非常详细的自荐书的制作
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(一)自荐书的结构
p>
自荐书包含封面、自荐信、本人基本情况一览表、个人简历、求职意向、年级辅导员意见、<
/p>
院系推荐意见、学校就业部门意见、学习成绩、社会实践、实习鉴定、获奖证书、资格证书
等几个部分。其中本人基本情况一览表应包括姓名、性别、年龄、性格、籍贯、家庭住址
、
联系方式、政治面貌、身高、爱好及特长、社会职务、学历层次、生源类型等。
(二)自荐书的内容
1
.封面
封
面应简洁明快,标题鲜明,给人赏心悦目之感。封面应写明“自荐书”字样,写清所在学
校、院系、专业、姓名。用黑体显示自己的通讯方式。如果觉得封面过于单薄,可在空白处
用清爽的小题花加以点缀,切忌花枝招展。
2
.自荐信
自荐信一般安排在自荐书扉页,要求热情洋溢、言辞诚恳,它的重点在于“荐”
,在构思
上
一定要围绕“为何荐”
、
“凭何荐”
、
“怎么荐”的思路安排,其格式一般分为标题、称呼、正
p>
文、落款四部分。
①标题。标题是自荐信的标志和称谓,要求醒目、简洁、优雅。要用较大字体在用纸上方
标注“自荐信”三个字,显得大方、美观。如果封面上“自荐书”三字用的是楷书,扉页的
< br>“自荐信”三字可用隶书。
②称呼。这是对主送单位或收件人的呼语。如用人单位明确,可直接写上单位名称,前用
“尊敬的”加以修饰,后以领导职务或统称“领导”落笔,如单位不明确,则用统称“尊敬
的贵单位(公司或学校)领导”称呼,最好不要直接冠以最高领导职务,这样容易引起第一
读者的反感,反而弄巧成拙、适得其反。
③正文。
正文是自荐信的核心,
开始语应表示向对方
的问候致意。
主体部分一般包括简介、
自荐目的、素质展示、愿
望决心和结语五项内容。主体部分一般包括简介、自荐目的、素质
展示、
愿望决心和结语五项内容。
简介是自我概要的说明,
因
后面还有专门的个人情况一览
表,在此无需冗长繁琐,只需说明姓名、校、系、专业即可
。自荐目的是为何而荐,要充分
表达对用人单位或应聘单位的初步认识和热爱之情。常言
道,
“到什么山上唱什么歌”
,
“知<
/p>
己知彼、百战不殆”
。这就要求求职者在投递自荐书之前要对应聘
单位有较为细致地了解,
这样对对方表达的热爱之情才是一种真挚之情、动人之情,而不
是盲目崇拜、虚情假意。素
质展示是自荐信的关键内容,
主要应
写清自己的才能和特长,
做到有的放矢,
针对应聘工作
充分展示求职的条件,从基本条件和特殊条件两个方面解决“凭何而荐”的问题。
基本条件
应写清政治表现、
学习情况、
工作表现三方面内容。
政治表现要从参加活动和取得成效方面
< br>写实,如党校学习、团校学习、敬业态度、奉献精神、合作意识等方面,并提出获奖和资格
证书。
是中共党员者应写明自己何时加入中国共产党,
是正式党员还是预备党员,
用人单位
包括外资企业都较看中此项
,这是反映一个人是否具有良好政治表现最有说服力的体现形
式。求职者一般不用“坚持
四项基本原则,有坚定的政治立场。
”等空洞用语来表述自己的
政治表现。学习情况要写清主修、辅修、选修专业课程及成绩状况、获得奖学金情况,对于
英语、
计算机和普通话的过级情况也须一一说明,
如有名列前
茅的专业课程,
可做重点介绍。
对于社会调查、
实习设计及论文答辩等方面的情况也要略加提及。
工作表现应写清在校阶段
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学生干部的任职情况、介绍自己的组织管理、
为人处事、
改革创新的能力,
表明自己具有脚
踏实地、
雷厉风行的工作作风和爱岗敬业、
乐于奉献的工作态度,
并被评为哪一级的优秀学
生干部。有特殊技能的更要加以重点强调,如操作实
践、文体书画、写作口才等特长,并注
明是国家级、省级、校级获奖,以展示自己的能力
,突出个性特征。必要时还要介绍本校、
本专业的特色,
自己爱
岗敬业的情况,个人不足与缺点等,这样可收异军突起之效,切忌刻
板罗列自吹自擂。愿
望决心部分要表示对加盟对方组织的热切愿望,展望单位的美好前景,
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共创伟业的雄心壮志,期望得到认可和接纳,
自然恳切,
不卑不亢。结语一般在正文之后按
书信
格式写上祝贺语或“此致敬礼”
、
“恭候佳音”之类语句。
p>
3
.本人基本情况一览表
这是求职者本人的自画像。
要求求职者既要有实事求是的态度,
又要有扬长避短的策略。
主
要内容包括姓名、性别
、出生年月、政治面貌、籍贯、家庭住址、联系方式、性格特征、身
高、爱好特长、社会
职务、学历层次、生源类型、普通话、计算机、英语过级情况、获奖情
况等。其中政治面
貌一栏具有严肃性,必须如实填写,团员就是团员,党员就是党员。性格
特征一栏的介绍
要视应聘岗位的性质而定,
如是到机关,
具有
< br>“性格沉稳面应选择自己最有
代表性的进行填写,有
1<
/p>
~
2
项即可,太多了就不算是特长了,反
而给用人单位留下一种什
么都会一点,
但什么都不精的印象,<
/p>
所填写的特长最好要与应聘工作有关,
才能引起用人单
位的极大兴趣。如当老师,就可介绍书法和口才特长;如做秘书,主要介绍写作特长;如当
团干部,重点介绍文艺特长。获奖情况应独立成栏,清晰醒目,便于用人单位查看。内容包
括大学期间的奖学金获奖情况,
荣誉称号的获奖情况,
素质比赛获奖情况,
文体比赛获奖情
况,科技作品获奖
情况等。
①个人简历。这是向用人单位介绍本人的成长过程、
求学经历。一般应写明:
何年何月至何
年何月在何处分别读高中
、大学、研究生。
小学和初中的情况可以略去不写,
再仔细的用
人
单位一般也不会去研究你的小学和初中的情况,
除非在此期间
你获得过什么大奖。
同时还应
写明各个求学阶段所担任的社会职
务,
让用人单位对你的过去也有基本的了解,
为使简历真
实可信,可以写上证明人某某。
②求职意向
。不宜多写,最好一个。什么行业都想去可能会留下“花心”的印象,用人单位
更喜欢<
/p>
“专一型”学生。投递自荐书时一定要检查一下你的意向是否与用人单位相吻合。
切
忌所填意向与用人单位风马牛不相及。
因此,
求职者应根据不同的求职意向而编写不同的自
荐书。
③年级辅导员意见。包括学生的思想表现、学习成绩、社会工作、基本素
质的鉴定。要求实
事求是、
详实可靠,
是对学生自我介绍的情况的真实性进行评价。
并对该生适合从事何种工
< br>作对用人单位提供参考。
④院(系)
< br>意见。
是一级组织对年级辅导员意见是否真实和对学生是否同意推荐的鉴定。
p>
毕
业生就业办意见是对毕业生是否具备推荐和派遣资格的最终认定意
见。
⑤学习成绩。
它必须真实反映毕
业生四年来的学习情况。
成绩单上须加盖院系公章及成绩审
核人
私章。切忌对成绩弄虚作假,如被用人单位识破,将自食其果。
⑥社会实践。
这是自荐书中重要的一部分内容。
由于目前用人
单位越来越看重个人能力与工
作经验,
这方面,
一定要多用心研究填写。
主要突出大学阶段所担任的社会工作及获奖情况;
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担任家教情况;举办个人书画展或个人音乐会情况;暑假参加“三下乡”社会实践情况;在<
/p>
大型企业或公司兼职情况;在电视台或电台主持节目的情况;在杂志社做业余记者情况等。
⑦实习鉴定。
这是实习单位对你初涉
工作岗位的一个基本评价,
它向用人单位提供你是否胜
任毕业后
的正式工作的一个信号。
这个信号对用人单位而言具有很大的参考作用。
而且实习
鉴定是由实习单位领导或指导人员填写的,
比
自己把自己介绍得天花乱坠有说服力得多。
实
习鉴定表上一般都
写明了实习成绩是优或良,
这都为求职者给用人单位留下良好印象打下基
础,
在自荐信里求职者也可引用实习单位的评语来说明自己的工作能力。
因此,
你完全有必
要向用人单位提供一份实习
鉴定的复印件。
⑧获奖及资格证书。
包括奖学金及各种荣誉称号资格证书,
普通话、
计算机、
英语过级证书,
参加业余党校、
团校的结业证
书,
参加辅修专业的结业证书。
发表作品的复印件可附之于后,
这也是提升自己实力的一个重要砝码。
(三)自荐书写作的注意事项自荐信的内容没有统一格式,求职者应根据自己的情况而定。
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写自荐信总的来讲要做到“四要四
忌”
。即要标新立异,忌陈词滥调;要独树一帜,忌千篇
一律;
要短小精悍,忌面面俱到;要实事求是,忌弄虚作假。
具体的讲,填写自荐书时必须注意以下几个方面:
1
.实事求是
毕业生填写登记表、
写自荐信都要本着实事求是的态度,
所有
栏目都应该如实填写。
要真实
地写出自己所取得的成绩和具有的
才能,
不要将自己吹得天花乱坠、
无人可比。
< br>有些毕业生
为了增加自己在人才市场的竞争力,
弄虚作假
、涂改成绩、夸大特长,
在是否当学生干部一
栏自封几个头衔,
在奖惩一栏凭空捏造几项荣誉,
甚至伪造英语四级证书,
这些错误思想和
做法都不足取,这样做,被用人单位识破,将会失去录
用机会,即使蒙混过关,成功也是暂
时的。
到用人单位报到后,
如被发现当初提供的情况与档案显示的情况不符,
用人单位完全
有理由把毕业生退回学校,这时毕业生本人已失去众多的求职机会,悔之晚矣、自食其果
。
就算用人单位勉强接收,
但在任用过程中发现名不副实,
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也会受到应有的惩罚。当然,
毕业
生在如实
介绍自己实力的同时,
可在潜力方面做恰如其分的描述,
可充分
展示与自己所谋求
工作相适的经历、技能、信心等,预示自己有干好工作的潜力。
2
.态度诚恳
<
/p>
自荐时应做到正确评价自我,
对自己的特长应有恰如其分的评价,
对自己的未来应有切合实
际的打算,态度谦虚、语气委婉,同时
要求表现出胜任工作的自信心,做到有理有节,不卑
不亢,
自信
而不妄自尊大,自谦而不妄自菲薄。当前毕业生基本上能做到不狂妄自大,
摆正
了自己与用人单位的位置,但在谦虚的分寸上把握不好,
容易
“长他人志气,
灭自己威风”
,
< br>给用人单位留下唯唯诺诺,
无真才实学的印象。
例如有些
毕业生总要在简历里写上
“因为一
直读书,没有什么工作经验,
只要您能录用我,我愿意从贵公司最底层做起”云云,这就是
过分的谦虚。
没有经验其实也不一定是毕业生的劣势,
用人单位看中的正是应届毕业生的朝
气蓬勃与改革创新的潜力。
当然,
我们
是要有从最基本的职位一步步做起的心理准备,
但不
必明说。过
分谦虚,会让人事经理觉得你的自信心有问题。
另外,毕业生
还应注意点面结合,多摆事实少说结论,通过自己的叙述让用人单位下结论,
形容词要用
比较级,不要用最高级,没有最好,只有更好。
如
“很”
、
“最”
、
“十分”
、
“非常”
等词语不要轻易使用,多用
“较好”
、
“良好”
、
“较强”等词语。
3
.花哨是祸
从审美的角度看,
人们崇尚清新自然之风,
反对矫揉造作之态
。
毕业生多希望自己的简历做
得有创意,
能够在雪片似的简历中让招聘人员印象深刻,
其用心良苦,
感
人肺腑。
但在现实
中有时却往往适得其反。
毕业生求职简历花哨主要体现在如下几个方面:
一是给简历设计复
< br>杂封面,既浪费招聘人员的时间,又浪费纸张,其封面设计不合理,其创意莫名其妙令人费
解,连姓名、专业、联系电话等重要信息都未鲜明体现。也有设计得较好的封面,如有人选
材于一轮正在海中行使的大船,旁批“乘风破浪会有时,直挂云帆济沧海”
,
借物言志,以
向用人单位表达了一种不怕困难的壮志豪情。
二是
有的创意过于离谱和夸张,
比如有一份简
历在第一页赫然写上四
个大字:
“通缉伯乐!
”
令人阅后又好
气又好笑,
有的直接在扉页提问:
“伯乐,你到哪里去了?”有
的直抒胸臆,向用人单位表露心迹:
“我是千里马!
”
“我是
一匹来自北方的狼!
< br>”通过这种标新立异的方式来吸引用人单位的目光是不足取的,有哗众
取宠之感,
不宜提倡。三是有的毕业生在简历里还配上各种各样的卡通图案,故做天真,显
示活力。四是有的毕业生措辞不简洁直白,过于华丽,像写朦胧诗,让人读后不知所云。比
如
“我希望这样一个人生,
它在经历了无数场
风雨后,
成为一道最壮丽的彩虹……请用你的
目光告诉我海的方
向……”
、
“请你给我一个支点,我将撬起整个地球”
,尽管是名言,也不
要随便引用。
其实,
简历是用来传递个人信息的,应该像公司的文稿一样非常简洁。不要用主语,最
3