英语论文格式

余年寄山水
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2021年02月07日 20:36
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2021年2月7日发(作者:悠悠球)


英文科技论文写作是进行国际学术交流必需的技能。一般而言,发表在


专 业英语


期刊上的


科技


论文在文章结构和 文字表达上都有其特定的格式和规定,只有严


格遵循国际标准和相应刊物的规定,才能提 高所


投稿


件的录用率。



撰写


英文


科技论文的第一步就是推敲结构。最简单有 效的方法即采用


IMRaD




(Introduction



Materi als and Methods



Results

< p>


and Discussion)


,这


是英文科技论文最通用的一种结构方式。



I MRaD


结构的逻辑体现在它能依次回答以下问题:



Introduction


(引言):研究的是什么问题?

< p>


Materials and Methods


(材料和方法):怎样研究这个问题?



Results


(结果):发现了什么


?


Discussion


(讨论):这些发现意味着什么


?


按照这个结构整体规划论文,有一个方法值得借鉴,即

< p>
剑桥大学


爱席比教授提出


的“概念图”。首先在一 张大纸上(


A3



A4


纸,横放)写下文章题目(事先


定好题目很重要),然后根据

< br>IMRaD


的结构确定基本的段落主题,把他们写在


不同 的方框内。你可以记录任何你脑海中闪现的可以包括在该部分的内容,诸


如段落标题、图 表、需要进一步阐述的观点等等,把它们写在方框附近的圈


内,并用箭头标示它们的所属 方框。画概念图的阶段也是自由思考的阶段,在


此过程中不必拘泥于细节。哪些东西需要 包括进文章?还需要做哪些工作,是


找到某文献的原文,还是补画一张图表,或者需要再 查找某个参考文献?当你


发现自己需要再加进一个段落时就在概念图中添加一个新框。如 果你发现原来


的顺序需作调整,那就用箭头标示新的顺序。绘制概念图的过程看似儿童游


戏,但其意义重大,它可以给你自由思考的空间,并通过图示的方式记录你思

< p>
维发展的过程。这便是写论文的第一步:从整体考虑文章结构,思考各种组织


文章的方法,准备好所需的资料,随时记录出现的新想法。采用这个方法,不


论正式下 笔时是从哪一部分写起,都能够能做到大局不乱。



英文


科技论文的基本格式包括:



Title-


论文题目



Author(s)-


作者姓名



Affiliation(s) and address(es)-


联系方式



Abstract-


摘要



Keywords-


关键词



Body-


正文


Acknowledgements-


致谢,可空缺



References-


参考文献



Appendix-


附录,可空缺



Resume-


作者简介,视刊物而定



其中正文为论文的主体部分,分为若干章节。一篇完整的科技论文的正文部分

< p>
由以下内容构成:



Introduction-


引言


/


概述



Materials and Methods-


材料和方法



Results-


结果



Discussion-


讨论



Conclusions-


结论


/

< p>
总结



下面对


科技


论文主要构成部分的写法和注意事项进行详细介绍。



1



Title


(论文题目)



由于只有少数人研读整篇论文,多数人只是浏览原始杂志或者 文摘、索引的论


文题目。因此须慎重选择题目中的每一个字,力求做到长短适中,概括性 强,


重点突出,一目了然。



论文题目 一般由名词词组或名词短语构成,避免写成完整的陈述句。在必须使


用动词的情况下,一 般用分词或动名词形式。题目中介词、冠词小写,如果题


目为直接问句,要加问号,间接 问句则不用加问号。



具体写作要求如下:




1


)题目要准确地反映


论文


的内容。作为论文的“标签”,题目既不能过于空


泛和一般化,也不宜过于繁琐,使人得 不出鲜明的印象。为确保题目的含义准


确,应尽量避免使用非定量的、含义不明的词,如 “rapid”,“new”等;并


力求用词具有专指性,如“a vanadium


-


iron alloy”明显优于“a magn


etic


alloy”。




2


)题目用语需简练、明了,以最少 的文字概括尽可能多的内容。题目最好不


超过


10 ~ 12< /p>


个单词,或


100


英文


字符(含空格和标点),如若能用一行文


字表达,就尽 量不要用


2


行(超过


2


行有可能会削弱读者的印象)。在内容层


次很多的情况下,如果难以简短化, 最好采用主、副题名相结合的方法,主副


题名之间用冒号(


:< /p>


)隔开,如:


Importance of replication in microarray


gene expression studies: statistical methods and evidence from


repetitive CDNA hybridizations (Proc Natl Acad Sci USA, 2000, 97(18):


9834 ~ 9839)


,其中的副题名起 补充、阐明作用,可起到很好的效果。



3


)题目要清晰地反映文章的具体内容和特色,明确表明研究工作的独到之


处,力求简洁有效、重点突出。为表达直接、清楚,以便引起读者的注意,应

尽可能地将表达核心内容的主题词放在题名开头。如


The effectiveness of


vaccination against in healthy, working adults (N Engl J Med, 1995,


333: 889-893)


中,如果作者用关键词

< p>
vaccination


作为题名的开头,读者可能


会误认为这是一篇方法性文章:


How to vaccinate this population?


相反,



e ffectiveness


作为题名中第一个主题词,就直接指明了研究问题:


Is


vaccination in this population effective?


题名中应慎重使用缩略语。尤


其对于可有多个解释的缩略语,应严加限制,必要时应在括号中注明全称。对

那些全称较长,缩写后已得到


科技


界公认的,才可使用。为 方便二次检索,题


名中应避免使用化学式、上下角标、特殊符号(数字符号、希腊字母等 )、公


式、不常用的


专业


术语和非


英语


词汇(包括拉丁语)等。


< p>


4


)由于题目比句子简短,并且无需主、谓、宾 ,因此词序就也变得尤为重


要。特别是如果词语间的修饰关系使用不当,就会影响读者正 确理解题目的真


实含意。例如:


Isolation of antigens from monkeys using complement-


fixation techniques

,可使人误解为“猴子使用了补体结合技术”。应改为:


Using complement-fixation techniques in isolation of antigens from


monkeys


,即“用补体结 合技术从猴体分离抗体”。



2



Author(s)


(作者姓名)



按照欧美国家的习惯,名字


(first name)


在前,姓氏


(surname / family name


/ last name)


在后。但我国人名地名标准规定, 中国人名拼写均改用汉语拼音


字母拼写,姓在前名在后。因此,若刊物无特殊要求,则应 按我国标准执行。


如果


论文


由几个人撰 写,则应逐一写出各自的姓名。作者与作者之间用空格或


逗号隔开。例如


: Wan Da, Ma Jun




3



Affiliation(s) and address(es)


(联系方式)



在作者姓名的下方还应注明作者的工作单位,邮政编码,电子邮件地址或联系


电话等。要求准确清楚,使读者能按所列信息顺利地与作者联系。例如:



Neural Network-Based Adaptive Controller Design of Robotic


Manipulators with an Observer


Sun Fuchun Sun Zengqi


Dept. of Computer Science and Technology, State Key Lab of


Intelligent Technology & Systems


Tsinghua University, Beijing 100084,


Email:


也有刊物在论文标题页的页脚标出以上细节, 在论文最后附上作者简介和照


片。



4



Abstract


(摘要)



摘要也称为内容提要,是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述。其 作用主


要是为读者阅读、信息检索提供方便。



摘要不宜太详尽,也不宜太简短,应将


论文


的研究体系 、主要方法、重要发


现、主要结论等,简明扼要地加以概括。



摘要的构成要素:



研究目的——准确 描述该研究的目的,说明提出问题的缘由,表明研究的范围


和重要性。

< br>


研究方法——简要说明研究课题的基本设计,结论是如何得到的。



结果——简要列出该研究的主要结果,有什么新发现,说明其价值和局限。 叙


述要具体、准确并给出结果的置信值。


结论——简要地说明经验,论证取得的正确观点及理论价值或应用价值,是否


还有与 此有关的其它问题有待进一步研究,是否可推广应用等。



摘要的基本类型:



摘要主要有两大类:资料性摘要


(informative abstract)


,说明性摘要


(descriptive abstract)


,还有一种为二者的结合,称为结合型。一般刊物论


文所附摘要都属于这两类。另有结构型的摘要,遵循一定的格式和套路,便于


计 算机检索。



说明性摘要——只向读者指出

论文


的主要议题是什么,不涉及具体的研究方法


和结果。它 一般适用于综述性文章,也用于讨论、评论性文章,尤以介绍某学


科近期发展动态的论文 居多。



资料性摘要——适用于专题研究论文和实验报告型论文 ,它应该尽量完整和准


确地体现原文的具体内容,特别强调指出研究的方法和结果、结论 等。这类摘


要大体按介绍背景、实验方法和过程、结果与讨论的格式写。



结合型摘要——是以上两种摘要的综合,其特点是对原文需突出强调的部分做


出具体的叙述,对于较复杂,无法三言两语概括的部分则采用一般性的描述。

< p>


结构性摘要——随着信息科学和电子出版物的发展,近年来又出现了一种 新的


摘要形式即结构性摘要。这类摘要先用短语归纳要点,再用句子加以简明扼要


的说明,便于模仿和套用,能规范具体地将内容表达出来,方便审稿,便于计

< br>算机检索。



摘要的撰写要求:




1


)确保客观而充分地表述论文的内 容,适当强调研究中创新、重要之处(但


不要使用评价性语言);尽量包括论文中的主要 论点和重要细节(重要的论证


或数据)。



2


)要求结构严谨、语义确切、表述简明、一般不分段落 ;表述要注意逻辑


性,尽量使用指示性的词语来表达


论文


的不同部分(层次),如使用“We


found that...”表示结果;使用“We suggest that...”表示讨论结果的含义


等。


< br>(


3


)排除在本学科领域方面已成为常识的或科普知识的 内容;尽量避免引用文


献,若无法回避使用引文,应在引文出现的位置将引文的书目信息 标注在方括


号内;不使用非本


专业


的读 者尚难于清楚理解的缩略语、简称、代号,如确有


需要(如避免多次重复较长的术语)使 用非同行熟知的缩写,应在缩写符号第


一次出现时给出其全称;不使用一次文献中列出的 章节号、图、表号、公式号


以及参考文献号。




4


)要求使用法定计量单位以及正确地书写规范字和 标点符号;众所周知的国


家、机构、专用术语尽可能用简称或缩写;为方便检索系统转录 ,应尽量避免


使用图、表、化学结构式、数学表达式、角标和希腊文等特殊符号。




5


)摘要的长度 :


ISO


规定,大多数实验研究性文章,字数在


1000~5000



的,其摘要长度限于

< p>
100~250



英文


单 词。




6


) 摘要的时态:摘要所采用的时态因情况而定,应力求表达自然、妥当。写


作中可大致遵循 以下原则:①介绍背景资料时,如果句子的内容是不受时间影


响的普遍事实,应使用现在 式;如果句子的内容为对某种研究趋势的概述,则


使用现在完成式。②在叙述研究目的或 主要研究活动时,如果采用“


论文



向 ”,多使用现在式(如:


This paper presents...


);如果采用“研究导


向”,则使用过去式(如:


T his study investigated...


)。③概述实验程


序、方法和主要结果时,通常用现在式,如:


We describe a new molecular


approach to analyzing ...


。④叙述结论或建议时,可使用现在式、臆测动词


< p>
may, should, could


等助动词,如:


We suggest that climate


instability in the early part of the last interglacial may have...





7


)摘要的人称和语态:作为一种可阅读和检索的独立使用的文体,摘要一般< /p>


只用第三人称而不用其他人称来写。有的摘要出现了“我们”、“作者”作为


陈述的主语,这会减弱摘要表述的客观性,有时也会出现逻辑上讲不通。由于


主动语态的表达更为准确,且更易阅读,因而目前大多数期刊都提倡使用主动


态,国际知 名


科技


期刊“Nature”,“Cell“等尤其如此。



5



Keywo rds


(关键词)



关键词是为了满足 文献标引或检索工作的需要而从


论文


中取出的词或词组。国


际标准和我国标准均要求论文摘要后标引


3~8

个关键词。关键词既可以作为文


献检索或分类的标识,


< /p>


它本身又是论文主题的浓缩。读者从中可以判断论文的


主题、研究 方向、方法等。关键词包括主题词和自由词两类:主题词是专门为


文献的标引或检索而从 自然语言的主要词汇中挑选出来的,并加以规范化了的


词或词组;自由词则是未规范的即 还未收入主题词表中的词或词组。关键词以


名词或名词短语居多,如果使用缩略词,则应 为公认和普遍使用的缩略语,如


IP



CAD



CPU


,否则应写出全称,其 后用括号标出其缩略语形式。



6


.< /p>


Introduction


(引言)



引言位于正文的起始部分,主要叙述自己写作的目的或研究的宗旨,使读者了

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