《麦肯锡工作法》中的39个工作习惯摘录
绝世美人儿
787次浏览
2021年01月29日 06:44
最佳经验
本文由作者推荐
平平淡淡的反义词-形容春天的句子唯美
《麦肯锡工作法》中的
39
个工作习惯摘录
重视“成果”--“解决问题”的习惯问题究竟是“什么”?
1
)
在麦肯锡,通常用以下的流程来解决问题。
1-
掌握真正的问
题。
2-
对问题进行整理。
3-
收集情报。
4-
提出假设。
5-
验证
假设。
6-
思考解决办法。
7-
实行解决办法。
2
)在这个解决问
题的流程中,有两点特别重要:
1-
准确把握发生的问题 ,并
且对其进行分析。
2-
尽可能快速地解决问题。
习惯
1
.保持
“从零开始”1)“从零开始”的思考方法,要考虑什么才是真正
的问题,这 项事业今后还有没有继续的必要?从这样的角度
来进行思考。总结:
做好工作的第一步,
把握问题究竟是“什
么”。
用从零开始的思考方法接近问题的本质。
习惯
2
.
用“鹰
眼”进行分析找出最佳的解决方法
1
)
首先我们必 须要习惯的
是“俯瞰视点”。
也即是拥有从上方观察一切的“鹰眼”。
有点类
似于“Zoom out”的感觉。
2
)
要想摆脱自我视点,
有一个锻炼的方法。那就是经常检查自己是否在用自我视点看问题,并
缺站在一个更高的角度来审视自己“为什 么我现在会用自我
视点看问题”。总结:停止条件反射般地用“自我视点”进行判
断。用鹰眼来 进行观察,选择对自己、对方,以及公司都有
好处的方法。
习惯
3
.学会“批判思考”1)所谓逻辑思考,
简单说就是针对当前面对的问题以及自己提出的假设,仔细地思考“原因是什么,结果将会如何”。将整体事件中的每一
个小事件都逐一分解出来。
2
)思考所有的原因和结果为什
么?真的吗?真正的问题是什么?有没有更好的解决办法?
总结:不断地问自己“为什么”。进行批判思考,分析原因和
结果。
习惯
4
.在“下雨”之前,准备“伞”1)“空、雨、伞”的
思考方法(
frame wo rk
)空:事实-现在的状况-天空中都
是乌云雨:解释-具体的意义-随时可能下雨伞:行动 -实
际的解决办法-被淋湿了就麻烦了
2
)首先要把握这个问题
需要在什么时 间点之前解决,然后利用逆推法收集数据并且
进行分析,最终找出解决办法,这才是最重要的。总结:事
实、
解释、
解决方法,
这三点都要在有限的时间内及时完成。
是钱准 备是解决问题的重要条件。
习惯
5
.去“现场”1)绝
大多数的工 作,都是从最基础的情报收集“research”开始的。
这其中最重要的是收集的质量。
2
)第一步是明确“情报收集
的目的”3)第二步是“海量”调查业界的市场发生了什么变化?< br>A
公司的强项和弱项是什么?竞争企业都有什么商品?首先
买上几十本与这些内容相关的 书,只读目录和最开头的
20
页,然后只保留哪些内容有用的书。资料也要海量收集,但
只保留有用的资料。利用互联网收集情报也是如此。不要只
看搜索排行靠前的网站,尽量浏览更多的网 站。检索时需要
注意,
进行检索的关键词一定要恰当。
特别是使用“多个关键
词”的组合进行检索时,
更容易找到相关的内容。
注意的一点
是,绝对不要只依赖网络 调查。通过网络调查出的情报,并
不是为了验证什么,
或者是为了得出某种结论,
只是 ”为了掌
握应该调查哪些内容“而已。
利用网络调查数据时还需要注意
的一点是:一定 要找到最新的数据。过去的数据主要用来了
解趋势和规律。
4
)第三步是去“现场”通 过书籍、资料和网络
获取大量数据并进行分析后,
就可以建立假设。
店铺的大小、位置、客户群体、价格、服务态度、店内装修、经营方法,
等等。亲自前往客户的店铺和竞争对手的 店铺,比较两家店
铺分别时什么客户群体,他们会买什么样的东西。总结:情
报收集的第一步时 明确“目的”。
第二步是“海量”调查。
第三步
是去“现场”。得情报者得天下。
习惯
6
.从假设开始
1
)使
用逻辑树来建立假设进行 思考,然后按照重要顺序依次解决
问题。
2
)工作有效率的人,必然是主动的人。总结 :使用
逻辑树建立假设。依次实行。
习惯
7
.重视“成果”1)提 高
工作技能,减少工作时间才是最好。总结:最重要的是成果
的大小,
与劳动时间没有 关系。
自己来管控时间。
习惯
8
.
分
清“重视效 率”还是“重视思考”1)平衡“应该追求的效率”和“从
零开始”,
知道什么工作应该重视效 率,
什么工作应该花时间
去探求本质。
2
)所谓“应该追求的效率”,指的是 哪些花费时
间也毫无意义,越快做完越能够提高生产效率的工作。
3
)
应该花 时间的时候不要吝啬。总结:经常思考自己现在所做
的工作,
是应该“重视效率”还是“重视思 考”。
习惯
9
.
建立“紧
急度”和“重要度”的模型1
)“紧急度与重要度模型”的思考方
法总结:权衡今天要做的事和对自己重要的事,排出 先后顺
序。将要点分为“三部分”--“精英部下”的习惯争取“上司的
时间”
习惯
10
.保持“PMA”1)所谓
PMA ( Positive Mental
Attitude )
,
指的就是时刻“保持积极向上的工作态度”。
总结:
与上司交流时,保持回答“是”。真诚、正直、明朗的人是无
敌的。
习惯
11
.摸清上司的类型
1
)情感型还是理智型?
单独型 还是复合型?总结:上司也是人,有自己的性格和类
型。只要配合对方的类型来采取行动就可以建立起良 好的关
系。
习惯
12
.用“只占用您
1
分钟时间 可以吗”作为开头
1
)
“部长,
关于
xx
的事,
我 可以占用您
1
分钟的时间吗?”问题
是什么,需要多少时间,全都表达得清清楚楚。< br>2
)一旦开
始进行对话,
那么持续几分钟都没关系。
“1
分钟 ”这个说法,
只是为了让上司不管多么繁忙都无法拒绝你的请求而采用
的说辞而已。总结:对上 司说“关于
xx
的事,我可以占用您
1
分钟的时间吗?”更容易争取到交流的 时间。
习惯
13
.用
30
秒时间提出
3
个要点
1
)如何总结出“3
个”要点?
1-
现状
的掌握情况 。
2-
对现状的解释,以及理由。
3-
结论,以及解
决方法。
2
)
例
1
,
建议对方带雨伞。
1-
现状的掌握情 况。
“xx
先生,请等一下!抬头看一看,满天都是乌云。”2
-
对现状的< br>解释,
以及理由。
“这说明一会儿很有可能突然下雨。
可能会
被淋湿。 ”3
-
结论,以及解决方法。“请带上这把雨伞。”3)在
实际应用中,顺序应该变更 为“结论-理由”。“请带上这把雨
伞。抬头看一看,满天都是乌云,这说明一会儿很有可能突
然下雨。”总结:用
30
秒的时间提出
3
个要点。联系进行分
解说明 。
习惯
14
.以“事实”为基础提出“假设”总结:首先应
该汇报 “事实”。
在此基础上,
如果上司询问“意见”的时候再提
出自己的“假设”。
习惯
15
.观察上司的桌子
1
)便签技巧:
贴在哪?用 什么颜色的便签?写什么内容?
(
from /to)
总结:
观察上司的桌子 ,可以看出他的喜好和是否繁忙。在找上司
交谈或者贴便签之前,一定要仔细地观察他的桌子。
习惯
16
.邮件主题应该写什么
1
)回复邮件越快的人工作效率越< br>高。
2
)
名称:
[商谈]
关于
xx
事正文:
现状有以下
3
点。
1
、
xxxx2
、
xx xx3
、
xxxx
在此基础上,将向
xx
方向发展,有什
么 问题吗?总结:
由上司判断是否“重要”。
在名称上写“商谈”
可以引起上司的注意。
习惯
17
.工作过程中与上司进行确
认
1
)必须 和上司确认以下三点:这份工作的期限;工作的
意图和方向性;要求的品质。
2
)越是 复杂且期限较长的工
作,越应该在过程中与上司进行确认。总结:及时做出修正
就不会浪费时间 。在工作过程中及时与上司沟通可以使工作
更加轻松。
将“任务”可视化-“善于安排工作过程 ”的习惯明星
主厨也不能让顾客等待
3
小时期限、截止日、发表日……在
确认 了时间的限制后,接下来应该思考的,就是从现在开始
到工作期限的最后一天为止应该做什么。
习惯
18
.
确认“委
托人”的意图
1
)安排工作的 方法其实并不难。回忆一下上学