英语论文格式
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英文科技论文写作是进行国际学术交流必需的技能。一般而言,发表在
专
业英语
期刊上的
科技
论文在文章结构和
文字表达上都有其特定的格式和规定,只有严
格遵循国际标准和相应刊物的规定,才能提
高所
投稿
件的录用率。
撰写
英文
科技论文的第一步就是推敲结构。最简单有
效的方法即采用
IMRaD
形
式
(Introduction
,
Materi
als and Methods
,
Results
,
and Discussion)
,这
是英文科技论文最通用的一种结构方式。
I
MRaD
结构的逻辑体现在它能依次回答以下问题:
Introduction
(引言):研究的是什么问题?
Materials and
Methods
(材料和方法):怎样研究这个问题?
p>
Results
(结果):发现了什么
?
Discussion
(讨论):这些发现意味着什么
?
按照这个结构整体规划论文,有一个方法值得借鉴,即
剑桥大学
爱席比教授提出
的“概念图”。首先在一
张大纸上(
A3
或
A4
纸,横放)写下文章题目(事先
定好题目很重要),然后根据
< br>IMRaD
的结构确定基本的段落主题,把他们写在
不同
的方框内。你可以记录任何你脑海中闪现的可以包括在该部分的内容,诸
如段落标题、图
表、需要进一步阐述的观点等等,把它们写在方框附近的圈
内,并用箭头标示它们的所属
方框。画概念图的阶段也是自由思考的阶段,在
此过程中不必拘泥于细节。哪些东西需要
包括进文章?还需要做哪些工作,是
找到某文献的原文,还是补画一张图表,或者需要再
查找某个参考文献?当你
发现自己需要再加进一个段落时就在概念图中添加一个新框。如
果你发现原来
的顺序需作调整,那就用箭头标示新的顺序。绘制概念图的过程看似儿童游
戏,但其意义重大,它可以给你自由思考的空间,并通过图示的方式记录你思
维发展的过程。这便是写论文的第一步:从整体考虑文章结构,思考各种组织
文章的方法,准备好所需的资料,随时记录出现的新想法。采用这个方法,不
论正式下
笔时是从哪一部分写起,都能够能做到大局不乱。
英文
科技论文的基本格式包括:
Title-
论文题目
Author(s)-
作者姓名
Affiliation(s) and
address(es)-
联系方式
Abstract-
摘要
Keywords-
关键词
Body-
正文
Acknowledgements-
致谢,可空缺
References-
参考文献
Appendix-
附录,可空缺
Resume-
作者简介,视刊物而定
其中正文为论文的主体部分,分为若干章节。一篇完整的科技论文的正文部分
由以下内容构成:
Introduction-
引言
/
概述
Materials and
Methods-
材料和方法
Results-
结果
Discussion-
讨论
Conclusions-
结论
/
总结
下面对
科技
论文主要构成部分的写法和注意事项进行详细介绍。
1
.
Title
(论文题目)
由于只有少数人研读整篇论文,多数人只是浏览原始杂志或者
文摘、索引的论
文题目。因此须慎重选择题目中的每一个字,力求做到长短适中,概括性
强,
重点突出,一目了然。
论文题目
一般由名词词组或名词短语构成,避免写成完整的陈述句。在必须使
用动词的情况下,一
般用分词或动名词形式。题目中介词、冠词小写,如果题
目为直接问句,要加问号,间接
问句则不用加问号。
具体写作要求如下:
(
1
)题目要准确地反映
论文
的内容。作为论文的“标签”,题目既不能过于空
泛和一般化,也不宜过于繁琐,使人得
不出鲜明的印象。为确保题目的含义准
确,应尽量避免使用非定量的、含义不明的词,如
“rapid”,“new”等;并
力求用词具有专指性,如“a
vanadium
-
iron alloy”明显优于“a
magn
etic
alloy”。
(
2
)题目用语需简练、明了,以最少
的文字概括尽可能多的内容。题目最好不
超过
10 ~ 12<
/p>
个单词,或
100
个
英文
字符(含空格和标点),如若能用一行文
字表达,就尽
量不要用
2
行(超过
2
行有可能会削弱读者的印象)。在内容层
次很多的情况下,如果难以简短化,
最好采用主、副题名相结合的方法,主副
题名之间用冒号(
:<
/p>
)隔开,如:
Importance of
replication in microarray
gene
expression studies: statistical methods and
evidence from
repetitive CDNA
hybridizations (Proc Natl Acad Sci USA, 2000,
97(18):
9834 ~ 9839)
,其中的副题名起
补充、阐明作用,可起到很好的效果。
(
3
)题目要清晰地反映文章的具体内容和特色,明确表明研究工作的独到之
处,力求简洁有效、重点突出。为表达直接、清楚,以便引起读者的注意,应
尽可能地将表达核心内容的主题词放在题名开头。如
The
effectiveness of
vaccination against in
healthy, working adults (N Engl J Med, 1995,
333: 889-893)
中,如果作者用关键词
vaccination
作为题名的开头,读者可能
会误认为这是一篇方法性文章:
How to vaccinate this
population?
相反,
用
e
ffectiveness
作为题名中第一个主题词,就直接指明了研究问题:
Is
vaccination in this
population effective?
题名中应慎重使用缩略语。尤
其对于可有多个解释的缩略语,应严加限制,必要时应在括号中注明全称。对
那些全称较长,缩写后已得到
科技
界公认的,才可使用。为
方便二次检索,题
名中应避免使用化学式、上下角标、特殊符号(数字符号、希腊字母等
)、公
式、不常用的
专业
术语和非
p>
英语
词汇(包括拉丁语)等。
(
4
)由于题目比句子简短,并且无需主、谓、宾
,因此词序就也变得尤为重
要。特别是如果词语间的修饰关系使用不当,就会影响读者正
确理解题目的真
实含意。例如:
Isolation of
antigens from monkeys using
complement-
fixation techniques
,可使人误解为“猴子使用了补体结合技术”。应改为:
Using
complement-fixation techniques in isolation of
antigens from
monkeys
,即“用补体结
合技术从猴体分离抗体”。
2
.
p>
Author(s)
(作者姓名)
按照欧美国家的习惯,名字
(first name)
在前,姓氏
(surname / family name
/ last name)
在后。但我国人名地名标准规定,
中国人名拼写均改用汉语拼音
字母拼写,姓在前名在后。因此,若刊物无特殊要求,则应
按我国标准执行。
如果
论文
由几个人撰
写,则应逐一写出各自的姓名。作者与作者之间用空格或
逗号隔开。例如
: Wan Da, Ma Jun
。
3
.
Affiliation(s)
and address(es)
(联系方式)
在作者姓名的下方还应注明作者的工作单位,邮政编码,电子邮件地址或联系
电话等。要求准确清楚,使读者能按所列信息顺利地与作者联系。例如:
Neural Network-Based Adaptive
Controller Design of Robotic
Manipulators with an Observer
Sun Fuchun Sun Zengqi
Dept.
of Computer Science and Technology, State Key Lab
of
Intelligent Technology & Systems
Tsinghua University, Beijing 100084,
Email:
也有刊物在论文标题页的页脚标出以上细节,
在论文最后附上作者简介和照
片。
4
.
Abstract
(摘要)
摘要也称为内容提要,是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述。其
作用主
要是为读者阅读、信息检索提供方便。
摘要不宜太详尽,也不宜太简短,应将
论文
的研究体系
、主要方法、重要发
现、主要结论等,简明扼要地加以概括。
摘要的构成要素:
研究目的——准确
描述该研究的目的,说明提出问题的缘由,表明研究的范围
和重要性。
< br>
研究方法——简要说明研究课题的基本设计,结论是如何得到的。
结果——简要列出该研究的主要结果,有什么新发现,说明其价值和局限。
叙
述要具体、准确并给出结果的置信值。
结论——简要地说明经验,论证取得的正确观点及理论价值或应用价值,是否
还有与
此有关的其它问题有待进一步研究,是否可推广应用等。
摘要的基本类型:
摘要主要有两大类:资料性摘要
(informative
abstract)
,说明性摘要
(descriptive
abstract)
,还有一种为二者的结合,称为结合型。一般刊物论
文所附摘要都属于这两类。另有结构型的摘要,遵循一定的格式和套路,便于
计
算机检索。
说明性摘要——只向读者指出
论文
的主要议题是什么,不涉及具体的研究方法
和结果。它
一般适用于综述性文章,也用于讨论、评论性文章,尤以介绍某学
科近期发展动态的论文
居多。
资料性摘要——适用于专题研究论文和实验报告型论文
,它应该尽量完整和准
确地体现原文的具体内容,特别强调指出研究的方法和结果、结论
等。这类摘
要大体按介绍背景、实验方法和过程、结果与讨论的格式写。
结合型摘要——是以上两种摘要的综合,其特点是对原文需突出强调的部分做
出具体的叙述,对于较复杂,无法三言两语概括的部分则采用一般性的描述。
结构性摘要——随着信息科学和电子出版物的发展,近年来又出现了一种
新的
摘要形式即结构性摘要。这类摘要先用短语归纳要点,再用句子加以简明扼要
的说明,便于模仿和套用,能规范具体地将内容表达出来,方便审稿,便于计
< br>算机检索。
摘要的撰写要求:
(
1
)确保客观而充分地表述论文的内
容,适当强调研究中创新、重要之处(但
不要使用评价性语言);尽量包括论文中的主要
论点和重要细节(重要的论证
或数据)。
(
2
)要求结构严谨、语义确切、表述简明、一般不分段落
;表述要注意逻辑
性,尽量使用指示性的词语来表达
论文
的不同部分(层次),如使用“We
found
that...”表示结果;使用“We suggest
that...”表示讨论结果的含义
等。
< br>(
3
)排除在本学科领域方面已成为常识的或科普知识的
内容;尽量避免引用文
献,若无法回避使用引文,应在引文出现的位置将引文的书目信息
标注在方括
号内;不使用非本
专业
的读
者尚难于清楚理解的缩略语、简称、代号,如确有
需要(如避免多次重复较长的术语)使
用非同行熟知的缩写,应在缩写符号第
一次出现时给出其全称;不使用一次文献中列出的
章节号、图、表号、公式号
以及参考文献号。
(
4
)要求使用法定计量单位以及正确地书写规范字和
标点符号;众所周知的国
家、机构、专用术语尽可能用简称或缩写;为方便检索系统转录
,应尽量避免
使用图、表、化学结构式、数学表达式、角标和希腊文等特殊符号。
(
5
)摘要的长度
:
ISO
规定,大多数实验研究性文章,字数在
1000~5000
字
的,其摘要长度限于
100~250
个
英文
单
词。
(
6
)
摘要的时态:摘要所采用的时态因情况而定,应力求表达自然、妥当。写
作中可大致遵循
以下原则:①介绍背景资料时,如果句子的内容是不受时间影
响的普遍事实,应使用现在
式;如果句子的内容为对某种研究趋势的概述,则
使用现在完成式。②在叙述研究目的或
主要研究活动时,如果采用“
论文
导
向
”,多使用现在式(如:
This paper presents...
);如果采用“研究导
向”,则使用过去式(如:
T
his study investigated...
)。③概述实验程
序、方法和主要结果时,通常用现在式,如:
We describe a
new molecular
approach to analyzing ...
。④叙述结论或建议时,可使用现在式、臆测动词
或
may, should, could
等助动词,如:
We suggest that
climate
instability in the early part
of the last interglacial may
have...
。
(
7
)摘要的人称和语态:作为一种可阅读和检索的独立使用的文体,摘要一般<
/p>
只用第三人称而不用其他人称来写。有的摘要出现了“我们”、“作者”作为
陈述的主语,这会减弱摘要表述的客观性,有时也会出现逻辑上讲不通。由于
主动语态的表达更为准确,且更易阅读,因而目前大多数期刊都提倡使用主动
态,国际知
名
科技
期刊“Nature”,“Cell“等尤其如此。
p>
5
.
Keywo
rds
(关键词)
关键词是为了满足
文献标引或检索工作的需要而从
论文
中取出的词或词组。国
p>
际标准和我国标准均要求论文摘要后标引
3~8
个关键词。关键词既可以作为文
献检索或分类的标识,
<
/p>
它本身又是论文主题的浓缩。读者从中可以判断论文的
主题、研究
方向、方法等。关键词包括主题词和自由词两类:主题词是专门为
文献的标引或检索而从
自然语言的主要词汇中挑选出来的,并加以规范化了的
词或词组;自由词则是未规范的即
还未收入主题词表中的词或词组。关键词以
名词或名词短语居多,如果使用缩略词,则应
为公认和普遍使用的缩略语,如
IP
、
CAD
、
CPU
,否则应写出全称,其
后用括号标出其缩略语形式。
6
.<
/p>
Introduction
(引言)
引言位于正文的起始部分,主要叙述自己写作的目的或研究的宗旨,使读者了