时间管理方案
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时间管理方案
卡尔
•
纽波特（
Cal Newport
）身兼多职
——
MIT
博士后研究员、多本
书的作者和高人气博主。
（一年内
完成
3
本书和
>6
篇同行评议论文）
卡
尔
我最近做了一个简单的实验：
我记录
了最近发出的
50
封邮件的时间戳。
可以从这些时间戳看到我一周内
（
10
月
22
日
（周
四）
—
10
月
29
日
（周
四））收发邮件的情况。<
/p>
我的兴趣在于统计出自己一天中的哪
些时间花在了邮件这档事上。
下
面是我的发现：
（译者注：上表不是时间戳记录表
，是卡尔纽波特自己的统计结果，横
轴为时间段，纵轴为邮件数。）
如上图所示，这一周里，我在
6-7
点间只发了
1
封，
7
点后则为
0
。
这
个很好解释：
我每天
都差不多
5
点半的样子就结束了当天的工作。
< br>这意
味着
5:30
之后，
断网，
关机，
无待办事项。
每当我结束一天的工作
，
就该是时候放松了。
我必须强调，我不是某些生活懒散的企业家，公司已经上轨道，所以就
躺在
加勒比海的阿鲁巴岛的吊床上监督监督就完事。
我有一份正常
的
工作（我是一名博士后），有很多事情要做。
例如，在刚过去的那个夏天，我取得了麻省理工学院（
MIT
）计算机科
学博士学位。
在写作博士论文的同时，
我完成了自己第三本书的
手稿。
这份手稿在我博士论文答辩结束一个月后交到兰登书屋（
Random
House
）出版社并将于
2010
年夏季出版发行。在过去的一年里，我还
很用心经
营着自己的博客
——
学习技巧（
Stu
dy Hacks
），创造了
5
万
的月独立访问量，与此同时，我还成功发表了超过半打同行评议过的学
术论文。
换言之：
我可不是懒鬼。
除了极少的例外，所
有这些事情我都是在工
作日的
8:30
到
5:30
之间进行的。
（我每天的锻炼时间、
1
小时的遛狗
时间也都是安排在这个时间段内的。
我真的很喜欢
每天
5
：
30
之后的
自由时间，完全的自由啊。）
我称这个方法为固定时间表效率法（
fixed-scheduled productivity
）
,
，
我从
2
008
年年初开始便一直在使用并向大家推荐这个方法。它的理念
很简单：
制定一份你认为最理想的工作时间表，
然后再通过实际工作情况来调整，
让这张表真的适合你
——
使用这个方法的时候你得冷酷一些，
接什么责
任要懂的选择，该拒绝别人的时候不能客气，不要别人让做什么就做什
么
，没多大用处的任务要摆脱掉。
这
个方法将会在你的控制力、压力水平、完成的重要工作的数量上产生
深远而有益的影响。
不过它的理念并不是什么新的东西
。提姆
•
菲利斯（
Tim Ferri
ss
）的一
本很有名的书《每周工作
4
小时（
The 4-Hour Workweek
）》里就建议
采用严格的时间限制。他认为我们所做的很多工作的效率是很低
的，而
且其重要性也是令人质疑的。
（
他运用了帕金森定律
（
Parkinson‟s Law
）
来支撑
“
更多的时
间并不一定带来更多的成效
”
的观点，并广受欢迎，当
然，
如果你还心存疑虑，
可以看看
《揭露真实的帕金森定律
（
Debunking
Parkinson's Law
）》。）他说，相反，如果我
们能辨别出什么是最重要
的任务，并受到严格的时限约束，那么我们会吃惊地发现，实际
完成所
需的时间是很少的。
在本文中
，我想告诉你们一些成功运用这种方法
的真人真事
——
事业依旧成功，生活品质也得以彻底改善。
吉
姆
•
柯林
斯的白板
吉姆
•
柯林斯的商业权威指导著作《从优秀到卓越（
Good to Great
）》
和《基业长青（
Built to
Last.
）》销售额已破
700
万，
他则将这些书的成
功归功于他的研究原则。
自去年五月柯林斯接受纽约时报的
访问后，他便带领着
12
名本科生组
成
的几支研究团队开始了资料的搜集工作，现在（
2009.11.19
< br>）搜集工
作仍在继续。
而他的
一本书要从最初的提出假设到最后形成历经千锤
百炼的思想，平均耗时约
5
年，需经费约
50
万美元。
当从调研阶段迈
入
“
修道士
”
状态般的写作阶段后，他状态最好时一天也最多能完成一页
的内容。
换句话说，柯林斯是一个非常有毅力而且刻苦工作的人。
你可能会由
此认为他和一般见到的在残酷的商业世界里拼命打拼、<
/p>
睡觉也不关机的
工作狂一样。
但是，他没有。
他位于科罗拉多的办公地点的会议室里放了一块白板，
白板上潦草地写
着一个简单的公式：
¨
创新
53%¨
教学
28%¨
其它
19%
柯林斯在很多年前就定下了一个
“<
/p>
宏伟的目标
”
，
他人生中
50%
的工作时
间要用于创新
性的工作
——
思考、调研和写作
——<
/p>
30%
的用于教学，剩
下
20%
用来完成其它所有事。
白板上的百分比正是他日常时间分配的
大体状况。
（他用秒表计时，用电子表格来控制进度。）就使用固定
时间表效率法来
说，柯林斯的例子就很典型。
拥有与他同一级别成就的作家则很容易陷入过量工作的泥沼中：
熬夜
更新推特
（美式微博）
、
雇佣工作人员、
精心设计网页、
开发系列产品、
不放过任何演说机会。
但柯林斯逃出了此种命运。
举例来说，
尽管柯林斯一次演讲的薪酬就超
6
万美元，
但他每年演讲的
次数不足
18
场，
所得收入的三分之一都无偿捐献给
了非营利组织。
他
从不到各地去推销自己的书。
他的网页设计得也很普通。他严格控制
自己的生活开支，避免过度依
赖收入（过去的
14
年里，他和妻子一直
生活在加利佛尼亚的一栋小平房里）。他只顾了很少的员工，喜欢需要
时再招募些志愿
者。
时代周刊形容他道，
“
柯林斯先生
……
非常
善于说
„
不
‟
。
”
（他曾为《今
日美国》写了一篇
文章：《最好的新年决心是？一份
„
不做
‟
清单
”
（
Best
New Years Resolution? A
„Stop
-
Doing‟
list.
）》）
他固定时间表的生活方式源自一个简单的理念
让工作持
久而与众不同
”
，
而其真正得以实现还
是得益于他
“
愿意
……
用对
„
做什么
‟
的相同程度的
专注来对待
„
不做什么
‟”
的这种态度。
柯林斯不是唯一从固定时间表效率法中受益的
……
桑德斯的转变