商务谈判的原则和技巧
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商务谈判的原则和技巧
商务谈判的性质
1.
合作
性:谈判的前提是参与者都存在尚未满足的欲望和要求。要想通过对
方使自己的需要得到
满足,
就必须把谈判当作参与者之间的合作过程。
谈判的目
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标是各方都获益。
2.
竞争性:既有合作性,又有竞争
性。谈判过程中竞争的作用体现为一个整
体化的过程,
是协调谈
判人员行为的一种抗衡。
谈判人员可以通过竞争来衡量和
估计自
己与对方对抗的能力和手段,通过竞争使他们各自得到相应的报偿。
3.
沟通
性:谈判是人们沟通思想认识的一种交际方式。谈判的参与者都是一
个个具体的人,随着
谈判交流的逐渐加深,谈判者的思想、感情会发生变化。这
过程中就需要双方尽量正确地
表达自己的思想,消除误解,尽力免除冲突。
商务谈判的原则
一、平等自愿原则
谈判是智慧的较量
,谈判桌上,唯有确凿的事实、准确
的数据、
严密的逻辑和艺术
的手段,
才能将谈判引向自己所期望的胜利。
平等自
愿原则是谈判中必须遵循原则。
平等自愿原则要求商务谈判的各方坚持在地
位平
等,
自愿合作的条件下建立合作关系,
并通过平等协商、
公平交易来实现各方的
权利和义务。
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商务谈判的
平等是指在商务谈判中,
无论各方的经济实力强弱,
组织规模大
小,其地位都是平等的。因此,在谈判时无论企业大小、强弱、效益,都没有高
低贵贱之分、
相互之间都要平等对待。
平等是商
务谈判的重要基础,
平等是衡量
商务谈判成功的最基本标准。<
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就这一点而言,
商务谈判比外交谈判具有更高的平
等性。
具体地看,
在商务谈判中,
各当事人对于交易项目及其交易条件都拥有同
样的选择权。
协议的达成只能通过各方的平等对话,
协商一致,
不能一方说了
算
或者少数服从多数。
从合作项目的角度看,
< br>合作的各方都具有一定的
“否决权”
。
< br>这种“否决权”具有同质性,因为任何一方不同意合作,那么交易就无法达成。
这
种同质的“否决权”在客观上赋予了谈判各方相对平等的地位。
商务谈判中的自愿是指具有独立行
为能力的交易各方出于自身利益目标的
追求,
能够按着自己的意
愿来进行谈判,
并做出决定,
而非外界的压力或他人的
驱使来参加谈判。
并且任何一方都可以在任何时候退出或拒绝进行谈判。
自愿是
商务谈判各方进行合作的重要前提和保证。
只有自愿,
谈判各方才会有合作的诚
意,才会进行平
等的竞争与合作,才会互谅互让,做出某些让步,通过互惠互利
最终达成协议,取得令各
方满意的结果。
贯彻平等自愿原则,
要求谈判各方相互尊重,
礼敬对手
,
在谈判的整个进程
中,要排除一切干扰,始终如一地对自己的
对手,时时、处处、事事表现出对对
方不失真诚的敬意,
任何一
方都不能仗势欺人,
以强欺弱,
把自己的意志强加于
人。只有坚持平等自愿原则,商务谈判才能在互相信任合作的气氛中顺利进行,
才能达到互助互惠的谈判目标。
二、真诚守信原则
真诚守信在商务谈判中的价值不可估量,它会使谈判方
从劣势变为优势,使优势
更加发挥作用。
诚实比一切智谋更好,而且它是智谋
的基本条件。——
(
德
)
康德
Honest
and
better
than
all
the
resourcefulness,
and
it
is
the
basic
condition for
resourcefulness.
-
(Germany)
Kant
谈判各方人员之间的相互信任感会决定谈判有一个好的发展,
因为信任感在
商务谈判中的作用是至关重要的。
如果双方没有信任感,
< br>也就不可能有任何谈判,
也不可能达成任何协议,
而只有
让对方感到你是有诚意的,
才可能对你产生信任
感,只有出于真
诚,双方才会认真对待谈判。对于谈判人员来说,真诚守信重于
泰山。
< br>在谈判中,
对对方应真诚相待,
讲信用,
讲信誉。
谈判只有做到真诚守信,
才能取得相互的理解
、
信赖与合作,
即谈判各方坚持真诚守信的谈判原则,
就在
很大程度上奠定了谈判的基础。
在谈判中注重真诚守信:
一是要站在对方的立场上,
将其了解
到的情况坦率相告,
以满足其权威感和
自我意识
;
二是把握时机以适当的方式向对方袒露本方某些意图,
消除对方的心理障碍,
化解疑惑,
为谈判打下坚实的信任基础。
但并
非原原本本地把企业的谈判意图和
谈判方案告诉对方。
真诚守信
原则,
也并不反对谈判中的策略运用,
而是要求企
业在基本的出发点上要诚挚可信,讲究信誉,言必行,行必果,要在人格上取得
对方的信赖。真诚守信原则还要求在谈判时,观察对手的谈判诚意和信用程度,
以避免
不必要的损失。
三、知己知彼原则
“知彼”
,就是通过各种方法了解谈判对手的礼仪习惯、
谈判风格和谈判经历
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,
不要违犯对方的禁忌。
“知己”
,则就指要对自己的优势与
劣势非常清楚,
知道
自己需要准备的资料、
数据和要达到的目的以及自己的退路
在哪
儿。
在谈判准备过程中,谈判者要在对自身情况作全面分析的
同时,设法
全面了解谈判对手的情况。收集信息的内容需要做到一下几点:
1.
“知己”
“知己”即首先了解自己,了解本
企业产品及经营状况。看清自己的实际水
平与现处的市场地位,
对于谈判地位确立及决策制定十分重要。
只有对自家产品
规格、
性能、质量、用途、销售状况、竞争状况、供需状况等熟悉,才能更全面
地分析自己的优
势、劣势,评估自己的力量,从而认定自我需要,满怀信心地坐
在谈判桌前。
然而,
仅仅了解本企业是不够的,
代表企业出席谈判的谈判人员作为直接参
与谈判交锋的当事人,
其谈判技巧、
个人素质
、
情绪及对事物的谈判分析应变能
力直接影响谈判结果,
因此,
谈判者需要对自己进行了解,
如
“遇到何事易生气”
等影响谈判的个人情绪因素,使自己在谈判中避免
因此而影响谈判效果。同时,
谈判者也可以事先对谈判场景进行演练,
< br>针对可能发生的冲突作好准备,
锻炼应
变能力,以免一旦
实际遭遇,措手不及,难以控制局面。
2.
“知彼”
“知彼”即对谈判对手调查分析,
越了解对方,越能掌握谈判的主动权。在
谈判前,当对手选定了,应针对谈判的企业,进
行企业类型、结构、投资规格等
一系列基础性调查,
分析对方市
场地位,
明确其谈判目标,
即了解对方为什么谈
判、
是否存在什么经营困难等会对谈判主权产生影响的因素,
< br>将其优势、
劣势细
细分析,使自己能避实就虚,在谈判中
占主动地位。当然,与此同时,也不能忽
视对该企业的资信调查,确定其是否具有经营许
可等能力,降低信用风险。
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“知彼”与“知己”同样,也应通过各种途径去详细摸清对方谈判代表的一
< br>切情况。
也许要谈判的人是和你以前合作过的,
即使有过
不愉快,
也应该开诚布
公强调会积极避免此类事情再发生。如果
对方是新客户,就更应从其个人简历、
兴趣爱好、
谈判思维及权
限等方面进行不带任何个人色彩的了解,
做到心中有数。
3.
“知市场行情”
“知同行”
,顾名思义,就是关注行业内其他企业的产品及经营状况。随着
经济的发展,
企业面临着国内外同行业的激烈竞争。
也许当你正与谈判对手讨价
还价之时,被忽视的“第三者”已准备坐收渔翁之利了。所以必须以主动的姿态
对整个市场该行业的经营状况及形势展开调查,
了解其主要商品类型、
性能、
质
量、等信息,包括同行资信、市场情况
及决策方式等,对比优势及差距,便于本
企业谈判时,扬长避短,适于自己的谈判战略。
四、维护利益互利互惠原则
谈判是为了追求利益,
让自己利益最
大化的同时,
也要让对方获利,
实现双
赢。
在
谈判过程中,
以维护利益为前提,
每个谈判者都明白:
在谈判中所做的一
切都是要维护己方的利益。
要
避免只站在己方的立场上去解决问题。
虽然坚持立
场的出发点是
为了维护利益,但实际结果确并非如此。往往会导致相反的结果。
这是因为片面地坚持己
方立场,
无法达成一个明智、
有效而又友好的协议。
为扞
卫立场所磋商的谈判协议,
最常见的就是谈判
的一方或双方不顾对方的客观情况,
不考虑对方利益,
一味地强
调己方的得失,
寸金必得。
一方有时争取到近期利益,
但却损害了长远利益。
要想使己方利益得到长远彻底地维护就要消除双方
的敌意,
寻找双利益的共同点,这样达成的协议才会使双方的利益持续不断地增长。
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在商务交往
中,
谈判一直被视为是一种合作或作为合作而进行的准备。
因此
,
商务谈判最圆满的结局,
应当是谈判的所有参与者各取所需,
各偿所愿,
同时也
都照顾到其他各方的
实际利益,
是一种多赢的局面。
互利原则,
要求商务谈判双
方在适应对方需要的情况下,互通有无,使双方都能有所得
;
在考虑己方利益的
同时,要照顾双方利益,使
交易谈判结果实现等价交换,互惠互利。互利原则正
是实现交换的前提
< br>;
同时,
坚持平等原则也要求交易双方在经济利益上互利
互惠。
当然,
互利互惠不等于利益均分,
谈判双方可能一方获得利益多一些,
另一方获
得利益少一些,
这主要取决于双方各自拥有的实力和谈判技巧等因素。
五、确定目标原则
谈判目标的设定谈判正式开始之前
,
必须确定谈判目标。
因为整个谈判活动
都要围绕谈判目标进行。
谈判目标设定好之后,
谈判人员明确
了谈判任务。
激励
谈判人员要努力实现这一目标,
才有可能带来对己方有利的谈判结果。
在设定谈
判目
标时,
注意目标应有弹性,
即我们通常说的要制订多层次目标,
有理想目标、
可接受目标、
最低目标。
谈判前制订的目标不是盲目的,
而是在分析了对方情况,
考虑了对方合理的利益基础上做出的,
不是单方面的意愿。
只有这样,
谈判才能
顺利进行下去,双方才有可能
获得“满意”结果。
谈判目标是对谈判所要达到结果的设定,
是指导谈判的核心。
分析企业的内
部条件和外部环境,
根据企业的经营目
标提出明确的谈判目标:
例如商品贸易谈
判的谈判目标,应该包
括品质目标、数量目标、价格目标、支付方式目标、保证
期目标、交货期目标、商品检验
目标等。
谈判目标是一种体系:最低目标
(
基本
目标
)
、可接受的目标
(
争取目标
)
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、最高目标
(
期望目标
)
。按其重要性,确定谈判
双方各自的目标的优先顺序。<
/p>
在谈判前经过充分的准备,
客观地分析自己的优势
和劣势,进而寻找办法弥补己方的不足,为谈判的顺利进行创造时间、人员、环
境等方面的有利条件,以致推动谈判的成功
;
此外,商务谈判准
备还可以设法建
立或改变对方的期望,通过“信号”和谈判前的接触,建立对方某种先人
为主的