物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以

查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。

2

、提高物料管理的工作效率

物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。

3

、利于电脑的管理

物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管

理之效果。

4

、

降低物料库存、降低成本

物料编码利 于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因

此可减轻资 金的积压，降低成本。

5

、

防止物料舞弊事件之发生

物料一经编 码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。

6

、便于物料之领用

库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料

都十分方便。

7

、便于压缩物料的品种、规格

对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化，压缩物

料的品种、规格。

第二节

物料编码的原则

物料编码必须合乎物 料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：



简单性



分类展开性



完整性



单一性



一贯性



可伸缩性



组织性



适应电脑管理



充足性



易记性

一、简单性

编码的目的在于将物料化 繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之

目的。

< br>因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了，

这样可节省阅读、

填写、

抄

录的时间与手续，并可减少其中的 错误机会。

物料相当单纯时，

只要将 物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，

就显得很不方便。

若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分

，这种分类展开也称为多级分类。

二、分类展开性

物料复杂，物料编码 大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十进制，则每段最多只

能由十个细分的项目 ，如果采用英文字母，则每段有

26

个细分项目，然而细分项目 太多，就

难于查找，

而细分项目太少，

则分类展开太慢，

分类细分项目通常以五至九个较佳。

例如采用

阿拉伯数字十进制，有十八个项目时，其分类展开可以利用下列方法。

< br>

三、完整性

在物料编码时， 所有的物料都应有物料编码可归，这样物料编码才能完整。若有些物料找

不到赋予之物料 编码，则很显然物料编码缺乏完整性。

新产品新物料的产生容 易破坏物料编码的完整性。因此每当有新物料产生，即应赋予新的

物料编码，

采购部门不得从事采购，

即使没物料编码的新物料采购

进来了，仓库部门或会计部门发现物料订购单缺少物料编 码，即应请采购部门补填物料编码，

否则不予入库、不予付款。这样才能确保物料编码的 完整性。

四、单一性

物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编

码，

而绝无一个物料有数个物料编码，

或一个物料编 码有数项物料，

一般地，

只要物料的物理

或化学性质有变化、

只要物料要在仓库中存储、

就必须为其指 定一个编码，

举例，

如某零件要

经过冲 压成型、

钻孔、

喷漆三道工序才能完成。

如果该物料的三道工序都在同一车间完成，

不

更换加工单位， 即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则

该物料可取 一个代码。

如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，

其顺序 是冲压、

入库、

领

料、钻孔、入库、领 料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须取不

同的物料编码。 例：

3000A,3000B,3000C

三个编码分别表示三 种不同加工状态的物料。

五、一贯性

物料编码要统一而有一贯性，如以年限分类为标准时，就应一直沿用下去，在中途不能改

变用籍贯或姓氏别来分类，若要这么做必须要分段或分级进行。

六、伸缩性

物料编编码要考虑到未来 新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形。

预留物料的伸缩余地，< /p>

并不能仅就目前物料的现状加以物料编码的安排，

否则他日新物料 产生

时，就有新物料无号可编的情况。

七、组织性

物料编码依其编码的系统 ，作井然有序的组织与排列，以便随时可从物料编码查知某项物

料帐卡或数据。物料编码 的组织性，对物料管理可以省掉不必要的麻烦。

八、适应电脑管理

电脑的应用已经比 较普及，因此在编码时一定要考虑录入的方便性

,

如编码尽可能 短、少使

用其它符号，如‘

#

’

、

‘

-

’

‘

*

’等。

九、充足性

物料编码 所采用的文字、记号或数字，必须有足够的数量，以便所组成的个别物料编码，

足以代表 所有个别物料，

以及应付将来物料扩展时的实际需要，

以免遇有 特殊物料时无号可编。

否则物料系统被破坏，费时误事。

十、易记性

在不影响上述九项原则之 下，物料编码应选择易于记忆的文字、符号或数字，或赋予暗示

及联想性。

但这原则是属于次要原则，

若上述九项原则俱全而独缺乏此项原则的物料编码 ，

仍

不失为优秀的物料编码。

第三节

物料编码的方法

目前工商企业所采用的物科编码方法，主要有下列几种：



阿拉伯数字法



2.

英文字母法



3.

暗示法



4.

混合法

一、阿拉伯数字法

阿拉伯数字法，是 以阿拉伯数字作为物料编码的工具，采用以一个或数个阿拉伯数字代表

一项物料。

这种方法容易了解，

只是需另外准备物料项目与数字的对照表，

又要记忆对照项目，

因此有关人员必须经过一段时间的训练与适应才能 运用自如。

以阿拉伯数字做物料编码的，

较

常见的有下列几种：

连续数字编码法、

分级式数字编码法、

区段数字编码法、

国际十进制分类

法：

1

．连续数字编码法

连续数字编码法是先将所有物料依某种方式大致排列，然后自

1

号起依顺序编排流水号。

这种物料编码方法可做到一料一号，

< br>只是顺序编码除显示编码时间的先后，

往往与所代表项目

的属性并无关联。

因为新购物料无法插入原有排列顺序的料号内，

例如：

1078

为

3/8

“×

3/4

”