时间管理方法论
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时间管理方法论
以结果为导向的时间管理
一、时间管理心理学
1
、心理建设：
欲望：您要有把事情做好、时间管理好的强烈欲望
决定：决定达成作好时间管理的目标
操练：时间管理是一种技巧，观念与行为有一段差距，必须经常地去演
练，才能养成良好
的习惯
决心：下定决心持续学习，直到能运用自如
2
、
时间
=
金钱
=
生活：
每个人应把自己当成一个时间管理的门外汉，而努力不断地学习
世界上最公平的是每个人的一天都
只有
24
小时
3
、
成就感
：一位领导人物，有二个关键，第一就是工作表现，要有能力去完成
工作，而非只强调其
努力与否而已，第二是重视结果，凡事一定要以结果为导向，做
出成果来
二、策略性的目标设定
1
、
立定标竿、全力以赴：
2
、
一般人不愿为自己设定目标的三个原因：
恐惧：怕万一达不到怎麽办？
无此意愿：为何要设定目标，每天过得好好的就可以了
误将行动当成就：每天忙来忙去，好像很有成就感。其实行动不等於成
就
3
、
目标设定原则：
目标要具体
目标必须是可衡量的
目标是可能实现的
目标是切合实际的
一定要设定时间表
4
、
耶鲁大学的目标设定七个步骤：
先拟出您期望达到的目标
列出好处：您达到这目标有什麽好处？
列出可能的障碍点：您要达到此目标之障碍，可能是钱不够、能力不够
等，一一列举<
/p>
列出所需资讯：思索需要那些知识、协助、训练等
列出寻求支持的对象：一般而言，很难靠自己一个人即能达到目标，所
以应
将寻求支持的对象亦一并列出
订定行动计画：一定要有一个行动计画；
订定达成目标的期限。
5
、
立定标竿的四个步骤：
消除恐惧：不要担心失败，立定目标是必须的
认同每个人一定要有「目标」这个想法
完成耶鲁大学七步骤
坚持目标
传说中的闲人
1
6
、
目标管理：一个人需要在三方面设定目标
个人和家庭：这是您生活的诱因
职业生涯和财务目标：这是您的方法
个人发展和专业发展：这是您的成果
7
、
目标设定的步骤：
写下目标：
通常用想的还是不够，
一定要写下您的目标，才能加深印象，
进入我们的潜意识
设定优先顺序：目标可能有很多，一定要排定其优先顺序
拟定计画：依据目标之优先顺序拟定计画
对计画设定优先等级和先後顺序
排定时程表
确实做、马上做
8
、
策略性的目标设定：
您需要有六个月、一年、三年、五
年、十年以及一生的目标：甚至於想
好将来自己的墓碑上要刻那些字，这是一生的目标<
/p>
除掉障碍
寻求合作
充实知识
决定关键步骤
人类因梦想而伟大：作伟大的梦、并使它们实现
每天早上重写一遍您的目标
，
每天晚上审查这些目标：
每天如此做，
这
样才会进到我们的潜意识
三、设定优先次序
1
、
每个人
每天都有非常多的事情要做，为有效时间管理一定要设定其优先次序；
会设定优先次序是
快速晋升职位者的人格特质
2
、
根据柏拉度
80 / 20
定律：在
日常工作中，有
20%
之事情可决定
8
0%
的成果
3
、
目标须与人生、事业之价值观相互符合：如此才不致浪费力气
4
、
发展专
长，从事高价值的活动：无益身心之低价值活动，会腐蚀我们的精力
与精神尽量不要去做
5
、
要设定优先顺序，将事情依紧急、不紧急以及重要、不重要分为四大类，一
< br>般人每天习惯於应付很多紧急且重要的事，但接下来会去做一些看来紧急其实不太重
要的事，整天不知在忙什麽。其实最重要的是要去做重要但是看起来不紧急的事，例
如
读书、进修等，若您不优先去做，则您人生远大的目标将不易达成设定优先次序，
可将事
情区分为五类：
A =
必须做的事情；
B =
应该做的事情；
C =
量力而为的事情；
D
=
可以委托别人去做的事情；
E =
应
该删除的工作。最好大部份的时间都在做
A
类及
B
类的事。时间应如何运用才最有价值
?
一个重要的观念是要做对及重要的事情，而不
是把事情做对。惟有努力去做「
对」的事情才会有高产能，要有勇敢的特质，拒绝不
重要的事，来者不拒是不好的。
四、规划与组织
1
、保持整洁能够提升我们的自我价值、自我形象以及自我尊严。凡事若能预作准
备，才能有效地掌握时间
2
、
文件处理流程：
投掷：将不用的资料丢掉
转手：将资料转交给别人去做
传说中的闲人
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