一个完整的员工招聘过程步骤
那一年那一天-
一个完整的员工招聘过程步骤
第一步招聘前的准备:人力资源规划和工作分析
企业在招聘之前,需要做两项重要
的基础性工作,那就是:人力资源规划和工作分析。企
业的人力资源规划是运用科学的方
法对企业人力资源需求和供应进行分析和预测,判断未来的
企业内部各岗位的人力资源是
否达到综合平衡,即在数量、结构、层次多方面平衡。工作分析,
是分析企业中的这些职
位的职责是什么,这些职位的工作内容有哪些以及什么样的人能够胜任
这些职位。两者的
结合会使得招聘工作的科学性、准确性大大地加强。
第二步招聘策略的确定
企业要进行招聘工作,一般需要考虑以下一些方面的问题:
企业需要招聘多少人员
?
企业将涉足哪些人才市场
?
企业应该雇用固定员工,还是应利用其他灵活的雇用方式
?
在企业内外同时招聘时,企业应在
多大的程度上侧重从内部招聘
?
什么样的知识、技能、能力和经历是必须的
?
在招聘中应注意哪些法律因素的影响
?
企业应怎样传递关于职务空缺的信息
?
企业招聘工作的力度如何
?
对这些问题的回答其实就是招聘的策略。招聘的策略包括了对
目标人才进行界定,对企业
吸引人才的核心优势进行挖掘和推广宣传,以及对招聘渠道和
方法的选择等。只有正确的招聘
策略才能保证我们的招聘工作有的放矢,百发百中。依据
招聘策略以及人力资源规划和工作分
析的结果,我们就可以制定详尽的招聘计划了。
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常用的招聘
渠道有:互联网、媒体广告、现场招聘会、校园招聘、人才中介机构、猎头公
司、雇员推
荐等,如何选择最适合企业的招聘渠道往往是困扰我们的问题,通过《招聘渠道评
估表》
就可以有效地选择出适合于企业的招聘渠道。
第三步企业向外发布招聘信息
就需要设计出能够具有引起受众的
注意和兴趣、激起求职者申请工作的愿望以及让人看了
之后立刻采取行动等特点的招聘广
告,
即注意—兴趣—愿望—行动四原则。
在撰写招聘广告时,<
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还需要保证招聘广告的内容客观、真实,要符合国家和地方的法律法规和政策,要简洁明了
,
重点突出招聘岗位名称、任职资格等内容以及联系方式。
人才招聘会是一种比较传统的招聘
方式。如果决定了要参加一场招聘会,就必须为招聘会
做好充分的准备。准备一个有吸引
力的展位,在人才招聘会上这一点尤其重要。如何让自己的
公司出类拔萃从而在招聘会的
竞争中取胜,从某种意义上来讲不亚于在业务上与其他公司的竞
争,而且这个时候树立给
大众的公司形象是直接的,影响是深刻的。准备好会上所用的资料,
如宣传品和登记表格
。准备好相关的设备,如现场可能需要用到电脑、投影仪、电视机、放像
机、录像机、照
相机等设备,这些都应该事先准备好。招聘人员也应做好准备,这些准备包括
要对求职者
可能会问到的问题了如指掌,对答如流。另外,招聘人员在招聘会上要着正装,服
装服饰
要整洁大方。在招聘会上,招聘人员要及早进入会场,将一切布置妥当,迎接求职人员
入
场。要时刻保持良好的精神风貌,更不要在展台里交头接耳。不要在求职者走后对他们进行
评论,—方面对求职者不够尊重,另一方面可能会令其他求职者望而却步。招聘会结束后,一
< br>定要用最快的速度将收集到的简历整理一下,通过电话或电子邮件方式与应聘者取得联系。
猎头服务方兴未艾,一
般适用于高级人才的招聘,猎头公司的服务程序为:接受委托、职
位分析及公司背景了解
、签约委托、寻猎行动、初试及综合测评、推荐与复试、录用、结算余
款及后续跟踪服务
。目前,我国的猎头市场还存在许多不规范的地方,因此一定要注意一些问
题,选择猎头
公司时要对其资质进行考察,在与猎头公司合作时,一定要在开始时约定好双方
的责任和
义务,并就—些容易发生争议的问题事先达成共识,例如费用、时限、候选人的标准、
保
证期的承诺、后续责任等问题。
网络招聘可以使招聘工作变得异常轻松,求职者不用为参加招聘会疲于奔命,企业招聘负
责人只需轻点鼠标,就可以浏览应聘信息。通过数据库、搜索等网络技术,网络招聘服务
商可
以对庞大的求职者资料和企业职位空缺资料进行管理,
可以
方便地增加、
修改和删除这些资料,
可以实现异地用户之间的信
息传递,使资料的查询、求职者与职位空缺之间的匹配更加迅速、
便捷。与招聘网站合作
需要考察的四个因素,即其是否拥有良好的信誉、强大的功能、优质的
服务及网络招聘扩
展服务。
第四步面试体系的设计
理想的面试包括五个阶段:准备、引入、正题、收尾以及回顾
。面试准备时,首先要审查
求职者的申请表和简历,并注明能表明其优缺点和尚需进一步
了解的地方。同时应当查阅工作
说明书。在引入阶段,应聘者刚开始进行面试时问一些比
较轻松的话题,以消除应聘者的紧张
情绪,建立起宽松、融洽的面试气氛。在正题阶段,
面试者要按照事先准备或者根据面试的具
体进程,对应聘者提出问题,同时对面试评价表
的各项评价要素做出评价。在收尾阶段,主要
问题提问完毕以后,面试就进入了收尾阶段
,这是可以让应聘者提出一些自己感兴趣的问题由
面试者解答。在回顾面试阶段,面试者
检查面试记录,把面试记录表填写完整。
做好面试前的准备工作,回顾职位说明书,阅读应聘材料和简
历,能够帮助面试者更好的
对被面试者做出判断,能够帮助被面试者形成对公司的良好印
象。由于在面试之前没有做好准
备,可能会失去一些优秀的潜在人才。面试的过程是面试
者对被面试者进行判断的过程,也是
被面试者对公司进行判断的过程。因此,为了在被面
试者的心目中形成对公司的良好印象,必
须要重视面试前的准备。
面试通用题库包括询问应聘者
基本情况、专业背景、工作模式、价值取向、资质特性、薪
资待遇、背景调查等方面的专
业题库。本书中还将介绍其它面试问题样例,如:团队意识、有
效的沟
通技能、工作主动性、适应能力、决策和分析问题的能力、交际能力、鼓励创新和革新
的
能力、独立工作的能力、处理矛盾和冲突的能力、建立合作关系的能力等方面得面试问题样
例。
第五步招聘测评体系设计
招聘测评又称为选拔过程,就是通过一系列科学的或直观经验
的测试方法,挑选出符合组
织和岗位要求的人员的过程。招聘测评的方法很多,心理测评
、笔试、面试、评价中心技术、
系统仿真等都可以作为测评手段。其中,心理测评、笔试
、评价中心技术的应用最为普遍。在
实际应用中,可以根据需要选择合适的测评方法。招
聘测评方案设计有四个步骤,第一步,确
定测评的重点维度
;<
/p>
第二步,选择和开发能够测评以上维度的工具
;
< br>第三步,实施测评,反绩测
评结果
;
第四步,跟踪反馈。招聘测评中有两个技术指标:信度和效度。信度是指测试方法不受
随机误差干扰的程度,简单的说就是指测试法方法得到的测试结果的稳定性和一致性程度。稳
< br>定性和一致性程度越高,说明测试方法的信度越高
;
否则
,就意味着测试方法的信度越低。效度
则是指测试方法测量出的测量内容的有效程度,<
/p>
也就是说它在多大程度上能测量出要测的内容。
如果测量出要测内
容的有效程度比较高,
就说明测试方法的效度比较高
;
反之,
就表明测试方法
的效度比较低。为了保证
选拔录用的效果,测试方法必须同时具备高的信度和效度。
第六步员工录用与反馈
决定录用一位职位候选人需要做出
以下四步:做出初步录用决策、决定薪酬福利、通知未
被录用的应聘者、背景调查。
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员工招聘、
录用是企业人力资源管理行为中的重要环节,构建员工招聘法律风险防范体系
极具现实意
义。在这个环节,有如下几个方面的实务问题,应引起招聘负责人的注意。如:建
立健全
员工招聘、录用管理规章制度,知情权的使用及证据的保存,防范员工可能带来与原单
位
有关的法律风险,应确定被录用者已解除与原单位的劳动关系。与录用员工签订劳动合同应
注意的问题:正确确定试用期限,确定并告知试用期内的工作考核及考核标准,在劳动合同中
< br>明确约定薪资,约定单方解除劳动合同的违约金或赔偿金。企业构建招聘、录用员工法律风险
防范体系,
是一个制度层面与实务操作层面规范化运作相结合的过程,
企业
HR
从业人员须审慎
操作每一个环节,防范法律风险,稳定劳动关系。
一个完整的招聘过程的最后,应该有一个评估与反馈阶段。招
聘评估包括以下四个方面:
(1)
招聘成本评估
;
(2)
录用人员评估
;
(3)
综合评估
;
(4)
撰写招聘小结。