企业人力资源部定岗定编方案
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有限公司
人力资源部定岗定编方案
一、人力资源部岗位架构
人力资源
人事经理
招培劳资训聘专专专
员
员
员．
二、人力资源部职责．
（一）职能定位
根据企业发展战略
制定人力资源规划，
激发组织活力，
配置人力资源，
培育以人为本的企业文化，为企业生产、经营、发展提供人力资源方
面保障
。
（二）工作职责
1
、人力资源规划：根据本企业的业务发展要求，在工作调查和职位
分析的基础上，
分析企业人力资源现状和未来一段时间内人力资源的<
/p>
供需情况，编制公司人力资源规划及具体的实施方法。
2
、招聘管理：根据企业发展并结合人力资源规划，负责组织并实施
招聘工作。
3
、薪酬管理：根据本企业的总体发展战略和人力资源规划，制定企
业薪酬制度、
设计薪酬方案、
计算员工薪酬和组织落实薪酬发放等工
作。
4
、培训管理：根
据本企业的人力资源规划，实施培训需求调查，制
定培训计划，组织实施培训计划、培训
评估等工作。
5
、绩效管理：根据
企业发展目标和计划，与其他各职能部门共同制
定绩效考评方案，
并把考评结果运用到实际工作中去，
达到鼓舞士气
和调动员工
积极性之目的。
6
、劳动关系管理
：负责员工聘用、劳动合同、调动、退休、离职、
解聘及人事档案等日常管理工作的监督
管理，
协调企业内部员工工作，
维护公司良好的劳动关系。
7
、人力资源管理组织设计，人力资源
管理制度的制定、修订和监督
执行。规范岗位架构体系，
定期对
组织架构和编制进行评估，并提出
重新设计、调整的方案。
8
、
负责员工考勤的管理以及
各项假条的审批手续，
并做好工资、
各项津贴、补贴、加班工资
的审核工作。
（三）协同工作
1
、协助各部门进行专业培训；
、会同计划财务部进行工资及社保核算工作；
2
．
3
、会同各部门做好工效和晋升考核。
三、人力资源部人员编制表
序岗位设定编人备
人事经
1
招聘专
2
3
培训专
1
劳资专员人
4
4
计
人
合
人力资源经理岗位工作说明书
一、基本资
所属中行政版所属部人力资源岗位名人事经
人事总岗位编直接上定编人
RZ-001
201
直接下分析日招聘专员、培训
专员、劳资专
二、岗位职
、起草公司人力资源规划方案。根据本企业的业务发展要求，在工作调查和职位分析的基础上，<
/p>
析企业人力资源现状和未来一段时间内人力资源的供需情况，
编制
公司人力资源规划及具体的实
方法
、
根据本企业的总体发展战略和人力资源规划，制定企业薪酬制度、设计薪酬方案
）组织进行薪酬调查，掌握劳动市场价格和同行业薪酬水平等信息
）制定具有竞争力和公平性的薪酬管理体系并贯彻实施
）对各种岗位分类排序，确定岗位等级和工资级差
（
4
）审核
员工工资、加班、补贴等。
3
、根
据企业发展目标和计划，与其他各职能部门共同制定绩效考核方案。
（
1
）制定
绩效考评计划目标及衡量标准报相关领导审批后执行。
（
2
）实施绩效考评，跟踪检查，及时搜集
考评信息。
（
3
）
进行绩效反馈与面谈，
指导绩
效执行，
了解绩效执行过程中存在的问题。
根据存在的问题，<
/p>
制定并落实绩效改进计划，优化绩效考核方案。
4
、人力资源管理组织优化及人力资
源管理制度的制定、修订和监督执行。
（
< br>1
）根据公司发展需要，起草人力资源管理制度，报相关领导审批后执行。
（
2
）不定期总
结制度执行过程中出现的问题，并制定制度优化改进方案。
5
、规划组织架构体系，定期对各部门岗位架构和编制进行评估
，并提出调整、优化的方案。
（
1
）结合公司发展需要，与公司领导沟通确定公司组织架构及各部门岗位设置；
（
2
）根据部门职责
不断完善部门配置及岗位优化方案。
6
、组织各部门做好人员定岗定责定员及《员工岗位工作说明书》制定工作。
7
、负责部门费用
预算的制定、实施与控制。
（
1
）根据部门工作情况，以月为单位制定部门费用预算报表，并以周
为单位进行支出控制。
日对当月
部门费用支出情况进行详细分析及对节约与超支情况作具体说明。
30
< br>）每月
2
（．
、牵头组织公司各部门制定人力资源储备方案
、对外业务处理，如劳动争议，与政府部门的业务往来、与学校的业务往来
<
/p>
1
、负责人力资源部月、年工作计划及总结报告的编制
1
、完成领导交办的其它工作，对于领导交办的
临时性事务，须小时内给予回馈
三、监督及岗位关
（一）所受监督和所施监
、所受监督：行政总监
、所施监督：招聘专员、培训专员、劳资专员
（二）与其它岗位关
、内部关系：与公司各部门都有工作上的往来关系
、
外部关系：
与社会保险局、
劳动人事局、
劳动监察大队、
人才交流中心、
招聘网站、
职业介所、
高校等有工作上的往来关系<
/p>
四、岗位权
、有对公司组织架构调整及人员编制的建议权
、有对员工考勤的监督权
、有对直接
下属聘任或解聘的建议权及对公司聘任或解聘其他人员的建议权
、有对直接下属之间工作争议的裁决权
、有对直接下属的管理水平、业务水平和业绩考核的评价权
、有对其他管理人关键岗位员工绩效考评结果的核实权
、有对员工离职原因的调查权
、有对部门预算内的费用使用权
、有对部门员工工作行使监督与指导的权利
< br>1
、有对所管辖员工工作合理调配的权利
1
、有对部门及所从事的工作提出合理创新与改进建议的权利
1
、有对各部门人工成本的控制权
五、工作条件和环
、办公设备：电脑、打印机、电话、网络
、
本岗位属于手工工作，
室内工作结合室外走动进行，
属于较轻体力劳动，
工作环境温、
湿度中，
无噪音、粉尘污染，照明条件良好，工作忙闲均衡
六、工作时
工作时间
8:317:3
，中
12:00-13:0
之间为午餐及休息时间
七、岗位任职资
、
龄
26-4
岁
、
历：大专以上学历，人力资源管理、企业管理类相关专业毕业
、经验要求年以上人力资源工作经验，其年以上管理岗位工作经验
、知识要求：熟悉国家及地区劳动法律法规及《劳动合同》
、薪酬体系及绩效体系设计原理
、能力要求：沟通表达能力强
、具识人能力、人才培养能力、评价能力及较好的统筹规划能力
）具备较强的观察能力、应变能力和沟通能力
）具备较强的人际交往能力、亲和力、说服力和洞察力
八、核心绩效考核指
招聘完成率、人
力资源费用控制率、招聘人员适岗率、承办事项完成率、工作满意度、工资核算
确率、关
键员工保有率、薪酬总量控制有效率、劳动争议控制率
核
九、签
董事长
审批
签字：
签字：
人力资源部审定
分管副总
/
总监
复审
签字：
日期：
签字：签字：
日期：
日期：
日期：
日期：
部门负责人初审
任职者
招聘专员岗位工作说明书
一、基本资料
所属中心
行政版块
所属部门
人力资源部
岗位名称
招聘专员
人事经理
RZ-002
1
人
岗位编号
直接上级
定编人数
直接下级
无
二、岗位职
责
分析日期
日
4
月
9
年
2017
、负责公司各部门员工考勤的统计工作。
1
（
1
）负责
所有部门各人员的销假、调休管理工作。
）每月底收集公司各
部门考勤表，并与电子考勤进行核对审核后制作《考勤汇总表》
，将《考勤（
2
日之
前将考勤、请假条汇总编册。汇总表》递
交至劳资专员。次月
5
3
）负责员工
的指纹录入与管理工作。
（
制
订根据公司的年度人力资源规划及需求预测制定招聘计划。
2
、
（
1
）确定
各岗位的招聘时间和最后上岗时间；
（
确定合适的招聘媒体和招聘渠道；
2
）
拟定初
试、
面试方式及内容；
（
3
）
安排初
ECA4
（）
拟订招聘
日程安排：发布招聘公告；
B
接受应聘简历；审核简历；
D
通知初试；确认上
试；
FI
通知上岗；
面试结果分析与审核；
组织面试；
GHJ
入职人员名单确认；
H
通知面试；
岗人员和时间。
.
3
、组织招聘初试和面试工作
）与相关职能部门确定初试内容，并共同组织初试测试；
（
1
）汇总分析初
试结果，并与有关职能部门确认
参加面试名单；
（
2
（
3
）将初试结果和分析以及建议上报领导审核；
<
/p>
）
在面试名单正式确认后，发布面试通知；
（
4
（
5
）筹备面试准备工作，并分析面试结果。
）及时跟踪被
通知人员，确认最终到岗人员和时间，并告知员工所在部门领导。
（<
/p>
6
、按招聘计划制定招聘预。
4
5
、负
责招聘平台的管理工作。
（
1
）招聘职位每天早晚
各刷新一次，当招聘的职位变化后须及时更新网络招聘
信息。
）及时与网站服务工作人员联系，确定每月企业招聘广告位及双方合同的有效日期。
（
3
）每周自
行
统计预约、实到、面试、复试、录用等相关信息。
（
4
、负责招聘渠道的收集、开拓、维护工作。
6
．
（
1<
/p>
）做好公司现有招聘渠道维护工作，明确招聘渠道负责人的联系方式。
（
2
）根据公司用人需求不断
拓展招聘渠道。
（
3
）与招聘网站、人才交流中心、猎头公司确立良好的合作发展关系，相互共享信息。
< br>
（
4
）了解外部招聘渠道情况，并对其招聘效果进行评估。
<
/p>
7
、负责应聘人员的筛选、初试及录用手续的办理工作。
（
1
）根据求职人
员填写登记表注明的应聘岗位安排面试。
（
2
）每月
30
日之前完成所有
应聘人员的求职登记表的编号造册。
（
3
）为新员工办理入职手续，并通知用人部门安排上岗。
8
、负责人员异动表的完善工作。
（
1
）录入每日入职、转正、离职、调
动人员信息。
（
2
）负责离职人员手续办理的相关工作。
（
3
）每月
20
日将上月
21
日至本月
20
日入职、转正、离职、调动人员明细移交劳资专员。
（
4
）次月
5
日
前做好上月
1-30
日人事招聘效果的
PPT
分析报表。
9
、负责在每月
20
日前完成员工花名册的更新。