档案按时间顺序排序分类表
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档案分类表
（按时间顺序排序）
一级类目
代号
名
称
二级类目
代
名
称
号
01-1
上级党务
01
02
监察工作
党
群
03-1
职代会
03-1-1
报告
03-1-2
总
结
03-1-3
决议
03-1-4
名单
03-1
-5
开幕词
03-1-6
声像材
料
03-1-7
其他
02-1
监督检查工作形成的文件材料
党务工作
01-2
综合性工作
01-3
党务工作会议记录
01-4
组织建设
01-5
党员干部管理
01-6
党费管理等文件材料
基本范围
文件属性
保存期限
重要的
01-1-1
指示
01-1-2
规定
01-1-3
通知
01-1-4
会议材料
一般的
（按时间顺序排序）
重要的
永久或长
期
长期或短
期
永久或长
期
长期或短
期
永久或长
期
长期或短
期
永久
长期
短期
一般的
重要的
一般的
讨论通过
的文件
讨论未通
过的
小组讨论
的
A
工
作
类
03
工会工作
03-2
工会委员会
讨论通过
长期或短
03-2-1
会议纪要
03-2-2
决议
的文件
期
03-2-3
一般发言稿
03-2-4
简
讨论未通
短期
报
03-2-5
参考材料
过的文件
03-3
-1
计划
03-3-2
总结
03-3-3
请示
03
-3-4
批复
03-3-5
决议
讨论通过
的文件
永久或长
期
03-3
民主管理
03-4
文体活动材料
讨论未通
短期
过的文件
长期
永久
04
协会工作
04-1
参加全国政协会议的文件材料
04-2
参加省政协会议的文件材料
04-3
参加市政协会议的文件材料
04-4
参加区政协会议的文件材料
04-5
参政议政
04-5-1
提案
04-5-2
批复
重要的
永久
一般的
04-6
其他材料（包括商会等相关材料）
长期或短
期
05
其
他
05-1
相关领导个人材料
01-1
行政管理工作办公室工作
01-2
文秘工作形成的文件材料
01-3
上级领导来视察
01-4
检查工作形成的文件材料
永久
主要文件
长期
其他文件
材料
01-3-1
领导题词
01-3-2
讲话
有利用价
01-3-3
综合性汇报材料
值
01-3-4
声像资料等
01-5-1
纪要
01-5-2
讨论通过的文件
01-6-1
纪要
01-6-2
讨论通过的文件
01-7-1
纪要
01-7-2
讨论通过的文件
01-8-1
通知
01-8-2
议程
01-8-3
代表名
单
01-8-4
领导
讲话
01-8-5
大会发言
0
1-8-6
纪要
01-8-7
讨论通过
的文件
01-8-8
声像材料等
有利用价
值
活动通知
活动安排
领导讲话
大会发言
各种声像
材料
永久或长
期
短期
永久
永久
行
政
管
理
01
行政事务
01-8
庆典集会及专业会议
01-7
执委会
01-5
董事会
01-6
监事会
B
类
行
政
管
理
类
02-1
理论时事政策教育
宣传外事
02
工
作
02-2
精神文明建设
01-9
公司荣誉等有关材料
01-9
企业主要职能活动的
年度和年
永久
01-9-1
工作总结（年度季度）
度以上的
01-9-2
计划（年度季度）
半年季度
长期
01-9-3
报告（年度季度）
的一般专
题的
A
国家级项目
有利用价
B
省级
值
C
市级
D
区级
A
专利
B
资质荣誉
C
科技进步奖
有利用价
值
有利用价
值
02-3-1
指示
重要的
重要的
重要的
02-3-2
规定
02-3-3
通知
永久或长
期
永久或长
期
长期
长期
长期
永久
01-9-1
申报
01-9-2
证书
02-3
宣传工作
02-4
有关公司的宣传报道
（反映公司情况）
02-4-1
报刊剪辑
02-4-2
电台
02-4-3
电视台播出稿
02-5-1
简介
02-5-2
形象设计
02-5-3
产品广告文本
02-5-4
样稿
02-5-5
说明书
02-5-6
其他
< br>02-6-1
杂志
02-6-2
宣传册
02-6-3
简报
02-6-4
工作信息
有长远利
用价值
永久
定稿
永久或长
期
02-5
公司宣传工作材料
样本
定稿
长期或短
期
永久或长
期
长期或短
期
永久或长
期
短期
02-6
公司出版的相关刊物
样本
重要的
02-7
商贸洽谈会及公共关系工作材料
一般的
02-8-1
审批手续
02-8-2
报告
02-8-3
活动安排
02-8-4
人员名单
02-8-5
声像材料
02-8-6
其他
重大活动
永久
一般活动
的审批手
续报告
其他文件
材料
重大的
通过的
通过的
长期
02-8
出国考察友好往来等企
业涉外
活动材料
短期
永久
永久或长
期
永久或长
期
02-9
企业商务往来的文书材料
03-1
安全保卫
03-1-1
规章制度
03-2-1
规章制度
03-2-2
通知
03-2-3
计划
03-3-1
规章制度
03-3-2
通知
03-3-3
计划
03-4-1
规章制度
03-4-2
通知
03-4-3
计划
03-4-4
总结
03-4-5
报告
03-4-6
批复
03-4-7
会议纪要
03-2
消防
通过的
永久或长
期
03-3
交通
03
安
全<
/p>
保
卫
工
作
通过的
永久或长
期
03-4
户籍管理
03-5
其他
03-6
公司有关重大案件的文
件材料
04
审计工作
04-1
审计工作的规定
04-2
办法
04-3
通知书
04-4
报告
04-5
决定
04-6
结论
04-7
审计调查报告
04-8
向上报送的专题材料
03-6-1
处理决定
03-6-2
调查取证材料
03-6-3
其他
重大的
一般的
重大的
永久
长期
永久
一般的
长期或短
期
永久
永久
05-1
有关本企业的政策法律法规
05-2-1
验资报告
05-2-2
注册登记材料
05-2-3
本公司及下属公司成立
05-2
法律事物文件材料
05-2-4
合并
05-2-5
撤消
05-2-6
更改名称等文件材料
05-3-1
合同
05-3-2
协议
05-3-3
公证书
05-3-4
意向书
05-3-5
招投标
05-4-1
资质证书
05-4-2
属权证
05-4-3
营业执照
05-4-4
代码证
05-4-5
其他
重要的
重要的
永久
05
法律事务
05-3
谈判材料
重要的
永久
05-4
相关资料
人力资源
管
理
06-1-1
规章制度
06-1-2
请示
06-1-3
批复
06-1
人力资源制度
06-1-4
决定
06-1-5
通知
06-1-6
其他
A
人事任免
B
招聘
C
调配
06-2-1
专业技术人员档案
D
考核
E
奖惩
06-2
人事文件
F
晋级
G
职称评聘
H
其他
06-2-2
离退休员工档案
重要的
长期
重要的
长期