财务数字书写方法及注意事项
-
对于如何正确、规范和流利书写阿拉伯数字的问题,是我国会计人员应掌握的基本功。重视会计工
作
中数码字的训练,有助于会计人员素质的提高,结合现实会计人员数码字书写的实际情
况看,不仅存在大
量不规范书写,而且存在“
0
”
、
“
6
”不分,
“
7
”
< br>、
“
9
”难辨的情况,况且还有
把“
1
”改为“
4
”或改为“
7
”
等错误现象,还有
些人把汉字的书写艺术引入小写数字领域,主张在会计记录中将数字“
12345678
90
”写
成美术字。所有这些,都不是财会工作中合乎规范的书
写方法,也不合乎手工书写的正常习惯。应该说,
财务会计中,尤其是会计记账过程中书
写的阿拉伯数字,同数学中或汉文字学中的书写方法并不一致,也
不尽相同。
从字体上讲,既不能把这些数字写成刻版划一的印刷体,也不能把它们写
成难以辨认的草字体,更不
能为追求书写形式把它们写成美术体。从数字本身所占的位置
看既不能把数字写满格,占满行,又不能把
字写得太小,密密麻麻,让人不易辨清楚,更
不能超越账页上既定的数格。从字型上看,既不能让数字垂
直上下,也不能歪斜过度,更
不能左倾右斜,毫无整洁感觉。况且,书写后要让人看着合乎规定要求,既
流利又美观,
还方便纠错更改。
总之,财会工作中,尤其是会计记账过程中
,阿拉伯数码字的书写同普通的书写汉字有所不同,且已
经约定俗成,形成会计数字的书
写格式。其具体要求是:
1
、
各数字
自成体型,大小匀称,笔顺清晰,合乎手写体习惯,流畅、自然、不刻版。
2
、
书写是
字迹工整,排列整齐有序且有一定的倾斜度(数字与底线成
60
度的倾斜)并以向左下方倾
斜为好。
3
、
书写数
字时,应使每位数字(
7
、
9
除外)紧靠底线且不要顶满格(行)
。
一般来讲,每位数字约占预留格子(或空行)的
1/2
空格位置,每位数字之间一般不要连结,但不可预
留间隔(以不增加数字为好)
;每位数字上方预留
1/2
空格位置,
可以订正错误记录时使用。
4
、
对一组
数字的正确书写是,应按照自左向右的顺序进行,不可逆方向书写;在没有印刷数字格的
会计书写中,同一行相邻数字之间应空出半个数字的位置。