公文用字的有关规定
-
关于公文序号标点等的几点说明
一、公文发文号的正确使用
公文发文
号中，年份外的括号应用中括号“
〔
〕
”
，而不用小
括号“
（）
”和方括号“
[
]
”
。
如：鲁教办（
2004
）
< br>5
号
（错误）
鲁教办
[2004]5
号
（错误）
鲁教办
〔
2004
〕
5
号
（正确）
二、结构层次序数
第一层为“一、二
、三、
”
，第二层为“
（一）
（二）
（三）
”
，
第三层为
“
1.2.3.
< br>”
第四层为
“
（
1
）
（
2
）
（
3
）
”
第五层为
“①②③”
。
三、文字材料中序号标点的正确使用
（一）
“第一”
、
“第二”
、
“首先”
、
“其次”等后面应用逗号
“，
”
。
（二）
“一”
、
“二”
、
“三”等后面应用顿号“
、
”
。
（三）
“
1
”
、
“
2
”
、
“
3
”和“
A
”
、
“
B
”
、
“
C
< br>”等后面应用齐线
墨点（
“
.<
/p>
”
）
，而不用
顿
号（
“、
”
）或其它。
（四）序号如加括号，如（一）
（二
）
（三）
，
（
1
）
（
2
）<
/p>
（
3
）
等后面不
加标点符号。
四、年份的正确书写
年份如
用
“二○○八年四月五日”
的方式表述，
则中间的
“○”
不能写成阿拉伯数字“
O
”或英语全角字符“
o
”
。
五、汉语拼音的正确使用
（一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专
有名词每
个词首字母大字；标题可以全部大写。
（二）分连写：词内连写，词间分写。
六、正确区分连接号和破折号
（一）
凡文中使用连接号的应使用“～”
，而不使用“——”
或者“―
”
。
如：
2
008
年
3
月～
4
月中的“～”
，而不使用“——”或者
“―”
。
（二）
凡文中使用破折号的应使用
占两个空格
的“——”而
不用“～”或只占一个空格的“―”
。
如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——
2004
年语言
文字工作总结。
二○○八年十月三十日
公文用字的有关规定
一、《中国共产党机关公文处理条例》
(
中办发〔
1996
〕
14
号
)
第五章
公文起草第十六条
起草公文应当做到：
(
一
)
符合党的路线、
方针、
政策和国家的法律、
法规及上级机关的指示，
< br>完整、
准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。
< br>
(
二
)
全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。
(
三
)
观点明确，条理清晰，内容
充实，结构严谨，表述准确。
(
四<
/p>
)
开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。
(
五
)
人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合
国
家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。
< br>(
六
)
文种、格式使用正确。<
/p>
(
七
)
杜绝形式主义和繁琐哲学。
二、《国家行政
机关公文处理办法》
(
国发〔
2000
〕
23
号
)
第五章第二十五条
草拟公文应当做到：
(
一
)
符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出
新的政策、规定等，要切
实可行并加以说明。
(
二
)
情况确实，观点明确，
表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词
规范，标点正确，篇幅力求简短。
(
三
)
公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确
定
。
(
四
)<
/p>
拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。
(
五
)
人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。
引用外文应当注
明中文含义。
日期应当写明具体的年、月、日。
(
六
)
结构层次序数，第一层为“一、”
，第二层为（一)”，第三层为“1．”
第四层为“(1)”。
(
七
)
应当使
用国家法定计量单位。
(
八
)
文内使用非规范化简称，
应当先用全称并注明
简称。
使用国际组织外文名
称或其缩写形式，应当在第一次出现
时注明准确的中文译名。
(
九
)
公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用
语、
缩略语、
具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字
外，
应当使用阿拉
伯数码。
三、公文序号标点须知
(
一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面<
/p>
,
用逗号。
(
二)
“一”、“二”、“三”后面，用顿号。
(
三)
“１”、
“２”、
“3”和“Ａ”、
“Ｂ”、
“C”后面用齐线墨点“．
”。
(
四
)
序号如加括号，如：⑴
⑵
⑶
⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。
四、其他注意事项
(
一
)
关于汉字排序问题
按汉字笔画多少排列先后。
笔画相同的汉字，
按第一笔的笔画排列先后——横
（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、
折。
(
二
)
标点符号使用中容易出错的几个问题
1.
表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天
三五成群
2.
引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一
定要统一。
3.
省略号后不能再用点号。
4.
冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（
∶）。请
注意二者的区别。
5.
破折号错用
团结——批评——团结
(
错误
)
;
团结—批评—团结
(
正确
)
40
——
50
周岁
(
错误
)
40
—
50
周岁
(
正确
)
70
——
80
％
(
错误
)
70
％—
80
％
(
正确
)
6.
单书名号和双书名号及尖括号错用
《
<
民办教育促进法
>
实施条例》
(
错误
)
《〈民办教育促进法〉实施条例》
(
正确
)
7.
该用引号或书名号而未用
要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。
(
错误
)
要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。
(
正确
)
根据中华人民共和国刑法…… ( 错误
)
根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确
)
8.
公文发文字号错用小括号、中括号
越政办
(2004)9
号
(
错误
)
越政办
< br>[2004]9
号
(
错误
)
越政办〔
2004
〕
9
号
(
正确
)
(
三
)
关于数字用法
必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。
应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。
必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作
1<
/p>
律）；词组，如：星
期四（不能写作星期
4
）；
成语，如：七上八下（不能写
作
7
上
8
下）
。
应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能
写作不管
3721
）；
缩略语，如：十
六届四中全会（不能写作
16
届
4
中全会）；具有修辞色彩的
词语，如：白发三千丈（不能写作白发<
/p>
3000
丈）；中国干支纪年和夏历月日，
如：甲申年三月初九（不能写作
3
月初
9
）。
含有月日简称表示事件、节
日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不
能写作“1·28”事变），五一国际
劳动节（不能写作
51
国际劳动节）。
可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、
“11·10”案件。
（四）年份中“零”的使用问题
年份
一般不能用缩写。如：
1990
年不应简作“九○年”或“90
年”。
年份如用中文形式表示，
如“二○○五年十月”，
则中间的“○”不能写成阿
拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑
“
插入”栏里“特殊符号”中选择）
年份如用阿拉伯数字形式表
示，
则中间应该用长“0”表示，
如：“2005
年
10
月”。
如；二○○五年（正确）
二零零五年
(
错误
)
二
00
五年
(
错误
)
二
oo
五年
(
错误
)