内部控制的一般标准

玛丽莲梦兔
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2021年02月08日 17:23
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2021年2月8日发(作者:李占双)


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内部控制的一般标准




编者按:





证券投资基金行业是一个以信用为基础的行业,基金管理公司 "


受人之托、代人理财",管理着众多投资者的资产,面对的是风险较

< br>大的证券市场,其运作规范和健康发展问题至关重要。因此,评价其


好坏的核心是 其整体管理水平。内部控制作为企业一种自我调节、自


我制约的内在机制,可以起到防范 和化解风险、保护资产的安全与完


整、保证经营活动合法合规和公司经营战略有效实施等 重要作用,是


否有科学完善的内部控制是衡量公司经营管理水平高低的重要标志。





我国基金行业 发展几年来,基金管理公司内控质量普遍有了很大


提高,建立了比较规范的法人治理结构 ,风险管理大大加强。但由于


对基金管理公司内控的要求还不够明确,标准还不够统一, 也出现不


少问题,如在公司内部缺少"内控文化",公司授权不完善,职责分

< p>
工不明确,监督和制约不到位等等。因此,在实际工作中需要有一套


客观可 行的标准体系,为基金管理公司建立和改进自身内控机制提供


参照,也为监管机关和中介 机构评价基金管理公司的基本素质提供依


据。





许多国家、地区和国际组织对金融 证券企业的内部控制标准进行


了研究,并颁布了不少法律文件,如国际证监会组织(


IOSCO



1998

年发布了


《证券公司及其监管者风险管理和内部控制指引》


(咨询稿)



香港证监会


1997


年发布了《监管、监督及内部控制指引》


,中国证监


会也于去年发布了


《证券公司内部控制指引》



本文借鉴国际上先进的


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研究成果,结合我国基金管理公司内部控制的实践,对基金管理公司


的内部控制 标准体系进行塑造和说明,供读者参考。





内控的一般标准,是指应用于基金管理公司内控评价各个方面 的


标准。一般标准可以概括为健全性、有效性、独立性、相互制约性和

< br>成本效益五大原则。





内控的健全性内控的健全性有三层含义:首先,内控应当贯穿于


经营 活动的所有方面,体现全过程性。基金公司的基金产品设计、投


资研究、投资决策、交易 执行等各个业务环节都需要有相应的内部控


制制度;其次,内控应涵盖所有的部门和人员 。第三,内控还要体现


系统性。内控体系是各部门各岗位形成的相互制约、纵横交错的统 一


整体,以保证均能按特定的目标相互协调的发挥作用,实现内控的总

< br>体目标和功能。健全性是其它标准的前提条件。





内控的有效性内控的有效性包括两层含义:一是内控制度本身 的


有效性。首先内控制度要合法合规,把国家法律、法规、政策等体现

< br>到内控制度中。其次内控制度要适时,应当随着公司经营战略、经营


方针、经营理 念等内部环境的变化进行及时的修改或完善。第三,内


控制要合理适用。需要根据公司的 组织规模、业务特点、技术条件、


人员素质等具体特点和要求建立内控制度。二是内控制 度要得到有效


地执行。公司所有部门、全体员工必须竭力的维护内控制度的有效执


行,任何人员都不得拥有超越制度的权力。





内控的独立性基金管理公司与一般公司相比有一定的特殊性, 它


自身的资产与管理的基金和其他资产相比是非常小的,一个公司可以

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管理多只基金,不同人的财产,而且公司的股东和关联方多为证券公


司、信托公司、上市 公司等证券市场上的活跃参与者。因此,独立性


标准要求:一是相关资产要分离,基金资 产、自有资产和其他受托资


产的运作应当分离;二是部门和岗位分离,基金投资研究、决 策、执


行、清算、评估等部门和岗位应当根据独立性要求适当分离;三是物


理隔离,在重要部门设立防火墙和门禁制度。





内控的相互制约性相互制约性是指在部门与部门、岗位与岗位 之


间建立一种相互验证、相互制约的关系,它是内控的重要组成部分。

< br>它将公司的业务进行分配,使单独的一个部门对业务没有完全的处理


权,必须经过 一个以上部门的查证核对或配合才能完成。相互制约使


业务都经过一个以上的岗位或部门 处理,不会被一人包办,可以达到


纠错防漏的目的。独立性是相互制约性的前提,相互制 约性是独立性


的必然延伸。





内控的成本效益性基金管理公司作为经济实体,其生存的根本 就


是创造效益。内控的目的之一也是使企业避免和减少外来的和自身的

< br>各种风险,以获取更佳的效益。但是内控本身也要付出成本,内控越


复杂,相应的 成本也越高。因此,基金管理公司必须遵循成本效益原


则,在成本与效益间进行衡量,力 争以最小成本获得最大效益,不计


成本的内控不是好的内控。


成 本效益性要求公司一要精心选择控制点,


实行有选择的控制,二要努力减少不必要的各种 耗费,三要尽量应用


科学化的管理方法和新技术来降低成本、提高效率。





基金公司本身存在诸多 利益冲突。这些冲突有股东与公司间的,


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基金与其他委托财产间的,不同基金间的,受托财产和公司自有财产


间的,公司 与管理者个人间的等等,因此极其容易出现不正当利益输


送和关联交易等现象。历史证明 ,正是这些现象,曾经使基金行业受


到严重的打击,信誉受到严重损害。为了避免以上现 象的发生,保持


基金管理公司内部有关资产、


机构、

< p>
人员的分离和独立是非常必要的,


也是内控中的重点所在。





内控的要素标准





内控要素是从内控的实践中提炼出来的组成企业内控核心的部


分,也是企业内控必须具备的内容。借鉴美国由美国注册会计师协会

等组织组成的资助组织委员会(


CDSO


)的研究成果,我 们对基金管理


公司的内控也可以从控制环境、风险评估、控制活动、信息沟通、内


部监控五大要素标准来衡量。





控制环境。控制环境是指对公司管理方法、操作程序、控制措 施


等发生影响的各种因素。它是内控其他要素的基础,构成了公司的氛

< br>围,控制环境的好坏直接决定了公司内控机制实施的效果。控制环境


的主要包括下 列因素:管理思想和经营理念。





公司管理层是否树立了内控优先和风险管理理念;是否重视内控


制度的设计;是否严格遵守内控制度。





公司治理结构。公司法人治理结构是否健全;公司的独董和监 事


会的监督职能有没有有效履行;存不存在不正当关联交易、利益输送

< br>和内部人控制现象的发生;董事会、监事会是否在保护投资者利益和


公司合法权益 方面发挥作用。



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公司经营组织结构。公司的组织结构的设置是否体现职责分工 、


相互制约的原则;


公司建立决策程序和管理议事规则是否民主 、


透明、


业务执行系统是否高效、


严谨 ,


内部监督和反馈系统是否健全、


有效;


公司在岗位、部门、管理层之间有没有形成严密有效的内控防线。





员工道德素质。公司是否建立了有 效的人力资源管理制度和激励


约束机制;是否有具体的标准和措施确保公司职员具备与岗 位要求相


适应的道德标准和专业胜任能力。





内控文化。公司是否在培养全体员 工的风险防范意识,营造一个


浓厚的内控文化氛围采取了一定措施;是否有制度保证全体 员工及时


了解重要的法律法规和管理层的经营思想。





风险评估。环境和风险评估是提高 企业内控效率和效果的关键。


基金管理公司身处高风险的证券市场,

信誉又是其生存和发展的根本,


因此,


必须对其面临的风险 有清醒的认识,


分清哪些风险是主要风险,


哪些风险是次要风险 ,哪些风险是可以分散的,哪些风险是可以避免


的,并据此确定内部控制的重点。风险评 估标准要求基金管理公司建


立严密有效的风险管理系统。首先,从组织体系上看,公司有 没有形


成完善的风险控制体系,公司是否设立了风险决策机关、风险评估部


门、风险监督部门并有效地工作。其次,公司有没有建立完整的风险


控制程序 ,包括风险识别、风险评估、风险控制和风险监督。第三,


公司是否对其各部门和各业务 循环所存在的风险点进行识别、评估、


分类并有相应的控制措施。第四,公司有没有使用 科学的风险量化技


术和严格的风险限额控制对投资风险实现定量分析和管理。第五,公< /p>


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司董事会和管理层是否重视风险的评估和管理。





控制活动。控制活动是基金管理公 司在控制环境和风险评估的基


础上,为确保风险被有效控制而制定并实施的各种方法、程 序和控制


措施,主要的控制活动有以下几个:授权控制。





授权控制指在处理各项业务时都必 须经过适当的授权批准,以防


止部门和员工不当处理,授权控制应当贯穿于公司经营活动 的始终。


首先,股东会、董事会、监事会和管理层是否充分履行各自的职权,

< p>
建立健全公司授权标准和程序,确保授权制度的贯彻执行。其次,公


司各业 务部门、分支机构和公司员工是否在规定授权范围内行使相应


的职责,

< br>有没有发行越权行事的情况,


如发生,


是怎样处理的。< /p>


第三,


是否制定了公司重大业务的授权制度,

重大业务授权是否有书面记录,


是否明确了授权内容的时效。第四,公司授权是否适 当,对已获授权


的部门和人员有没有建立有效的评价和反馈机制,对已不适用的授权


是否及时修改或取消。





资产分离。公司是否建立完善的资产分离制度,基金资产与公 司


资产、不同基金的资产和其他委托资产要实行独立运作,分别核算。

< br>




岗位分离。公司是否建立 科学、严格的岗位分离制度,明确划分


各岗位职责,投资和交易、交易和清算、基金会计 和公司会计等重要


岗位是否有人员的重叠,后台清算、集中交易室、机房、档案室等重< /p>


要业务部门和岗位是否进行了物理隔离。





业务流程和操作规程。公司投资等 各类业务有没有详细明确的业


务流程和操作规程,有关人员是否严格按章办事,有没有违 反业务流


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