时间管理 (1)
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时间管理的几个重要内容
一、时间四象限
1
、
2
、
重要
性程度
紧急
性程度
按照这两个维度同时进行划分，可分为四个象限
那这个方法怎么操作呢？
很简单，我们首先要把一张纸分为四个象限，在
每个象限分别写下相对应
的事情
，比
如大家现在最重要又紧急的事情是学习股票投资初级
课程等等，然后按照以下原则处
理即可。
处理原则
1
、
2
、
3
、
4
、
重要紧急赶紧做
紧急不重要排在前者后面
重要不紧急，没紧急事情赶紧做
不紧急不重要有时间再做，甚至可以不去做
二、二八原则
二八原则几乎是在所有领域都成立的
那什么是二八原则呢？举个例子，比如整个行业，包括所有行业，我们可以看到只有
少部
分人是能赚到钱的，大部分人是赚不到钱的，也就是
80%
的钱
被
20%
的人赚了。
再比如，假如你是
一个做销售的销售人员，你会发现你有很多客户，但是少数的几个
大客户，也就
20%
的客户贡献了你
80%
< br>的业绩。这就叫做二八原则
那么具体到时间管理领域，人们也跟踪过，也就是对任何一个人的整个学习或工作来
说，
很有可能
70%-80%
最重要的效果是从
20%
的时间中产出的
，说明大部分的时间
都被你浪费了，而且可能是无意识中发生的。
这个二八原则给了我们两个很大的启示：
1
、
找到时间浪费点，然后解决和优化它
2
、
最好的时间放在产出最大的事情上。
什么是最好的时间呢？
时间虽然都是
时间，但是时间和时间是不一样的，比如说同样是学习
1
个小时
，
那你觉得早上学习
1
小时和工作一整天后的晚上学习
1
小时，什么时候效
率更高呢？
很明显是早上学习效率最高，所以相对晚上来说，早上是更好的时间。当然可
能每一
个人也不一样，这只是举一个例子。
什么是产出最大的事情呢？
也就是对你来说价值最大，对你最重要的事情
最好的时间放在产出最大的事情上，是提高我们效率非常有用的一个方法，举个例子，
< br>在实际生活中，很多人醒来之后的
1-2
个小时的时间，
可能是刷刷朋友圈、看看微博、
打打游戏，
1
< br>个多小时一下子就过去了。不是说刷朋友圈、看微博不好，但是这些事
情不需要我
们注意力高度集中，完全可以把它们挪到状态没那么好的时间点去做，应
该把效率最高的
时间用到最重要、价值最大的事情上。
三、番茄工作法
这是弗朗西斯科·西
里洛于
1992
年创立的一种工作方法。虽然简单，但是全世界
有非
常非常多的粉丝咯，它被广泛应用且被证明是有效的。
首先我们来看番茄工作法解决什么问题？
其是它核心要解决的就是在工作时间段里面的低效问题，而这种低效呢有很多表现，
给大家列举一些：
缺乏统筹
严重拖延
难入状态
想得太多
做得太少
怎么用呢？
番茄工作法的设计并不是
随意设计出来的，而是根据
人类的
8
个
规律
设计的，
包括人的
生物节律、仪式感、多动、工作记忆有限、视觉听觉、
心流（一种高度专注，一心一意的状态）、激励、拖延。
接下来大家可以跟我一起做，
首先是工具准备：
计时工具（比如潮汐软件、闹钟等）
三张白纸
一支铅笔或者水笔
然后在一张白纸上
列出活动清单
，也就是要做啥事，记得要简明扼要哦，例如：
可以把大大小小的事情都列在上面
，当然一些鸡毛蒜皮的小事就不用写了，这样比较
浪费时间。这张清单呢是
长期性维护的，想到什么就可以写上，做完了就划掉
。
然后每天早上抽出一张新的白纸，写上当日待办，从之前的活动清单中找出你准备当
日要做完的事，写在当日待办的纸上，
叫作当日计划
。
这里很重的一个事情是自己
< br>要承诺只要是写在当日待办上的事情
，我今天一定要把它
做完，我在完成一件对自己对人生很重要的事，我在很严肃的对待这件事情，不是像
开玩
笑走过场一样对待这件事情。
注意
咯，活动清单中不用写日期，但
当日待办中要写日期！
番茄钟：
1
、
25
分钟
一个番茄钟
就是
20
分钟内专注工作，然后休息
5
分钟，
< br>4
个循环为一组，也就是
25
﹡
4=100
分
钟，一组循环后可以多休
息一会儿，大概
20-30
分钟。
2
、不可时间累加计算
就是一个番茄钟内只做一件事情，如果做
A
事
15
分钟，又去做
B
事，再回来做
A
事
5
< br>分钟，不能算作一个番茄钟。
了解了这个概念之后，我们该怎么做呢？
首先建立仪式感