如何制作PPT才能达到最好的教学效果

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2021年02月19日 04:25
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2021年2月19日发(作者:残疾人权益保障法)


如何制作


PPT


才能达到最好的教学效果



一、



整体设计



在教学活动中,

< p>
PPT


是演讲者和听众之间传递思想和信息的媒体工具,

< br>一堂课是否精彩,


关键是讲演者而不是工具,不能本末倒置,把

< br>PPT


的设计看得比内容和受众更重要。


演讲者设计教学 ,首先要关注你的听众,


关注你的讲演内容,


然后根据教学的需 要,根


据教学情境的实际需要,灵活地设计和使用


PPT


,目的是利用


PPT


来促进和提高教学


效果。



在教学中,


PPT


可实现两个功能,


第一个功能是作为一种可视化的辅助工 具,


以支持演


讲者的讲授;第二个功能是


PPT


作为独立存在的媒体或读物,传递讲演者的思想或教


学 信息,供学习者阅读学习。一般的教学活动中,演讲者使用


PPT


是以第一种功能为


主。



常见误区: 许多演讲者仅仅把


PPT


当作发言稿来撰写,使用


PPT


替代发言稿,没有充


分发挥

< br>PPT


在报告讲授过程中的视觉辅助作用。这导致听众往往努力去阅读屏幕


PPT


上面的文字发言稿,干扰和分散了听众对讲演者本人发言的注意 。



设计原则:


演讲者整体设计自己的讲授,


注意充分发挥


PPT


在讲演过程中的辅助作用,


避免用


PPT


替代发言稿的做法。在演讲中注意发挥


PPT


的以下辅助特点:



辅助提示作用,


P PT


帮助演讲者组织思路,


引导讲授线索,

突出讲解重点,


保障演讲有


序进行;



提供直观视觉感受和体验,利用


PPT

将真实世界的图像展示在受众之前,将抽象的或


默会的理念转化成可视化图像给听众 ;丰富讲述事实和内容,利用


PPT


作为多媒体平


台,组织丰富的视觉听觉材料,


讲述丰富动人的故事,或者列举大量的实证资 料;


发挥


分析论证作用,


在学术性或专 项论证会议的报告中,


演讲者为了分析某事物或项目的运


作系统 ,或内部关系,或发展趋势,利用


PPT


提供分析的图表和充足 的资料;激发情


绪和气氛,通过色彩、动画、音乐等元素的运用,使受众与讲演者之间产 生情感互动,


煽动情绪高潮,制造课堂或会场的气氛。



二、



简洁即美



PowerPoint


的英文原意是“重点”



“要点”的意思, 就是利用计算机和投影仪将你的


发言重点、以及相关的辅助资料呈现在屏幕上,让听众能 够看到你的发言要点。


PPT


只是辅助你的讲话,而不是替代你 的发言。所以,


PPT


的设计要简洁、突出重点、观众


能够清楚阅览。



常见误区:讲演者在


PPT


上面写满了密密麻麻的文字,或者字体的颜色与背景的颜色


混为一体,


或者塞满了各种图表与曲线,


课堂 上的听众看起来十分费力;


有时候讲演者


看着屏幕读

< p>
PPT


讲稿,讲课变成了照本宣科,让人昏昏入睡……


设计原则:



每一张幻灯片突出 一个主题;只写发言要点,将发言要点精炼出关键词,不要把


PPT

当成


Word


文件,幻灯片上只出现关键性的词语或短句, 而不是你要说的每句话。如


果把你要说的每句话都写上,


那就不 需要你讲了,


因为受众扫视屏幕文字的速度比你大


声照读文字的 速度快得多。



应该尽量字少图多,


详 细的内容可以写在备注里面,


或者另外使用


word

< p>
文稿提供辅助


学习的讲义和阅读资料;


用好备注栏 ,


如果你希望为听众提供更多的文字资料,


可以将


有关的文字资料放在


PPT


的备注中,一方面可以作 为发言者讲话的提示,另一方面可


以制作阅读材料提供给听众学习。

听众在课后可能需要复习资料,


没有到现场的人没准


也想了 解相关的内容,带有备注的


PPT


就像简易讲义一样非常有用。



三、换位思考


不要习惯于仅仅根据自己的想法设计


PPT



要知道


PPT


是给听众看的,


听众就是上帝,


你的


PPT


永远是为 听众服务的,所以在设计的时候,一定不要以自我为中心,要换位


从听众的角度思考如何 设计


PPT




常见误区:


演讲者在自己的计算机屏幕上面设计


PPT



无论字体大小、


色彩、

图片细节


都看的十分清楚,但是到了会场,投影器将


PPT


射到墙上或屏幕上,坐在后面的听众


却感觉是一头雾水。要记住 ,听众不是坐在办公桌边看你的


PPT




设计原则:



幻灯片上面的字体要 大,


保证坐在最后一排的听众都能够看清楚屏幕上面的最小的字体;

字体和屏幕背景的色彩要对比反差鲜明,


如白底黑字、


蓝底 白字,


你可以留意一下高速


公路上的路标是如何设计的,


怎样才能够保证汽车驾驶员在高速行驶的远处都能够看清


楚标牌上面的 文字;每一页幻灯片上面的文字不要超过


5


行,最好三行以下, 字体大


小和文字的行数究竟多少合适,文字与背景的反差是否清晰,你利用一次上课的机 会,


坐到会场的最后一排看看,再到会场左右两边看看,心里就有数了。设计幻灯片时, 一


定要照顾到后排和左右两边的同学是否能够清晰的看到


PPT


的内容。



四、



结构一致性



学习与教学是一个由浅入 深、前后衔接、循序渐进的过程,配合演讲的


PPT


也应当是< /p>


突出讲演主题、


清晰表达讲演内容,


辅助 学习者认知,逻辑层次得当,


只有当无关的材


料(词语、画面和 声音)被排除而不是被包括时,听众学得更好。



常见误区:演 讲者在


PPT


上面堆积过多的内容元素(文字、图片、色彩、动 画等等)



干扰了听众对主题的注意和记忆;

< br>屏幕版式排列杂乱,


前后幻灯片之间的内容联系缺乏

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