事业单位文秘岗面试必看之对文秘工作的认识
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做好县委办文秘工作的三点认识
中共桃源县委办
谢科家
发布日期:
2010-08-26
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信息来源:中共桃源县委办
参加工
作至今已有四个年头,在县委办从事文秘工作也快将近一年。时间虽
然不长,但获益匪浅
,启发良多。对于如何争当优秀秘书,扎实做好文秘工作,
有如下认识。
一是要真正热爱文秘事业,不断激发工作兴趣
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嗜之越笃,技巧越工。做好任何一项工作的首要条件就是要热爱岗位、饱含兴
趣,爱岗之后才会敬业,才能立业。培养从事文秘工作的兴趣,可从强化“三
感
”认识入手。
从事文秘工作有光荣感。
作为文秘工作主舞台的各级党委办公室担负着服
务领导、承上启下、协调各方的重要职
责,处于中枢指挥位置,责任重大,岗
位光荣。同时,由于党委办工作的特殊性和重要性
,对工作人员的要求很高,
对文秘人员的选拔十分严格,能够从事文秘工作也可以算是一
种光荣。另外,
文秘人员接触的信息丰富,了解的知识全面,从事的工作富有挑战,个人
学习
成长的环境十分优越。特别是从事文秘工作还可以近距离接受领导言传身教,
有机会受到领导优良品格潜移默化的影响。
做好文秘工作有使命感。
文秘工作处于幕后,不为众人所知,但每项工作
都事关政令畅通,攸关群众福祉,因此领导关切,部门关心,群众关注。以县
委
办公室为例,值班工作承担着县内重大活动安排、紧急事项上传下达,不能
有任何疏失;
督查工作负责县委决策和领导批示的督促落实,其工作到位与否
直接关系县委决策部署的
实施效果;综调工作在参谋辅政上责任重大,调研越
细致深入,为领导提供的决策建议便
越科学合理,反之则会影响决策,甚至贻
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误发展。此外,文电办理、机要保密、党政信息、后勤接待等
工作也是至关重
要,任何一环失误都会造成不良影响。
完成文秘工作有成就感。
付出越多,收获越多。从事文秘工作的第一大
收
获就是可以通过工作历练增长知识,锻炼才干。无论是语言表达能力、文字处
理能力,还是沟通协调能力、领导指挥能力,都能通过文秘工作来锤炼提升,
文秘岗位锻炼干部出人才的道理就在于此。从事文秘工作的另一收获就是可以
见证许
多重要事情发生,并为这些重大活动的开展贡献力量。如每次县内举行
重大会议或活动,
文秘人员便可从会场布置、文稿准备、来宾接待等各个方面
为之效力,用自己扎实的基础
工作保障活动的顺利开展。
二是要全面增强自身素质,不断提高工作成效
干事创业既要有真本领,也要下苦功夫。干好文秘工作没有秘诀可言,更
无捷径
可走,唯有脚踏实地、心无旁骛,才能厚积薄发、一鸣惊人。
在学习上要“勤”
。
走遍天下端着碗,都喜勤快不喜懒。文秘人
员为领导施
政服务,随时面临各种新情况、新问题,只有勤于学习“充电”
,才能不断满足
工作需要。一方面,要勤于扩充学习内容。要本着“艺多不压
身”的态度,在
学习上处处留心,努力从书本上系统学习理论,从文件里深入学习政策,
从实
践中全面学习运筹。同时,还要虚心向领导学习,诚心向同事取经,真心向群
众请教,不断丰富自己的知识储备。另一方面,要勤于拓展学习形式。既要积
< br>极参加集中培训,还要坚持认真自学。养成边学习边思考的好习惯,不断总结
工作
中的经验教训。时刻牢记“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”的古训,
自觉将学习与实
践有机结合,多下基层调研,多找群众走访,努力让学习成效
通过实践不断提升。
在业务上要“精”
。
行家一出手,便知有没有。一个秘书是否优秀,从其业
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务水平即可判出高下。秘书要想干出成绩,首先就是要精通业
务。古代卖油翁
“铜钱倒油,滴油不沾”的故事之所以千古流传,就是因为他能将普通的
倒油
手艺练得出神入化,令人叹为观止。要认真学习卖油翁,坚持苦练本领、狠钻
业务,努力做到各项业务要领烂熟于心,各种业务技能精湛娴熟。其次要树立
< br>精品意识。平凡不可怕,可怕的是平庸。文秘工作要敢于出精品,具体到参政
设谋
上就是要做到高瞻远瞩、胜人一筹,在办文办会上就是要做到严谨规范、
一丝不苟,在值
班接待上就是要做到细致周密、滴水不漏。再次还要在工作质
量上精益求精。质量铸就品
质,造就品牌。瑞士钟表、德国汽车和日本电器之
所以倍受推崇、享誉全球,就是因为他
们对产品质量近乎狂热的追求。做文秘
工作,也要坚持这种精神,努力从小处着眼、从细
节入手,大力提升服务质量,
竭力追求业务工作“零差错”
。<
/p>
在作风上要“实”
。
< br>徐特立曾说过,一个人最怕不老实,青年人最可贵的是
老实作风。作为文秘人员,
提高工作能力只是开始,把个人才干和精力毫无保
留地投入工作才是关键。一要脚踏实地
。对待工作任务,既不能畏难退缩、拈
轻怕重,更不能推三阻四、阳奉阴违,要坚决服从
命令,敢于担当责任。工作
要细致谨慎,遇事既不能惊慌失措、畏首畏尾,更不得掉以轻
心、毛手毛脚。
要自觉培养精干内行、老练沉稳的工作作风,用扎实的工作让组织放心、
让领
导省心。二要真诚老实。文秘工作上传下达、承上启下,讲究一个“真”
,在乎
一个“诚”
。文秘人员要坚持讲真话,对组
织和领导始终保持忠诚,对人民群众
永远饱含深情,决不做两面三刀、欺上瞒下之事。在
工作中要真抓实干,既不
能搞形式主义糊弄上级,也不能耍小聪明偷奸躲懒。
三是要努力提升内心修养,不断陶冶个人品性
做事先做人,一个优秀的秘书必定德才兼备、品学俱优。做好文秘工作,
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除了要在工作上争先
创优、开拓进取,更要在个人修为上自警自省、激浊扬清。
要勇于奉献。
在县委办从事文秘工作,平日里加班加点是常事,节假日值
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班守备是惯例,遇到重大活动或紧急情况,更是需要日以继夜连轴转,这就要
求文秘人员必须付出大量额外的时间和精力,必须放弃许多为家庭和家人尽责
的
机会。如果不懂得奉献,必定忍受不了机要工作的经年累月、日夜坚守,忍
受不了值班工
作的纷繁芜杂、千头万绪,忍受不了督查工作的舟车劳顿、日晒
雨淋,忍受不了文字工作
的熬更守夜、殚精竭虑。选择文秘工作,就是要讲奉
献,绝不能因为多做了一点事情就斤
斤计较、牢骚满腹,多作了一点贡献就居
功自傲、邀功请赏。要坚信“吃苦就是吃补,越
苦就越补。吃亏就是吃福,越
亏就越福”
,自觉为文秘事业奉献
一切。
要安于清贫。
文秘工作是艰辛
的,更是清贫的,选择当秘书就是选择过清
苦的生活。首先,决不能有爱财之心。当秘书
,既不能艳羡企业老板的财大气
粗、一掷千金,也不能爱慕外企白领的光鲜亮丽、厚遇高
薪。只有时刻坚持安
贫乐道、淡泊名利,在思想上紧紧扎牢篱笆、打牢防线,才不会被拜
金主义所
俘。其次,要时刻保持节俭。古人云,俭以养德。节俭既是一种美德,更是对<
/p>
付清贫的独门秘笈。生活上物欲横流、挥霍无度,必然导致经济上寅吃卯粮、
捉襟见肘,极易被金钱裹挟走上不归之路。所以,要时刻用“由俭入奢易,由
奢入俭难”的古训警醒自己,决不迈出骄奢淫逸的第一步。
要严于律己。
大文豪沈从文曾说过,征服自己的一切弱点,正是一个人伟
大的起始。严格自律是所有文秘人员的必修之功。首先要做到严守纪律。文秘
人
员长期在领导身边工作,一言一行都要十分注意。要时刻保持高度的集体荣
誉感,模范遵
守各项法律法规,不做有损办公室干部声誉之事。同时,还要严
格保守国家秘密,严格遵
守工作纪律,坚持按规矩办事,按程序办事,决不利
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用接近领导的便利在工作中夹带私货、谋求私利。其次要加强
品德修养。坚持
公道正派处事,诚恳坦率待人,不搞争功诿过,不耍阴谋诡计。自觉加强
团队
协作精神,不搞拉拉扯扯,不搞团团伙伙,不说不利于团结的话,不做不利于
团结的事。
浅谈对办公室文秘工作内容的认识
我在企业从事办公室秘书工作已有数载,多年来的办公室工作使我深
深认识到,办公室是一个单位的行政指挥中心,是一个单位的窗口,是集行政、
文字
、信息、办公用品管理等工作的综合科室,事情琐碎而繁杂,担负着参与
政务、管理事务
、综合服务的任务。就我个人而言,起草各种文字材料是我工
作中的一项重要内容,下面
,我想就这方面的工作谈几点自己的浅显认识。
一、起草文字材料是一项艰苦的脑力劳动
起草材料之前,首先需要弄清领导的意图,然后精心构思,认真思考,阅
读大量的相
关资料,才能投入写作,一份文字材料,往往要经过多次修改才能
完成。起草文字材料是
一项艰苦的脑力劳动,有时材料要得急,为了赶写材料,
经常需要加班加点,打通宵、<
/p>
“连轴转”都是家常事。当别人休息娱乐或已进入
梦乡的时候,往
往是文字秘书伏案写作、紧张工作的时间。而且,这种超负荷
的劳动不分“淡旺季”
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,是常年不断的疲劳战。因此,如果没有吃大苦、耐大劳
的精神,是
干不了、干不好文字秘书工作的。这项工作虽然劳累辛苦,但苦中
也有甜。每当一份材料
完成得到领导的肯定和赞许时,每当自己的思路和观点
被领导所采纳,都是文字秘书最高
兴和最欣慰的时候。其实只要自己的劳动被
组织、被领导、被同事所认可,对企业的发展
有益,那么,所有的苦和累就都
是微不足道的了。
二、做好服务是文秘工作者的一项基本工作
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文秘
工作是一项辛苦又光荣的工作,为领导、为基层、为职工服务,是企
业文秘人员的天职。
不管是起草文件、撰写讲话稿,还是搞行政服务工作,它
的成绩和效益都不会非常明显。
因此,文秘人员必须要提高自己的思想境界,
树立不为名、不为利、埋头苦干、无私奉献
的精神,甘当“无名英雄”
。这很容
易使一些同志对自己工作的
价值产生疑惑,认为文字秘书的岗位太普通,太平
凡,做不出什么大的成绩。的确,文字
秘书的岗位是普普通通、平平常常、不
引人注目的,但这并不能说明文字秘书的工作不重
要,更不能说文字秘书不能
有大的作为。众所周知,对于企业来说,大到各项方针政策的
制定,小到每项
具体工作的组织实施,都离不开文字工作。文字秘书所写的文字材料首先
必须
充分体现领导的意图,这是由办公部门的性质所决定的,但并不排斥文字秘书
个人创造性的发挥。在不背离领导意图的前提下,文字秘书完全可以把自己经
< br>过学习思考、调查研究形成的思想观点融入到材料之中,提供给领导做决策参
考。
因此,从事文字秘书工作的同志,要正确地看待自己的工作岗位,立足于
本职工作,自觉
为领导和其他职能部门做好服务。
三、做好保密工作是对文秘人员的一项基本要求
一个文秘工作者,经常会接触到本单位的机密。因此,文秘人员必须时刻
保持
清醒的头脑,做到不该说的“守口如瓶”
,不该做的“纹丝不动”
。在工作
中,还要防止计算机、传真机等办公设备的泄密,决不能把领导讨论未决的事
情泄露出来,给单位工作造成被动。
因此,一个文字秘书工作者,作为领导与职工、领导与各部门之间联系的
桥梁,一言一行
,都直接或间接地影响到单位的形象。文秘工作的这种特殊性,
要求每一个文秘工作者应
当认真学习,自觉加强思想、作风修养。
同时,还必须具备以下素质:
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一是牢固树立忠诚的思想。要忠实于企业,诚实做人。文秘人员的品
德优劣直接关系到工作大局和领导在职工中的形象。因而具备忠诚的品德尤为
重要。
文秘工作者在任何时候都要作风正派、光明磊落,做老实人,办老实事,
说老实话
二是牢固树立敬业的思想。
要热爱本职工作,忠于职守。文秘工作岗
位重要,责任重大。只要每位文秘工作者树立了
正确的人生观、价值观和从业
观,不断增强做好文秘工作的责任感和光荣感,把做好自己
的本职工作作为崇
高的职责,尽心尽力,爱岗敬业,就一定能够在平凡岗位上做出成绩来
。
三是牢固树立奉献的思想。要不计较个人得失,具有任劳任
怨的工作精神。
文秘工作繁杂,辛苦,应当甘于吃苦,乐于奉献,埋头苦干,坚持做到以
事业
为重,工作为重。
四是养成
踏实的作风。要坚持实事求是的工作态度。不论办文、办事,还
是进行信息调研、督促检
查,都要从客观实际出发,反映的问题,都应是真实
可靠的,决不能道听途说,凭主观臆
断。
五是养成高效的作风。要力求事半功倍的工作效率。文秘
工作的重要地位
和作用,要求文秘人员的工作应当是高效的,文秘人员应当树立效率的观
念,
具有雷厉风行的作风、科学的组织能力,以保证工作任务的圆满完成。
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