事业单位文秘岗面试必看之对文秘工作的认识

玛丽莲梦兔
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2021年02月19日 17:38
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2021年2月19日发(作者:抱孙)



做好县委办文秘工作的三点认识



中共桃源县委办



谢科家



发布日期:


2010-08-26


访问次数


:305


信息来源:中共桃源县委办



参加工 作至今已有四个年头,在县委办从事文秘工作也快将近一年。时间虽


然不长,但获益匪浅 ,启发良多。对于如何争当优秀秘书,扎实做好文秘工作,


有如下认识。



一是要真正热爱文秘事业,不断激发工作兴趣



嗜之越笃,技巧越工。做好任何一项工作的首要条件就是要热爱岗位、饱含兴


趣,爱岗之后才会敬业,才能立业。培养从事文秘工作的兴趣,可从强化“三


感 ”认识入手。



从事文秘工作有光荣感。


作为文秘工作主舞台的各级党委办公室担负着服


务领导、承上启下、协调各方的重要职 责,处于中枢指挥位置,责任重大,岗


位光荣。同时,由于党委办工作的特殊性和重要性 ,对工作人员的要求很高,


对文秘人员的选拔十分严格,能够从事文秘工作也可以算是一 种光荣。另外,


文秘人员接触的信息丰富,了解的知识全面,从事的工作富有挑战,个人 学习


成长的环境十分优越。特别是从事文秘工作还可以近距离接受领导言传身教,


有机会受到领导优良品格潜移默化的影响。



做好文秘工作有使命感。


文秘工作处于幕后,不为众人所知,但每项工作


都事关政令畅通,攸关群众福祉,因此领导关切,部门关心,群众关注。以县


委 办公室为例,值班工作承担着县内重大活动安排、紧急事项上传下达,不能


有任何疏失; 督查工作负责县委决策和领导批示的督促落实,其工作到位与否


直接关系县委决策部署的 实施效果;综调工作在参谋辅政上责任重大,调研越


细致深入,为领导提供的决策建议便 越科学合理,反之则会影响决策,甚至贻



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误发展。此外,文电办理、机要保密、党政信息、后勤接待等 工作也是至关重


要,任何一环失误都会造成不良影响。



完成文秘工作有成就感。


付出越多,收获越多。从事文秘工作的第一大 收


获就是可以通过工作历练增长知识,锻炼才干。无论是语言表达能力、文字处


理能力,还是沟通协调能力、领导指挥能力,都能通过文秘工作来锤炼提升,

文秘岗位锻炼干部出人才的道理就在于此。从事文秘工作的另一收获就是可以


见证许 多重要事情发生,并为这些重大活动的开展贡献力量。如每次县内举行


重大会议或活动, 文秘人员便可从会场布置、文稿准备、来宾接待等各个方面


为之效力,用自己扎实的基础 工作保障活动的顺利开展。



二是要全面增强自身素质,不断提高工作成效



干事创业既要有真本领,也要下苦功夫。干好文秘工作没有秘诀可言,更


无捷径 可走,唯有脚踏实地、心无旁骛,才能厚积薄发、一鸣惊人。



在学习上要“勤”



走遍天下端着碗,都喜勤快不喜懒。文秘人 员为领导施


政服务,随时面临各种新情况、新问题,只有勤于学习“充电”


,才能不断满足


工作需要。一方面,要勤于扩充学习内容。要本着“艺多不压 身”的态度,在


学习上处处留心,努力从书本上系统学习理论,从文件里深入学习政策, 从实


践中全面学习运筹。同时,还要虚心向领导学习,诚心向同事取经,真心向群


众请教,不断丰富自己的知识储备。另一方面,要勤于拓展学习形式。既要积

< br>极参加集中培训,还要坚持认真自学。养成边学习边思考的好习惯,不断总结


工作 中的经验教训。时刻牢记“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”的古训,


自觉将学习与实 践有机结合,多下基层调研,多找群众走访,努力让学习成效


通过实践不断提升。



在业务上要“精”



行家一出手,便知有没有。一个秘书是否优秀,从其业



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务水平即可判出高下。秘书要想干出成绩,首先就是要精通业 务。古代卖油翁


“铜钱倒油,滴油不沾”的故事之所以千古流传,就是因为他能将普通的 倒油


手艺练得出神入化,令人叹为观止。要认真学习卖油翁,坚持苦练本领、狠钻


业务,努力做到各项业务要领烂熟于心,各种业务技能精湛娴熟。其次要树立

< br>精品意识。平凡不可怕,可怕的是平庸。文秘工作要敢于出精品,具体到参政


设谋 上就是要做到高瞻远瞩、胜人一筹,在办文办会上就是要做到严谨规范、


一丝不苟,在值 班接待上就是要做到细致周密、滴水不漏。再次还要在工作质


量上精益求精。质量铸就品 质,造就品牌。瑞士钟表、德国汽车和日本电器之


所以倍受推崇、享誉全球,就是因为他 们对产品质量近乎狂热的追求。做文秘


工作,也要坚持这种精神,努力从小处着眼、从细 节入手,大力提升服务质量,


竭力追求业务工作“零差错”


。< /p>



在作风上要“实”


< br>徐特立曾说过,一个人最怕不老实,青年人最可贵的是


老实作风。作为文秘人员, 提高工作能力只是开始,把个人才干和精力毫无保


留地投入工作才是关键。一要脚踏实地 。对待工作任务,既不能畏难退缩、拈


轻怕重,更不能推三阻四、阳奉阴违,要坚决服从 命令,敢于担当责任。工作


要细致谨慎,遇事既不能惊慌失措、畏首畏尾,更不得掉以轻 心、毛手毛脚。


要自觉培养精干内行、老练沉稳的工作作风,用扎实的工作让组织放心、 让领


导省心。二要真诚老实。文秘工作上传下达、承上启下,讲究一个“真”

< p>
,在乎


一个“诚”


。文秘人员要坚持讲真话,对组 织和领导始终保持忠诚,对人民群众


永远饱含深情,决不做两面三刀、欺上瞒下之事。在 工作中要真抓实干,既不


能搞形式主义糊弄上级,也不能耍小聪明偷奸躲懒。

< p>


三是要努力提升内心修养,不断陶冶个人品性



做事先做人,一个优秀的秘书必定德才兼备、品学俱优。做好文秘工作,



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除了要在工作上争先 创优、开拓进取,更要在个人修为上自警自省、激浊扬清。



要勇于奉献。


在县委办从事文秘工作,平日里加班加点是常事,节假日值


班守备是惯例,遇到重大活动或紧急情况,更是需要日以继夜连轴转,这就要


求文秘人员必须付出大量额外的时间和精力,必须放弃许多为家庭和家人尽责


的 机会。如果不懂得奉献,必定忍受不了机要工作的经年累月、日夜坚守,忍


受不了值班工 作的纷繁芜杂、千头万绪,忍受不了督查工作的舟车劳顿、日晒


雨淋,忍受不了文字工作 的熬更守夜、殚精竭虑。选择文秘工作,就是要讲奉


献,绝不能因为多做了一点事情就斤 斤计较、牢骚满腹,多作了一点贡献就居


功自傲、邀功请赏。要坚信“吃苦就是吃补,越 苦就越补。吃亏就是吃福,越


亏就越福”


,自觉为文秘事业奉献 一切。



要安于清贫。


文秘工作是艰辛 的,更是清贫的,选择当秘书就是选择过清


苦的生活。首先,决不能有爱财之心。当秘书 ,既不能艳羡企业老板的财大气


粗、一掷千金,也不能爱慕外企白领的光鲜亮丽、厚遇高 薪。只有时刻坚持安


贫乐道、淡泊名利,在思想上紧紧扎牢篱笆、打牢防线,才不会被拜 金主义所


俘。其次,要时刻保持节俭。古人云,俭以养德。节俭既是一种美德,更是对< /p>


付清贫的独门秘笈。生活上物欲横流、挥霍无度,必然导致经济上寅吃卯粮、


捉襟见肘,极易被金钱裹挟走上不归之路。所以,要时刻用“由俭入奢易,由


奢入俭难”的古训警醒自己,决不迈出骄奢淫逸的第一步。



要严于律己。


大文豪沈从文曾说过,征服自己的一切弱点,正是一个人伟


大的起始。严格自律是所有文秘人员的必修之功。首先要做到严守纪律。文秘


人 员长期在领导身边工作,一言一行都要十分注意。要时刻保持高度的集体荣


誉感,模范遵 守各项法律法规,不做有损办公室干部声誉之事。同时,还要严


格保守国家秘密,严格遵 守工作纪律,坚持按规矩办事,按程序办事,决不利



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用接近领导的便利在工作中夹带私货、谋求私利。其次要加强 品德修养。坚持


公道正派处事,诚恳坦率待人,不搞争功诿过,不耍阴谋诡计。自觉加强 团队


协作精神,不搞拉拉扯扯,不搞团团伙伙,不说不利于团结的话,不做不利于


团结的事。



浅谈对办公室文秘工作内容的认识




我在企业从事办公室秘书工作已有数载,多年来的办公室工作使我深

深认识到,办公室是一个单位的行政指挥中心,是一个单位的窗口,是集行政、


文字 、信息、办公用品管理等工作的综合科室,事情琐碎而繁杂,担负着参与


政务、管理事务 、综合服务的任务。就我个人而言,起草各种文字材料是我工


作中的一项重要内容,下面 ,我想就这方面的工作谈几点自己的浅显认识。





一、起草文字材料是一项艰苦的脑力劳动


起草材料之前,首先需要弄清领导的意图,然后精心构思,认真思考,阅


读大量的相 关资料,才能投入写作,一份文字材料,往往要经过多次修改才能


完成。起草文字材料是 一项艰苦的脑力劳动,有时材料要得急,为了赶写材料,


经常需要加班加点,打通宵、< /p>


“连轴转”都是家常事。当别人休息娱乐或已进入


梦乡的时候,往 往是文字秘书伏案写作、紧张工作的时间。而且,这种超负荷


的劳动不分“淡旺季”


,是常年不断的疲劳战。因此,如果没有吃大苦、耐大劳


的精神,是 干不了、干不好文字秘书工作的。这项工作虽然劳累辛苦,但苦中


也有甜。每当一份材料 完成得到领导的肯定和赞许时,每当自己的思路和观点


被领导所采纳,都是文字秘书最高 兴和最欣慰的时候。其实只要自己的劳动被


组织、被领导、被同事所认可,对企业的发展 有益,那么,所有的苦和累就都


是微不足道的了。



二、做好服务是文秘工作者的一项基本工作




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文秘 工作是一项辛苦又光荣的工作,为领导、为基层、为职工服务,是企


业文秘人员的天职。 不管是起草文件、撰写讲话稿,还是搞行政服务工作,它


的成绩和效益都不会非常明显。 因此,文秘人员必须要提高自己的思想境界,


树立不为名、不为利、埋头苦干、无私奉献 的精神,甘当“无名英雄”


。这很容


易使一些同志对自己工作的 价值产生疑惑,认为文字秘书的岗位太普通,太平


凡,做不出什么大的成绩。的确,文字 秘书的岗位是普普通通、平平常常、不


引人注目的,但这并不能说明文字秘书的工作不重 要,更不能说文字秘书不能


有大的作为。众所周知,对于企业来说,大到各项方针政策的 制定,小到每项


具体工作的组织实施,都离不开文字工作。文字秘书所写的文字材料首先 必须


充分体现领导的意图,这是由办公部门的性质所决定的,但并不排斥文字秘书


个人创造性的发挥。在不背离领导意图的前提下,文字秘书完全可以把自己经

< br>过学习思考、调查研究形成的思想观点融入到材料之中,提供给领导做决策参


考。 因此,从事文字秘书工作的同志,要正确地看待自己的工作岗位,立足于


本职工作,自觉 为领导和其他职能部门做好服务。



三、做好保密工作是对文秘人员的一项基本要求



一个文秘工作者,经常会接触到本单位的机密。因此,文秘人员必须时刻


保持 清醒的头脑,做到不该说的“守口如瓶”


,不该做的“纹丝不动”


。在工作


中,还要防止计算机、传真机等办公设备的泄密,决不能把领导讨论未决的事


情泄露出来,给单位工作造成被动。



因此,一个文字秘书工作者,作为领导与职工、领导与各部门之间联系的


桥梁,一言一行 ,都直接或间接地影响到单位的形象。文秘工作的这种特殊性,


要求每一个文秘工作者应 当认真学习,自觉加强思想、作风修养。




同时,还必须具备以下素质:





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一是牢固树立忠诚的思想。要忠实于企业,诚实做人。文秘人员的品

德优劣直接关系到工作大局和领导在职工中的形象。因而具备忠诚的品德尤为


重要。 文秘工作者在任何时候都要作风正派、光明磊落,做老实人,办老实事,


说老实话




二是牢固树立敬业的思想。 要热爱本职工作,忠于职守。文秘工作岗


位重要,责任重大。只要每位文秘工作者树立了 正确的人生观、价值观和从业


观,不断增强做好文秘工作的责任感和光荣感,把做好自己 的本职工作作为崇


高的职责,尽心尽力,爱岗敬业,就一定能够在平凡岗位上做出成绩来 。



三是牢固树立奉献的思想。要不计较个人得失,具有任劳任 怨的工作精神。


文秘工作繁杂,辛苦,应当甘于吃苦,乐于奉献,埋头苦干,坚持做到以 事业


为重,工作为重。



四是养成 踏实的作风。要坚持实事求是的工作态度。不论办文、办事,还


是进行信息调研、督促检 查,都要从客观实际出发,反映的问题,都应是真实


可靠的,决不能道听途说,凭主观臆 断。



五是养成高效的作风。要力求事半功倍的工作效率。文秘 工作的重要地位


和作用,要求文秘人员的工作应当是高效的,文秘人员应当树立效率的观 念,


具有雷厉风行的作风、科学的组织能力,以保证工作任务的圆满完成。










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