节省时间的100个技巧(是时间管理)
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节省时间的
100
个技巧（时间管理）
省时
100
条技巧
,
虽然很长但是很耐用。
（先留着，以后慢慢看）
1.
随身携带一本小册子
,<
/p>
每想到要做的事都马上写下
,
无需写得<
/p>
详细
,
能唤起自己记忆便可
.
2.
每天下班前
,
把所有明天需做的事依缓急程度排列写下
,
并且
定下每项之预算时间需要
,
作为明天的工作计划
.
3.
每周的最后一天
,
检查一下下周需做的事
.
4.
旅行或度假的十天前
,
把要准备的事写出一份清单
,
逐
件处理
.
5.
督促自己跟从
每天的工作计划做事
,
尽量不要脱离计划
.
6.
不要随便接受一个不可能的限期
.
7.
在每一批要做的事里
,<
/p>
仍应有先后次序之分
,
按重要和紧迫程<
/p>
度定下次序
,
逐一完成
< br>.
8.
找出第一步往往是解决的开始
.
9.
每隔两周
,
检讨一次哪些进度太缓
慢
,
甚至停顿下来的事
.
10.
对所做的事都预先定下完成时限
.
11.
一件事到了预定时限仍未完成
< br>,
检讨一下是否曾有未能预知
情况出现
< br>,
或者是否自己刚才放缓了思考
,
又或者是因为做法错了
.
12.
< br>与人见面或者开会
,
先表明大家对时限的看法才开始
,
如此
,
过程的节
奏会更紧密
.
13.
避免做出”多少时间都可以”之类的大方表现
.
14.
一些琐事
,
不应用太多时间作出决定
,
可以先定下可容许时间
(
利用一分钟做讨论
),
若到了时间还未有结果
,
可以跟随他人意见或
者接受第一个出现的合理选择
.
1
5.
按已决定的时限完成事情能培养出凡事能预知何时完成的能
力
.
如此
,
别
人对你会有很大的西
,
乐意与你交往
.
16.
预先控制每事所花的时间
,
便能在一段时间内完成比别人多
.
17.
如果所容许的时间不够完成一件事
,
思考一下其中最重要的
部分是什么
,
先处理那个部分如此
,
事情
的结果能保存最大的价值
.
18.
< br>凡事只做一次
,
尤其是收到的文件
书信及资料
,
训练自己只
一遍
.
19.
凡是在要与不要之间的东西
,
都是可以不要的
< br>.
20.
培养”
凡事只做一次”
的决心
.
< br>这能逼使自己做事的时候更用
心
,
更周全
,
因为知道只有一次机会
,<
/p>
如此便锻炼出高效率的处事能力
.
21.
很多事并不是一次做得不好
,
多
做几次便会带来好的效果
.
就
象做好了
而要改的衣服
,
只会越改越差
.
22.
养成凡事只做一次的声誉
,
与你交手的人会更认真
,
更尊敬你
,
亦会因为知道拖延时间无用
,
而更早与你达成最好的协议
.
23
.
时间是无从补充的资源
,
故此
,
用在每一件事的时间都应视为
一种
投资
,
因而应该要求有合理的回报率
.
比较两件事之间的取舍
,
亦
可凭此决定
.
24.<
/p>
有了凡事只做一次的习惯
,
会大大减少积
存待办的事或文件
,
使到自己的自信和能力更强
.
25.
同一时间只做一件事
,
在做的时候把整个人的精神
能力
意
念全部放在一件事上
.
26.
利用科技去节省时间
,
提高效率
.
27.
可以用电邮短讯
,
不要用电话<
/p>
;
可以用电话的
,
不要见面
.
28.
若用手
做比计算机更快
,
用吧
!
29.
把命运放在自己的手里
,
不要让别人支配你的时间而觉得无
可奈何
.
30.
浪费二十分钟比浪费二百分钟好
,
处于对自己对别人都没有
贡献的场合中
,
想方法早点告退
.
31.
不想在可以没有自己的会议中浪费时间
,
可以叫你的秘书五
分钟后打电话找你
,
说有急事要你速回
.
32.
把校友会或朋友的频密次数减半
.
33.
把没有收获又没有急需联络的人
,
可以用明信片维持
,
言减意
深
.
34.
多年关系但又没有贡献的吃喝聚会取消或者减至每月一次
.
35.
积存文件
书信
记录
< br>杂志
甚至杂物
,
只会引起收拾
整理
寻找
堆叠的工作
,
虚耗时间
,
问题的起因是购买或存起时没有好
好地
想清楚是否需要
.
36
.
最重要的文件存放在保险箱
,
次重要
的东西都应有他们特定
的柜和箱
,
以便
需要时容易找寻
.
37.
不
要回避必来的工作
,
主动去找寻它面对它
,
是最省力的方法
.
38
.
常常问自己
:
”这是否此刻我可以做
的最重要的事
?
”
39.
拖延会产生压力和焦虑
,
不要等”
最恰当的一刻”
去做某件事
.
40.
每天预留
1-2
小时空白时间去处理突然出现的事情
.<
/p>
若无突然
出现的事情
,
< br>把预留时间用在学习或者进修上
.
41.
分析每天花多少时间问答电话和阅读
!
前者
是否太多
?
后者是
否太少
?
42.
学会对不够重要的事和人说
:
”
不”
保存自己
运用时间的主动
力
.
43.
多委派工作给手下
.
44.
每一件东西都应该有安放的地方
,
自己的空间
(
例如柜面
)
是
使用它们的空间而不是安置它们得空间
.
45.
每一件巨大的事分割为几件小事
.
小事较易控制和完成
,
因而
整件事也会更快完成
.
46
.
做一个有
44
格的储文件袋
,
其中
31
格代表未来
一个月的每一
天
,12
格代表未来
12
个月和
1
格代
表明年
.
所有需要在将来处理的事
,<
/p>
都可以用纸写下来
,
存放在这个储文件袋
里
.
47.
不要只用一个方
式去做阅读工作
,
应该至少有
速读
细读
精
读和欣赏
四种
.
48.
用快速扫描的阅读方式先去了解文件
文章的性质
,
再决定应
否详细阅读
.
49.
新闻无需花太多时
间去知道或吸收
,
因为数小时后它便不新
了
.
50.
长篇的文章<
/p>
,
需太多时间才能看完
.
应先看看是否明白它的立
场
,
若是同意而你又已经清楚的
,
无需去看
;
若不同意
,
看看文章提出
的第一个论证
,
若你觉得合理或者有新颖的看法的
,
才应该看下去
.