采购基本流程
余年寄山水
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2021年02月19日 22:47
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采购基本流程
一、
制定采购计划
根据现有订单和预估订
单，提前制定采购计划，制定提前计划主要作用是以下
几方面：
（
1
）预估用料数量、交期、防止断料
。
（
2
）避
免库存过多、资金积压、空间浪费。
（
3
）配合生产、销售计划的达成。
（
4
）配合公司资金运用、周转。
<
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（
5
）指导采购工作。
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二、
采购审批：
（
1
）
生产部所需物料申购均须事前填具采购申请单，按程序办理审批。
（
2)
采购审批一律使用采购申请单。
（
3
）
采购申请单各栏填写是否清楚，审批者是否签字。
（
4
）
紧急采购申请单应优先办理。
（
5
）
无法于需用日期办妥的采购申请单，必须及时通知申购部门。
（
6
）
接到撤销通知的采购申请单，应先处理，并在采购计划中删除。
三、
寻价及洽谈：
1
）
充分了解所购物资的品名、规格、质量要求及其他特别要求。
2
）
向供应商详细说明品名、规格、质量要求、数量、交货期、交货地点、付款
< br>方式。
3
）
同规格产品的供应商至少对比三家。
4
）
寻求其他更适合的替代品。
5
）
经成本分析后，设定议价目标。
6
）
有没有价格上涨、下跌因素。
7
）
询价单应注明与供应商议定的成交条件。