GTD时间管理法
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GTD
时间管理法
GTD
就是
Getting
Things Done
的缩写，翻译过来就是“把事情做完”，
是一个管理时间的方法。
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一、
GTD
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并不适用所有人
和其他方法论一样，
GTD
也不是万能的，无法适用所有的人！
GTD
的核心理念之一是：把所有事情都写下来，存进工
具，清空大脑！
“清空大脑”：脑袋中，记住太多事情，那是
浪费，这些事情，完全可以
用工具（如，各种记忆工具、导图、笔记本等）来记录，好记
性不如烂笔头。
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如此，才能处理事项时，进入大脑，心无旁骛地提高当下的效率，处理更
多的事
情。
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反
而言之，如果你不是那么忙，只是效率不高、爱磨蹭、好拖延，那，
GTD
对你的帮助可能不大。
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二、
GTD
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方法理论
戴维•艾伦提出，我们的工
作和人生是可以划分成六个高度去进行检视和
规划的。
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六个高度就是：
原则：自己的价值观
、原则和目标，这是你工作生活的灵魂所在；
愿景：
3
—
5
年的目标，可以
是职位的，也可以是组织能力、协调能力等；
目标：
比愿景更细化，
通常为一年内的阶段性成果，
制
定目标遵循
SMART
原则；
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责任范围（角色）：每个人，都在
不同的角色中来回转换，每种角色，都
有不同的使命和目标。比如，工作上，你是经理、
销售、总监的下属；生活中，
你是母亲、父亲、儿子、女儿等；
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任务：所有需要一步以上完成的事情都是一个任务；
下一步行动：
这是最为细枝末节的事件，
我们要
将他们全部放进清单，
然
后，一一消灭；
GTD
时间管理的五个步骤：收集、处理、组织、回顾、执
行
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第一步：收集
在这个步骤中，需要一
个“收集篮”，这里的收集篮，就是用工具，用来
记录最原始的信息，未经加工的信息。
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可以用记事本、手机
APP
、思维导图软件等等，但，需要有几个要点：
①
工具要少，要方便，随时可用的，
比如，用手机版的记事
APP
等；
②
定时要清理：只记不看，拿就是耍流氓了；
第二步：处理
对“收集蓝”的每条信息逐条做判断，打标签。
判断这些信息是否可执行或者不可执行，是否
2
分钟
就可以搞定；
第三步：组织
组织是把“收集篮”移出，按其标签，分类处置。
你需要
几张纸，写上愿望清单、项目清单、执行清单、等待清单；
存放资料的文件夹；
一日历本；