一个完整的员工招聘过程步骤

绝世美人儿
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2021年02月08日 02:35
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那一年那一天-

2021年2月8日发(作者:瓦力)































一个完整的员工招聘过程步骤






第一步招聘前的准备:人力资源规划和工作分析





企业在招聘之前,需要做两项重要 的基础性工作,那就是:人力资源规划和工作分析。企


业的人力资源规划是运用科学的方 法对企业人力资源需求和供应进行分析和预测,判断未来的


企业内部各岗位的人力资源是 否达到综合平衡,即在数量、结构、层次多方面平衡。工作分析,


是分析企业中的这些职 位的职责是什么,这些职位的工作内容有哪些以及什么样的人能够胜任


这些职位。两者的 结合会使得招聘工作的科学性、准确性大大地加强。





第二步招聘策略的确定





企业要进行招聘工作,一般需要考虑以下一些方面的问题:





企业需要招聘多少人员


?




企业将涉足哪些人才市场


?




企业应该雇用固定员工,还是应利用其他灵活的雇用方式


?




在企业内外同时招聘时,企业应在 多大的程度上侧重从内部招聘


?




什么样的知识、技能、能力和经历是必须的


?




在招聘中应注意哪些法律因素的影响


?




企业应怎样传递关于职务空缺的信息


?




企业招聘工作的力度如何


?




对这些问题的回答其实就是招聘的策略。招聘的策略包括了对 目标人才进行界定,对企业


吸引人才的核心优势进行挖掘和推广宣传,以及对招聘渠道和 方法的选择等。只有正确的招聘


策略才能保证我们的招聘工作有的放矢,百发百中。依据 招聘策略以及人力资源规划和工作分


析的结果,我们就可以制定详尽的招聘计划了。





常用的招聘 渠道有:互联网、媒体广告、现场招聘会、校园招聘、人才中介机构、猎头公


司、雇员推 荐等,如何选择最适合企业的招聘渠道往往是困扰我们的问题,通过《招聘渠道评


估表》 就可以有效地选择出适合于企业的招聘渠道。





第三步企业向外发布招聘信息









就需要设计出能够具有引起受众的 注意和兴趣、激起求职者申请工作的愿望以及让人看了


之后立刻采取行动等特点的招聘广 告,


即注意—兴趣—愿望—行动四原则。


在撰写招聘广告时,< /p>


还需要保证招聘广告的内容客观、真实,要符合国家和地方的法律法规和政策,要简洁明了 ,


重点突出招聘岗位名称、任职资格等内容以及联系方式。





人才招聘会是一种比较传统的招聘 方式。如果决定了要参加一场招聘会,就必须为招聘会


做好充分的准备。准备一个有吸引 力的展位,在人才招聘会上这一点尤其重要。如何让自己的


公司出类拔萃从而在招聘会的 竞争中取胜,从某种意义上来讲不亚于在业务上与其他公司的竞


争,而且这个时候树立给 大众的公司形象是直接的,影响是深刻的。准备好会上所用的资料,


如宣传品和登记表格 。准备好相关的设备,如现场可能需要用到电脑、投影仪、电视机、放像


机、录像机、照 相机等设备,这些都应该事先准备好。招聘人员也应做好准备,这些准备包括


要对求职者 可能会问到的问题了如指掌,对答如流。另外,招聘人员在招聘会上要着正装,服


装服饰 要整洁大方。在招聘会上,招聘人员要及早进入会场,将一切布置妥当,迎接求职人员


入 场。要时刻保持良好的精神风貌,更不要在展台里交头接耳。不要在求职者走后对他们进行


评论,—方面对求职者不够尊重,另一方面可能会令其他求职者望而却步。招聘会结束后,一

< br>定要用最快的速度将收集到的简历整理一下,通过电话或电子邮件方式与应聘者取得联系。





猎头服务方兴未艾,一 般适用于高级人才的招聘,猎头公司的服务程序为:接受委托、职


位分析及公司背景了解 、签约委托、寻猎行动、初试及综合测评、推荐与复试、录用、结算余


款及后续跟踪服务 。目前,我国的猎头市场还存在许多不规范的地方,因此一定要注意一些问


题,选择猎头 公司时要对其资质进行考察,在与猎头公司合作时,一定要在开始时约定好双方


的责任和 义务,并就—些容易发生争议的问题事先达成共识,例如费用、时限、候选人的标准、


保 证期的承诺、后续责任等问题。





网络招聘可以使招聘工作变得异常轻松,求职者不用为参加招聘会疲于奔命,企业招聘负


责人只需轻点鼠标,就可以浏览应聘信息。通过数据库、搜索等网络技术,网络招聘服务 商可


以对庞大的求职者资料和企业职位空缺资料进行管理,


可以 方便地增加、


修改和删除这些资料,


可以实现异地用户之间的信 息传递,使资料的查询、求职者与职位空缺之间的匹配更加迅速、


便捷。与招聘网站合作 需要考察的四个因素,即其是否拥有良好的信誉、强大的功能、优质的


服务及网络招聘扩 展服务。





第四步面试体系的设计





理想的面试包括五个阶段:准备、引入、正题、收尾以及回顾 。面试准备时,首先要审查


求职者的申请表和简历,并注明能表明其优缺点和尚需进一步 了解的地方。同时应当查阅工作


说明书。在引入阶段,应聘者刚开始进行面试时问一些比 较轻松的话题,以消除应聘者的紧张


情绪,建立起宽松、融洽的面试气氛。在正题阶段, 面试者要按照事先准备或者根据面试的具


体进程,对应聘者提出问题,同时对面试评价表 的各项评价要素做出评价。在收尾阶段,主要


问题提问完毕以后,面试就进入了收尾阶段 ,这是可以让应聘者提出一些自己感兴趣的问题由


面试者解答。在回顾面试阶段,面试者 检查面试记录,把面试记录表填写完整。





做好面试前的准备工作,回顾职位说明书,阅读应聘材料和简 历,能够帮助面试者更好的


对被面试者做出判断,能够帮助被面试者形成对公司的良好印 象。由于在面试之前没有做好准


备,可能会失去一些优秀的潜在人才。面试的过程是面试 者对被面试者进行判断的过程,也是


被面试者对公司进行判断的过程。因此,为了在被面 试者的心目中形成对公司的良好印象,必


须要重视面试前的准备。





面试通用题库包括询问应聘者 基本情况、专业背景、工作模式、价值取向、资质特性、薪


资待遇、背景调查等方面的专 业题库。本书中还将介绍其它面试问题样例,如:团队意识、有






效的沟 通技能、工作主动性、适应能力、决策和分析问题的能力、交际能力、鼓励创新和革新


的 能力、独立工作的能力、处理矛盾和冲突的能力、建立合作关系的能力等方面得面试问题样


例。





第五步招聘测评体系设计





招聘测评又称为选拔过程,就是通过一系列科学的或直观经验 的测试方法,挑选出符合组


织和岗位要求的人员的过程。招聘测评的方法很多,心理测评 、笔试、面试、评价中心技术、


系统仿真等都可以作为测评手段。其中,心理测评、笔试 、评价中心技术的应用最为普遍。在


实际应用中,可以根据需要选择合适的测评方法。招 聘测评方案设计有四个步骤,第一步,确


定测评的重点维度


;< /p>


第二步,选择和开发能够测评以上维度的工具


;

< br>第三步,实施测评,反绩测


评结果


;

第四步,跟踪反馈。招聘测评中有两个技术指标:信度和效度。信度是指测试方法不受


随机误差干扰的程度,简单的说就是指测试法方法得到的测试结果的稳定性和一致性程度。稳

< br>定性和一致性程度越高,说明测试方法的信度越高


;


否则 ,就意味着测试方法的信度越低。效度


则是指测试方法测量出的测量内容的有效程度,< /p>


也就是说它在多大程度上能测量出要测的内容。


如果测量出要测内 容的有效程度比较高,


就说明测试方法的效度比较高


;


反之,


就表明测试方法


的效度比较低。为了保证 选拔录用的效果,测试方法必须同时具备高的信度和效度。





第六步员工录用与反馈





决定录用一位职位候选人需要做出 以下四步:做出初步录用决策、决定薪酬福利、通知未


被录用的应聘者、背景调查。





员工招聘、 录用是企业人力资源管理行为中的重要环节,构建员工招聘法律风险防范体系


极具现实意 义。在这个环节,有如下几个方面的实务问题,应引起招聘负责人的注意。如:建


立健全 员工招聘、录用管理规章制度,知情权的使用及证据的保存,防范员工可能带来与原单


位 有关的法律风险,应确定被录用者已解除与原单位的劳动关系。与录用员工签订劳动合同应


注意的问题:正确确定试用期限,确定并告知试用期内的工作考核及考核标准,在劳动合同中

< br>明确约定薪资,约定单方解除劳动合同的违约金或赔偿金。企业构建招聘、录用员工法律风险


防范体系,


是一个制度层面与实务操作层面规范化运作相结合的过程,


企业


HR


从业人员须审慎

操作每一个环节,防范法律风险,稳定劳动关系。





一个完整的招聘过程的最后,应该有一个评估与反馈阶段。招 聘评估包括以下四个方面:





(1)


招聘成本评估


;




(2)


录用人员评估


;




(3)


综合评估


;




(4)


撰写招聘小结。








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