英语书信范文
-
英文信件格式
英语
信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格
式都大同小异
。书写英语信件要注意下面几点：
（一）
英语书信结构、书写款式及要求：
1
．书信结构
英语书信结构一般有以下几个部分组成：
1
）信封（
envelope
）。
英语的信封和中文的一样，有三部分组成，
即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英
语信封的格式除了
邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上
要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址
应写在
信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，
如下：
2
）信头
(heading)
，即写发信人的地址和日期（右上角）。
3
）信内姓名地址
(inside
address)
，即写收信人的姓名和地址
（左上角）。
4
）
称呼
(salutation)
，即
写对收信人的尊称（一般用
Dear
Mr. „ ,;
Dear Madam Helen,; Dear Miss„,; Dear John,; Dear
Professor Smith,
等）
。
称呼直接写在收信人地址的正下方，中间
空一至二行。称呼
后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内
姓名和地址三部分的结构如下：
注：如果是相当熟
悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的
地址常常省略。
5
）正文
(body)
，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和
称呼之间空一至二行。
6
）信尾客套语
(complimentary close)
，即写信人在信的右（或
左）下角，写上表示自己对收
信人一种礼貌客气的谦称。一般有
Sincerely,;
Sincerely
yours,; Yours sincerely,;
Friendly
yours,;
Truly
yours,;
Yours
truly,;
Cordially
yours,;
Yours
cordially,
等。
7
）信尾签名
(signature
)
，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果
是用打字机或电脑写的
信，在写信人签名的上方，同样应该打上
写信人的姓名。
除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（
1
）附件
(Enclosure)
，以
Enc.
表示，如“附有。。。。。。证明”应写
为
Enc„Certificate；（
2
）再启
(Postscript)
，以
P.S.
表示；
（
3
）抄送
件(Carbon Copy to„)，以
c.c.
表示，
说明一式多份
抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。
P
.S.
主要在私人
信件中使用，事务信件中应避免使用，以免
造成写信人粗心大意
的印象。
Enc.
和
c.c.
大都用在商贸信函中。
2
．书写款式
英语书信的款式一般有两种：齐头式
(Block
Style)
和折衷式
(Semi-Block Style)
。齐头式常常在商贸、
官方以及一些正式的
信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，
< br>
可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人
之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，
可以省略信内
的双方地址。
以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。
A:
齐头式信件款式：
（
范文
1
。
）
注：用齐头式信件写信，其正文与
称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空
格，但段与
段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最
正式的。另外也可以写在
右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随
便。下面是另一种齐头式信件的格式。
齐头式信件款式：
（范文
2
。）
B:
折衷式信件款式：
用折衷式书写信件，
其正文与称呼之
间空一至二行。
第一段第一句的第一个单词必须在
Dear
称呼的直接下面。
以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。
信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般
不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。
以下是一封折衷式信件。
3
．信件书写要求：
写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但
不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重
要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水
笔签名。
（二）各类常用信件
1
）感谢信