商务谈判的原则和技巧

余年寄山水
922次浏览
2021年02月13日 23:47
最佳经验
本文由作者推荐

-

2021年2月13日发(作者:赞助支出)


商务谈判的原则和技巧





商务谈判的性质





1.


合作 性:谈判的前提是参与者都存在尚未满足的欲望和要求。要想通过对


方使自己的需要得到 满足,


就必须把谈判当作参与者之间的合作过程。


谈判的目


标是各方都获益。





2.


竞争性:既有合作性,又有竞争 性。谈判过程中竞争的作用体现为一个整


体化的过程,


是协调谈 判人员行为的一种抗衡。


谈判人员可以通过竞争来衡量和


估计自 己与对方对抗的能力和手段,通过竞争使他们各自得到相应的报偿。





3.


沟通 性:谈判是人们沟通思想认识的一种交际方式。谈判的参与者都是一


个个具体的人,随着 谈判交流的逐渐加深,谈判者的思想、感情会发生变化。这


过程中就需要双方尽量正确地 表达自己的思想,消除误解,尽力免除冲突。





商务谈判的原则





一、平等自愿原则



谈判是智慧的较量 ,谈判桌上,唯有确凿的事实、准确


的数据、


严密的逻辑和艺术 的手段,


才能将谈判引向自己所期望的胜利。


平等自

< p>
愿原则是谈判中必须遵循原则。


平等自愿原则要求商务谈判的各方坚持在地 位平


等,


自愿合作的条件下建立合作关系,

并通过平等协商、


公平交易来实现各方的


权利和义务。





商务谈判的 平等是指在商务谈判中,


无论各方的经济实力强弱,


组织规模大


小,其地位都是平等的。因此,在谈判时无论企业大小、强弱、效益,都没有高


低贵贱之分、


相互之间都要平等对待。


平等是商 务谈判的重要基础,


平等是衡量


商务谈判成功的最基本标准。< /p>


就这一点而言,


商务谈判比外交谈判具有更高的平


等性。


具体地看,


在商务谈判中,

各当事人对于交易项目及其交易条件都拥有同


样的选择权。


协议的达成只能通过各方的平等对话,


协商一致,


不能一方说了 算


或者少数服从多数。


从合作项目的角度看,

< br>合作的各方都具有一定的


“否决权”


< br>这种“否决权”具有同质性,因为任何一方不同意合作,那么交易就无法达成。


这 种同质的“否决权”在客观上赋予了谈判各方相对平等的地位。





商务谈判中的自愿是指具有独立行 为能力的交易各方出于自身利益目标的


追求,


能够按着自己的意 愿来进行谈判,


并做出决定,


而非外界的压力或他人的


驱使来参加谈判。


并且任何一方都可以在任何时候退出或拒绝进行谈判。


自愿是


商务谈判各方进行合作的重要前提和保证。


只有自愿,


谈判各方才会有合作的诚


意,才会进行平 等的竞争与合作,才会互谅互让,做出某些让步,通过互惠互利


最终达成协议,取得令各 方满意的结果。





贯彻平等自愿原则,


要求谈判各方相互尊重,


礼敬对手 ,


在谈判的整个进程


中,要排除一切干扰,始终如一地对自己的 对手,时时、处处、事事表现出对对


方不失真诚的敬意,


任何一 方都不能仗势欺人,


以强欺弱,


把自己的意志强加于

< p>
人。只有坚持平等自愿原则,商务谈判才能在互相信任合作的气氛中顺利进行,

才能达到互助互惠的谈判目标。





二、真诚守信原则



真诚守信在商务谈判中的价值不可估量,它会使谈判方


从劣势变为优势,使优势 更加发挥作用。



诚实比一切智谋更好,而且它是智谋


的基本条件。——


(



)





康德



Honest


and


better


than


all


the


resourcefulness,


and


it


is


the


basic


condition for resourcefulness.


-


(Germany) Kant





谈判各方人员之间的相互信任感会决定谈判有一个好的发展,


因为信任感在

< p>
商务谈判中的作用是至关重要的。


如果双方没有信任感,

< br>也就不可能有任何谈判,


也不可能达成任何协议,


而只有 让对方感到你是有诚意的,


才可能对你产生信任


感,只有出于真 诚,双方才会认真对待谈判。对于谈判人员来说,真诚守信重于


泰山。

< br>在谈判中,


对对方应真诚相待,


讲信用,


讲信誉。


谈判只有做到真诚守信,


才能取得相互的理解 、


信赖与合作,


即谈判各方坚持真诚守信的谈判原则,


就在


很大程度上奠定了谈判的基础。





在谈判中注重真诚守信:





一是要站在对方的立场上,


将其了解 到的情况坦率相告,


以满足其权威感和


自我意识


;




二是把握时机以适当的方式向对方袒露本方某些意图,


消除对方的心理障碍,


化解疑惑,


为谈判打下坚实的信任基础。


但并 非原原本本地把企业的谈判意图和


谈判方案告诉对方。


真诚守信 原则,


也并不反对谈判中的策略运用,


而是要求企


业在基本的出发点上要诚挚可信,讲究信誉,言必行,行必果,要在人格上取得


对方的信赖。真诚守信原则还要求在谈判时,观察对手的谈判诚意和信用程度,


以避免 不必要的损失。





三、知己知彼原则



“知彼”


,就是通过各种方法了解谈判对手的礼仪习惯、


谈判风格和谈判经历


,


不要违犯对方的禁忌。


“知己”


,则就指要对自己的优势与


劣势非常清楚,


知道 自己需要准备的资料、


数据和要达到的目的以及自己的退路


在哪 儿。



在谈判准备过程中,谈判者要在对自身情况作全面分析的 同时,设法


全面了解谈判对手的情况。收集信息的内容需要做到一下几点:





1.


“知己”





“知己”即首先了解自己,了解本 企业产品及经营状况。看清自己的实际水


平与现处的市场地位,


对于谈判地位确立及决策制定十分重要。


只有对自家产品


规格、 性能、质量、用途、销售状况、竞争状况、供需状况等熟悉,才能更全面


地分析自己的优 势、劣势,评估自己的力量,从而认定自我需要,满怀信心地坐


在谈判桌前。

< p>




然而,

< p>
仅仅了解本企业是不够的,


代表企业出席谈判的谈判人员作为直接参


与谈判交锋的当事人,


其谈判技巧、


个人素质 、


情绪及对事物的谈判分析应变能


力直接影响谈判结果,


因此,


谈判者需要对自己进行了解,



“遇到何事易生气”


等影响谈判的个人情绪因素,使自己在谈判中避免 因此而影响谈判效果。同时,


谈判者也可以事先对谈判场景进行演练,

< br>针对可能发生的冲突作好准备,


锻炼应


变能力,以免一旦 实际遭遇,措手不及,难以控制局面。





2.


“知彼”





“知彼”即对谈判对手调查分析, 越了解对方,越能掌握谈判的主动权。在


谈判前,当对手选定了,应针对谈判的企业,进 行企业类型、结构、投资规格等


一系列基础性调查,


分析对方市 场地位,


明确其谈判目标,


即了解对方为什么谈


判、


是否存在什么经营困难等会对谈判主权产生影响的因素,

< br>将其优势、


劣势细


细分析,使自己能避实就虚,在谈判中 占主动地位。当然,与此同时,也不能忽


视对该企业的资信调查,确定其是否具有经营许 可等能力,降低信用风险。





“知彼”与“知己”同样,也应通过各种途径去详细摸清对方谈判代表的一

< br>切情况。


也许要谈判的人是和你以前合作过的,


即使有过 不愉快,


也应该开诚布


公强调会积极避免此类事情再发生。如果 对方是新客户,就更应从其个人简历、


兴趣爱好、


谈判思维及权 限等方面进行不带任何个人色彩的了解,


做到心中有数。





3.


“知市场行情”





“知同行”


,顾名思义,就是关注行业内其他企业的产品及经营状况。随着


经济的发展,


企业面临着国内外同行业的激烈竞争。


也许当你正与谈判对手讨价


还价之时,被忽视的“第三者”已准备坐收渔翁之利了。所以必须以主动的姿态


对整个市场该行业的经营状况及形势展开调查,


了解其主要商品类型、


性能、



量、等信息,包括同行资信、市场情况 及决策方式等,对比优势及差距,便于本


企业谈判时,扬长避短,适于自己的谈判战略。





四、维护利益互利互惠原则





谈判是为了追求利益,


让自己利益最 大化的同时,


也要让对方获利,


实现双


赢。





在 谈判过程中,


以维护利益为前提,


每个谈判者都明白:


在谈判中所做的一


切都是要维护己方的利益。


要 避免只站在己方的立场上去解决问题。


虽然坚持立


场的出发点是 为了维护利益,但实际结果确并非如此。往往会导致相反的结果。


这是因为片面地坚持己 方立场,


无法达成一个明智、


有效而又友好的协议。

< p>
为扞


卫立场所磋商的谈判协议,


最常见的就是谈判 的一方或双方不顾对方的客观情况,


不考虑对方利益,


一味地强 调己方的得失,


寸金必得。


一方有时争取到近期利益,


但却损害了长远利益。


要想使己方利益得到长远彻底地维护就要消除双方 的敌意,


寻找双利益的共同点,这样达成的协议才会使双方的利益持续不断地增长。





在商务交往 中,


谈判一直被视为是一种合作或作为合作而进行的准备。


因此 ,


商务谈判最圆满的结局,


应当是谈判的所有参与者各取所需,


各偿所愿,


同时也


都照顾到其他各方的 实际利益,


是一种多赢的局面。


互利原则,

要求商务谈判双


方在适应对方需要的情况下,互通有无,使双方都能有所得


;


在考虑己方利益的


同时,要照顾双方利益,使 交易谈判结果实现等价交换,互惠互利。互利原则正


是实现交换的前提

< br>;


同时,


坚持平等原则也要求交易双方在经济利益上互利 互惠。


当然,


互利互惠不等于利益均分,


谈判双方可能一方获得利益多一些,


另一方获


得利益少一些, 这主要取决于双方各自拥有的实力和谈判技巧等因素。





五、确定目标原则





谈判目标的设定谈判正式开始之前 ,


必须确定谈判目标。


因为整个谈判活动


都要围绕谈判目标进行。


谈判目标设定好之后,


谈判人员明确 了谈判任务。


激励


谈判人员要努力实现这一目标,


才有可能带来对己方有利的谈判结果。


在设定谈


判目 标时,


注意目标应有弹性,


即我们通常说的要制订多层次目标,


有理想目标、


可接受目标、


最低目标。


谈判前制订的目标不是盲目的,


而是在分析了对方情况,


考虑了对方合理的利益基础上做出的,


不是单方面的意愿。

< p>
只有这样,


谈判才能


顺利进行下去,双方才有可能 获得“满意”结果。




< p>
谈判目标是对谈判所要达到结果的设定,


是指导谈判的核心。


分析企业的内


部条件和外部环境,


根据企业的经营目 标提出明确的谈判目标:


例如商品贸易谈


判的谈判目标,应该包 括品质目标、数量目标、价格目标、支付方式目标、保证


期目标、交货期目标、商品检验 目标等。



谈判目标是一种体系:最低目标

(


基本


目标


)

、可接受的目标


(


争取目标


)


、最高目标


(


期望目标

)


。按其重要性,确定谈判


双方各自的目标的优先顺序。< /p>


在谈判前经过充分的准备,


客观地分析自己的优势


和劣势,进而寻找办法弥补己方的不足,为谈判的顺利进行创造时间、人员、环


境等方面的有利条件,以致推动谈判的成功


;


此外,商务谈判准 备还可以设法建


立或改变对方的期望,通过“信号”和谈判前的接触,建立对方某种先人 为主的

-


-


-


-


-


-


-


-