服务的本质
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服务的本质
服务的本质
另外,处于不同发展阶段和发展水
平的酒店对服务的
理解也会有所差异。生产导向的酒店把服务仅仅看成是卖产
品的一个环节,服务停留在随意化、情绪化的基础上。产品
导向的酒店把服
务作为酒店的核心产品进行销售,并制定各
种标准予以规范,提供的是规范化服务。而客
户导向的酒店
则以满足客人的个性需求为目标,倡导个性化服务。由此看
来,服务是有层次的,但服务的本质都是一样的。
服务是硬件、软件和心件的统一体。酒店服务需要硬
件作基础,设施设备能满足客人的基本需求,有缺陷的设施
设备不可能让
客人满意。当然,硬件的要求不仅仅是豪华,
更体现在文化方面,如色彩搭配是否合理、
装饰布置是否和
当地民俗一脉相承等。软件则主要体现在酒店服务流程和规
范标准等方面,它们的设计是否能让客人感到舒适非常重要。
心件就是指员工
的诚心、诚意,如果员工在服务过程中不用
心,哪怕酒店的硬件再好、软件再规范,客人
也不会如意。
但目前,我们绝大多数酒店都是硬件导向,过分强调硬件的
豪华程度,而对软件、心件重视不够。其实,服务是硬件、
软件、心件的有机结
合,在一定意义上说,软件、心件比硬
件更重要。
服务不可储存。西方服务业流行一句话:
世界上最
不容易储藏的东西有三样,一是律师的时间,二是飞机的座
位,三是饭店的客房。这形象地反映了服务的即时性和易逝
性。服务的不可储存
要求酒店提供的任何服务都要及时,因
为超过了一定的时间客人也许不会再有服务的需求
了,服务
产品的价值将永远失去。比如酒店设置预订电视或咨询电话,
< br>只要电话响起,
三声之内一定要有人接
(
因为电话响过三声之
后没有人接,
打电话的人往往就会
产生烦躁情绪
)
,
否则客人
就会转投他店。同样,如果客房设备出了点小问题,而得不
到及时的修理,
最后的结果恐怕就是客人下次再也不会光临,
致使酒店永远失去这位客人。因此,酒店的
每一个员工都要
树立这样一种理念:每一声电话铃的后面都有一个客人在焦
急地等待。
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服务没有折旧。服务作为一种产品,不会像其他实物
产品一样随着时
间的推移和使用率的增加,而失去原来的性
能。
服务的生产与消
费是同步的,
只在服务过程中体现出来,
离开这个过程服务就消
失了。所以,从这种意义上说,服务
是一次性的,一次性服务产品的质量如何,只体现于
客人当
时的感知,
而不是服务后的补偿。
因此,
酒店要加强“服务接
触”管理,
对服务接触的各个环节都形成制度和规范,
对什么
接触点提供
什么样的服务提前做出安排。而对于酒店服务人
员来讲,每一次对客服务都要有“第一次
”的心态,通过积极
投入的态度和周到的服务安排让客人在接触的“第一时间”就
获得良好的体验。只有良好的体验才能给客人留下难忘的印
象,从而增
加再一次消费的可能性。
服务需要客户导
< br>向。
好的服务必然是以客人的满意为标准的。
曾经有段时
间,
在其他地方声誉向来非常好的“海尔”洗衣机却在四川市场遭
到很多人的投诉,海尔总部派人调研发现,原来许多客户用
洗衣机洗红薯,淤积的泥沙
影响了洗衣机的正常运转。这本
来属于不正当使用的范畴,但“海尔”却不这样想,他们
认为
这是客户需要洗衣机有这种功能。
于是,
< br>他们进行技术改进,
在售往该地区的洗衣机的涡轮上做了一个改动,这样洗衣机<
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就不但能够洗衣服还能够洗红薯。客户导向使得“海尔”洗衣
机在
该地区大受欢迎。酒店服务不能仅仅站在酒店自身包括
服务标准和规范的角度考虑问题,
而要站在消费者即客人的
角度考虑问题。比如,现在客人用餐时湿巾容易拿错、口布
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容易掉地上等问题,就需要酒店站在客人的角度进行深入研
究。要知
道,客人的消费需求和消费行为永远是正确的。
服务具有依赖性。服务是一个服务主体与服务客体互
动的过程。因此服务质量的最终形成不仅仅是酒店服务员单
方面的事情,
而还依赖于服务对象即客人的参与程度。这种
依赖性首先体现在客人的差异性上,即每一
个客人要求的服
务并不都是相同的,不同客人在服务的需求上存在着差异。
因此服务要根据不同的情况区别对待。其次体现在即使是同
一个客人,在不同
的时段对服务的要求也会有所差异。比如
当客人心情非常舒畅、春风得意时,对服务就不
会很挑剔,
对酒店提出的一些要求也很容易配合;相反,如果客人遭遇
< br>不愉快的事情或受到重大打击时,对服务的要求就会更高,
服务员稍有不慎,就有
可能引起客人极大不满,成为客人发
泄的导火线。服务的依赖性客观上增加了一线员工保
持服务
稳定性的难度。因此,酒店在量化服务标准的同时,要加强
员工培训,提高员工服务沟通和察言观色的能力。另外,还
要关注员工,提高员工满意
度,
因为“没有满意的员工,
就不
会有
满意的客人”。优质服务的本质
丁佐治
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2004-04-15
引言
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本以为“服务”是一个众所周
知的常用词汇,服务也应该是个简单的
话题!我已经将话题
进一步界定在“发生在买卖双方的伴随着一定商品交易的商
业服务”。
但跟朋友们一圈沟通下来,
却发现事
情在变得复杂
起来。
喜欢空姐的朋友倒还好,描述不清服务的好坏,抛一个
“有眼力价儿”
打个马虎眼也罢了。
而我的
专家朋友海龟朋友
呢,一总结上升就是服务界面、需求洞察,词儿既理性又时
髦。更有人文精神与商业本质、授服务者与受服务者等等,
越说越拗口,有
点儿把简单事情弄复杂了。也许,研究高深
的基因结构、火箭导弹之类的脑袋,习惯了从
无比复杂的现
象中抽象出本质,再用简单抽象的公式或定理表述出来;而
一遇到日常事物,脑子就翻过来了,喜欢用复杂的方式来描
述简单问题。
我将我的这个
认识反馈给我的那些朋友们听,“空姐”朋
友哈哈大笑。“海龟”朋友则颇不平,“人文
精神当然是最重要
的!社会机制、法律法规、商业环境,及在此基础上运行的
一个个公司,都需要一个相应的人文基础的支撑。服务是整
个商业活动中最
人性化的过程,更是如此。不理解并建立其
人文精神,
永远不可
能提升服务水准!”这一顿连珠炮,
恐怕
还够我消化一阵。
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“专家”朋
友则若有所思,“这是一个由实践到认识,再由
认识到实践的过程。我们从日常的事务中
找到原则,基于原
则去制订系统的操作方式,再由企业的朋友去日常操作。”
说完又补充道,“原则不免抽象。但也只能如此。”
我还是期望能把服务、优质服务及
其“本质”,甚至包括
服务的人文精神在内,都透彻地理解,简单地描述。
关于优质服务的对话
一日与朋友吃饭,说着说着就聊到服务上了。
“你说,
从
一个消费者的角度来说,
< br>优质服务的本质是什么呢?”我随口
对其中一位看上去颇有学问但并不研究服务的
朋友问道。
“本质?优质服务的本质?”她眨了一下眼睛想。我认识
到我的问题可能提得有些突
兀和抽象,
马上改口道,
“就是说,
好
的服务吧。”
< br>“好的服务,”她重复了一下,接着说道:“满足我的特定
需要就是。
”没想到她的答案如此简短,
让我觉得,
原来有学
问的人学起抽象来,真是快极了。她显然还是在回答“本质”
的
问话,
我竟一下子接不上,
点头“嗯”了一声,
那意思是,
“还
有呢?”
“就譬如这吃饭吧,
”朋友很快明白我还没跟上她的思路,
信手拈了个吃饭的例子。想起上次海龟
朋友的津津乐道于吃,
我先自笑了,
好像这服务天生就跟吃有关
似的,
并在心里道,
别又吃出什么精神来。
“除了味道之外,
我要求桌椅干净、
环境幽雅、
服务员热
情周到。
这是我的需要。
”其人倒是明人快语,
然后话锋一转,
“可如果是一个饿汉,
需求就不一样了。
最重要的是饭菜量大,
能吃饱充饥;味道都不
重要,更别谈服务了。”
“这倒是。”如此简明,我没什么不同意的。“可是,那服
务的好坏不
是没有衡量的标准了吗?”我困惑地问。
“服务好坏的标准我不知道。
但衡量
服务的价值,
是能不
能让我愿意为它付钱。
”答案又是这么简短,
但通俗易懂。
“譬
< br>如,在医院里,如果有休息区,有椅子可以坐,有电视看,
我会觉得好,但我不会
愿意为这些附加服务付钱。如果医院
的服务是快捷方便的,我愿意为相应的服务付钱。”
“快语
者”未能回答我的问题,但她的回答又超出了我的
关于优质服务的范围,涉及到优质服务
的附加价值了。那本
身也是一个很好的话题,以后可以再谈。但与她的对话,至
少说明大家对服务的好坏和价值评判都有很好的感性认识,
这个话题也是
茶余饭后可以谈的,这对我是个很好的鼓励。
跟更多的普通消费者朋友讨论时,
我
不再问“优质服务的
本质”这样的有点儿哲学的问题,而是讨论“好的服务”。朋友
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们虽不都像“快语者”那么抽象,但回答大多都简洁明瞭:
“能根据你的想法,或超出你的想法,帮你做一些事。”
“让你感觉舒服,被关怀,受重视。”
“如家电什么的,遇到有问题,他们能认真听,并能解决。”
“如银行,希望它方便、快捷。我的钱都放在里面,也希望他
们
能帮我理财。”
“如餐馆,饭菜再好,如果态度粗鲁,我也不会去。”
“如果是第一次去咖啡店,
看到环境轻松,
服
务方式特别,
服
务员对你关怀有加,你会感觉很好。”
“好的房屋中介服务,
能快速理解我的住房需
要,
并能快速帮
我找到目标,同时还能提供一些如小孩上学等我
可能需要的
信息和帮助。”
朋友们关于好的服务的定义,虽然是基于各自的感性认
识,但其共性是很明显的,归纳起来不外乎“满足需求”和“超
出期望
。
”前者居多,
都是希望服务方能理解我的所需,
并能
解决我的问题。这可能说明各行各业的现行服务水平都还不