物业人与业主沟通的十大技巧

萌到你眼炸
839次浏览
2021年02月06日 12:46
最佳经验
本文由作者推荐

手机铃声下载mp3-赵丽颖坐姿走红

2021年2月6日发(作者:王宝强最新)


物业人与业主沟通的十大技巧



运用行之有效的 沟通技巧,实施积极有效的人际沟通,能够把优质的服务落实到实处,减


少物业管理中的 冲突和纠纷,提高物业管理满意度,促进整个行业的健康有序的发展。下


面结合具体案例 ,来论述物业管理实践中的


10


种沟通技巧。

< br>




一、换位思考



换位思考是指人的一种 心理体验过程,将心比心,设身处地为他人着想,这是达成良好沟


通不可缺少的心理机制 。它客观上要求我们将自己的内心世界,如情感体验、思维方式等


与对方联系起来,站在 对方的立场上体验和思考问题,从而与对方在情感上得到沟通,为


增进理解奠定基础。在 物业管理实践中,换位思考是化解层出不穷的矛盾冲突时最常用的


沟通技巧。物业人员和 业主发生矛盾时,物管人员要换位思考,站在业主的角度去思考问


题,体会业主的心情, 并且引导进行换位思考,去体谅物管人员的难处,理解与之有矛盾


的做法,从而解决纠纷 。



如某中档小区,开发商为保持楼盘外观的美观,曾与物业公 司签约规定,任何人不得封闭


阳台。


但开发商与业主的销售合同 书上并未明确此条款,


因此当业主想封闭阳台遭拒绝时,


迁怒于 物业,


许多业主联合起来拒交物业服务费。


物业公司并没有采取 与业主对立的做法,


而是从业主角度去考虑,尽可能地去了解业主行为的动机。通过多次 到实地调查研究,发


现由于该城市的风沙较大,不封闭阳台,的确会给业主的生活和安全 造成不便和隐患。但


开发商认为允许封闭阳台,会影响外墙的美观。物业公司经过再三斟 酌,认为应该从实际


出发,以人为本,要把给业主留下安居环境作为首要因素来考虑。通 过与开发商的反复协


商,最终达成共识,阳台可以封,但要统一规格、材料等,既满足业 主的要求,又不影响


外墙的美观。而业主也认识到物业当初禁止封闭阳台,是与开发商的 约定,也是从维护小


区整体外观的角度去考虑的,


也是为了广大 业主的利益。


经过换位思考后,


双方消除误会,


握手言欢。





二、多管齐下



多管齐下,意思是指单凭一方或一己之力,很难解决问题,若汇聚各方力量、多人之力,

问题就会迎刃而解。俗话说“一个好汉三个帮”



,有时光 靠物管人员的努力,并不能解


决与业主的纠纷,需要借助社区、业委会、政府主管部门等 第三方力量,共同协作,把问


题解决。


第三方相对物管人员和业 主两方,


因为没有利益冲突,


所以更容易客观看待事情,


从中立的角度分折双方的过错得失,有利于公平、公正地解决问题。在实际沟通过程中,


多管齐下不仅指借助第三方力量,还指灵活运用其他的力量,如业主家中明事理的家人,


与业主相熟的其他物管人员等。




如某物管人员小王,


接到业主的投诉,


称他所在 的居民楼,


有人在楼梯拐角处放煤炉烧水,


污染空气,


也影响过往通行。


小王找到煤炉的主人李先生核实情况,


请他遵守


《业主规约》



不要 为了自己方便,就将煤炉这样的私人物品,放在公共的区域里,影响整体环境。李先


生丝 毫不理睬小王的话,还是将煤炉放在老地方,于是小王接连去了李先生家三次,苦口


婆心 地请李先生尊重相邻业主的权益,可李先生非常固执,执意要将煤炉放在那里。要先


生不 讲理,可问题还是要解决,于是小王想到请李先生有交情的保洁员小胡出面,和李先


生沟 通,劝他把煤炉拎回家。然后小王又请李先生的母亲帮忙做他的思想工作,李先生是


孝子 ,又讲兄弟义气,经过多方面努力,问题得以解决。多管齐下,是非常积极的沟通技


巧, 一条路走不通,想方设法从其他方面入手,寻求缓解人际矛盾的各种力量,共同解决


纠纷 ,促进小区和谐。




三、恰如其分



恰如其分,就是恰处中间,既不过分,亦非不及,指办事或说话正合分寸。恰恰相反如其

分,不多一分,不少一分,对分寸掌握得当,才能化解潜在的危机,巧妙处理各种突发的

事件。物业管理实践中的人际沟通,是一门复杂的艺术,人与人之间的交往,有利益的驱

动,更有情感的联系。物管人员与业主建立深厚的感情,业主信任物管人员,物管人员关

心业主,


但并不意味着可以不讲原则,


有时还必须做到公私 分明,


否则做事始终考虑人情,


而不考虑原则,就会打乱物管的 秩序,影响管理的效率。




如业主张 先生与物管人员关系一向很好,物业公司搞活动需要帮忙时,他都出了很多力。


但当他提 出想在家中饲养一条大蟒蛇时,物管人员坚决反对,因为《业主规约》里有具体


规定,业 主不能在家中饲养一些有危险性的动物。若张先生家中有蟒蛇,哪天忘记关门,


蟒蛇游出 来,就会给其他业主带来很大的危胁。张先生认为物管人员太不够意思,一点不


通融,物 管人员向他说明情况,并表示如果不违反规定,张先生有任何困难,物管人员都


会给予最 热忱的帮助。张先生最终理解了物管人员的做法,恢复了与他们的良好关系。人


情归人情 ,原则性的问题不能通融,不能模糊了界限,要做到恰如其分。




四、委曲求全




委曲求全是指为了求全,忍受一时的委屈。委曲即勉强、即忍 让、即迁就。全即全部、即


整体、即大局。老子说过“曲则全,就是后退,谦让,退一步 “海阔天空”的意思。物业


管理,管理的是物业,服务的是人,天天与人打交道,是一项 复杂而艰辛的工作。物管人


员提供服务,与业主抬头不见低头见,一点委屈都不能承受, 就会与业主关系搞僵,不利


于企业长期的发展。古语云“小不忍则乱大谋”


,现实生活中,物管人员欧打业主,与业


主积怨甚多,都是不能委屈自己,终 难以求全。物管人员为业主排忧解难时,有时会遇到


有苦难言的情况,为了企业的形象, 为了良好的口碑,应该掌握委曲求全的沟通技巧,以


一己的忍让,换得业主的满意。




如某业主家中沐浴器出水太小,请物业 维修人员上门察看是否水管有问题。维修人员一时


查不出原因,业主要求再查,还是没有 查出问题。于是业主十分恼火,突然打开沐浴器,


浇了维修人员一身水。维修人员一声不 响地重新检查沐浴器,发现问题的症结,业主的沐


浴器使用时间过长,锈渍堵塞了出水眼 。维修人员为业主解决问题后,全身湿淋淋地离开


业主家,虽然心里很委屈,但选择了冷 静克制。如果当时维修人员受不了气,与业主激烈


争吵,


或是收 拾工具,


表示不修了,


势必引起业主更大的愤怒,


对物管人员产生敌对心理。




五、以退为进



以退为进,是指以暂时的退让,取得更大的进展。有时针锋相对,并不是解决冲突问题的

最好办法,适度的退让,反而有利于沟通。不争一时意气。避其锋芒,等业主冷静下来,

再去进一步沟通,并且相信问题一定能圆满解决,运用“以退为进”的沟通技巧,表现了

物管人员处理问题的智慧耐心和信心。




如某高层住宅电梯发生故障,物业公司领导立即赶到现场,按照事先先制定的紧急预案组


织的关人员进行抢修。经过


50


分钟的紧急处置,电梯 故障得以排除。当困的


3


位业主走


出电 梯时,物业领导向他们解释故障发生原因,并真诚地道歉,安抚他们的情绪。但业主

手机铃声下载mp3-赵丽颖坐姿走红


手机铃声下载mp3-赵丽颖坐姿走红


手机铃声下载mp3-赵丽颖坐姿走红


手机铃声下载mp3-赵丽颖坐姿走红


手机铃声下载mp3-赵丽颖坐姿走红


手机铃声下载mp3-赵丽颖坐姿走红


手机铃声下载mp3-赵丽颖坐姿走红


手机铃声下载mp3-赵丽颖坐姿走红