公文中数字的规范使用
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公文中数字的规范使用
一、数字概述
数字主要包括汉语数字和阿拉伯数字两种。
其中，
汉
字数字通常是指“一、
二、
三、
四、<
/p>
五、六，七、八、九、十”及其大写“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”等数字
，
阿拉伯数字主要指“0、
1
、
2
、
3
、
4
、
5
、
6
、
7
、
8
、9”十个数字。不论是汉字数字，还是阿
拉伯数字，在
公文中的使用都具有严格的规定和统一的用法。
二、公文中数字使用的常见瑕疵
在公文创制中，
由于写作主体对数字使用的有关规定不熟悉，<
/p>
规范意识、
标准意识不强，
审核程序不严
格、不规范，汉字数字和阿拉伯数字的错用、滥用、误用、混用及表达不够精
练等数字使
用不规范情况层出不穷，屡见不鲜，普遍存在，如“2008
年”写作“08
年”，
“七八天”写作“七、八天”，“腊月十五”写作“腊月
15”，“一年
4
季”，
“1,300,000,000
人”等等，这些数字的不规范使
用现象，都在一定程度上影响了文章的质
量和发文机关的形象，汉字使用规范化、标准化
亟待重视和加强。
三、汉语数字的规范使用
<
/p>
（一）长期已来约定俗成的定型的词语、词组、成语、短语、惯用语、缩略语或具有修
辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：一概、九州、三翻四次、八仙过海、<
/p>
零点方案、二一添作五、见其一未见其二、不管三七二十一、九牛二虎之力、行百里者半九
十，等等。
（二）星期、季度的表述及规范化简称、统称用语需使用汉字型数字，如：星期一，星
< br>期六、第二季度、第四季度，二万五千里长征、十六届四中全会、七届三中全会等。
（三）中国历史纪年、干支纪年、夏历月日、各民
族非公历纪年的表述，应使用汉字型
数字。如
:
万历十五年、丙寅年九月二十三日、戊子年四月十七日、腊月初八，正月十五，
藏历阳木龙年八月二十六日等。
同时，
为了表达得更加明白清楚
，
可在它们的后边用阿拉伯
数字进行括注。如康熙二十一年（<
/p>
1682
年）。
（四）
相邻的两个数字并列连
用表示概数的，
须使用汉字数字，
且之间不能用符号隔开，
如:“三四天”不能写成“三、四天”，
“八九万套”不能写成
“八、九万套”。
（五）含有月、日简称以表示事件、节日或其他特定意义的词组，应使用汉字数字。如
果涉及到一月、
十一月、
十二月等因数字的重复性
或连续性可能引发歧义的，
要将表示月和
日的数字用间隔号“•
”隔开，并加引号。如：“一•二八”事变（１月２８日）、
“一二•
九”运动
(12
月
9
月
)
，若写作“一二八
”事变、“一二九”事变，则可能理解为“12
月
8
日”、“1
月
29
日”，
进而也就违背了历史事实。涉及其他月份的，不必使用间隔号，但
是否使用引号，
则视事件的知名度和社会的习惯性使用而定。
如“五四运动”、
“五一国际
劳动节”、“九一三”事件、“七七事变”等。
（六）
用“多
”“几”“余”“左右”“上下”“大约”等表示不精确数时，
使用汉语
数字。如：一百多次、九万左右、十余年、三十上下、约五十人等。如果文中出现一组具有
统计意义和比较意义的数字，
用
< br>“多”、
“约”等表示约数时，
为保持局部体例上的一致
，
其约数也可以使用阿拉伯数字。
如
:
全省农村信用社募集资金近
5000
万
元，
衣物
9000
多件，
用于支持灾区灾民灾后重建。
（七）
行政机关公文的成文时间用汉语数字，
党委
系统公文成文日期应按规定使用阿拉
伯数字。
如行政机关公文中
成文日期署为“二〇〇九年九月十八日”，
党委系统公文则署为
“2009
年
9
月
18
日”。同时，在签署行政机关公文成文日期时，应注意“〇”与“0”的
区分，签署成文日期，只能使用“〇”，而不能使用“0”，如“二〇〇八年四月十八日”
不能写成“二
00
八年四月十八日”。
四、阿拉伯数字的规范使用
（一）公历世纪、年代、年、月、日、分、秒的表述，用阿拉伯数字。如：公元前
8
世纪、
公元前
36
5
年、
20
世纪
80
年代、
公元
1949
年
10
月
l
日、
23
时
15
分
55
秒等。
另外，
年份一般不用简写，如
:2007
年，一般
不写成
07
年。
（二）物理量数值必须使用阿拉伯数字，并正确使用法
定计量单位。如：
700kg
、
82c
m
、
30℃等，且多位的阿拉伯数字，
不能换行。非物理量数值一般情况下应使用阿拉伯数字，如
500
元，
12
个月、
50
名。
（三）统计表
中的数值，如正负整数、小数、百分比、分数、比例等，必须使用阿拉伯
数字。例如，<
/p>
18
、
-29
，
-23.5
、
56%
< br>、
1/9
、
1:700
等。
（四）
部队编号、文件编号、证件号码和其他序号，须用阿拉伯数字。如
:56242
部队、
总
2389
号、
国办发
〔
2007
〕
12
号文、
T45/T34
次列车、
HP
—
3
000
型电子计算机、
97
号汽油、<
/p>
维生素
C2
等。
（五）引文标注中的版次、卷次、页码，除古籍应与所
据版本一致外，一般要使用阿拉
伯数字。如
:
< br>见《金融学》中文
2
版，
208
页，北京，中国教育出版社，
1992
。
（
六）
5
位以上的数字且尾数多零的，
为避免跨行和兼顾美观，
一般可以用“万”、
“亿”
等单位计数。如
345000000
元，可写成<
/p>
3.45
亿或
34500
万。
（
七）
机关公文中的附件序号和页码标识当使用阿拉伯数字，
如“附件
1”、
“第
1
页”。
五、数字使用的注意事项
<
/p>
（一）
在公文中使用概数
(
模糊数
)
、
约数数字，
应当只模糊一头，
而不能模糊两头。
如：<
/p>
“近百人”或“百人左右”，不能写或“近百人左右”；“80％以上”或“接近
80
％”，
不能写成“接近
80
％以上”，等等。
（二）人民币大写应采用汉语数字的大写形式
,
如
128.45
元
,
当写作“壹佰贰拾捌圆肆
角伍分”。