2

号华文中宋体，居中排印。标题中除法规 、规章名

称加书名号外，一般不用标点符号。

主送机关

上级机关对下级机关发出的指示、 通知、通报等公文，

叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送

机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一

个主送机关， 如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。主

送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行 写。在标题下空

1

行，左侧顶格用

3< /p>

号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个

主送机关名称之后用全角冒 号。

公文格式

正文

< /p>

这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重

要的部分。 正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、

政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚 ，实事求是，合乎

文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数

“一、

”

，

第二层用

“

（一）

”

，

第三层用

“

1

．

”

，

第四层用

“

（< /p>

1

）

”

。

第三层的“

1

．

”不 能写成“

1

、

”

，即把小圆点写成顿号。在

第

2

页

共

18

页

正文层次不多的情况下，

第一层用< /p>

“一、

”

，

第二 层可用

“

1

．

”

。

在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷

< br>4

种字体，均用

3

号字。正文中 只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有

两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印 ，第二级小标题

用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用小标宋体

字排印，第二级小标题用黑体字排印，第

*

小标题用 楷体字

排印，第四级小标题用仿宋体排印。除小标题之外的正文文

字，有双文种的（既复合型公文）

，第一文种的正文用楷体

字 排印，第二文种的正文用仿宋体字排印。发文机关

写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写

全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年

月日的中间 ，作为发文机关对公文生效的凭证。

发文日期

公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。

发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。

发文日期必 须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生

困难。发文日期一般以领导人签发的日期 为准。一般以领导

人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以

“零”写成“〇”

，成文

日期在正文之下一般空

4

行 、右边空

4

个字，用

3

号仿宋体

排印。

主题词

第

3

页

共

18

页

主题词

一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发

文日期下方 ，如“人事任免通知”

，

“财务管理规定”等，词

组之间不

(

公文格式的三要素

)

使用标点符号，用醒目的黑体

字标出，以便分类归档。般位 于末页下端抄送机关或印制版

记上方，

“主题词”用