WORD、EXCEL、PPT快捷键
-
P
P
Ctrl+T
小写或大写之间更改字符格式
Shift+F3
更改字母大小写
Ctrl+B
应用粗体格式
Ctrl+U
应用下划线
Ctrl+l
应用斜体格式
Ctrl+Shift+C
复制文本格式
Ctrl+Shift+V
粘贴文本格式
PPT
放映
T
编
Ctrl+E
居中对齐段落
Ctrl+J
使段落两端对齐
Ctrl+L
使段落左对齐
Ctrl+R
使段落右对齐
Ctrl+
等号
应用下标格式
(
自动调整间距
)<
/p>
辑
Ctrl+Shift+
加号
应用上标格式
(
自动调整间距
)
Ctrl+
空格键
删除手动字符格式，如下标和上标
N
、
Enter
、
Page Down
< br>、右箭头
(
→
)
、下箭头
(
↓
)
或空格键行下一个动画或换页到下一张幻灯片
P
、
Page Up
< br>、左箭头
(
←
)
，上箭头
(
↑
)
或
Backspace
行上一个动画或返回到上一个
幻灯片
B
或句号
黑屏或从黑屏返回幻灯片放映
W
或逗号
白屏或从白屏返回幻灯片放映
s
或加号
停止或重新启动自动幻灯片放映
E
擦除屏幕上的注释
H
到下一张隐藏幻灯片
T
排练时设置新的时间
O
排练时使用原设置时间
M
排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片
同时按下两个鼠标按钮几秒钟返回第一张幻灯片
Esc
、
Ctrl+Break
或连字符
(-)
退出幻灯片
Ctrl+P
重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔
Ctrl+A
重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头
Ctrl+H
立即隐藏指针和按钮
Ctrl+U
在
15
秒内隐藏指针和按钮
Shift+F10
(
相当于单击鼠标右键
)
< br>显示右键快捷菜单
浏览演示文稿
Tab
转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接
Shift+Tab
转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接
ab
在
Web
演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换
Shift+Tab
在
Web
演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换
Enter
执行选定超级链接的“鼠标单击”操作
空格键转到下一张幻灯片
Backspace
转到上一张幻灯片
邮件发送
PPT
Alt+S
将当前演示文稿作为电子邮件发送
Ctrl+Shift+B
打开“通讯簿”
Alt+K <
/p>
在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名
Tab
选择电子邮件头的下一个框，如果电子
邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文；选
择邮件头中的前一个字段或按钮
Word
快捷键大全
Ctrl+Shift+Spacebar
创建不间断空格
Ctrl+ -
(
连字符
)
创建不间断连字符
Ctrl+B
使字符变为粗体
Ctrl+I
使字符变为斜体
Ctrl+U
为字符添加下划线
Ctrl+Shift+
缩小字号
Ctrl+Shift+>
增大字号
Ctrl+Q
删除段落格式
Ctrl+Spacebar
删除字符格式
Ctrl+C
复制所选文本或对象
Ctrl+X
剪切所选文本或对象
Ctrl+V
粘贴文本或对象
Ctrl+Z
撤消上一操作
Ctrl+Y
重复上一操作
1.
< br>用于设置字符格式和段落格式的快捷键
Ctrl+Shift+F
改变字体
Ctrl+Shift+P
改变字号
Ctrl+Shift+>
增大字号
Ctrl+Shift+<
减小字号
Ctrl+]
逐磅增大字号
Ctrl+[
逐磅减小字号
Ctrl+D
改变字符格式（
格式
菜单中的
字体
命令）
Shift+F3
切换字母大小写
Ctrl+Shift+A
将所选字母设为大写
Ctrl+B
应用加粗格式
Ctrl+U
应用下划线格式
Ctrl+Shift+W
只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H
应用隐藏文字格式
Ctrl+I
应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K
将字母变为小型大写字母
Ctrl+=
（等号）
应用下标格式（自动间距）
Ctrl+Shift+ +
（加号）
应用上标格式（自动间距）
Ctrl+Shift+Z
取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q
将所选部分设为
Symbol
字体
Ctrl+Shift+
*
（星号
）
显示非打印字符
Shift+F1
（单击）
需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C
复制格式
Ctrl+Shift+V
粘贴格式
Ctrl+1
单倍行距
Ctrl+2
双倍行距
Ctrl+5
1.5
倍行距
Ctrl+0
在段前添加一行间距
Ctrl+E
段落居中
Ctrl+J
两端对齐
Ctrl+L
左对齐
Ctrl+R
右对齐
Ctrl+Shift+D
分散对齐
Ctrl+M
左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M
取消左侧段落缩进
Ctrl+T
创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T
减小悬挂缩进量
Ctrl+Q
取消段落格式
Ctrl+Shift+S
应用样式
Alt+Ctrl+K
启动
自动套用格式
Ctrl+Shift+N
应用
正文<
/p>
样式
Alt+Ctrl+1
应用
标题<
/p>
1
样式
Alt+Ctrl+2
应用
标题
2
样式
Alt+Ctrl+3
应用
标题
3
样式
Ctrl+Shift+L
应用<
/p>
列表
样式
2.
用于编辑和移动文字及图形的快捷键<
/p>
◆删除文字和图形
Backspace
删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace
删除左侧的一个单词
Delete
删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete
删除右侧的一个单词
Ctrl+X
将所选文字剪切到
剪贴板
< br>
Ctrl+Z
撤消上一步操作
Ctrl+F3
剪切至
图文场
◆复制和移动文字及图形
Ctrl+C
复制文字或图形
F2
（然后移动插入
移动选
取的文字或图形点并按
Enter
键）
Alt+F3
创建
自动图文集
词条
Ctrl+V
粘贴
剪贴板
的内容
Ctrl+Shift+F3
粘贴
图文场
的内容
Alt+Shift+R
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
◆插入特殊字符
Ctrl+F9
域
Shift+Enter
换行符
Ctrl+Enter
分页符
Ctrl+Shift+Enter
列分隔符
Ctrl+ -
可选连字符
Ctrl+Shift+
-
不间断连字符
Ctrl+Shift+
空格
不间断空格
Alt+Ctrl+C
版权符号
Alt+Ctrl+R
注册商标符号
Alt+Ctrl+T
商标符号
Alt+Ctrl+.
（句点）
省略号
◆选定文字和图形
选定文本的方法是
：按住
Shift
键并按能够移动插入点的键。
Shift+
→
右侧的一个字符
Shift+
←
左侧的一个字符
Ctrl+Shift+
→
单词结尾
Ctrl+Shift+
←
单词开始
Shift+End
行尾
Shift+Home
行首
Shift+
↓
下一行
Shift+
↑
上一行
Ctrl+Shift+
↓
段尾
Ctrl+Shift+
↑
段首
Shift+Page Down
下一屏
Shift+Page Up
上一屏
Ctrl+Shift+Home
文档开始处
Ctrl+Shift+End
文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
窗口结尾
Ctrl+A
包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+
↑或↓
纵向文本块
(
按
Esc
键取消选定模式
)
F8+
箭头键
文档中
的某个具体位置
(
按
Esc
键取消选定模式
)
◆选定表格中的文字和图形
Tab
键
选定下一单元格的内容
Shift+Tab
选定上一单元格的内容
按住
Shift
键并重复按某箭头键将所选内容扩
展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8
然后按箭头键
扩展所选内容（或块）
Shift+F8
缩小所选内容
Alt+
数字键盘上的
5
选定整张表格（
Num
Lock
键需处于关闭状态）
◆移动插入点
←
左移一个字符
→
右移一个字符
Ctrl+
←
左移一个单词
Ctrl+
→
右移一个单词
Ctrl+
↑
上移一段
Ctrl+
↓
下移一段
Shift+Tab
左移一个单元格（在表格中）
Tab
右移一个单元格（在表格中）
↑
上移一行
↓
下移一行
End
移至行尾
Home
移至行首
Alt+Ctrl+Page Up
移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Down
移至窗口结尾
Page Up
上移一屏（滚动）
Page
Down
下移一屏（滚动）
Ctrl+Page Down
移至下页顶端
Ctrl+Page
Up
移至上页顶端
Ctrl+End
移至文档结尾
Ctrl+Home
移至文档开头
Shift+F5
移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时
插入点所在位置
◆在表格中移动
Tab
一行中的下一个单元格
Shift+Tab
一行中的上一个单元格
Alt+Home
一行中的第一个单元格
Alt+End
一行中的最后一个单元格
Alt+Page Up
一列中的第一个单元格
Alt+Page Down
一列中的最后一个单元格
↑
上一行
↓
下一行
◆在表格中插入段落和制表符
Enter
新段落
Ctrl+Tab
制表符
3.
用于处理文档的快捷键
◆创建、查看和保存文档
Ctrl+N
创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O
打开文档
Ctrl+W
关闭文档
Alt+Ctrl+S
拆分文档窗口
Alt+Shift+C
撤消拆分文档窗口
Ctrl+S
保存文档
◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F
查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y
在关闭
查找和替换
窗
口之后重复查找
Ctrl+H
替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z
返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home
浏览文档
◆撤消和恢复操作
Esc
取消操作
Ctrl+Z
撤消操作
Ctrl+Y
恢复或重复操作
◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P
切换到页面视图
Alt+Ctrl+O
切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N
切换到普通视图
Ctrl+
在主控文档和子文档之间移动
◆用于审阅文档的快捷键
Alt+Ctrl+M
插入批注
Ctrl+Shift+E
打开或关闭标记修订功能
Home
定位至批注开始
End
定位至批注结尾
Ctrl+Home
定位至一组批注的起始处
Ctrl+End
定位至一组批注的结尾处
4.
用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
Alt+Shift+O
标记目录项
Alt+Shift+I
标记引文目录项
Alt+Shift+X
标记索引项
Alt+Ctrl+F
插入脚注
Alt+Ctrl+E
插入尾注
5.
用于处理域的快捷键
Alt+Shift+D
插入<
/p>
Date
域
Alt+Ctrl+L
插入
Listnum
域
Alt+Shift+P
插入<
/p>
Page
域
Alt+Shift+T
插入<
/p>
Time
域
Ctrl+F9
插入空域
Ctrl+Shift+F7
更新
Wo
rd
源文档中的链接信息
F9
更新所选域
Ctrl+Shift+F9
解除域的链接
Shift+F9
在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9
在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9
从显示域结果的域中运行
Gotobutton
F11
定位至下一域
Shift+F11
定位至前一域
Ctrl+F11
锁定域
Ctrl+Shift+F11
解除对域的锁定
或
Macrobutton
6.
用于处理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+
←
提升段落级别
Alt+Shift+
→
降低段落级别
Ctrl+Shift+N
降级为正文
Alt+Shift+
↑
上移所选段落
Alt+Shift+
↓
下移所选段落
Alt+Shift+ +
扩展标题下的文本
Alt+Shift+ -
折叠标题下的文本
Alt+Shift+A
扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘
上的斜杠（
/
）
隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L
只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1
显示所有具有
标题
1
样式的标题
Alt+Shift+n
显示从
标题
1
到
标题
n
的
（指标题级别）
所有标题
7.
用于进行邮件合并的快捷键
要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。
Alt+Shift+K
预览邮件合并
Alt+Shift+N
合并文档
Alt+Shift+M
打印已合并的文档
Alt+Shift+E
编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+F
插入合并域
8.
用于处理
Web
页的快捷键
快捷键
作用
Ctrl+K
插入超级链接
Alt+
←
返回一页
Alt+
→
前进一页
F9
刷新
9.
用于打印和预览文档的按键
Ctrl+P
打印文档
Alt+Ctrl+I
切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
Page Up
或
Page Down
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home
在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End
在缩小显示比例时移至最后一张预览页
10.
用于
Office
助手的快捷
键
如果要完成下面大多数操作，
Office
助手必须打开并且可见。
F1
获得
Of
fice
助手（助手处于显示状态）的帮助
Alt+F6
激活
Of
fice
助手气球
Alt+
数字键
从助手显示的列表中选择帮助主题
（
Alt+1
代表第一个主题以此类推）
Alt+
↓
查看更多的帮助主题
Alt+
↑
查看前面的帮助主题
Esc
关闭助手消息或提示
11.
用于帮助的快捷键
◆在帮助窗口中工作
快捷键
作用
Alt+O
显示
选项
菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt+
空格键
显示程序
控
制
菜单
Alt+F4
关闭活动的帮助窗口
◆在定位窗格中移动
Ctrl+Tab
Ctrl+Shift+Tab
Alt+C
Alt+I
Enter
↓
↑
◆在主题窗格中移动
Alt+
←
Alt+
→
Tab
Shift+Tab
Enter
Esc
↑
↓
Page Up
Page Down
Home
End
Ctrl+P
Ctrl+A
Ctrl+C
12.
用于菜单的快捷键
Shift+F10
F10
Alt+Spacebar
↓
/
↑
←
/
→
Home
或
End
Alt
Esc
切换到下一选项卡
切换到前一选项卡
切换到
目录
< br>选项卡
切换到
索引
选项卡
打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题
选择下一书籍或帮助主题
选择前一书籍或帮助主题
返回查看过的帮助主题
前往查看过的帮助主题
转到第一个或下一超级链接
转到最后或前一超级链接
激活所选超级链接
关闭弹出的窗口
向帮助主题的开始处滚动
向帮助主题的结尾处滚动
以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
移动到帮助主题的开始
移动到帮助主题的结尾
打印当前帮助主题
选定整个帮助主题
将选定内容复制到
剪贴板
显示
激活菜单栏
显示程序标题栏上的程序图标菜单
（
如菜单选择菜单或子菜单中的下一个或子菜单已显示）或前一个命令
选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单
和子菜单之间切换
选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
同时关闭显示的菜单和子菜单
关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单