office word使用技巧大全(超全)讲课讲稿
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w
o
r
d
使
用
巧
大
全
(
超
全
)
技
不收藏不行的
word
使用技巧大全
三招去掉页眉那条横线
1
、在页眉中，在
“
格式
”
－
“
边框和
底纹
”
中设置表格和边框为
“
无
”
，应用于
“
段落
”
2
、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来
没有了，
呵呵）
< br>3
、在
“
样式
< br>”
栏里把
“
页眉
”
换成
“
正文
”
就行了
——
强烈推荐！
会多出
--(
两个横杠
)
这是用户不愿看到的
,
又要多出一步作删除
--
解决方法：替换时在前引号前加上一个空格
问题就解决了
插入日期和时间的快捷键
Alt+Shift+D
：当前日期
Alt+Shift+T
：当前时间
批量转换全角字符为半角字符
首先全选。然后
“
< br>格式
”→“
更改大小写
”
，在对话框中先选中
“
半角
< br>”
，确定即可
Word
启动参数简介
单击
“
开始
→
运行
”
命令
，然后输入
Word
所在路径及参数确定即可运行，如
“C:
PROGRAM FILES
MICROSOFT Office Office 10
/n”
< br>，这些常用的
参数及功能如下：
/n
：启动
Word
后不创建新的文件。
/a
：禁止插件和通用模板自动启动。
/m
：禁止自动执行的宏。
/w
：启动一个新
< br>Word
进程，独立与正在运行的
Word
进程。
/c
：启动
Word
，然后调用
Netmeeting
。
/q
：不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数，我们可以在
Word
的快捷图标上单击鼠标右键，然后在
“
目标
”
项的路径后加上该参数即可。
快速打开最后编辑的文档
如果你希望
Word
在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来
完成：
(1)
选择
“
工具
”
菜单中的<
/p>
“
宏
”
菜单项，
单击
“
录制新宏
”
命令打开
“
录制宏
”
对话框；
(2)
在
“
录制宏
”
对话框中，在
“
宏名
”
输入框中输入
“autoexec”
，点击
“
确定
”
；
(3)
从菜单中选择
“
文件
”
，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并
“
停止
录制
”
。保存退出。下次再启动
Word
时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
格式刷的使用
1
、设定好文本
1
的格式。
< br>2
、将光标放在文本
1
处。
3
、单击格式刷按钮。
4
、选定其它文字
< br>(
文本
2)
，则文本
2
的格式与文本
1
一样。
若
在第
3
步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单
击格式刷
(
或按
Esc
键
)
为止。
删除网上下载资料的换行符（象这种
“↓”
）
在查找框内输入半角
^l(
是英文状态下的小写
L
不是数字
1),
在替换框内
不输任何内
容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
工具
→
选项
→
常规把
“
列
出最近使用文件数改为
0”
可以全部删除，若要选择性删
除，可以按
ctrl+Alt+ -
三个键，
光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除
的快捷方式就行了。
< br>
建立一个矩形选区：
一般的选区建立可用鼠标左键，或用
shift
键配合
pgup
、
pgdn
、
home
、
end
、箭头
等功能键，当复制一个规
则的矩形区域时，可先按住
Alt
键，然后用鼠标左键来
选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试
*^_^*
将字体快速改为上标或下标的方法：
本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后
在英文状态下按住
Ctrl
，再按一下
BASKSPACE
旁的
+/=
的键，
就可以了。上标只要在按
Ctrl
的同时
也按住
Shift,
大家可以试试。
让
Word
表格快速一分为二
将光标定位在分
开的表格某个位置上，按下
“Ctrl+Shift+Enter”
组合键。这时你就会
发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分
为二的目的。
用
< br>Word
来拆字
首先点击
“
工具
/
自定义
/
命令
/
分解图片
”
，按住鼠标左键把它拖放到工具
栏任意位置
即可；然后点击
“
插入
/
图片
/
艺术字<
/p>
”
，例如输入空心字
“
< br>心
”
，选择该
“
心
”
字剪切，
在选择性粘贴中
选图片（
Windows
图元文件），选中该字，点击工具栏中
的
“
分解
图片
”
按钮，这样可以选择
“
心
”
中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
快速删除段前段后的任意多个空格
选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐
方式按钮（如果原来
是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了）
，是不是这些
空格全不见了？
只要打开
WORD
新建一个空文档的时候，
出现的不是空的文档，而是我以前打的
一份文档
首先
:
将资
源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后
:
C:Documents and
SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemp
lates
文件夹
下将所有
文件删掉；
然后：<
/p>
OK
（
XP
系统
）
快速输入平方的方法
先输入
2,
然后选重后
,<
/p>
按
ctrl
加
s
hift
加
+
就可以了
.
WORD
中表格的选择性录入
1.
设置好表格
,
选定表格
-
视图
-
工具
-
窗体
-
插入下拉型窗体域
2.
输入数据
,
完
成
3.
点
击锁按钮
,
保护
,
输入完后再点击进行其它的输入
.
标点符号的全角
/
半的转换用
：<
/p>
Ctrl+.
数字字母的全角
/
半的转换用
：
Sh
ift+
空格
轻松了解工具栏按钮的作用
按下
“shift+F1”
键，鼠标指针旁多
了一个
“
？
”
号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。
要经常在文档中插入自己公司的信息
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
QQ
号码
可以先选定这些内容，再单击工具
→
自
动更正
→
在替换框中输入标记名称
(<
/p>
如
“
公司
信息<
/p>
”)→
添加
→
确
定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入
“
公司信息<
/p>
”
（不要引号）这几个
字后就自动替换成
：
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
QQ
号码
说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。