT($$D4,LEN($$D4)-FIND(
怎样删去﹕后的文字
格式都是
XXXX : YYYYYY,
如何只保留
XXXX
，而全部删下﹕
后的文字呢﹖
(XXXX
的长度是不一样
)
这个用函数可轻易
解决：
=LEFT(A1,FIND(
若没有要求一定要用函数解，那也可以试试用
[
数据
]>
（数据剖析）
怎
样只取“
.
”之后的文字﹖
如：
Q24-S4. Working Status
只取
Working Status
如果“
.
”
前的字數固定
=RIGHT(A1,LEN(A1)-7)
如果不固定
=RIGHT(A1,L
EN(A1)-FIND(
=TRIM(RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND
(
获取单元格内容中字符串
08:25,18:25
如：
要取得单元格
b5
中的从左边算起五位的字符串。即是
08:25
38
=LEFT(B5,5)
如：
要取得单元格
b5
中的从右边算起五位的字
符串。即是
08:25
=RIGHT(B18,5)
单元格编号，起始位数，从起始位算起的第几位数
MEP090296
=MID(B1,4,3)
结果：
090
如何提取一串数字中的几位数字（字符）
如：
050326
提取后
3
位数字
=RIGHT(A1,3)
“
3
”是提
取
3
位，如果改“
4
< br>”
，则提取
4
位。
=RIGHT(A3,LEN(A3)-3)
=MID(A3,4,3)
=REPLACE(A3,1,3
,
提取中间的
4
位数字，
“
5032
”
=MID(A1,2,4)
=MID(A3,(LEN(A3)-4)/2+1,4)
要提取
050324
中的
502
怎么提取？即：第二、三两位和第五位数字
=MID(A3,2,2)&MID(A3,5,1)
=MID(A3,2,1)&MID(A3,3,1)&MID(A3,5,1)
如何把一个单元格中的数字挑出来
一
个单元格中有数字、空格、汉字，如：
“
11210101
银行存款
/
工行”
，数字的位数不
确定，但都从最左边开始，数字和汉字中
间有一个空格。如何只把数字显示出来？
1
、如果都是这样就简单
都从最左边开始，数字和汉字中间有
一个空格
假定在
A1
< br>，公式为：
=LEFT(A1,FIND(
2
、数据分列不更简单么？分列符号选中空格前面那个框。
分割文本
有一列数据，全
部是邮箱的，现在想将
@
前面的账号与
@
后面的域名分割开，分为两列，
如何做？
采用函数分割：例如：
A1: name@
B1:=LEFT(A1,FIND(
C1:=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(
或：数据
< br>-
分列
-
分列
< br>-
分隔符号
-@
就可以了
按照给定的位数，截断小数点后的数字
对整数无效，且这个函数没有四舍五入的功能
12512.2514
12512.25
=TRUNC(B23,2)
单元格数字提取问题
单元格里面填写的
CHIP(0601-2299),
把
0601-2299
提取出来应该怎么做。
=IF(B3=
39
我用
IF
函
数是因为看到你给的表格当中
,
数据和数据之间都有一行空行<
/p>
,
如果没有空行的话
,
数据是连续的时候公式可以简化为：
=SUBSTI
TUTE(MID(B3,FIND(
以关键字提取名称
求当输入球队时，自动生成联赛名称
当输入球队时
函数自动生成
联赛
球队
车路士
英超
英超
车路士
爱华顿
英超
英超
阿仙奴
祖云达斯
意甲
英超
曼联
麦斯纳
意甲
英超
利物浦
英超
爱华顿
英超
米杜士堡
意甲
祖云达斯
=INDEX(A$$2:A$$23,MATCH(D2,B$$2:B$$23,0)) <
/p>
=INDIRECT(
=VLOOKUP(D2,IF({1,0
},$$B$$2:$$B$$23,$$A$$2:$$A$$23),2,0)
如何把文本中的前几个字符去除
如将
“第二班
AAA
”中的“第二班”三个字去除。
1
、用公式：
=RIGHT($$A2,3)
=RIGHT($$A2,LEN
($$A2)-FIND(
班
=MID(
$$A2,FIND(
班
=RIGHT(
B2,LENB(B2)-LEN(B2))
=REPLACE(A1,1,3,
=SUBSTITUTE(A1,
第二班
<
/p>
如前几个字符或后英文字數
,
不相同或不固定，公式可用
:
{=M
ID(A2,MATCH(0,--(CODE(MID(A2,ROW(INDIRECT(
< br>
2
、数据
>
分列
>
固定宽度
,
把上述数据分为两列后
,
删除第一班的列
对一列中的文字统一去掉最后一个字
能否对一列中的文字统一去掉最后一个字
?
这些文字不统一
,
有些字数多
,
有
些字数少。如
何处理
?
=REPLA
CE(A1,LEN(A1),1,
(
在过渡列进行
)
讨如何去掉单元格中的第一个数字？
=MID(A1,2,LEN(A1)-1)
或者
=RIGHT(A1,LEN(A1)-1)
=REPLACE(A1,1,1,
论一下取最后一个单词的方法
例如现
在在
A1
中有一句“
M. Henry
Jackey
”
，如何用函数将最后的一个单词取出来呢？
当然，我们现在是知道最后的单词是
6<
/p>
个字符，可以用
Right(A1,6)
来计算，但如果最后一个
单词的字符数是不定的呢，如果做呢？
请大家试下有几种方法。
40
方法
1
、用一列公式填充
=IF(LEF
T(RIGHT($$A$$1,ROW()),1)=CHAR(32),RIGHT($$A$$1,ROW()-<
/p>
1),“”)
方法
2
、
=MID(A1,FIND(
*
*
方法
3
、
=IF(ISERROR(SEARCH(
拖出
来的第一个字符就行。
方法
4
、
{=RIGHT(A1,LEN(A1)-MAX((MID(A
1,ROW(INDIRECT(
嫌长就（假定最长
100
字符）
{=RI
GHT(A1,LEN(A1)-MAX((MID(A1,ROW(1:100),1)=
如何去掉单元格最后一位数字
说明
:
单元格前面的数据不能改变，去掉最后一位数字。
=LEFT(A2,LEN(A2)-IF(ISNUMBER(--RIGHT(A2)),
LEN(LOOKUP(9E+307,--RIGHT(A2,R
OW(INDIRE
CT(
如果后面代的数值在两位以内
,
也可以用以下方式实现
,
当然如果超过两位的话
,
可以加
语句
IF(ISNUMBER(RIGHT(TRIM(A2), X
)+0)=TRUE,1,0)
X
代表后面数值的个数。
=LEFT(
TRIM(A2),LEN(TRIM(A2))-IF(ISNUMBER(RIGHT(TRIM(A2),
1)+0)=TRUE,1,0)+I
F(ISNUMBER(RIGHT(TRIM(
A2),2)+0)=TRUE,1,0))
如何在一列已经输入的数据前添加“
p
”
比如一列数据
添加后变
112234
p112234
123435
p123435
124355
p124355
123545
p123545
选中所有单元格，设置格式，自定义
-
〉在缺省的“G
/通用格式”前面加上“
角的双引号中间是
p
< br>）即可
加一列全是“p”，使用
&=a1&b1
Shift+7
=
在自定义中输入
<
/p>
即可
,
很简单的。
什么函数可以插入字符
怎样用第
一列的数据形成第二列的数据，即在特定位置加上几个相同字符串？
解答：
b1=
问：哪如果倒过来呢？
答：用
公式
A1=MID(B1,3,13)
或
A1=SUBSTITUTE(B1,
如何在数据前添加“
*
”号
数据如在
B
列
,
在
A
列整列加“
*
”，
C
列
C1
输入公式
C1
=A1&B1
,
下拉。用“选择性粘贴”选“值”复制到
D
列，删去
A
、
< br>B
、
C
列。
数字前面加上数字
41
123
0123
75223
比如说上述的数字，我想在它们前面加上
38910104
，而且位置短的数字，会自动补
0
变成如下：
3891010400123
3891010400123
3891010475223
）
=T
EXT(A1,
3
、查找替换，查找栏输入：第
*
班，替换栏空置，全部替换
㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜
【
数据拆分与合并
】
数字如何拆分
我有一组数据，如
123
，
59
等，假如这些数据均在
A
列，我现在需要将
123
或者
59
这
样的数据拆成到
B,C,D
列。
B1=MID(TEXT($$A1,
往右拖
=MID(REPT(0,3-LEN($$A1))&$$A1,COLUMN
(A1),1)
单元格中的数据拆分
如何将一个单元格中的
11
位数据拆分
11
各单元格（每个单元格一个数字）
。
如：
变为：
0
，
1
，
2
，
3
，
4
，
5
，
6
，
7
，<
/p>
8
，
9
，
0
（一个单元格一个数
字）
< br>，文字也同样。用以下公式：
=MID($$A1,COLUMN(A1),1)
向右拖
=MID($$A$$2,COLUMN()-1,1)
向右拖
=MID($$A$$2,COLUMN(),1)
向右拖
也可以，
选中区域后
―
数据
‖
-----
分列，
―
固定列
‖
-----
看到尺寸的时候分别在<
/p>
两数之间点击一下
-----
完成就行了！
单元格的拆分
一个单元格数据即包含
了物品名又包含其规格
,
两者之间用
<
/p>
来隔开
,
现想把两者单独
分开。
如：轴承
/SKF
62122R
，外六角螺丝
/M10*30.....
前后都无标准长度。
1
< br>、用“数据
-
分列”
，不用公式
的方法最簡單了
。
2
、用公式：
=LEFT(A1,FIND(
=RIGHT(A1,FIND(
如何拆分字组
如何将一个单元格里的字组拆开来啊，
1
、你好啊→你
好
啊
要用什么函数啊
?
=SUBSTITUTE(A1,
好
< br>
好
42
<
/p>
2
、
‖
你
—
好
—
啊
―
改成
―
你好啊
‖
把中间的横线去掉。要用什么函数或怎样在自定义里
面设置？<
/p>
①用查找替换功能，查找
―—‖
，替换为空值
②
=
SUBSTITUTE(A1,
—
好
—
好
用连字符
“
&
”来合并文本
< br>将
B
、
C
、
D
列合并。
1.
在
E1
单元格中输入公式：<
/p>
=B1&C1&D1
下拉
2.
选
中
E
列，执行“复制”操作，然后选中
F
列，
执行“编辑→选择性粘贴”命
令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，
按下“确定”按钮，
E
列的内容（不是公式）即被复制到
F
列中。
3.
将
B
、
C
、
D
、
E
列删除，完成合
并工作。
怎样把不同格式不同位置的内容合并到一个单元格内
如：一个是文本格式一个是日期格式，怎么合并呢？
今天是：
2007-06-25
＝
A1&TEXT(B1,
把不同单元格的内容合到一个单元格里
比如：
A1=
好，
A2=
好，
A3=
学，
A4=
习
在
A5
输入公式，使
A5
单元格内容为：好好学习
=TEXT(A1&A
2&A3&A4,
=CONCATENATE(A1,B1,C1,D1)
合并与拆分
两列合并成一列如何做
=OFFSE
T($$A$$2,TRUNC(ROW(A2)/2,0)-1,MOD(ROW(A2),2))
向下拖
如果是一列拆开分成两列又如何做
=OFFSET($$C$$2,ROW()*2-4+COLUMN(A:A)-1,)
=INDEX($$C:$$C,(ROW(1:1))*2+COLUMN(A:A)-1
)
=INDEX($$C:$$C,(ROW(2:2)-1)*2+COLUMN(A:
A)-1)
向右拖一个再向下拖。
=
IF(ROW()>COUNT(A:A),INDEX(B:B,ROW()-COUNT(A:A)),A1
)
公式下拖。
合并不同单元格的内容
合并不同单元
格的内容，可以利用
CONCATENATE
函数，此函数的作
用是将若干文字串合
并到一个字串中，具体操作为
=CONCATENATE
（
B1,C1
）
比如，假设在某一河流生态调查工作表中，
B2
包含“物种”
、
< br>B3
包含“河鳟鱼”
，
B7
包
含总数
45
，那
么：
输入“
=CONCATENAT
E
（
本次河流生态调查结果：
，
B2
，
，
B3
，
< br>
为
，
B
7
，
条
/
公里
）
”
计算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为
< br>45
条
/
公里。
关于文字在表格中的组合
如：
计算
机
计算机
43