客房案例分析
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(
1
)如何超越客人
案例
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某饭店的客房区域,一对香港夫妇从房间出来,边说着话边向电梯厅走去。这是赵先生和他
的太太,他们
是饭店的长住客人。赵先生是北京一家合资饭店的外方总经理,由于职业的
因素,赵先生对饭店的服务、
服务员的行为举止等非常在意。同时,正是由于赵先生的特
殊身份,服务员在为赵先生服务时也格外在意。
这时,一名客
房服务员急匆匆的从客人后面走来,从赵先生夫妇的中间穿过,超越了客人,并且连一点示
意也没有。赵先生看着超过自己的客房服务员皱起了眉头,叫住了已经超越到自己前面的服务员,对服务
员说:“你这样做是不对的,这不像饭店的服务员。”服务员意识到了自己的问题,马上说:“
对不起,
赵先生,我有点急事。”赵先生说:“你有急事可以超过我,但你知不知道应该
怎么超越?”
在楼层巡视工作的客房主管看到了刚刚发生的事
情,就走了过来,向赵先生道歉说:“对不起,这是我们
的错,我们会加强对员工的教育
。”赵先生诚恳地说:“其实我到没关系,我只是觉得我们做服务的人,
应当时时有一种
好的精神面貌、礼节礼貌修养和宾客意识,处处体现出严谨和规范。”
评析
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饭店的服务人员在行为、举止、仪表、姿态上都是有严格的规定的。如在通道上,服务员应
靠右侧行走。
遇有客人迎面走来,服务员在与客人相遇时,应当停住脚步,面向客人身体
微侧,向客人问好,并伸手示
意客人先行。服务员在与客人在同一侧行走时,应先问候客
人同时伸手示意客人先行,并说“您先请”,
且应与客人保持一定的距离,不得超越客人
。如确因有较急的事要超越客人,应从客人的左侧超越,超越
时应向客人说“对不起”,
不能从并排行走或说话的客人中间穿越。如果客人是靠左侧行走的,服务员则
可以从客人
右侧超越,但同样要向客人示意,这些都是服务员应做到的基本要求。
客房主管向客人道歉并承担了责任的做法是正确的,维护了客人的面子和尊严。而员工做的不好,管理者
确实有责任。但是仅仅在客人面前承担责任还是不够的,重要的是在平时应当对员工加强
礼节礼貌方面的
教育,而且应当是经常性的。礼节礼貌知识是酒店服务人员的必修课。要
不断提高员工素质,加强日常对
工作中的检查。因为员工的一言一行、一举一动反映着饭
店的服务水平和管理水平。管理者要能发现管理
和服务中的问题,并及时加以改进。如果
问题总是让客人发现、从客人口中说出,就成了饭店管理者的悲
哀。
案例中的赵先生作为一家合资饭店的总经理,
对于服务人
员的言行举止很在意。
赵先生说的话也非常在理,
“我只是觉得
我们做服务的人,应当时时有一种好的精神面貌,处处体现出严谨和规范”。
要改变和提高员工的基本素质和服务质量,一是要加强培训;二是要加强检查。饭店的各级管理人
员是贯
彻落实质量管理的组织者和实施者。管理人员要坚持走动管理,深入服务现场从细
处抓起,把质量管理贯
穿于一切工作的始终,不放过一个细小的问题,防止把问题暴露在
宾客面前,努力把质量问题消灭在萌芽
状态。
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2
)到底是谁的错
案例
一天中午,住在
2972<
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房间的客人从外面回到饭店,进到客房内,发现客房的卫生还没有打扫。客人
有些不满意地找到了
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楼的服务员说:“我都出去半
天了,怎么还没有给我的房间打扫卫生?”服务员对
客人说:“您出去的时候没有将‘请
即打扫’的牌子挂在门外。”客人说:“看来倒是我的责任了。那么
现在就打扫卫生吧,
过一会儿我还要休息。”于是,服务员马上为
2972
房间打扫
卫生。
第二天早晨,客人从房间出去时,把“请即打扫”的牌
子挂在了门外的把手上。中午客人回来后,客房卫
生仍然没有打扫。这位客人又找到这名
服务员说:“昨天中午我回来的时候我的房间还没有清扫,你说是
因为我出去的时候没有
把‘请即打扫’的牌子挂上,今天我出去时把牌子挂上了,可是我现在回来了,还
是没搞
卫生。这又是什么原因呢?”这名服务员又用其他的理由解释,说什么:一名服务员一天要清扫十
几间房,得一间一间的清扫,由于比较忙,没注意到挂了“请即打扫”的牌子„„客人问:“你工作忙,
跟我有什么关系,挂‘请即打扫’的牌子还有什么意义?”服务员还要向客人解释。客人
转身向电梯走去,
找到大堂经理投诉。
事后,这名服务员受到了客房部的处理。
评析
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在这个案例中,服务员之所以遭到客人投诉,主要有以下几个原因:
第一,客人前一天找到服务员,问为什么没有搞卫生,服务员的回答就存在问题。服
务员应先向客人表示
歉意并及时清扫的同时,还应告知客人“明天我们一定尽早给您清扫
房间”,并应及时通知领班做好记录,
以便及时跟进落实,避免第二天同样情况再次出现
。而不应该说是客人出去时没有把“请即打扫”的牌子
挂在门上。如果这样说了,那就表
示自己没有责任了,反而倒成了客人的责任。其实客人挂牌与不挂牌,
只是清扫的先后与
急缓不同。但除确认客人上午出去后,中午不会回房外,服务员是应当在中午前将房间
清
扫完毕的。
第二,服务员在工作中没有按照规定的工作程序操
作。服务员在每天早晨开始工作时,应首先了解住客情
况,检查有无挂“请即打扫”牌子
的房间,以确定客房的清扫顺序。从第二天的情况看,服务员根本没有
按照工作程序操作
,只是按房间顺序清扫,自己工作起来方便。另外,跟客人讲自己一天负责清扫多少间
房
子,要一间一间的清扫,就更是没有道理,那不关客人的事。如果这是理由,不管有什么情况都是按自
己的方法一间一间的清扫,那么客人提出的要求和“请即打扫”的牌子以及工作程序就失去作用了。
第三,服务员在任何时候都不要将责任推给客人,客人并不想
知道你的原因,他们要的是你的行动和结果。
否则客人会因此失去对饭店的信任。如果说
服务员第一天不知道,那么,是自己告诉客人挂上牌子,第二
天客人挂了牌子而服务员依
然不去理睬,说明服务员对客人说的话根本就没往心里去。客人的要求既没向
领班汇报,
也没有做记录,服务员是不负责任的。客人的感觉就是在敷衍,是对客人的戏弄。
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从表面看,这名服务员说话的语气和方式存在问题,总是解释、强调自己的理由。其实关键是
缺乏宾客意
识。服务业是依靠顾客生存的,客人是服务员的衣食父母。不从根本上转变观
念,类似的投诉会更多。在
客人失去对饭店的信任后,饭店就会失去客人。
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3
)石头哪去了
案例
707
房间住进来一位台湾客人,第
二天早晨客人到外面游览。晚上,台湾客人刚回到房间就很着急的出来
找到服务员,说他
的东西丢了。值班的服务员忙问丢了什么东西,在哪儿丢的。客人说丢了一块石头,早
晨
出去时放在客房的卫生间,晚上回来时就没有了。服务员听说是一块石头,认为没什么大不了的,就对
客人说:“您先别着急,负责搞卫生的服务员已经下班了,等明天上班我去了解一下。”客人说:“ 等明
天可不行,这块石头可不是一般的石头,对于我来说非常重要。”
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原来事情是这样的。这位客人是一位台湾老兵的儿子,他的父亲在解放前夕同国
民党军队一起到了台湾。
在老人心中有一种“死也要死在家里”的愿望。但是,由于多方
面的原因,老人去世后没能安葬在家乡。
因此老人在生前对自己的子女安排,让他们在自
己死后的坟上埋上一块故乡的石头,再浇上一桶黄河水。
现在住在
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房间的这位台湾客人,就是特地回到大陆,在故乡的山坡上取了一块石头、打了
一桶黄河水,
准备带回台湾,了却老人生前的心愿。