如何制作PPT才能达到最好的教学效果
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如何制作
PPT
才能达到最好的教学效果
一、
整体设计
在教学活动中,
PPT
是演讲者和听众之间传递思想和信息的媒体工具,
< br>一堂课是否精彩,
关键是讲演者而不是工具,不能本末倒置,把
< br>PPT
的设计看得比内容和受众更重要。
演讲者设计教学
,首先要关注你的听众,
关注你的讲演内容,
然后根据教学的需
要,根
据教学情境的实际需要,灵活地设计和使用
PPT
,目的是利用
PPT
来促进和提高教学
效果。
在教学中,
PPT
可实现两个功能,
第一个功能是作为一种可视化的辅助工
具,
以支持演
讲者的讲授;第二个功能是
PPT
作为独立存在的媒体或读物,传递讲演者的思想或教
学
信息,供学习者阅读学习。一般的教学活动中,演讲者使用
PPT
是以第一种功能为
主。
常见误区:
许多演讲者仅仅把
PPT
当作发言稿来撰写,使用
PPT
替代发言稿,没有充
分发挥
< br>PPT
在报告讲授过程中的视觉辅助作用。这导致听众往往努力去阅读屏幕
PPT
上面的文字发言稿,干扰和分散了听众对讲演者本人发言的注意
。
设计原则:
演讲者整体设计自己的讲授,
注意充分发挥
PPT
在讲演过程中的辅助作用,
避免用
PPT
替代发言稿的做法。在演讲中注意发挥
PPT
的以下辅助特点:
辅助提示作用,
P
PT
帮助演讲者组织思路,
引导讲授线索,
突出讲解重点,
保障演讲有
序进行;
提供直观视觉感受和体验,利用
PPT
将真实世界的图像展示在受众之前,将抽象的或
默会的理念转化成可视化图像给听众
;丰富讲述事实和内容,利用
PPT
作为多媒体平
台,组织丰富的视觉听觉材料,
讲述丰富动人的故事,或者列举大量的实证资
料;
发挥
分析论证作用,
在学术性或专
项论证会议的报告中,
演讲者为了分析某事物或项目的运
作系统
,或内部关系,或发展趋势,利用
PPT
提供分析的图表和充足
的资料;激发情
绪和气氛,通过色彩、动画、音乐等元素的运用,使受众与讲演者之间产
生情感互动,
煽动情绪高潮,制造课堂或会场的气氛。
二、
简洁即美
PowerPoint
p>
的英文原意是“重点”
、
“要点”的意思,
就是利用计算机和投影仪将你的
发言重点、以及相关的辅助资料呈现在屏幕上,让听众能
够看到你的发言要点。
PPT
只是辅助你的讲话,而不是替代你
的发言。所以,
PPT
的设计要简洁、突出重点、观众
能够清楚阅览。
常见误区:讲演者在
PPT
上面写满了密密麻麻的文字,或者字体的颜色与背景的颜色
混为一体,
或者塞满了各种图表与曲线,
课堂
上的听众看起来十分费力;
有时候讲演者
看着屏幕读
PPT
讲稿,讲课变成了照本宣科,让人昏昏入睡……
设计原则:
每一张幻灯片突出
一个主题;只写发言要点,将发言要点精炼出关键词,不要把
PPT
当成
Word
文件,幻灯片上只出现关键性的词语或短句,
而不是你要说的每句话。如
果把你要说的每句话都写上,
那就不
需要你讲了,
因为受众扫视屏幕文字的速度比你大
声照读文字的
速度快得多。
应该尽量字少图多,
详
细的内容可以写在备注里面,
或者另外使用
word
文稿提供辅助
学习的讲义和阅读资料;
用好备注栏
,
如果你希望为听众提供更多的文字资料,
可以将
有关的文字资料放在
PPT
的备注中,一方面可以作
为发言者讲话的提示,另一方面可
以制作阅读材料提供给听众学习。
听众在课后可能需要复习资料,
没有到现场的人没准
也想了
解相关的内容,带有备注的
PPT
就像简易讲义一样非常有用。
三、换位思考
不要习惯于仅仅根据自己的想法设计
PPT
,
要知道
PPT
是给听众看的,
听众就是上帝,
你的
PPT
永远是为
听众服务的,所以在设计的时候,一定不要以自我为中心,要换位
从听众的角度思考如何
设计
PPT
。
常见误区:
演讲者在自己的计算机屏幕上面设计
PPT
,
无论字体大小、
色彩、
图片细节
都看的十分清楚,但是到了会场,投影器将
PPT
射到墙上或屏幕上,坐在后面的听众
却感觉是一头雾水。要记住
,听众不是坐在办公桌边看你的
PPT
。
设计原则:
幻灯片上面的字体要
大,
保证坐在最后一排的听众都能够看清楚屏幕上面的最小的字体;
字体和屏幕背景的色彩要对比反差鲜明,
如白底黑字、
蓝底
白字,
你可以留意一下高速
公路上的路标是如何设计的,
怎样才能够保证汽车驾驶员在高速行驶的远处都能够看清
楚标牌上面的
文字;每一页幻灯片上面的文字不要超过
5
行,最好三行以下,
字体大
小和文字的行数究竟多少合适,文字与背景的反差是否清晰,你利用一次上课的机
会,
坐到会场的最后一排看看,再到会场左右两边看看,心里就有数了。设计幻灯片时,
一
定要照顾到后排和左右两边的同学是否能够清晰的看到
PPT
的内容。
四、
结构一致性
学习与教学是一个由浅入
深、前后衔接、循序渐进的过程,配合演讲的
PPT
也应当是<
/p>
突出讲演主题、
清晰表达讲演内容,
辅助
学习者认知,逻辑层次得当,
只有当无关的材
料(词语、画面和
声音)被排除而不是被包括时,听众学得更好。
常见误区:演
讲者在
PPT
上面堆积过多的内容元素(文字、图片、色彩、动
画等等)
,
干扰了听众对主题的注意和记忆;
< br>屏幕版式排列杂乱,
前后幻灯片之间的内容联系缺乏