过的文件

03-3 -1

计划

03-3-2

总结

03-3-3

请示

03 -3-4

批复

03-3-5

决议

讨论通过

的文件

永久或长

期

03-3

民主管理

03-4

文体活动材料

讨论未通

短期

过的文件

长期

永久

04-1

参加全国政协会议的文件材料

04-2

参加省政协会议的文件材料

04-3

参加市政协会议的文件材料

04-4

参加区政协会议的文件材料

04

协会工作

04-5

参政议政

04-5-1

提案

04-5-2

批复

重要的

一般的

永久

长期或短

期

04-6

其他材料（包括商会等相关材料）

05

其

他

05-1

相关领导个人材料

永久

01-1

行政管理工作办公室工作

01-2

文秘工作形成的文件材料

01-3

上级领导来视察

01-4

检查工作形成的文件材料

01-5

董事会

01-6

监事会

01-7

执委会

行

政

管

理

类

行

政

管

理

类

01-5-1

纪要

01-5-2

讨论通过的文件

01-6-1

纪要

01-6-2

讨论通过的文件

01-7-1

纪要

01-7-2

讨论通过的文件

01-8-1

通知

01-8-2

议程

01-8-3

代表名 单

01-8-4

领导

讲话

01-8-5

大会发言

0 1-8-6

纪要

01-8-7

讨论通过

的文件

01-8-8

声像材料等

主要文件

长期

其他文件

材料

01-3-1

领导题词

01-3-2

讲话

有利用价

01-3-3

综合性汇报材料

值

01-3-4

声像资料等

有利用价

值

短期

永久

永久

01

行政事务

01-8

庆典集会及专业会议

活动通知

活动安排

领导讲话

< br>大会发言

各种声像

材料

永久或长

期

B

01-9

企业主要职能活动的

年度和年

永久

01-9-1

工作总结（年度季度）

度以上的

01-9-2

计划（年度季度）

半年季度

长期

01-9-3

报告（年度季度）

的一般专

题的

A

国家级项目

有利用价

B

省级

值

C

市级

D

区级

A

专利

B

资质荣誉

C

科技进步奖

有利用价

值

有利用价

值

02-3-1

指示

重要的

重要的

重要的

有长远利

用价值

02-3-2

规定

02-3-3

通知

永久或长

期

永久或长

期

长期

长期

长期

永久

永久

01-9-1

申报

01-9

公司荣誉等有关材料

01-9-2

证书

02-1

理论时事政策教育

02-2

精神文明建设

宣传外事

02

工

作

02-3

宣传工作

02-4

有关公司的宣传报道

（反映公司情况）

02-4-1

报刊剪辑

02-4-2

电台

02-4-3

电视台播出稿

02-5

公司宣传工作材料

02-5-1

简介

02-5-2

形象设计

02-5-3

产品广告文本

02-5-4

样稿

02-5-5

说明书

02-5-6

其他

定稿

永久或长

期

样本

定稿

长期或短

期

永久或长

期

长期或短

期

永久或长

期

短期

02-6

公司出版的相关刊物

02-6-1

杂志

02-6-2

宣传册

02-6-3

简报

02-6-4

工作信息

样本

重要的

02-7

商贸洽谈会及公共关系工作材料

一般的

02-8-1

审批手续

02-8-2

报告

02-8-3

活动安排

02-8-4

人员名单

02-8-5

声像材料

02-8-6

其他

重大活动

永久

一般活动

的审批手

续报告

其他文件

材料

重大的

通过的

通过的

长期

02-8

出国考察友好往来等企

业涉外 活动材料

短期

永久

永久或长

期

永久或长

期

永久或长

期

永久或长

期

02-9

企业商务往来的文书材料

03-1

安全保卫

03-1-1

规章制度

03-2-1

规章制度

03-2-2

通知

03-2-3

计划

03-3-1

规章制度

03-3-2

通知

03-3-3

计划

03-4-1

规章制度

03-4-2

通知

03-4-3

计划

03-4-4

总结

03-4-5

报告

03-4-6

批复

03-4-7

会议纪要

03-6-1

处理决定

03-6-2

调查取证材料

03-6-3

其他

审计工作

04

04-1

审计工作的规定

04-2

办法

04-3

通知书

03-2

消防

通过的

03-3

交通

安

全

保

卫

0 3

工

作

03-4

户籍管理

通过的

03-5

其他

03-6

公司有关重大案件的文

件材料

重大的

一般的

重大的

永久

长期

永久

04-4

报告

04-5

决定

04-6

结论

04-7

审计调查报告

04-8

向上报送的专题材料

05-1

有关本企业的政策法律法规

05-2-1

验资报告

05-2-2

注册登记材料

05-2-3

本公司及下属公司成立

05-2

法律事物文件材料

05-2-4

合并

05-2-5

撤消

05-2-6

更改名称等文件材料

05-3-1

合同

05-3-2

协议

05-3-3

公证书

05-3-4

意向书

05-3-5

招投标

05-4-1

资质证书

05-4-2

属权证

05-4-3

营业执照

05-4-4

代码证

05-4-5

其他

一般的

长期或短

期

重要的

永久

永久

重要的

05

法律事务

05-3

谈判材料

永久

重要的

05-4

相关资料

永久

人力资源

06

管

理

06-1-1

规章制度

06-1-2

请示

06-1-3

批复

06-1

人力资源制度

06-1-4

决定

06-1-5

通知

06-1-6

其他

A

人事任免

B

招聘

C

调配

06-2-1

专业技术人员档案

D

考核

E

奖惩

06-2

人事文件

F

晋级

G

职称评聘

H

其他

06-2-2

离退休员工档案

06-2-3

已调出人员档案

重要的

重要的

长期

长期

06-3

人事机构设置

06-3-1

定员

06-3-2

定岗

06-3-3

定编等文件材料

重要的

长期